Dato 10.03.2015 Tid 15:00-18:00 Sted StOr sitt møterom, Studentenes Hus Innkalt Ikke tilstede av stemmeberettigede Ordstyrer Protokollfører Arbeidsutvalget i StOr Leder i StOr, Amund Thomassen Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø Godkjenninger og orienteringer Godkjenning av innkalling og dagsorden Det er satt opp en eventuelt sak vedrørende promoteringsmaterialet. Saker vedrørende Fadder legges til etter sak 13/15. Godkjenning av protokoll Orienteringer Leder Nestleder Rettighetsansvarlig Tillitsvalgt ansvarlig Fag- og læringsmiljø ansvarlig Internasjonalt ansvarlig Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Protokoll godkjennes med de endringer som framkom i møtet. Orienteringer tas til etterretning med de innspill som måtte framkomme UiS-studentenes prioriteringer på statsbudsjettet 2016 1
Saksnummer: 10/15 Saksbehandler: Leder UiS-studentenes prioriteringer til Statsbudsjettet for 2016. Her kan det lønne seg å være tidlig ute til politikerne da statsrådene begynner å be om innspill og ha budsjettmøter allerede i mars før de bestemmer seg i august. På dette punktet ligger politikken til StOr ganske fast. Leder foreslår at studentboliger blir hovedprioritet og kommer først på listen, 3000 studentboliger i året er hva kunnskapsdepartementet (KD) og Norsk studentorganisasjon (NSO) anslår for å være behovet for å holde tritt med boligmarkedet og veksten av antall studenter. Stavanger er et pressområde og med byggeklare prosjekter så hvis dette er ministeren prioriteringsliste, som det kan se ut til at det har vært i år, vil Stavanger komme godt ut. UiS-studentene sine krav til statsbudsjettet for 2016 er: 1) Det skal bygges minst 3000 studentboliger i neste års statsbudsjett hvor studiesteder med stort press på leiemarkedet og byggeklare prosjekter prioriteres. 2) Studiestøtten økes til 1,5 G som fordeles over 11 måneder. 3) Øremerkede midler til oppgradering av digital infrastruktur på norske Universiteter- og høgskoler. Saksfremlegg med prioriteringer sendes til Studentparlamentet for vedtak. Avstemning om prioritert liste Votering: 5 mot 1. Vedtak: Prioritert liste er vedtatt. Avstemming om punkt 3 skal flyttes opp som prioritering nr. 2 Votering: 5 mot 2 stemmer. Vedtak: Punkt 3 flyttes opp som prioritering nr. 2. Forslaget som helhet er godkjent Instruksjon til Studentparlamentsvalgkomiteen Saksnummer: 11/15 Saksbehandler: Nestleder 2
Moderat liste ønsket i studentparlamentets «Sak 6/15 Rapport: Studentvalget 2014» og legge frem en ekstra tilførsel om Studentparlamentsvalget 2015. Hensikten er å øke valgoppslutningen og unngå valgkampstretthet og misforståelser. Forslag til instruksjon: 1) Studentparlamentet ber Studentparlamentsvalgkomiteen inkludere studentorganisasjoner, linjeforeninger og tillitsvalgte med rekrutering av kandidater og bevisstgjøring av Studentvalget på et så tidlig stadium som mulig. 2) Valget skal avholdes tidligst en måned etter Kommunestyre- og fylkestingsvalget som avsluttes 14. september. Valget skal finne sted før eksamensavviklingen for høstsemesteret 2015 begynner. Forslag til instruksjon: 1) Studentparlamentet ber Studentparlamentsvalgkomiteen inkludere studentorganisasjoner, linjeforeninger og tillitsvalgte med rekrutering av kandidater og bevisstgjøring av Studentvalget på et så tidlig stadium som mulig. 2) Valget skal avholdes tidligst en måned etter Kommunestyre- og fylkestingsvalget som avsluttes 14. september. Valget skal finne sted før eksamensavviklingen for høstsemesteret 2015 begynner. Arbeidsutvalget sender forslagene til Studentparlamentet Praksis i utdanningen ved UiS Saksnummer: 12/15 Saksbehandler: Fag- og læringsmiljøansvarlig Formål «Utplasseringspraksis skal sikre at studentene møter ulike deler av den aktuelle virksomheten, et mangfold av medarbeidere og brukergrupper, ulike profesjonsrelevante problemstillinger, og gjennom samarbeid og refleksjon utvikle egen profesjonsidentitet og kompetanse» - Norsk studentorganisasjon, 2013-2015, 3
