ÅRSMELDING 2015
Årsmøte 2.2.2016 kl. 19:00-21:00 Kløvertun, Os DAGSORDEN/ SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Godkjenning av saksliste 5. Godkjenning av årsrapport 6. Godkjenning av regnskap 7. Godkjenning av neste års budsjett 8. Fastsette neste års kontingent 9. Valg av nytt styre 10. Velge valgkomite 11. Ny hjemmeside 12. Aktuell debatt 13. Heving av årsmøte Side 2
INNHOLDSFORTEGNELSE 1.1 ORGANISASJON/STYRE 1.2 OPPSUMMERING 1.3 MEDLEMMER/KONTIGENTER 1.4 EGNE ARRANGEMENT 1.5 IDRETTSLIG AKTIVITET/PRESTASJONER 1.6 DUGNAD / VAKTER RITT 1.7 ØKONOMI 1.8 SPONSORER 1.9 INNTEKSTBRINGENDE ARBEID/DUGNAD 1.10 PLANER FOR 2016 1.11 INNLEGG TIL DEBATT 1.12 AKTIVA I CK HENIE 1.13 FORMENN/LEDERE I CK HENIE 1.14 DIVERSE FRA PRESSEN Side 3
1.1 ORGANISASJON / STYRE Klubbens styre CK Henie har i sesongen 2015 vært ledet av følgende valgte styre: Leder/ kasserer: Kjetil Lunde 4 år (2011-2015) på valg Nestleder: Yngve Sælen 1 år (2015- ) Styremedlem: Ole Johnny Sølberg 2 år (2015- ) Styremedlem: Eivind Skaftå 2 år (2015- ) på valg Styremedlem: Kjell Arne Vaka 2 år (2013-2015) på valg Valgkomite: Tom Ivan Kittelsen Lena Sætre Vidar Torstad Klubbens representasjon i Hordaland Cyklekrets: NCF Region Vest Regionsting: Kjetil Lunde Kommisærer Hordaland Cyklekrets: Leif Erik Garvik Kretsdommer Torbjørn Magnussen Kretsdommer Yngve Sælen Kretsdommer 1.2 OPPSUMMERING Styrets arbeid Normal klubbdrift for å ivareta klubbens økonomi og materiell. I tillegg vaktlister, ritt arrangør og jevnlige møter ihht til handlingsplan for 2015. Det har vært avholdt 8 ordinære styremøter i 2015. Kommunikasjon og administrasjonsplattform Per i dag benytter klubben i hovedsak to kommunikasjonskanaler. Facebook er en kanal som egner seg godt for ad hoc kommunikasjon og kommunikasjon mellom medlemmene. Denne kanalen benyttes flittig av klubbens medlemmer til å avtale trening, turer og annet. Klubbens hjemmeside er styrets offisielle kommunikasjonskanal hvor en skal finne informasjon om eksempelvis ritt, vaktplaner, hvordan en melder seg inn i klubben, klubbens regelverk osv. Foruten aktive klubbmedlemmer er klubbens hjemmeside og facebookside våre viktigste rekrutteringsverktøy. NIF/NCF krav om elektronisk medlemsregister Drift av hjemmeside med oppdatering av aktuelle saker er en viktig kanal ut mot medlemmene. Styret har inngått avtale med leverandør av webløsning for idrettsklubber. Formålet er å skape en bedre plattform for administrasjon av klubben og øke informasjonsverdien av vår offisielle kommunikasjonskanal. Den webløsningen vi har benyttet oss av de siste årene har vært enkel å bruke og har dekket behovene vi hadde ganske bra. De siste årene er mer av nettrafikken flyttet over på mobile enheter, og da slet løsningen med å tilpasse sidene våre til ulike skjermstørrelser. Dette har gjort at vi ønsket å flytte over på en litt mer fleksibel løsning. Når vi samtidig hadde behov for et nytt medlemsregister i forbindelse med at løsningen vi har hatt blir stengt ned, så var det en god mulighet å forsøke å finne én leverandør av både web og register. Vi har landet på 123klubb, og regner med å ha ny løsning i drift rundt nyttår. Da skal medlemsregisteret være konvertert til den nye plattformen, og grunnstammen på websiden være på plass. Side 4
Lager og fasiliteter Klubben disponerer lagerrom i kolskogen som leies av Industribygget AS, samt tilhenger til lagring av klubbens eiendeler. Dugnad CK Henie har stilt med vakter til egne ritt og regionale ritt. CK Henie påtok seg ikke Tour of Norway for Kids i år. Tour of Norway for Kids arrangeres i fellesferien og det har vist seg svært vanskelig å få personell til å stille på dette arrangementet. Trialthlon CK Henie er fra og med 2015 medlem av Norges Triathlon Forbund, hvilket betyr at klubbens medlemmer kan løse lisens gjennom klubben. Egne arrangementer Vi har i år arrangert følgende ritt: Os Rundt Ulven Tempo Ulven MTB (Continentalcup) Klubbmesterskap Medlemmer med lisens i 2015 