Kvalitet og HMS i praksis Hva skal et system inneholde? 24. januar 2019
Hva kreves? Etablere systemet Lage selv eller kjøpe et «ferdig»? Tilpasse systemet til bedriften, 3 nivåer: Bedrift (oppgaver, risikoområder) Prosjekt (VA-grøft, hustomt, vei) Arbeidsoperasjon (sprengning, asfaltering, montering av kum) Dokumentere bruken av systemet: Kontroll med bedriftens prosesser og rutiner Bevise/spore at man har gjort det man har sagt man skal gjøre (sjekklister, bilder, tegninger, etc.) Sertifisere bedriftens system? ISO 9001, ISO 14001, Miljøfyrtårn, andre? 2
Krav om systematisk HMS-arbeid Internkontrollforskriften 5 Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve krav i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Myndighet: Arbeidstilsynet 3
Hva kan vi oppnå med systematisk arbeid? Nå bedriftens målsettinger bedre resultater Levere det som er bestilt av kunden fornøyde kunder Dokumentere oppfyllelse av myndighetskrav Godt omdømme Færre skader og ulykker redusert sykefravær Mer rasjonell produksjon mindre feil Gjøre ting rett første gang Tjene mer penger og ha fornøyde ansatte 4
Konsekvensen av å jobbe usystematisk Mange kundeklager Fare for å miste kunden Dårlig omdømme Myndighetstilsyn Avvik Pålegg Tvangsmulkt Tilbaketrekking av godkjenning Mye skader Urasjonell drift Dyrere forsikring Taper kontrakter og dårlig inntjening 5
Internkontroll innebærer at virksomheten skal: 1. Sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer 3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes 4. Fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet Skriftlig 5. Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene 7. Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen 8. Foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt Skriftlig Skriftlig Skriftlig Skriftlig 6
Alle har et ansvar Byggherre (byggherreforskriften) Risikovurderer prosjektet SHA-plan Entreprenør (SHA-planen) Risikovurderer prosjektet HMS-plan Bas (HMS-planen) Sikker Jobb Analyse (SJA) Dokumentasjon Ansatt (HMS-planen, SJA) Rutiner, sjekklister, dokumentasjon Følg opp, forbedre 7
Byggherreforskriften Byggherreforskriften beskriver pliktene som byggherren har gjennom hele bygge- eller anleggsprosessen. Disse skal sikre at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplassen blir ivaretatt. Manglende koordinering ved planlegging og gjennomføring av prosjekter, er medvirkende årsak til mange ulykker. 8
Krav om systematisk kvalitetsarbeid Byggesaksforskriften 9-1 Foretak som erklærer ansvarsrett for oppgaver som ansvarlig søker, prosjekterende, utførende eller kontrollerende i tiltak som krever ansvarsrett, skal ha gjennomføringsevne for oppgaver som er omfattet av ansvarsretten og oppfylle forskriftens krav til kvalitetssikringsrutiner og kvalifikasjoner. Myndighet: Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) 9
Avvik Det skal være en rutine som beskriver hvordan avvik Identifiseres Behandles Lukkes Forhindrer gjentakelse Har dere overlappende systemer for avvik? Velg ett 10
Dokumentasjon Det skal være en rutine som beskriver hvordan dokumentasjon Registreres Versjonshåndteres Videreformidles Arkiveres/oppbevares 11
Sentral godkjenning innebærer at virksomheten skal ha: 1. rutiner for å identifisere, ivareta, herunder verifisere, og dokumentere oppfyllelse av relevante krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven som gjelder for foretakets godkjenningsområde 2. rutiner for å ivareta de plikter og oppgaver som følger av foretakets ansvar og funksjon 3. rutiner for å styre andre foretak som foretaket knytter til seg 4. rutiner for å identifisere, behandle og lukke avvik, herunder hindre gjentagelse av avvik, fra krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven 5. rutiner for å ivareta registrering, versjonshåndtering, videreformidling og oppbevaring av dokumentasjon som viser at krav gitt i eller med hjemmel i planog bygningsloven er oppfylt 6. organisasjonsplan 7. rutiner for å sikre at foretaket har nødvendige og oppdaterte kunnskaper om krav gitt i eller med hjemmel i plan- og bygningsloven som er relevante for foretakets godkjenningsområde 8. rutiner for å sikre jevnlig gjennomgang og oppdatering av kvalitetssikring. 12
Aktuell lover, forskrifter og standarder HMS Arbeidsmiljøloven Internkontrollforskriften Byggherreforskriften 13
Aktuell lover, forskrifter og standarder Ytre Miljø Internkontrollforskriften Forurensningsloven ISO 14001:2015 14
Aktuell lover, forskrifter og standarder Kvalitet Plan og bygningsloven Byggesaksforskriften Byggteknisk forskrift ISO 9001:2015 15
Systemet må etterleves! MEF har gjort mye av jobben gjennom MEF`s KS/HMS system. Bruk malene for å spisse og tilpasse mot din bedrift 16