«utdanningspolitisk plattform» Utdypning Ved flere høyere utdanningsinstitusjoner tilbys det i dag praksis ved et eller flere studieløp. Det går ut på at studentene har krav om- eller har muligheten til å velge å ta studiepoeng ved å være i praksis i offentlig eller privat sektor. I slutten av praksisperioden skrives det en prosjektoppgave. Formålet er at studentene skal kunne anvende teoretisk kunnskap mot det praktiske. Praksis bidrar til at studentene knytter en tett kontakt og samarbeid mellom fagmiljøene ved utdanningsinstitusjonene og arbeidslivet. Utdanningsinstitusjonene bør derfor etterstrebe løpende kontakt med arbeidslivet. Konklusjon StOr mener at langt flere studenter ved Universitetet i Stavanger skal få muligheten til å benytte seg av utplasseringspraksis, og at institusjonen skal legge til rette for dette. Studentene som velger en praksisordning vil få betalt i form av studiepoeng, og ikke i form av lønn. Studentene skal i sin praksisperiode trene på reelle arbeidssituasjoner og lære seg å arbeide kunnskapsbasert. AU sender resolusjon om praksis i utdanningene ved UiS til Studentparlamentet Au sender resolusjon om praksis i utdanningene ved UiS til Studentparlamentet med de redaksjonelle endringer som fremkommer. Omstrukturering av AU: Nye stillingsbeskrivelser Saksnummer: 13/15 Saksbehandler: Nestleder Nåværende stillingsbeskrivelser og forslag til nye vervbeskrivelser. I etterkant av siste parlamentsmøte, hvor det ble vedtatt at vi legger opp til én leder og to nestledere på fulltid, har AU hatt et arbeidsmøte hvor vervbeskrivelsene ble gjennomgått. Nestleder 4
har hatt ansvar for å utarbeide forslag til de reviderte vervbeskrivelsene. De nye vervbeskrivelsene legges med dette frem, hvor AUs innspill og endringer er implementert i vedlegget i etterkant av arbeidsmøtet. Det er i all hovedsak Nestleder for Utdanning som er den nye stillingen mens oppgavene til dagens Nestleder blir i Nestleder for Studentmiljø. Nærmere presisering vil bli gitt i møtet og utarbeidet til Studentparlamentsmøtet. Arbeidsutvalget sender de nye stillingsbeskrivelser til Studentparlamentet. Det skal skrives inn i leder sin stillingsbeskrivelse som punkt 5.3 på linje 39 at «(leder) skal delegere og fordele arbeidsoppgaver mellom arbeidsprogram og stillingsbeskrivelser i AU». Avstemming: vedtatt Punkt 59. Redaksjonelt Punkt 57. Redaksjonelt Avstemming om å beholde tekstlinje 73 slik den står under nestleder for utdanning Avstemming: 1 mot 6. Ikke vedtatt. Tekstlinje 73 erstattes med «ha ett utdanningspolitiske ansvar for StOr». Avstemming: vedtatt Avstemming om alt av internasjonalt (linje 118 til 120) skal flyttes til nestlederstillingen for læringsmiljø som punkt.10.5. på linje 187. Avstemming: 1 mot 5. Ikke vedtatt. Internasjonalt ansvarlig tar dissens Punkt 64. Redaksjonelt Arbeidsutvalget sender de nye stillingsbeskrivelser til Studentparlamentet med de endringer som fremkommer under møtet. Omstrukturering av AU: Finansiering av ny stilling i StOr Saksnummer: 14/15 Saksbehandler: Leder 5