som har sykla aktive ritt Nordang Samund M35-39 Treningsarbeidet Gjennom vinteren har det vært spinning på Sprek og Blid for juniorer/voksne. Utetreningen startet opp etter påske og det ble kjørt tre fellestreninger i uka tirsdager, torsdager og søndager. Treningsplanen publiseres på hjemmesiden og facebook. Spinning er et treningstilbud som har stor oppslutning. Vinter og vår 2015 er det tilbudt spinning på tirsdager for juniorer, med mulighet for veteraner å fylle salen, med Tom og Helge som instruktører. På torsdager for voksne med mulighet for rekrutter å fylle salen er det blitt det kjørt 1.5 time med Bjarte og Åge som instruktører. For vintersesongen 2015/2016 reduseres tilbudet til en felles dag for alle klubbens medlemmer. Rekruttering Sesongen 2015 startet opp med spinning frem til medio april på Sprek og Blid. Litt varierende antall på både junior og senior øktene. Kjekke kvelder hvor stemningen har vært god og treningsviljen upåklagelig. Landeveissyklene som vi har til utlån har blitt brukt gjennom sesongen. Syklene leveres ut i til rekrutter i aldersbestemte klasser som ønsker å låne sykkel. Styret ønsker å presisere at medlemmer som mottar utlånssykler plikter å levere denne tilbake i samme stand den er utlevert. Klubben er heller ikke pliktig å holde klubbens medlemmer med forbruksmateriell som dekk, slange, girolje eller annet i utlånsperioden. Medlemmene plikter selv å sørge for at sykkel og utstyr er i tilfredsstillende stand slik at konkurranser og trening kan gjennomføres trygt og sikkert. Vi har videreført tilbudet for 6-10 åringer, terrengsykling med fokus på sykkelglede og opplevelse av egen mestring. Sesongen startet bra med god deltagelse fra første trening. God oppslutning og entusiasme. Treningen er organisert via Småhenienes egen facebook side. Vi har trent grunnleggende teknikk på sykkel og har kjørt løyper i skogen rundt om på Os, bl. a. Sigurdsviken, Vaksinen, Ferstad og Ervikane. Vi har hatt med foreldre til støtte av sikkerhetsmessige årsaker da treningen foregår over Side 5
større områder og noen av barna er små og med ulike ferdigheter. MTB MTB rekruttene har hatt organiserte treninger fra mars til oktober med unntak av sommerferie. Frammøte har variert fra 2 til 15 (m/en del foreldre). Det har vært ca 8-10 ryttere innom i løpet av sesongen, ingen jenter. Nivået på rytterne er meget ujevnt, noe som har gjort at treningene har vært tildels vanskelig å gjennomføre. Treningen har vært lagt opp slik at vi har kjørt turer i Os, hovedsakelig i terreng. Pga varierende nivå på utøvere har det blitt mye venting for de raskeste noe som førte til oppdeling i grupper i to ferdighetsnivåer. Trener for rekruttene har vært Torbjørn Helgesen med god assistanse fra Leif Erik Garvik. Landevei På landevei har Yngve og Helge hatt med seg en fin gjeng på 2-6 syklister. Vi har også hatt med oss noen foreldre på treningene, noe som er til stor hjelp for å sikre trygge forhold og som gjør det lettere å klare å følge opp hver enkelt utøver. Treningene har i all hovedsak blitt avholdt i Os området. Vi fikk på høsten 4-5 nye rekrutter i alderen 10-12 år så fokus på høsten var å ha det gøy på sykkel og litt intervall i bakker. Med nye rekrutter i noenlunde samme alder håper vi å kunne bygge videre med disse og også delta på ritt med rekruttene våre. Virker som dette er gutter som VIL sykle og er lærevillig og ivrig. De har allerede spurt om hvorfor vi kun har en trening i uken. Vi vurderer å øke dette til to treninger i uken og evt noen rolige langturer med rekruttene i helger. Treningsplaner for landevei og MTB har blitt laget og publisert på hjemmesiden vår. Side 6
