MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG., RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 91/08 SØKNAD FRA NMK FLUBERG OM STØTTE TIL LANDSFINALEN I BILCROSS 23. AUGUST /08 Unntatt offentlig ofl 5a SYNNFJELL ØST AS (SØAS) - UTVIDELSE AV AKSJEKAPITAL (EMISJON) NORDRE LAND KOMMUNE, den 6.juni 2008 Liv Solveig Alfstad ordfører

2 NORDRE LAND KOMMUNE SAK NR.: 91/08 Utvalg: Formannskapet Lnr.: 5486/08 Møtedato: Arkivsaksnr.: 08/1585 Saksbeh.: Svein Ladehaug Arkivnøkkel.: 223 C2 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Formannskapet /08 Saksbehandler: SVL Utskrift til: NMK Fluberg Økonomiavdelingen Revisjonen Administrasjonen for oppfølging SØKNAD FRA NMK FLUBERG OM STØTTE TIL LANDSFINALEN I BILCROSS 23. AUGUST 2008 Sammendrag: Rådmannen foreslår å støtte NMK Fluberg med en del praktiske oppgaver i forbindelse med avviklingen av landsfinalen i bilcross på Vinjarmoen 23. august. Rådmannen foreslår også at det bevilges et tilskudd fra DA-midlene på kr ,- til markedsføring, samt at NMK Fluberg gis mulighet til å søke om delvis dekning av et eventuelt underskudd. Vedlegg: Søknad fra NMK Fluberg, mottatt 4. juni 2008, om støtte til landsfinalen i bilcross 23. august Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksopplysninger: Søknaden fra NMK Fluberg er datert , og søker hevder å ha levert den i kommunens postkasse samme dag. Administrasjonen kan likevel ikke se å ha mottatt søknaden, før den etter purring, ble levert på nytt Landsfinalen i bilcross er, i flg. søkeren, landets største billøp med ca. 120 deltakere, og et forventet publikumsbesøk på mer enn Arrangementet foregår på Vinjarmoen lørdag 23. august med premiefest på Dokka Camping samme kveld.

3 Søknaden er konkretisert i følgende 7 punkter: 1. Klipping/rydding av område Vinjarmoen motorbane. 2. Graving av vannledning inn på området (utbedring av eksisterende). 3. Tilskudd til premiefest (budsjettert underskudd kr ,-). 4. TV spot reklame (totalpris kr ,- + mva). 5. Møbler (stoler og bord) til premiefest. 6. Lån av dusjer i Dokkahallen evt. transport tur/retur. 7. Annonse i programblad, samt et innlegg om kommunen vår. NMK Fluberg tallfester utgifter og inntekter ved enkelte deler av arrangementet, men legger ikke fram verken budsjett eller finansieringsplan for hele arrangementet samlet. Vurdering: Rådmannen ser det som svært positivt at NMK Fluberg har fått tildelt landsfinalen i bilcross I tillegg til aktiviteten på Vinjarmoen og Dokka Caming, vil den betydelige publikumstilstrømningen medføre økt omsetning og bidra til å markedsføre Dokka og Nordre Land utenfor regionen. Rådmannen ser derfor å kunne imøtekomme NMK Fluberg med følgende praktiske tjenester: Klipping/rydding på Vinjarmoen. Utbedring av lekkasje på vannledningen inn til Vinjarmoen. Utlån av stoler og bord fra Dokkahallen evt. Dokka Ungdomsskole til premiefest. Utlån av dusj/badstue i Dokkahallen og/eller Dokka Ungdomsskole. Omfang, tidspunkt og utførelse av tjenesten bestemmes etter nærmere avtale mellom søkeren og rådmannen (i praksis enhetsleder teknisk drift og eiendom), og forutsetter medvirkning fra søkeren og at reelt behov kan dokumenteres. Nordre Land kommune har tilgjengelige midler til markedsføring av kommunen gjennom ordningen med såkalte DA-midler (Differensiert arbeidsgiveravgift). Rådmannen foreslår at en ved bruk av disse midlene kan kjøpe enn halv side annonseplass i arrangementets program for kr ,-, samt yte et tilskudd på kr ,- til TV-spot. Utover dette ser ikke rådmannen det som aktuelt å gi økonomisk støtte til enkeltstående delere av arrangementet, som for eksempel premiefesten, men foreslår å åpne for en ny vurdering i etterkant, basert på det økonomiske resultatet av hele arrangementet. Selv om NMK Fluberg ikke har lagt fram samlet oversikt over utgifter og inntekter ser rådmannen det som åpenbart at arrangementet har potensial til å gå med et betydelig overskudd. Det vil derfor være prinsipielt feil å støtte avviklingen av landsfinalen i forkant av arrangementet (utover det som er nevnt over), og på den måten bidra til å øke overskuddet. Rådmannen innser likevel at store arrangementer generelt også har store usikkerhetsmomenter, særlig knyttet til økonomi. Dersom arrangementet mot formodning skulle gå med underskudd, ser rådmannen det derfor som naturlig at kommunen vurderer å dekke deler av et dette. Ny vurdering/behandling av saken forutsetter at NMK Fluberg legger fram detaljert regnskap som dokumentasjon på underskuddet. Side 3

4 Administrasjonens innstilling: Rådmannen vil råde Formanskapet til å fatte slikt vedtak: 1. Formannskapet vedtar å tilby NMK Fluberg vederlagsfri hjelp til praktiske oppgaver i forbindelse med avviklingen landsfinalen i bilcross på Vinjarmoen 23. august Hjelpen omfatter klipping/rydding på Vinjarmoen, utbedring av lekkasje på vannledning, utlån av møbler og tilgang til dusj. Detaljene avtales mellom søkeren og rådmannen. 2. Formannskapet ser positivt på at NMK Fluberg har fått tildelt landsfinalen i bilcross 2008, og bevilger kr ,- som tilskudd til markedsføring av arrangementet og kommunen. Tilskuddet finansieres ved bruk av DA-midler (Differensiert arbeidsgiveravgift). Formannskapet vil, på bakgrunn av framlagt regnskap, vurdere ytterligere økonomisk støtte dersom det i etterkant viser seg at arrangementet totalt sett gikk med underskudd. NORDRE LAND KOMMUNE, den 6. juni Jarle Snekkestad Rådmann Svein Ladehaug Side 4

5