Studentparlamentet ønsker å få utredet de økonomiske vilkårene for en ny nestlederstilling i Arbeidsutvalget. Den totale kostnaden for en stilling i AU er i dag 395 000 kroner pr år. Ved å ta i bruk de resterende midlene fra budsjettet for utgående stillinger så blir den resterende kostnaden for resten av 2015 på litt under 95 000. I Studentparlamentets vedtak ble AU bedt om å legge frem revidert budsjett. Regnskapet for 2014 er fremdeles hos revisor i tillegg til at StOr har hatt utgifter som skal enda ikke har blitt refundert fra andre hold. Vi ser også at det kan være lurt å ha de budsjettpostene vi har en stund til da det er flere prosjekter som bør ferdigstilles før vi begynner å endre på budsjettet. Med andre ord ser vi det som lite hensiktsmessig og revidere budsjettet midt i eller så tidlig i semesteret da vi trenger mer oversikt og handlingsrom. Alternativet er derfor å garantere summen fra egenkapital. Det er også av StOs interesse og bruke mer egenkapital for å kunne søke om en økning av tilskudd for 2016. StOr har pr i dag mye midler på bok som skal brukes i tilfelle eventualiteter eller omstruktureringer. Det er derfor etter råd fra flere at man nå foreslår og ta hele summen på 95 000 fra egenkapitalen. Det vil fremdeles være fullt mulig og justere på budsjettet men det er altså feil tidspunkt og gjøre dette på. Om det er ønskelig vil Studentparlamentet kunne føre midler fra budsjettet tilbake til egenkapital på et senere tidspunkt i året hvis de synes summen er for betydelig eller de ønsker og ha mer egenkapital.. AU sender følgende forslag til Studentparlamentet: «Studentparlamentet vedtar å sette av kr 95 000 fra StOrs egenkapital for å finansiere ny nestlederstilling fra 1. Juli 2015.» Forslag til opprettelse av tillitsvalgtforum Saksnummer: 15/15 Saksbehandler: Tillitvalgtansvarlig 6
Bakgrunn Det har i lang tid blitt jobbet målrettet for å få til et solid møteforum for studentorganisasjoner og linjeforeninger gjennom Engasjert, og dette fremstår i dag som velfungerende og etablert i organisasjonen. I denne forbindelse må vi nå gjøre et løft for de tillitsvalgte som sitter i styrer, råd og utvalg ved UiS. Studentrepresentantene som er oppnevnt til denne typen verv blir ikke godt nok ivaretatt av oss pr. i dag. Vi ønsker derfor å opprette et Tillitsvalgtforum i regi av StOr, med sikte på at alle skal føle seg godt mottatt og forberedt på vervet de trer inn i. Dette vil føre til økt bevissthet rundt rollen som studentrepresentant, og mer kunnskap om hvordan studentene selv kan påvirke de ulike styrene og utvalgenes arbeid. Gjennomføring Vi foreslår at det blir arrangert ett dagsseminar hvert semester, hvor organisasjonskonsulenten i samarbeid med Arbeidsutvalget har ansvar for å utarbeide opplegget rundt forumet. Vi tar sikte på et høyere aktivitetsnivå etter hvert som forumet blir etablert blant studentene. Forslag til vedtak Studentparlamentet gir sin godkjenning til at arbeidet med Tillitsvalgtforum blir iverksatt, med sikte på første møte i løpet av høstsemesteret 2015. Saken sendes til studentparlamentet Arbeidsprogram for 2015/2016 Saksnummer: 16/15 Saksbehandler: Rettighetsansvarlig Hvert år nedsettes en arbeidsprogramskomité som skal utarbeide et forslag til arbeidsoppgaver for det neste Arbeidsutvalget. Dette skal gi en pekepinn på hvor organisasjonen bør gå og hva neste AU skal jobbe for å få gjennomført institusjonelt, regionalt og nasjonalt. Arbeidsprogrammet bør ikke være for langt men derimot så konkret som mulig. AU skal ha en representant i komiteen så denne må velges på inneværende AU-møte. 7
