Møtested: Botnkrona Møtedato: 04.03.2015 Tid: 11:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Bård Anders Langø, Tore Vikedal, Norvald Ruderaas, Trond A. Johansen Forfall: Varamedlemmer: Guri Bosness, Hanne Nora Nilssen, Hanne Benedikte Wiiig Bill Sune Rønning, Skule Storheil, Lovise Wik.( fratrådte møtet kl.: 12.55) Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen merknader til innkalling Merknader til saksliste se nedenfor. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det tilstede: 7 repr.
Merknader til saksliste: Repr. Trond A. Johansen refererte til vedlegg i siste formannskapsmøte og regner med at det tas en gjennomgang av disse i løpet av dagens møte. Repr. Trond A. Johansen har spørsmål vedrørende salg fra Statsbygg av bygninger på Søvik Repr. Norvald Ruderaas har spørsmål vedrørende Rådet for funksjonshemmede. Ordfører Bård Anders Langø opplyser at administrasjonssjen tar opp sak 23/15 fra enhetsleder Arve Berg vedrørende kulturbadet, i løpet av møtet. SAK 23/15: ETTERFINANSIERING KULTURBADET. VOTERING OM SAKEN KAN TAS OPP I DAGENS MØTE: Votering: Enstemmig vedtatt Orienteringer: Orientering om Alstahaug Næringsforening v/ Sverre Andresen. Sverre Andresen orienterte om Alstahaug Næringsforening. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/15 13/1158 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING 21/15 15/133 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 88 BNR 1 22/15 14/2411 ENDRING AV STEDFORTREDER - SALGSBEVILLING - REMA 1000 NESSET 23/15 15/490 ETTERFINANSIERING KULTURHUSET Side3
20/15 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING IV Saksbehandlers forslag til vedtak: Dag Trygve Jægtvik gis i henhold til søknad datert 03.05.2013 med kartvedlegg, ikke tillatelse til fradeling av tomt fra gnr. 9 bnr. 3, jfr. jordlovens 1,9 og 12. Sandnessjøen, den 24.02.2015 V Enhetsleders innstilling: Svein Åsen Prosjektleder Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den, 24.02.2015 VI Administrasjonssjefens innstilling: Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 25.02.15 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 04.03.2015 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Dag Trygve Jægtvik gis i henhold til søknad datert 03.05.2013 med kartvedlegg, ikke tillatelse til fradeling av tomt fra gnr. 9 bnr. 3, jfr. jordlovens 1,9 og 12. Side4
21/15 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 88 BNR 1 IV Saksbehandlers forslag til vedtak: Liv Irene Mørch, født 04.06.1973, Anne Berit Mørch, født 25.07.1977 og Daniel Mørch, født 12.09.1983, gis etter søknad mottatt 20.01.2015, konsesjon på erverv av 1/3-del hver av gnr. 88 bnr. 1 i Alstahaug jfr. konsesjonslovens 1,5 og 9. Konsesjonen gis på vilkår av at eiendommen leies ut til beite til interesserte bønder, jfr. konsesjonslovens 11. Sandnessjøen, den 09.02.2015 V Enhetsleders innstilling: Svein Åsen Prosjektleder landbruk Tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den 10.02.2015 VI Administrasjonssjefens innstilling: Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 25.02.15 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 04.03.2015 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Liv Irene Mørch, født 04.06.1973, Anne Berit Mørch, født 25.07.1977 og Daniel Mørch, født 12.09.1983, gis etter søknad mottatt 20.01.2015, konsesjon på erverv av 1/3-del hver av gnr. 88 bnr. 1 i Alstahaug jfr. konsesjonslovens 1,5 og 9. Konsesjonen gis på vilkår av at eiendommen leies ut til beite til interesserte bønder, jfr. konsesjonslovens 11. Side5