Småheniene Trenere: 10-åringene - Samund Nordang og Rune Sævareid De yngste - Lena Sætre og Edvard Ramsvik MTB-rekrutter: Fredrik Holm Nilsen Hjelpetrenere: Hovedsaklig Jonny Vassdal Antall barn: Ca 15 barn tilknyttet ved slutten av året. Det har vanligvis vært rundt 8-12 barn på treningene. Vi startet sesongen 14/1-15 i godt lag på Capri. Bortimot hele gjengen med både barn og foresatt. Det har vært innetrening onsdager kl 18, fra 14/1 og utetreningen begynte allerede 11/3. Vi avsluttet sommersesongen i Ervikane med sosial pølsegrilling, uten sykler, den 24/6. Continental Cup har gått onsdager og har erstattet treninger. I høstsesongen startet vi utetreningen 26/8 og holdt på til 14/10 da vær, kulde og mørke gjorde det naturlig å avslutte. Innetreningen valgte vi bort på høsten pga ikke helt optimalt lokale. Alternativ utetrening ble ikke organisert fra klubbens side, men foreldre ble oppfordret til å bruke den hemmelige Småheniesiden på Facebook om de selv ønsket å organisere noe/opprettholde kontakt. Som i fjor har vi hatt variabelt oppmøtested på utetreningene. Vi har vært på Vaksinen (skogen og grusbanen der), Sigurdsviken (teknikktrening med Aktivitetsbanken som utgangspunkt), syklet langs gang- og sykkelvei fra Sigurdsviken til Vaksinen, Osbanetraseen fra Søfteland skole, teknikktrening fremfor Nore Neset ungdomsskole og skikkelig stisykling i Askeladdenløypen. Vi avsluttet sesongen med lys på sykkelen og en runde til Kuventræområdet. Innetreningen har hovedsaklig bestått av oppvarming i rolig tempo/løpe i sirkel, med ulike bevegelser, deretter styrke- og balanseøvelser en alene eller to og to, leker som «stiv heks» til avslutning. Av praktiske grunner, som antall trenere og hvem av barna som har møtt til trening, har vi fordelt gruppene ulikt fra gang til gang. En god gjeng tiåringer som har trengt mer enn de minste og ikke så mye som de eldste, har vært medårsak til den blandede gruppen. De eldste rekruttene har, etter eget ønske, noen ganger valgt å sykle alene i nærområdet, uten trener. Det har fungert bra, men er selvsagt ikke en optimal løsning. På Continental Cup deltok det Småhenier på Krohnegården, Ulven og Frotveit. Bra deltakelse på Ulven spesielt, men også på Frotveit. Vi har ikke deltatt på noen av arrangementene som vi var med på i fjor (Vårslepp,17. mai, Fakkelfredag). Høstarrangementet, sykling og sosialt i Hausdalen, ble avlyst pga få påmeldte (Strålende vær og folk var bortreist?). Bedre planlegging trengs. Sesongavslutningen har heller ikke blitt gjennomført. Trenermøte var gjennomført 17/6, der vi laget en enkel plan for høstsesongen. Side 7
Kommisærkurs CK henie har ikke hatt medlemer på kommisærkurs i år. Trenerkurs /Treneropplæring Det har vært tilbudt trener kurs til medlemmene, men deltagelsene har av ulike grunner vært lav. NCF sitt trenerkurs ble avlyst pga få deltakere. 1.3 MEDLEMMER / KONTINGENTER Krav om kontingent ble i mars sendt ut til ca. 80 personer. Type medlemskap og kontingent for år 2015 har vært: KONTINGENT MEDLEMSSKAP Æresmedlem 0 Aldersbestemt klasse 6 10 år Kr 500,- Aldersbestemt klasse 10 16 år Kr 500,- Junior/ senior Elite 17-23 år Kr 500,- Voksne over 23 år Kr 600,- Familie Kr 1000,- Støttemedlem Kr 100,- Medlemsfordeler Aldersbestemte 10-16 år: Leiesykler Gratis deltakelse i aktive ritt. Gratis deltakelse i klubbens turritt. Trening og gratis spinning i Os Treningssenter Rabatt på CK Henie drakter Junior og voksne: Gratis deltakelse i aktive ritt. Gratis deltakelse i klubbens turritt. Trening og gratis spinning i Os Treningssenter Rekrutter 2015 Ca 15 rekrutter har i årets sesong deltatt på trening og ritt Medlemmer senior 2015 Ca 50 veteraner/voksne har i år deltatt på trening og ritt Æresmedlemmer 2015 Jan Haugland Cato Norbeck Rune Søreide Side 8
