Samferdsel i Møre og Romsdal fylkeskommune = regional utvikling 07.04.2014 1

Samferdsel i Møre og Romsdal fylkeskommune = regional utvikling 07.04.2014 1

Samferdsel og OU-prosess 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 2

MÅL - OU-prosess i 2013/2014 OU-prosessen er sett i gang for å sikre ein positiv og langsiktig effekt for Samferdselsavdelinga. Avdelinga skal klare å løse oppgavene enda mer effektivt enn i dag. Avdelinga skal bli mer treffsikker i leveransene; dvs. levere til rett tid og med rett kvalitet og med de rette ressursene (økonomi og kompetanse). Ansatte skal oppleve at arbeidshverdagen er god; at de får utviklet seg og brukt sin kompetanse riktig og at det er skapt forutsigbarhet på områder der dette er nødvendig. 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 3

Personal sin rolle i OU-prosessen Løfte fram arbeidsgivarperspektivet inn i OU-prosessen. Kva må til i OU-prosessen for å sikre at leiar-rolla, tilsetterolla, medarbeidarsamtale, kompetanseutvikling, samarbeidsprosessar, organisasjonskulturen blir verkty for realisering av måla til samferdsel? 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 4

Kva er organisasjonskultur? «Organisasjonskultur er dei sett av felles delte normer, verdiar og verkelegsoppfatningar som utviklar seg når folka i organisasjonen samhandlar med kvarandre og omgjevnaden» «Verdier normer - samhandlingsmønster som går igjen over tid der grupper av menneske løyser oppgåver samen, og ser effekten av løysingane, og det er naturleg å sosialisere nye medlemar inn i måten vi gjer det på» Kultur- definisjon, ref. Edgar Schein 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 5

Bakgrunn for kulturutvikling CAF-analysen pr. 25. februar 2013 Arbeidsgruppene med rapporter Fellesmøter gjennom heile OU-prosessen i 2013 Har gitt analyse av korleis dei tilsette ser på avdelinga sine arbeidsmåtar. Kva for praksis er god og kva treng utvikling? 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 6

Kultur-uttrykk i samferdsel 2013 Stor fagstoltheit Stor humor-faktor mykje latter Kultur prega av uformell samhandling latter, fleip, «sofa-møte» Uformell samhandlingsstil leiar medarbeidarar Stort arbeidspress mange store planoppgåver og driftsoppgåver Politikk administrasjon - forhold under press Behov for større rolleklarheit mellom anna grunna avdeling som veks og mange oppgåver som tangerar inn mot kvarandre VI og DEM perspektiv Uklare normer og maktforhold i samhandling samferdsel stabseingar Uklart samhandlingsklima og utfordra maktforhold mellom samferdsel og statens vegvesen Ønske/behov for auka kompetanse og retningslinjer i arbeidsgivarrollen AGP Ønske/ behov for meir open og forutsigbar kommunikasjon og samhandling i avdelinga 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 7

Kulturen skal støtte opp om måla for samferdsel og for Møre og Romsdal fylkeskommune Organisasjonsutvikling i samferdselsavdelinga vil også bety utvikling/endring av kultur. Val av ny organisasjonsmodell for samferdsel - gir alle tilsette eit kart dei skal finne sin plass i. Val av ny modell bryt opp gamle samhandlingsmønster. Val av ny modell definerer roller. Val av ny modell gir nye samhandlingsmønster 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 8

Plan for kultur-utvikling i samferdsel Arbeidsgivarpolitisk verkstad 1 1. Utvikle ein tydeleg medspelar-kultur -blir definert med grunnlag i AGP Utgangspunkt: Vi og Dem kultur 2. Den tydelege medarbeidar-rolla /medarbeidarskap i samfedsel Kven er den tydelege medarbeidaren? Kva ventar arbeidsgivar av den tydelege medarbeidar? Kva må til for at alle tilsette i samferdsel er medviten sitt ansvar og norm for samhandling - knytt til si rolle? Korleis ta felles verdiar som grunnlag for all utvikling, drift og læring i samferdsel? 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 9

Plan for kulturutvikling i samferdsel 3. Kultur for læring og utvikling Overordna mål for fylkeskommunal kultur er «kultur for læring og utvikling» Kva er ønska læringskultur for samferdsel? I AGP-verkstaden 1 er fokus på utvikling av læringskultur definert inn i faste aktivitetar gjennom året, med grunnlag i felles verdiar, normer for samhandling? Korleis utvikle læringskultur, basert på deling, refleksjon og utvikling? Nytte etablerte aktivitetar for utvikling av medarbeidar-rolla og kultur for læring? i leiarmøte i personalmøte i møte med stab i medarbeidar- og utviklingssamtalen i møte med Statens vegvesen og andre i møte med marknaden Prosessen tar utgangspunkt i samferdsel og status; ny organisering, nye kontor, rolle-klargjering, oppgåver og samhandlingspartar,. Årshjulet, MAS og intro-program er gitt innhald. Utgangspunkt også i kultur slik den vart uttrykt gjennom OU-prosessen 2013. 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 10

Plan for kulturutvikling i samferdsel Arbeidsgivarpolitisk verkstad 2 2-3 mnd etter første AGP-verkstad Nytte eit utvida personalmøte Korleis har avdelinga omforma resultat frå AGP- verkstad 1 inn i faste aktivitetar: leiarmøte, personalmøte, møte med stab, MAS, møte med eksterne samarbeidspartar? 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 11

Vi bygger felles samhandlingskultur i s.adm Mål - Vi byggjer felles lærings- og samhandlingskultur Felles fagseminar- rekke (ettermiddags-seminar- tilsette utan kompensasjon for bruk av tid)valstad, Vetti om kultur? Felles musikk- lunsj fram til jul? Integrasjons- program besøksordning, fadder-ordning, vi spiser lunsj sammen for å bli kjent? Turnering mellom avdelingene? 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 12

Venta resultat Dei tilsette på samferdsel ser seg sjølv som del av Møre og Romsdal fylkeskommune. Del av vår felles organisasjon og identitet. Samferdsel gir sin lærings-kultur eit felles innhald, knytt til faste aktivitetar, som er mogleg å evaluere opp i medarbeidarsamtale og i MTM i 2015 og CAF-analyse desember 2014. Samferdsel blir medviten effekten av hensiktsmessige kulturar for utvikling av samferdselområdet. Kvar tilsett ser sitt ansvar inn i utviklinga av samferdsel. Samferdsel får arbeidd fram felles retningslinjer for møtekultur, for arbeidsmåtar/samhandlingsmønster internt og eksternt. Sentraladministrasjonen blir samla og felles. Utvida perspektiv for alle tilsette i sentral-administrasjonen 07.04.2014 ein tydeleg medspelar 13