22/15 ENDRING AV STEDFORTREDER - SALGSBEVILLING - REMA 1000 NESSET IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap godkjenner i hht. alkohollovens 1-7c, Mikal Røvåg Gangmark som ny stedfortreder ved Rema 1000 Nesset. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 24.2.15 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 04.03.2015 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Alstahaug formannskap godkjenner i hht. alkohollovens 1-7c, Mikal Røvåg Gangmark som ny stedfortreder ved Rema 1000 Nesset. Side6
23/15 ETTERFINANSIERING KULTURHUSET IV Saksbehandlers innstilling: Formannskapet vedtar med hjemmel i kommuneloven 13 økning i kostnadsrammen for Kulturbadet med kr. 3.500.000. Ny kostnadsramme vil dermed være kr. 274.800.000. Utøkning i rammen ses i sammenheng med økt mva. refusjon. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Arve Berg Enhetsleder Administrasjonssjefen tiltrer saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 04.03.2015 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet vedtar med hjemmel i kommuneloven 13 økning i kostnadsrammen for Kulturbadet med kr. 3.500.000. Ny kostnadsramme vil dermed være kr. 274.800.000. Utøkning i rammen ses i sammenheng med økt mva. refusjon. Side7
Referatsak: Sak 14/414: Foresatte i Mindland barnehage v / Anette Jåstad VEDRØRENDE MINDLAND BARNE HAGE - BREV TIL KOMMUNESTYRET Administrasjonssjef sørger for at det blir sendt ut svar til avsender. Sak 11/2181 Repr. Tore Vikedal UTTALELSE SAMFERDSELSPROBLEMER PÅ HELGELAND. Ordfører Bård Anders Langø foreslår at Alstahaug kommune sender uttalelse med følende endringer til fylkesråd for samferdsel Hild Marit Olsen. Formannskapet er enstemmig enig i Ordførers forslag. Endringer: Andre setning: «Årsmøtet i Alstahaug høyre har vedtatt følgende uttalelse:» Strykes. Nest siste avsnitt: «Den avtroppende fylkesråden fra AP var flink til å skylde på regjeringen, men det er ikke den som har bestemt at samferdselsutfordringene skal løses på mest mulig amatørmessig vis. Nå må eksperimentene ta slutt. Alstahaug Høyres beskjed til påtroppende fylkesråd er derfor klinkende klar.» Strykes Orienteringssak: Jenter i sentrum. Hanne Falch Kristoffersen og Heidi Vold Lorentzen informerte om Jenter i sentrum. Repr. Trond A. Johansen: Spørsmål vedrørende Statsbyggs salg av bygninger på Søvik: Trond A. Johansen forslår at formannskapet og teknisk avdeling i Alstahaug kommune får befaring på Søvik før beslutning om saken skal opp i formannskapet. Enighet om dette. Repr. Norvald Ruderaas: Spørsmål om Rådet for funksjonshemmede. Ruderaas spør om Rådet for funksjonshemmede fungerer. Adm. Sjef opplyser at Rådet for funksjonshemmede har regelmessige møter. Referatsaker videre: Sak 3/15 KOMMUNESTRUKTUR Kommunestyrets vedtak 18.02.2015: Alstahaug kommunestyre vedtar å arbeide videre med kommunestrukturprosjektet. Kommunestyret åpner for å avvente en endelig avgjørelse om ny kommunestruktur fram til våren 2016. Det vedtas å sette et arbeidsmøte for kommunestyret angående kommunestruktur innen 01.04.15. Formannskapet får i ansvar å forberede dette møtet. Repr. Norvald Ruderaas vil ha belyst alle sider vedørende kommunestruktur inkl. å ikke ha sammenslåing med andre kommuner. Formannskapet ber adm. sjef om å starte arbeidet med kommunestruktur med følgende alternativ: 0) Ikke sammenslåing 1) HALD - kommunene 2) HALD kommune og Vefsn, med mulighet også for Grane og Hattfjelldal Møtet hevet kl. 14.30 Side8
Bevitnes: Torunn Jensen Sekr. Side9