1.4 EGNE ARRANGEMENT Ulven Tempo 09.06 Type: Aktivt Arrangert for 36. gang Start/mål: Ulvenparken Antall deltakere: 87 Værforhold: Pent Os rundt 01.05 Type: Tur/trim Arrangert for 36. gang Start/mål: Os Gymnas Antall deltakere: 125 Værforhold: Pent Ulven MTB/Continentalcup Dato: Onsdag 5.juni Type: Akriv ritt Start/Mål: Klubblokale Os MC/Mx klubb i Kolskogen Deltakere: 28 Rapporter etter egne arrangement Rittrapport Os Rundt 2015 Dato: Fredag 1.5. Rittleder: Eivind Skaftå Planlegging: Planlegging og etablering av rittet startet 3 måneder i forveien med innbydelse, opprettelse av elektronisk påmelding og bestilling av startnummer. Alt av skilting ble hentet på Fana Stadion og lastet opp i klubbens henger før rittet. Løypen ble befart og risikoområder kostet dagen i forveien. Den største planleggingsjobben tett opp mot rittet består av å sikre at Politi og Røde Kors stiller som avtalt samt oppfølging av vakter. Rittdagen Rigging på plassen utenfor gymnaset og skilting av løype startet kl 07.30. Hoveddelen av vaktene stilte kl 09.15. Vakter som var ansvarlig for å dele ut startnummer var på plass fra 08.30. Elektronisk påmelding stengte 2 dager før rittet. Startnummer ble pakket og sortert dagen før med tilhørende antall sikkerhetsnåler. Utlevering av startnummer gikk raskt og effektivt. Ved målgang ble det servert frukt og sjokoladekaker. Tidtakersystemet fungerte meget bra. Resultatliste var publisert på nett ca 2 timer etter siste målgang. For et par ryttere som ikke hadde meldt seg på, men som ønsket å sykle, ble det utdelt startnummer med brikke ca 30 minutter før start. Disse kom ikke med på resultatlisten, men rytterne var informert om dette på forhånd. Masterbil fikk melding om å holde fartsgrense fra krysset Kuventræveien / Osveien for å få mest mulig strekk i feltet, dette var vellykket og forhindret forbikjøringer i feltet og syklister i venstre kjørefelt. Rittet ble gjennomført uten uhell og det er ikke kommet negative tilbakemeldinger fra øvrige trafikanter. Vakthold 21 personer fra klubben stilte, i tilegg 3 fra politiet og 2 fra Røde Kors. Politiet hadde fått beskjed om å stille på gymnaset for gjennomgang av vaktplan kl 09:30 sammen med vaktsjef Helge Sandven og samtlige vakter. Røde Kors var plassert i øverste del av nedkjøring frå Fanafjellet. Side 9
Samband På forhånd var det utdelt telefonliste. På denne var alle vakter oppført. Uthevet på denne var nummer til vaktsjef som hadde ansvar for håndtering av alle hendelser. I tillegg var nødnummer til AMK og politi oppført. Merking En godt utarbeidet skiltplan hvor oversikt over relevant kryss ble delt ut til vaktene. Skilting med kretsens nye og godt synlige skilt Deltakelse 140 ryttere påmeldt, og rundt 125 stilte til start. Tidtaking Bruk av tidtakingsystem. Inne på område var det en som delte ut premie og saft og kaker. Premiering CK Henie Buff til alle deltakere. Værforhold Pent vær, sol og lite vind. Ca 10 varmegrader kl 10. Tilbakemelding Gode tilbakemeldinger. Resultat var ute på hjemmeside kl 14:00 1. mai. Nødvendig forbedring for 2016 Tilbakemelding fra politiet i Ulvenkrysset om at vakten der må stoppe trafikken som kommer fra Ulven Leir et stykke før selve krysset. Dette fordi rytterne som kommer fra Ulvenflaten har stor fart og kutter svingen. Stopper vi bilene 10 meter oppe i krysset vil sikkerheten for rytterne bli bedre ivaretatt. Samme gjelder for høyresvingen inn på den lille broen ved Buena (Sperreviken). Rytterne trenger hele veibredden gjennom disse svingene med broen. Rittrapport Ulven tempo 2015 Dato: Tirsdag 9. juni 2015 Rittleder: Ole Johnny Sølberg Planlegging: Planlegging og etablering av rittet startet 3 måneder i forveien med innbydelse, opprettelse av elektronisk påmelding og bestilling av startnummer. Alt av skilting ble hentet på Fana Stadion og lastet opp i klubbens henger før rittet. Løypen ble befart og risikoområder kostet dagen i forveien. Den største planleggingsjobben tett opp mot rittet består av å sikre påmelding via eqtiming.no, sørge for at alle CK Henie vakter og politi stiller opp på rittdagen, lage skilt- og vaktplaner og sikre at alt av utstyr som kjegler, koster, skilt mm er på plass. Side 10