Studentparlamentet skal ha en representant fra hver liste som skal velges. Arbeidsprogrammet vedtas på siste møte før sommeren. AU velger følgende som sin representant i Arbeidsprogramskomitéen: Amund Thomassen eller Sverre Gaupås. Arbeidet legges på leder eller nestleder. Saken sendes til Studentparlamentet. AU velger følgende som sin representant i Arbeidsprogramskomitéen: Amund Thomassen eller Sverre Gaupås. Arbeidet legges på leder eller nestleder. Innspill til UiS sitt budsjett for 2015 Saksnummer: 17/15 Saksbehandler: Leder Budsjettinnspill StOr skal sende inn budsjettinnspill til UiS sitt budsjett før første mai. Tanken er at studentparlamentet vedtar hvilke steder de ønsker en økning så skriver AU og Fadder begrunnelsene som vedlegg. Dette er tatt opp med Universitetsdirektøren og han var enig i fremgangsmåten. Noen hovedpunkter: - Økning til fadder grunnet langt flere deltakere og langt høyere krav til festivalområdet og sikkerhet. - Økning til StOr grunnet nye oppgaver, mer engasjement og nye stillinger. - Satsing på digital infrastruktur. - Internasjonalisering Selve innspillet er ikke ferdig så den må nok ettersendes på mandag. Forslaget til budsjettinnspill sendes til Studentparlamentet 8
Valg av faddersjef Saksnummer: 18/15 Saksbehandler: Nestleder Vedtektene Vedtektene sier: 5.4.1.5 Leder for Fadder ved UiS på det første eller andre Studentparlamentsmøtet som avholdes etter at Fadderuken er avsluttet. Faddersjef Christian Pettersen foreslår at dette bør velges på siste møte før sommeren, på bakgrunn av at den nye faddersjefen da kan delta på fadderuken som observatør. Et forslag kan være å endre vedtektene til at Leder for Fadder ved UiS velges på siste studentparlamentsmøte før sommeren eller på første møte på høsten (effektivt vil det bety første møte etter at fadderuken er avholdt). Alternativt bør man diskutere å endre vedtektene til at man må velge Leder for Fadder på første møte på høstsemesteret. Mulig forslag til ny tekst på 5.4.1.5 i vedtektene: Leder for Fadder ved UiS på det siste Studentparlamentsmøte i vårsemesteret eller det første som avholdes på høstsemesteret. Diskusjonssak AU går inn for at leder av fadder skal velges før sommeren, at valgkomiteen skal innstille på leder av fadder og at valgkomiteen får fullmakt til å utsette valg av leder for fadder ved mangel å kandidater. Rettighetsansvarlig uformer de nødvendige endringer og disse sendes til studentparlamentet. Intensjonen er vedtatt og sendes over til studentparlamentet. Vedtektsendring: Valgkomitéen innstiller på fadderleder Saksnummer: 19/15 Saksbehandler: Nestleder Vedtektene Etter dagens vedtekter innstiller ikke Valgkomiteen på Leder for Fadder. Det er en fordel for Studentparlamentet om Valgkomitéen 9
som allerede skal rekruttere og innstille på øvrige tillitsverv i organisasjonen også gjennomgår kandidatene som ønsker å stille som Leder for Fadder. I tillegg kan de være med i prosessen om å rekruttere kandidater om det ikke er noen som søker. Vedtektene sier: 12.2.1 Valgkomiteen har som oppgave å rekruttere og innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, UiS-styret og Kontroll- og kvalitetskomitéen. Forslag til nytt 12.2.1 12.2.1 Valgkomiteen har som oppgave å rekruttere og innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, UiS-styret, Kontroll- og kvalitetskomitéen og Leder for Fadder. Saken sendes til studentparlamentet Saken bortfaller som følge av ivaretakelse av sak 18/15. Etiske retningslinjer ved UiS Saksnummer: 20/15 Saksbehandler: Rettighetsansvarlig AU har det siste året satt fokus på UiS sitt etiske ansvar i samarbeid med SAIH Stavanger. NSOs internasjonale plattform krever at universiteter og høyskoler skal ha etiske retningslinjer og StOr har videreformidlet dette for ledelsen. UiS på sin side har siden disse møtene publisert sine retningslinjer på studentsidene men AU ser på det som hensiktsmessig at disse utdypes på enkelte punkter med tanke på samarbeid med andre aktører og forskningsetikk. StOr mener at UiS som samfunnsaktør burde ha egne etiske retningslinjer som sikrer at universitetet bruker sin rolle aktivt som fremmer av menneskerettigheter og akademisk frihet. Det er ikke, etter vårt syn, tilstrekkelig at det i dag nesten kun brukes nasjonale retningslinjer da disse blir for generelle for institusjonens virksomhet. Det er også viktig for studenter, linjeforeninger og studentorganisasjoner at det kommer på plass et klarere regelverk 10
