Aurskog-Høland kommune TID: 09.12.2013 kl. 16:00 STED: FORMANNSKAPSSALEN TILLEGGSLISTE FOR FORMANNSKAPET Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat på telefon 63 85 27 30. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 218/13 SØKNAD OM STØTTE TIL KULTURPROSJEKTET "MEN STØTT KOM NYE VÅRER" 219/13 SØKNAD FRA HALDENVASSDRAGETS KANALSELSKAP A/S OM EVIG BRUKSRETT FOR SKULERUD BRYGGE OG LOKSTALL Bjørkelangen, 29.11.2013 Jan A. Mærli ordfører
SAK NR.: 218/13 Utvalg: FORMANNSKAPET Lnr.: 19126/13 Møtedato: 09.12.2013 Arkivsaksnr.: 13/3784 Saksbeh.: Grethe Marie Toverud Rønning Arkivnøkkel.: 223 C33 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 09.12.2013 218/13 SØKNAD OM STØTTE TIL KULTURPROSJEKTET "MEN STØTT KOM NYE VÅRER" Vedlegg: 1. Invitasjon til samarbeid om kulturprosjektet «Støtt kom nye vårer» Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Prosjektbeskrivelse «Støtt kom nye vårer» Regler for økonomisk støtte kultur og fritidsformål vedtatt i kommunestyret 9. des. 2009. Saksopplysninger: Det er KulTur i Eidskog som søker tilskudd til et stort teaterprosjekt som skal omhandle Hans Børli sitt dikterverk. Prosjektet skal sette opp forestillingen «Men støtt kom nye vårer» i løpet av mars 2014. Forestillingen skal spilles i Eidskog, Grue, Hamar, Sand og Oslo. Det skal spilles til sammen 11 forestillinger. Det er Teater Glåmdalen som er ansvarlig for den kunstneriske gjennomføringen av prosjektet. Søknaden er ikke spesifisert hva angår søknadssum. Da søknaden gjelder et prosjekt som i helhet foregår utenfor vår kommune ønsker Rådmannen å legge frem saken til politisk behandling. Relevante bestemmelser: Regler for økonomisk støtte kultur og fritidsformål vedtatt i kommunestyret 9. desember 2009. Her sies det at hovedprioritering skal være på barn og unge når det gjelder tildeling av prosjektmidler. Vurderinger: Rådmannen mener det er viktig å ta vare på Hans Børli sin dikterarv og vet at mange fra vår kommune har et varmt og nært forhold til Børli sitt dikterverk.
Rådmannen ser betenkeligheter med å støtte dette prosjektet, da det i sin helt foregår utenfor vår kommune. Aurskog-Høland kommune har tidligere avslått søknader på dette grunnlaget. Rådmannen ser at å imøtekomme en slik søknad vil kunne skape presedens. Vi har deltakere fra vår kommune som frivillige og skuespillere i flere av våre nabokommuner. Eksempler vil være Skansespillet i Sørum og Lensespillet i Fet. Lignende eksempler vil også finnes innen kunst, dans og musikk; også i nasjonal sammenheng. Hvis vi skal gå inn å støtte større kulturprosjekter i våre nabokommuner vil dette gå ut over tildelinger til de som har prosjekter og arrangement i Aurskog-Høland kommune. Økonomiske vurderinger: Aurskog- Høland kommune er i en økonomisk situasjon at vi bør prioritere prosjekter som er i vår kommune. Alternativer og konsekvenser: Alternativt er å gi dette prosjektet støtte og da senere kunne komme opp i et dilemma der andre av våre nabokommuner også søker om prosjektmidler til gjennomføring av sine tiltak. Rådmannens innstilling:. Aurskog- Høland kommune avslår søknad fra Kulturprosjektet «Men støtt kom nye vårer». 3