Løype Start og mål ved Ulvenparken Annonsering Terminlisten, hjemmesiden, innbydelse til klubbene Rittdagen Rigging på plassen utenfor Ulvenparken og skilting av løype startet kl 16. Hoveddelen av vaktene stilte kl 17. Elektronisk påmelding stengte 3 dager før rittet. Startnummer ble pakket og sortert dagen før med tilhørende antall sikkerhetsnåler. Utlevering av startnummer gikk raskt og effektivt. Etter at alle rytterne var i mål var det premieseremoni. Tidtakersystemet fungerte meget bra. Resultatliste var levende oppdatert på nett under hele rittet, http://www.eqtiming.no/result/?eventuid=16540 Rittet ble gjennomført uten uhell og det er ikke kommet negative tilbakemeldinger fra øvrige trafikanter. Det var dog en rytter som syklet feil, han ignorert løypevaktenes henvisning og syklet ut mot Strøno. Vedkommende kom tilbake etter stund, og fullførte rittet. Vakthold 25 personer fra klubben stilte, i tilegg 3 fra politiet. Politiet hadde fått beskjed om å stille ved Ulvenparken for gjennomgang av vaktplan kl 17:45 sammen med vaktsjef Edvard Ramsvik og samtlige vakter. Samband På forhånd var det utdelt telefonliste. På denne var alle vakter oppført. Uthevet på denne var nummer til vaktsjef som hadde ansvar for håndtering av alle hendelser. I tillegg var nødnummer til AMK og politi oppført. Merking En godt utarbeidet skiltplan hvor oversikt over relevant kryss ble delt ut til vaktene. Skilting med kretsens nye og godt synlige skilt Deltakelse 66 ryttere påmeldt. 5 ryttere stilte ikke til start og 1 fullførte ikke pga punktering. Tidtaking Bruk av tidtakingsystem. Inne på område var det en som delte ut premie. Premiering CK Henie Ulven tempo pokal til 1.-3. plass i alle aldersbestemte klasser Værforhold Pent vær, sol og lite vind. Ca 17 varmegrader kl 18. Tilbakemelding Gode tilbakemeldinger. Resultat var ute på hjemmeside kl 20:00 9. juni 2015. Nødvendig forbedring for 2016 Veldig viktig med godt vakthold i målområdet for å sikre ryttere i stor fart over mål mot publikum, motortrafikk og syklister. Vakt ved vending må sikre kontakt med ryttere for å sikre at de vender. Side 11
Ulven MTB / Continentalcup Ansv: Leif Erik Garvik Dato: 5.juni.2013 Type: Aktivt MTB Sted: Kolskogen Deltakere: 28, derav 8 fra CK Henie Årets MTB ritt ble velsignet med flott vær og god stemning. Gode tilbakemeldinger på den noe endrete traseen med mere innslag av terreng. Må takke grunneiere og andre brukere av området for godt samarbeid. Klubbmesterskap Det ble arrangert klubbmesterskap på landevei 16. Sep. Det var 5 deltagere. Alle kjørte Midsæterbakken opp. Resultater: M15-16 1 Ørjan Sandven 13:16.2 K30-39 1 Monica Willgohs Ramsvik 12:18.8 M30-39 1 Samund Nordang 10:01.6 M40-49 1 Rune Sævareid 10:01.6 2 Kjetil Johannessen 11:33.4. 1.5 IDRETTSLIG AKTIVITET/PRESTASJONER RITT MED CK HENIE DELTAGELSE Gjennom sesongen 2015 er det kun en rytter som har deltatt på aktive ritt og oppnådd gode sportslige resultater. Gjennom sesongen 2015 har det vært god deltagelse fra klubben i turritt på vestlandet. Enkelte medlemmer har også vist frem klubbfargene i ritt utenfor fylkesgrensene. MTB er en populær gruppe i CK Henie med god deltagelse i MTB-ritt i voksne aldersklasser. I gruppene oppleves det godt samhold og kameratskap og samtlige ryttere har fremvist god sportsånd og representert klubben på en god måte. CK Henie har blant annet hatt deltagere med i følgende Aktiv- og Tur-ritt. (Landevei og MTB): Sund Felles Straumemilen Rådalen rundt Fanahytten Opp Os Rundt Skjærgårdsrittet Norhordland Rundt Bergen-Voss Voss Geilo Hardingrittet Sandefjordsrittet Classic Side 12
Ultrabirken Klosterrittet Nedstrandrittet Tysværrittet Hårfagrerittet. Haugesund-Sauda Farrisrunden Birkebeinerrittet Trenden i 2015 har vært at færre CK Henie-ryttere har stilt til start i ritt enn årene før. 1.6 Dugnad/Vakter ritt CK Henie har arrangert 3 ritt i sesongen 2015, 1 turritt, 1. aktivt ritt og 1. terrengritt. I tillegg er klubben pliktig å stille vakter til sykkelregionens NC ritt. For 4. år er pålegg om bruk av uniformert politi på de steder hvor trafikken må stoppes, dette gjelder i hovedsak hvor syklisten har vikeplikt for bilister. Vaktoppgavene fordeles av styret på respektive medlemmer. Medlemmene oppfordres til å bytte seg imellom eller stille med en stedfortreder. Vaktplan legges ut på hjemmeside ila første kvartal og eventuelle bytter meldes på epost eller telefon til klubbens vaktansvarlig. Det å kunne gjennomføre ritt er den viktigste inntektskilden for klubben og kan ikke gjennomføres uten tilstrekkelig dugnad fra medlemmene. 