Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: 27.02.2008 Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP Ottar Johansen nestleder i H utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Kurt Skarning saksbehandler/administrasjon Helene Øvrelid Protokollen godkjent: Anne May Sandvik Olsen Eivind Borge Lene Elisabeth Strøm utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 5
Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 8/08 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 9/08 Interpellasjoner og spørsmål PS 10/08 Rutiner for varsling i Hvaler kommune PS 11/08 Fornyelsesarbeidet - rapport for 2007 og søknad for 2008 PS 12/08 Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 5
PS 8/08 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Vedtak i Formannskapet 27.02.2008: Protokollen ble enstemmig godkjent. PS 9/08 Interpellasjoner og spørsmål Lene Elisabeth Strøm (H) hadde følgende spørsmål: I forbindelse med Hvaler kommunens samarbeid med Fredrikstad kommune, sendes mange skjemaer til bedrifter i Hvaler fra Fredrikstad med korte frister. Det er krevende å forholde seg til de ulike skjemaer, spesielt for små bedrifter. Svar fra en: Dersom en kartlegger hvilke skjemaer dette gjelder, kan vi se om det er mulig å endre rutinene for utsending av disse skjemaene. Anne May Sandvik Olsen (Ap) stilte spørsmål om kommunens rutiner for tildeling av styreverv. Skal ikke ordføreren kontakte gruppelederne i forbindelse med styreverv. Svar: Ordfører ble i dette tilfelle innkalt til styremøte. Gruppelederne er derfor ikke kontaktet. PS 10/08 Rutiner for varsling i Hvaler kommune Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen anbefaler Formannskapet å innstille til Kommunestyret: Hvaler kommunestyre vedtar rutiner for intern varsling med oppfølging av forholdet slik det framkommer i saken. Hvaler kommune, 18.02.2008 Behandling i Eldrerådet 26.02.2008: Eldrerådet tar saken til orientering. Enstemmig Vedtak i Eldrerådet 26.02.2008: Saken tas til orientering. Behandling i Administrasjonsutvalget 27.02.2008: Rådmannen foreslår at saken trekkes grunnet nye opplysninger. Vedtak i / Innstilling fra Administrasjonsutvalget 27.02.2008: Saken trekkes Møteinnkalling side 3 av 5
Rådmannen anbefaler at saken trekkes grunnet nye opplysninger i saken. Vedtak i Formannskapet 27.02.2008: Saken trekkes PS 11/08 Fornyelsesarbeidet - rapport for 2007 og søknad for 2008 Rådmannens forslag til vedtak Arbeidsmiljøutvalget, administrasjonsutvalget og formannskapet anbefales følgende vedtak: Hvaler kommune, 20.02.2008 Behandling i Administrasjonsutvalget 27.02.2008: Wenche Pettersen Wroldsen, fagforbundet ønsker følgende protokollførsel til saken: Fagforbundet Hvaler vil ikke stille seg bak søknad om tilskudd til utarbeidelse av program for konkurransestimulering. Øyvind Fjellberg fremmet følgende endringsforslag: Punkt tre, om konkurransestimulering tas ut av søknaden. Rådmannens forslag falt med 4 mot 6 stemmer. Rådmannens forslag med unntak av punkt 3 i søknaden om tilskudd til konkurransestimulering fikk 6 mot 4 stemmer og ble vedtatt. Innstilling i Administrasjonsutvalget 27.02.2008: Punkt tre, om konkurransestimulering tas ut av søknaden. Protokollførsel fra fagforbundet: Fagforbundet Hvaler vil ikke stille seg bak søknad om tilskudd til utarbeidelse av program for konkurransestimulering. Øyvind Fjellberg (SV) fremmet følgende endringsforslag: Punkt tre, om konkurransestimulering tas ut av søknaden. Rådmannens forslag ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer (Ottar Johansen (H), Eivind Borge (Frp), Ole- Johan Pettersen (Frp) og Lene E Strøm (H) stemte for. Øyvind Fjeldbergs forslag fikk 3 mot 4 stemmer. Anne May Sandvik Olsen (Ap), Paul Henriksen (Ap), Øyvind Fjeldberg (Sv) stemte for. Møteinnkalling side 4 av 5
Vedtak i Formannskapet 27.02.2008: PS 12/08 Meldinger og informasjon Økonomisjefen informerte om regnskapet for 2007. Møteinnkalling side 5 av 5