Leirfjord kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kulturhuset, Leland : 10.04.2019 Tid: 10:00 MØTEINNKALLING Det innkalles med dette til møte i kommunestyret. Lovlige forfall meldes til servicetorget på telefon 75 07 40 00. Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. I tillegg til behandling av sakene, vil kommunestyret ha temadag om skole. 10.00 10.30 Saksbehandling 10.30 12.00 Presentasjon av «God opplæring for alle» og kartleggingsundersøkelsen v/tone Dalen, Alstahaug kommune, og kommunalsjef oppvekst Maidi Lill Andersen 12.00 12.45 Lunsj 12.45 14.00 Videregående skole v/sissel Høberg, rektor ved Sandnessjøen VGS 14.00 14.30 Oppsummering/Spørsmål SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/19 18/500 Prosedyre for varsling av kritikkverdige forhold i Leirfjord kommune 14/19 19/158 50 % stilling ved Sosialkontoret/Budsjettregulering 15/19 19/266 Valg av representant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA Leirfjord, 03.04.2019 Ivan Haugland ordfører
Sak 13/19 Prosedyre for varsling av kritikkverdige forhold i Leirfjord kommune Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 400 Arkivsaksnr.: 18/500-8 Klageadgang: Nei 4/19 Arbeidsmiljøutvalget 06.03.2019 11/19 Formannskapet 28.03.2019 13/19 Kommunestyret 10.04.2019 Behandling/vedtak i Arbeidsmiljøutvalget den 06.03.2019 sak 4/19 Truls Gripheim fremmet følgende endringsforslag til punkt 7.1: Enstemmig vedtak i samsvar med administrasjonssjefens innstilling med Truls Gripheim sitt endringsforslag. Behandling/vedtak i Formannskapet den 28.03.2019 sak 11/19 Enstemmig vedtak i samsvar med innstillingen. Våren 2018 ble en rekke reglementer og rutiner for ansatte revidert og framlagt for politisk behandling etter et samarbeid med tillitsvalgte ( sak 29/18). I saken er det opplyst at det skal utarbeides en egen prosedyre for varsling av kritikkverdige forhold i Leirfjord kommune og at denne skal framlegges for kommunestyret i løpet av høsten 2018. Varsling handler om å si i fra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen og er det som arbeidstaker blir kjent med gjennom arbeidsforholdet og som er eller kan være i strid med Side 2 av 5
Sak 13/19 gjeldende lover og regler, virksomhetens retningslinjer eller allmenne oppfatninger av forsvarlighet og etiske normer. De ansattes rettugjeter knyttet til varsling er hjemlet i Arbeidsmiljøloven. Rettigheten er ment å skulle styrke ansattes og innleides reelle ytringsfrihet i arbeidslivet. Arbeidsgiver har en plikt til å legge til rette for varsling og har bevisbyrden ved oppføling av varslingen. Som en følge av dette skal arbeidsgiver med flere en fem ansatte utarbeide rutiner for varsling, som skal utarbeides i et samarbeid med ansatte og tillitsvalgte. Disse rutinene skal som et minimum inneholde en oppfordring om å varsle om kritikkverdige forhold, beskrive en forsvarlig framgangsmåte for varsling og hvordan et varsel skal mottas, behandles og følges opp. Loven sier for øvrig ingen ting om hvilke tiltak som skal settes i verk. Prosedyre for varsling Side 3 av 5
Sak 14/19 50 % stilling ved Sosialkontoret/Budsjettregulering Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 19/158-7 Klageadgang: Nei 14/19 Kommunestyret 10.04.2019 Sosialkontoret styrkes med 50 % stilling som saksbehandler. Budsjettregulering vedtas som beskrevet i saksutredning. Kommunestyret ga i kommunestyremøte 28.03.2019 signal om at administrasjonssjefen skulle legge fram sak om styrking av sosialkontoret med 50 % stilling, og budsjettregulering for å styrke sosialkontorets budsjett som følge av dette. Sosialkontoret sliter i dag med å oppfylle alle krav som er satt til virksomheten. Eksempelvis er det tilnærmet umulig å oppfylle aktivitetskravet knyttet til økonomisk sosialhjelp, både i forhold til å finne adekvat aktivitet og oppfølging av klientene som blir satt i aktivitet. Per i dag er det flyktningetjenesten som i all hovedsak saksbehandler økonomisk sosialhjelp til bosatte flyktninger, først og fremst med bakgrunn i at sosialtjenesten ikke har kapasitet. Dette er en uheldig praksis som vi vel snart er den eneste kommunen som har. Det å kombinere en halv stilling ved sosialkontoret med halv stilling som frivilligkoordinator vil være gunstig. Konto Tekst Opprinn. Utgift opp/ Utgift ned/ Nytt Nr Art Ansvar Funksjon budsjett inntekt ned inntekt opp budsj. 1 10100 4150 353 Lønn i faste stillinger 405660 223000 182660 2 10900 4150 332 Pensjon 26679 26679 0 3 10900 4150 340 Pensjon 18732 8321 10411 4 10990 4150 353 Arbeidsgiveravgift 23187 15000 8187 5 10100 3100 242 Lønn i faste stillinger 472545 223000 695545 6 10900 3100 242 Pensjon 74688 35000 109688 7 10990 3100 242 Arbeidsgiveravgift 27909 15000 42909 Kontrollsummer 1049400 273000 273000 1049400 Side 4 av 5
Sak 15/19 Valg av representant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 19/266-3 Klageadgang: Nei 12/19 Formannskapet 28.03.2019 15/19 Kommunestyret 10.04.2019 Ordfører velges til representant med varaordfører som vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA. Behandling/vedtak i Formannskapet den 28.03.2019 sak 12/19 Ivan Haugland fremmet følgende forslag til vedtak: Ordfører velges til representant med varaordfører som vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA. Ivan Haugland sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Ordfører velges til representant med varaordfører som vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA. Leirfjord kommunestyre vedtok i møte 09.11.18, sak 39/18, å søke medlemskap i Revisjon Midt-Norge SA fra 01.01.2019. Leirfjord kommune er blitt tatt opp som medlem og har undertegnet engasjementsavtale. Leirfjord kommune har fått henvendelse fra Revisjon Midt-Norge (RMN) om å velge representant til årsmøtet. Årsmøtet 2019 skal avholdes den 29.04.2019 på Scandic Hell, Stjørdal. I henhold til vedtektene 6 velges en representant med vararepresentant til årsmøtet. I kontakt med RMN er det vanlig at ordfører/varaordfører er representanter for kommunene. Kommunestyret bes velge fast representant med vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt- Norge SA. Vedtekter Side 5 av 5