1.7 ØKONOMI Eiendeler og finansiering Klubbens likviditet er god sett i forhold til gjeldende drift. Tilgjengelig på klubbens konti og kasse er det til sammen kr 203.501,- som gjør klubben i stand til å arrangere ritt og aktiviteter. Klubben har også kr 280.284,- plassert i pengemarkedsfond som anses som svært sikker investering med betydelig lavere risiko enn aksjefond. Klubben har fordringer på utestående sponsormidler kr 20.000,-. Resultat 2015 Resultatet for 2015 ble positivt med kr 33.123,-. Inntekter Klubben har fått inntekter gjennom sponsoravtaler, medlemskontingent, arrangement av ritt og kultur midler. H-Vinduet Magnor as er hovedsponsor og har inngått en 3 års avtale med CK Henie som ble fornyet i 2015. Klubben har også mottatt inntekt fra det offentlige gjennom støtteordninger som LAM midler, momskompensasjon, Norsk tipping osv. Sykkelritt er en stor inntektskilde til klubbkassen og i 2015 er det gjennomført tre sykkelritt med tilfredsstillende økonomisk resultat. Medlemskontingenten er fortsatt klubbens største enkeltkilde til inntekt, men klubben har fallende medlemstall gjennom 2015. Kostnader CK Henie har i 2015 kjøpt en ipad til bruk sammen med Quicktiming tidtakerboks og nye drakter til rekrutter. Særlig økning i kostnader for lokaler til spinning vintersesongen 2014/2015 trekker opp kostnaden for leie av lokaler. Utover disse investeringene har klubben hatt ordinære kostnader ifm avholdelse av ritt og ordinær klubbdrift. Side 13
Budsjett 2016 Budsjettert resultat for 2016 er positivt med kr 32.779,-. I budsjettet er det under andre kostnader satt av kr 30.000,- til tiltak rettet mot MTB og da særlig innen utvikling av løyper i nærområdet. Kostnader til leie av lokaler budsjetteres noe ned da klubben har halvert antall dager med leie. Budsjettet er ellers basert på driften for 2015. Inntekter og kostnader holdes generelt uendret. BALANSE Cykle-Klubben Henie 2014 2015 FO RDRINGER 1390 - ANDRE FORDRINGER 15 000 20 000 Sum FORDRINGER 15 000 20 000 KONTANTER BANKINSKUDD O.L. 1900 - KONTANTER 2 286 1 226 1920 - NORDEA BANK 6525.10.04778 122 717 145 224 1921 - NORDEA BANK 6525.45.16745 55 275 57 050 1961 - NORDEA PENGEMARKED FOND** 275 384 280 284 Sum KONTANTER BANKINSKUDD O.L. 455 662 483 785 SUM EIENDELER 470 662 503 785 EGENKAPITAL 2050 - ANNEN EGENKAPITAL 371 857 470 662 2051 - ÅRETS RESULTAT 98 805 33 123 Sum EGENKAPITAL 470 662 503 785 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 2960 - PÅLØPT KOSTNADER** Sum ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD & EGENKAPITAL 470 662 503 785 * Fordring på hovedsponsor H-magnor for sponsormidler 2015 ** Udokumentert balanse Regnskapet er ikke revidert per 3. feb 2016 Side 14
RESULTAT Cykle-Klubben Henie RITTINNTEKTER Resultat Budsjett Resultat Budsjett 2015 2015 2014 2016 3202 - STARTAVGIFT (INKL ENGANGSLISENS) RITT 10 000 10 550 3203 - STARTAVGIFT QUICKTIME 68 993 49 000 49 070 70 000 3950 - STARTAVGIFT TIL MEDARRANGØR RITT 3970 - SALGSVARER RITT Sum SALGSINNTEKT 68 993 59 000 59 620 70 000 DRIFTSINNTEKTER 3201 - MEDLEMSKONTINGENT 34 650 44 916 44 916 35 000 3900 - ANDRE INNTEKTER 25 367 38 617 38 617 30 000 3210 - TIPPEMIDLER 7 186 7 164 7 164 7 164 3212 - OFFENTLIG STØTTE 3 000 5 000 30 000 5 000 Sum ANNEN DRIFTSINNTEKT 70 203 95 697 120 697 77 164 SUM DRIFTSINNTEKTER 139 196 154 697 180 317 147 164 RITTKO STNADER 4005 - PREMIER 4010 - SALGSVARER RITT 4301 - STARTNUMMER, OPPSETT OG TIDTAGERBRIKKER -14 071-14 000-13 644-14 000 4302 - ENGANGSLISENS RITT NCF - 8 063-6 000-5 615-8 000 4310 - FASILITETER IFM RITT -2 000-1 500-1 500-2 000 4320 - ANDRE OMKOSTNINGER RITT -2 222-2 500-2 548-2 500 4380 - EMITBRIKKER NCF 4501 - HELSEPERSONELL RITT -2 000-3 000-3 