SAK NR.: 219/13 Utvalg: FORMANNSKAPET Lnr.: 19125/13 Møtedato: 09.12.2013 Arkivsaksnr.: 13/3758 Saksbeh.: Ragnar Heide Arkivnøkkel.: C50 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet 09.12.2013 219/13 Kommunestyret / SØKNAD FRA HALDENVASSDRAGETS KANALSELSKAP A/S OM EVIG BRUKSRETT FOR SKULERUD BRYGGE OG LOKSTALL Vedlegg: 1. Søknad fra Haldenvassdragets Kanalselskap 2. Kart over område Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Reguleringsplan for Skulerud brygge Tidligere festeavtaler Saksopplysninger: Haldenvassdragets Kanalselskap søker Aurskog-Høland kommune om evigvarende bruksrett for flg. gårds- og bruksnummer på Skulerud i Aurskog-Høland kommune: 137/62, 137/62 feste 1 og 2, 137/6 3og 137/66; med påstående bebyggelse. Feste nr. 1 og 2 er det Kanalselskapet som har i dag, denne festeretten er på 40 år. Denne festeretten vil bortfalle til fordel for en evig bruksrett. I samarbeid med Riksantikvaren, Aurskog-Høland kommune, Skulerud Vel, Grendehuset og lokale entusiaster ønsker Kanalselskapet å reetablere jernbanemiljøet på Skulerud, slik det var i 1960 (som var siste driftsår for Urskog-Hølandsbanen (Tertitten). Dette vil skje gjennom istandsetting og vedlikehold av eksisterende bebyggelse og anlegg, oppbygging av kopier og evt. nyetableringer. Relevante bestemmelser: Reguleringsplan for området vedtatt i kommunestyret 2010 Vurderinger:
En forutsetning for at Riksantikvaren skal gå inn med midler på Skulerud, er at eier/bruksforholdet må være sikret for fremtidige generasjoner. Dette mener rådmannen best gjøres ved at Haldenvassdragets Kanalselskap som i dag allerede er inne allerede på Skulerud, gis evig bruksrett til de aktuelle gårds og bruksnumrene. Rådmannen mener et det må knyttes noen betingelser til en overdragelse. Betingelsen må være att området ikke skal kunne brukes til andre formål enn det som det er regulert til, nemlig fritids-/turistformål. Rådmannen forutsetter også at all utvikling på Skulerud må skje i tett samarbeid med lokale lag og foreninger. Det forutsettes at allmenheten også i fremtida opprettholder samme muligheter/tilgang som i dag. Hvis kanalselsapet skulle opphøre skal eiendommen tilbakeføres til Aurskog-Høland kommune. Økonomiske vurderinger: Dette vil i dag ikke ha noen negative økonomiske konsekvenser for Aurskog-Høland kommune. Kommunen er i dag medlem av kanalselskapet og betaler allerede for tjenestene de yter. Alternativer og konsekvenser: Uten en slik bruksrett vil engasjementet til Riksantikvaren forsvinne og det vil da bli opp til Aurskog- Høland kommune selv å vedlikeholde området og bygninger på Skulerud. Dette vil i første rekke gjelde lokstallen, som bør renoveres i nær fremtid. Ved at Riksantikvaren engasjerer seg i området, vil det bli tatt vare på i et helt annen omfang enn kommunen selv vil være i stand til. Konklusjon: Rådmannen anbefaler at Haldenvassdraget gis evigvarende bruksrett for flg. gårds- og bruksnummer. på Skulerud i Aurskog-Høland kommune: 137/62, 137/62 feste 1 og 2 hvor Kanalselskapet allerede er fester, 137/63, 137/66; med påstående bebyggelse. Bruksretten tinglyses med de forutsetningene som Rådmannen har påpekt i saken Rådmannens innstilling:. Haldenvassdragets kanalselskap gis evig bruksrett til gårds og bruksnummer 137/62, 137/62 feste 1 og 2 hvor Kanalselskapet er fester i dag, 137/63, 137/66; med påstående bebyggelse. Bruksretten gjøres gjeldende fra 1. januar 2014. Dersom Kanalselskapet opphører, tilbakeføres eiendommen til Aurskog-Høland kommune. 5