Fra: Wibekke-Helén Viken <wibekke@hallingregnskap.no> Sendt: 16. mai 2013 14:33 Til: Hallvor Lilleslett; Epost Gol Postmottak Kopi: Tore Ness (ness@interoptik.no); nesstore66@gmail.com; Åge Sandsengen; Turid Berglund Ekeberg Emne: Til behandling i kommunestyret - Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt Vedlegg: 2013-04-18-Rapport byggesak.pdf; 2013-036-Byggesak til kontrollutvalget.pdf; Oversendelsesbrev sak 04-2013- Byggesaksbehandling i regulerte bolig -og hyttefelt - Til kommunestyret.pdf; Sak 04-2013 Rapport fra forvaltningsrevisjon.pdf Hei, Sender med dette korrigert møtebok, og ber om at denne erstattes med den som ble sendt over tidligere (e-post av 14.5.13). Vedlagt: - Oversendelsesbrev datert 8.5.13 - Forvaltningsrevisjonsrapport «Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt» - Oversendelsesbrev «Byggesak til kontrollutvalget», Kommunerevisjon IKS datert 25.4.13 - Særutskrift sak 04/2013 fra kontrollutvalgsmøte den 8.5.13 Det bes med dette om at saken fremlegges kommunestyret. Med vennlig hilsen Wibekke-Helén Viken Kontrollutvalgssekretær kontor: 32 06 16 39/32 06 16 07 kundesenter: 03202 mob. tlf: 91 34 61 69 wibekke@hallingregnskap.no www.hallingregnskap.no post: Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23 3561 Hemsedal
Innholdet i denne e-posten er fortrolig og bare til bruk for personen(e) angitt i mottakerfeltet. Uvedkommende må verken lese, videresende eller kopiere innholdet.
Gol kommune Kontrollutvalget 8.5.2013 Til Kommunestyret Vedrørende Sak 04/2013: Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt. Vedlagt særutskrift av sak 04/2013 «Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt» - fra møte i kontrollutvalget 08. mai 2013. Vedlagt rapport byggesak, samt brev «Byggesak til kontrollutvalget» fra Kommunerevisjon IKS datert 25.4.13. Det bes med dette om at saken fremlegges kommunestyret. Gol 08. mai 2013 Wibekke-Helén Viken Sekretariat for kontrollutvalgene i Hallingdal Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23, 3561 Hemsedal
Sak 04/2013 Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt. Særutskrift Sak 04/2013 Rapport fra forvaltningsrevisjon: Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt. Saksgang Møtedato Sak nr 1. Kontrollutvalet 8.5.2013 04/2013 Saksopplysninger: Prosjektet ble vedtatt i felles kontrollutvalgsmøte 25.10.12. Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber kommunestyret gjøre følgende vedtak: Kontrollutvalget slutter seg til revisjonsrapportens vurderinger og anbefalinger. Kontrollutvalget har merket seg at rådmannen er positiv til forenkling av byggesaksbehandlingen, innenfor gjeldende regelverk. Rådmannen er imidlertid skeptisk til å frita fra nabovarsling. Kontrollutvalget oversender rapporten til rådmannen og anmoder rådmannen om å arbeide for forenkling av byggesaksbehandlingen for å sikre god service til innbyggerne, herunder: - Tilrettelegge for enklere saksbehandling gjennom gode reguleringsplaner, god informasjon på kommunens hjemmesider, ansvarliggjøring av ansvarlig søker og minimalisere antallet dispensasjoner, jf. rapportens del 4.5. - Behandle byggesøknader i bolig- og hyttefelt som er iht. reguleringsbestemmelsene enklere enn andre typer byggesøknader, jf. rapportens del 4.1. - I størst mulig grad, gjennom reguleringsplaner, gjøre fritak for nabovarsling når det bygges iht. reguleringsbestemmelsene i bolig- og hyttefelt, jf. rapportens del 4.4. Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23, 3561 Hemsedal
Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å redegjøre for gjennomførte vurderinger og tiltak til kontrollutvalget innen utgangen av 2013. Kontrollutvalget oversender rapporten til kommunestyret til behandling, med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret slutter seg til revisjonsrapportens vurderinger og anbefalinger. Kommunestyret ber rådmannen gjennomføre nødvendige tiltak for forenklet behandling av byggesøknader innenfor reguleringsplanen i regulerte bolig- og hyttefelt, herunder vurdere fritak fra nabovarsling. Kontrollutvalets vedtak: Som forslaget enstemmig Forvaltningsrevisjonsrapporten «Byggesaksbehandling i regulerte bolig- og hyttefelt», brev «Byggesak til kontrollutvalget» fra Kommunerevisjon IKS datert 25.4.13, samt særutskrift sak 01/2013 fra fellesmøte i kontrollutvalgene i Hallingdal den 8.5.13 oversendes til kommunestyret. Kommunestyrets vedtak: Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23, 3561 Hemsedal