000-3 000 4502 - LEDSAGELSE/ MOTORSYKKEL RITT 4503 - POLITI TRAFIKKDIRIGERING -12 375-15 400-15 400-15 000 Sum RITTKOSTNADER -40 731-42 400-41 707-44 500 DRIFTSKO STNADER 6300 - LEIE LOKALER -32 984-19 317-19 317-24 000 6510 - TIDTAKERUTSTYR - 3 999 6560 - REKVISITA - 51-51 6575 - DRAKTER -11 852 6620 - REP OG VEDLIKEHOLD KLUBBSYKLER -1 664-6 000-5 428-6 000 6860 - KURSUTGIFTER 7400 - KONTIGENTER FRADRAGSBERETTIGET -5 900-5 000-4 700-6 000 7450 - STARTKONTINGENT MEDLEMMER -1 300-3 000-1 280-3 000 7500 - FORSIKRINGSPREMIER -1 903-1 700-1 683-1 700 7720 - SOSIALE SAMMENKOMSTER - 7 847-5 000-2 877-5 000 7790 - ANDRE KOSTNADER -3635-1 000-10 847-30 000 Sum ANNEN DRIFTSKOSTNAD - 71 084-41 068-46 183-75 700 SUM DRIFTSKOSTNADER -111 814-83 468-87 890-120 200 Sum DRIFTSRESULTAT 27 382 71 229 92 427 26 964 ANNEN RENTEINNTEKT 8050 - ANDRE RENTEINNTEKTER 5 842 6 000 6 563 6 000 Sum ANNEN RENTEINNTEKT 5 842 6 000 6 563 6 000 ANNEN FINANSKOSTNAD 8170 - ANDRE FINANSKOSTNADER -101-185 -185-185 Sum ANNEN FINANSKOSTNAD -101-185 -185-185 Sum ORDINÆRT RESULTAT 33 123 77 044 98 805 32 779 Regnskapet er ikke revidert per 3. feb 2016 Side 15
1.8 SPONSORER Vi har 3-års avtaler med våre sponsorer og disse avtalene gikk ut i 2014. I 2015 har klubben signert følgende avtale med sponsorer: H - Vinduet Magnor: kr 20.000,- hvert år i 3 år Sykkelkomponenter AS: kr 15.000 i sykkelutstyr hvert år i 3 år Vognteknikk AS: (3 år) 2 stk Fatbike som klubbens medlemmer kan disponere 1.9 INNTEKTSBRINGENDE ARBEID / DUGNAD Det er ikke gjennomført dugnader og inntektsgivende arbeid utover rittarrangement i 2015. 1.10 PLANER FOR 2016 Klubben har følgende rittarangementer på planen for 2015: Os Rundt 01.mai Ulven Tempo 7.juni Ulven MTB Ikke bestemt enda Klubbmesterskap 08. september 1.11 INNLEGG TIL DEBATT REKRUTTERING: Klubbens tilbud Hvordan engasjere foreldre Trenerutdanning og trenerrekruttering HJEMMESIDE: Hvordan gjøre den bedre FORVENTNINGER /RETTIGHETER: Klubbens forventninger Medlemmenes forventninger FELLESTRENINGER: Synspunkter på fellestreninger sesong Synspunkter på fellestreninger vinter EGNE ARRANGEMENT: Hva kan gjøres for å utvikle rittene våre Side 16
MEDLEMSKONTINGENT FOR 2015 MEDLEMSSKAP KONTINGENT 2015 KONTINGENT 2016 Æresmedlem 0 UENDRET Aldersbestemt klasse 6 10 år Kr 500,- UENDRET Aldersbestemt klasse 10 16 år Kr 500,- UENDRET Junior/ senior Elite 17-23 år Kr 500,- UENDRET Voksne over 23 år Kr 600,- UENDRET Familie Kr 1000,- UENDRET Støttemedlem Kr 100,- UENDRET Side 17
1.12 AKTIVA I HENIE NR UTSTYR TIL ARRANGEMENT ANTALL MERKNAD 1 Stoppeklokker 2 Lager Kolskogen 2 Hoods 56 LE 3 Sperrebånd Lager Kolskogen 4 Røde vaktflagg 10 Lager Kolskogen 5 Startnr CK Henie 150-250 og 200-250 200 Lager Kolskogen 6 Startnr MTB 200 Lager Kolskogen 7 Innebandy Kit 1 LF 8 Varselskilt i tre 7 Lager Kolskogen 9 Varselskilt Os Rundt Lager Kolskogen 10 Sambandsradio 2 Lager Kolskogen 11 Førstehjelpskoffert 1 Lager Kolskogen 12 Arrangørtelt type paraply (gave fra BoA Sykler AS) 1 Lager Kolskogen 13 Radio type JVC 1 Lager Kolskogen 14 MINI ANNE treningsdukke for livreddende førstehjelp 1 Lager Kolskogen 15 Dobbelt vaffelejerm 1 Lager Kolskogen 16 Sikkerhetsnåler Ca 800 Lager Kolskogen 17 Start/mål seil Nordea 2 Lager Kolskogen 18 Kjegler små 5 Lager Kolskogen 19 Kjegler m/fot store 8 Lager Kolskogen 20 Kjegler små gule (brukes ved terrengritt) 40 Lager Kolskogen 21 Kjegler små røde (brukes ved terrengritt) 40 Lager Kolskogen 22 Gule vester 17 Lager Kolskogen 23 Campingbord 3 Lager Kolskogen 24 Campingstoler grønne 3 Lager Kolskogen 25 Dommerfløyter 16 Lager Kolskogen 26 Manometerpumpe 1 Lager Kolskogen 27 Saftkanner m/kran 10 L 1 Lager Kolskogen 28 Bossekker 1 rull Lager Kolskogen 29 Plastglass 100 Lager Kolskogen 30 Skjøtekabel 20m 1 Lager Kolskogen 31 Skjøtekabel 1,5m 1 Lager Kolskogen 32 Målbue 1 Lager Kolskogen 33 Straps 300 Lager Kolskogen NR PREMIER/GAVER ANTALL MERKNAD 1 Pokaler (metall) 15 Lager Kolskogen 2 Krystall pokal (Solo mesterskapet) 1 3 Sølvskeier 3 Lager Kolskogen 4 Vandreskjold i teak - Os Rundt 40 km 1 Lager Kolskogen 5 Henie glassvase m/påskrift Gratulerer med 75-års dagen 1 Lager Kolskogen 6 Jub.gave fra BCK dat. 06.10.68 (tinnboks m/lokk) 1 Lager Kolskogen 7 Jub.gave fra BHCK dat. 06.10.78 (tinnfat) 1 Lager Kolskogen Side 18