når det kommer til studentaktiv forskning, samarbeid og fagstoff. Vi foreslår derfor følgende resolusjon: Studentparlamentet ber om at UiS utarbeider nye og klare etiske retningslinjer for institusjonens virksomhet. Prinsipper om menneskerettigheter, akademisk frihet samt retningslinjene for statstjenesten skal legges til grunn for dokumentet. Retningslinjene skal være gjeldene for hele institusjonens virksomhet inkludert forskning, undervisning og studentaktivitet. Disse skal være offentlige og lett tilgjengelige for både ansatte, studenter og eksterne. AU sender saken til Studentparlamentet Skicruise omdisponering av midler Saksnummer: 21/15 Saksbehandler: Nestleder I budsjettet for 2015 er det satt av 20.000 kroner til å gjennomføre skicruise som er et sosialt arrangement hvor man tar båten til Sauda for være i skitrekket en hel dag, man tar med seg anslagsvis 100-120 studenter. I år har det blitt litt vanskelig å gjennomføre dette da datoen som var planlagt var midt i mellom Husfesten og Ugå, og i den anledning kan det bli litt utfordrende da man havnet i et vakuum som gjør det vanskeligere å selge billetter samtidig som flere av linjeforeningene arrangerer turer til for eks. Hemsedal for sine egne studenter. I samråd med både faddersjef og daglig leder på Tappetårnet (både påtroppende og avtroppende) har man kommet frem til et annet sosialt arrangement som StOr kan ha hovedregien med samarbeidspartnerne Tappetårnet og Fadder. Tanken er å ha en grillfest som går under jobbnavnet «StOr Sommerfest» hvor vi stiller med gratis grillmat, griller, stoler og benker (det blir en fordeling her mellom de 3 aktørene). Vi ser for oss å ramme inn området foran studentenes hus og gjøre dette åpent for alle studenter ved UiS. Tidligere på dagen blir det møte i Engasjert forum. Datoen er satt til 12. juni som er siste mulige skriftlige eksamensdato ved UiS. Arbeidsutvalget godkjenner å omdisponere budsjettposten Skicruise på 20.000 til StOr Sommerfest 11
Students at Risk - Arbeidsgruppe Saksnummer: 22/15 Saksbehandler: Internasjonalt Ansvarlig Students at Risk - informasjonsnotat «Students at Risk» er en prosjekt SAIH er del av. Ordningen skal gi studentaktivister fra utlandet mulighet til å videreføre sine studier i Norge, dersom de er utvist fra lærestedet i hjemlandet på grunn av sitt politiske engasjement for menneskerettigheter og demokratiutvikling. I siste SAIH landsrådmøte i Trondheim (13-15 februar), ble diskutert hvordan hver institusjon for høyere utdanning i Norge vil arbeide for å inkludere studenter som er tatt i «Students at Risk» program. Stor ønsker å være en del av «Students at Risk» og hjelpe studentaktivister i programmet til å videreføre sine studier ved Universitet i Stavanger. Stor ønsker å starte en arbeidsgruppe med UiS og SAIH som ansvarlig for programmet og hjelpe integrering av studenter som skal fortsette sine studier på Universitetet i Stavanger fra og med neste semester. Studentparlamentet vedta å ha en arbeidsgruppe for "Students at Risk" ved Universitet i Stavanger, koordinert av StOrs Internasjonalt ansvarlig, med SAIH Stavangers leder og et medlem fra studentparlamentet. Arbeidsgruppen vil presentere en handlingsplan for Studentparlamentets møte i mai. Avstemming: 1 mot 5. Vedtak: ikke godkjent Eventuelt Det er behov for informasjonsmateriell i form av brosjyrer og en youtube film. Brosjyre om studentdemokratiet og en brosjyre om organisasjoner og linjeforeninger. Det vil bli et møte om dette i neste uke. 12