8 Jub.gave fra BHCK dat. 06.10.88 (tinnfat) 1 Lager Kolskogen 9 Vimpel fra NCF 1 Lager Kolskogen 10 Vimpel fra NCF 1 Lager Kolskogen 11 Glassfat fra NCF 4 Lager Kolskogen 12 Gave fra Glåmdal & Nittedal 1989 2 Lager Kolskogen 13 Vandreskjold - årets rytter (1.gang utdelt 1946) 1 Lager Kolskogen 14 Sølvpokal-ren utan påskrift (H=20 cm) 1 dødsbo Presterud 2006) 15 Tinnpokal med Henie emblem (H=7cm) 1 dødsbo Presterud 2006 16 Sølvpokaler med påskrift (H=4-5cm) 31 dødsbo Presterud 2006 17 Sølvpokaler med påskrift (H=7-10cm) 8 dødsbo Presterud 2006 18 Sølvteskeier med påskrift 2 dødsbo Presterud 2006 19 Div medaljer og nåler 10 dødsbo Presterud 2006 20 Pokal, syklist mann 5 Lager Kolskogen 21 Pokal syklist kvinne 2 Lager Kolskogen NR PREMIER/GAVER TIL EGNE RITT ANTALL MERKNAD 1 Ulven Tempo glassblokk m/syklist 145 Lager Kolskogen 2 Lappesaker 7 Lager Kolskogen 3 Sykkelflaske Glava 33 Lager Kolskogen 4 Sykkelpumpe 1 Lager Kolskogen 5 T-skjorter, BKK blå 2 Lager Kolskogen 6 Pologenser blå 2 Lager Kolskogen 7 Pologenser hvit 3 Lager Kolskogen 9 Fitness ball 1 Lager Kolskogen 10 Pannebånd BKK 7 Lager Kolskogen 11 Sitteunderlag BKK, blå 13 Lager Kolskogen NR DIPLOMER I RAMME ANTALL MERKNAD 1 Beste 3-manns lag 100 km 1935 1 Lager Kolskogen 2 Årstall: 1932 2 Lager Kolskogen 3 Årstall: 1938 3 Lager Kolskogen 4 Årstall: 1939 1 Lager Kolskogen 5 Årstall: 1979 1 Lager Kolskogen NR BILDER I RAMME ANTALL MERKNAD 1 Skansemyren 1929 (B x H = 27 x 33 cm) 1 Lager Kolskogen 2 Syklister (B x H = 32 x 25 cm) 1 Lager Kolskogen 3 Syklister med sykler (B x H = 32,5 x 34 cm) 1 Lager Kolskogen 4 Klubbstyret i 1938 (B x H = 32,5 x 25 cm) 1 Lager Kolskogen 5 To syklister (B x H = 12 x 18,5 cm) 1 Lager Kolskogen 6 10-års dagen i 1938 (B x H = 22 x 17,5 cm) 1 Lager Kolskogen 7 2 syklister skifter dekk (B x H = 24 x 18 cm) 1 Lager Kolskogen 8 Willhelm Henie (B x H = 53 x 70 cm) 1 Lager Kolskogen 9 18 pers. fra Skansemyren (B x H = 48 x 38 cm) 1 Lager Kolskogen 10 Mannskoret i 1942 (B x H = 35 x 27 cm) 1 Lager Kolskogen Side 19
11 Mange Heniegutter m/sykler ca (B x H = 20 x 30) 1 Lager Kolskogen 12 Diplom i ramme frå NCF til A.Presterud (BxH = 35x48cm) 1 dødsbo Presterud 2006) 13 Sølvskiold i ramme frå Henie til A.Presterud (BxH = 18x22) 1 dødsbo Presterud 2006) 14 Bilde av VM mester W.Henie i ramme (BxH = 19x25) 1 dødsbo Presterud 2006) 15 Dommerbrev til A.Presterud i ramme (BxH = 25x34) 1 dødsbo Presterud 2006) 16 Diplom i ramme frå Henie til A.Presterud (BxH = 26x32) 1 dødsbo Presterud 2006) 17 Diplom i ramme frå Henie til A.Presterud (BxH = 26x32) 1 dødsbo Presterud 2006) 18 Diplom i ramme frå Høideka til A.Presterud (BxH = 23x32) 1 dødsbo Presterud 2006) Diplom i ramme frå Henie til A.Presterud dødsbo Presterud 2006) 19 ÆRESMEDLEM 1948 (BxH = 23x32) 1 NR DOKUMENTASJON /DIVERSE ANTALL MERKNAD 1 Utklippsbøker 11 Lager Kolskogen 2 Ringpermer med diverse fra 1983 12 Hos Leif Erik 3 Hyttebok fra Heniehytten ved Osevann 1 Lager Kolskogen 4 Årsrapport fra 1936 1? Lager Kolskogen (se egen Cyklisten fra 1934 1957 oversikt) 5 (mottatt hos J.Berentsen 1998 og C.Norbeck 2006) 6 Diverse bilder og annet skriftlig materiale (J.Berntsen 1998) Lager Kolskogen 7 Div. avisutklipp ol frå 1936, 51, 98 (mottatt hos C.Norbeck 2006) Lager Kolskogen 8 Bergen-Voss video 1 Lager Kolskogen 9 Bok Knut Knutsen MAT VIN OG EN DÆSJ SYKKELOLJE 1 Lager Kolskogen 19 NCF 50 år - historie frå 1910-1960 1 dødsbo Presterud 2006) 11 Gresvig`s trenigsbok for cykling fra 1929 1 dødsbo Presterud 2006) 32 NR INVENTAR ANTALL MERKNAD Vårt arkivskap på bibloteket i 1 Lysestake i smijern (eneste gjenstand fra Henie-hytten) Os 2 Møteklokke (gong-gong) 1 Lager Kolskogen 3 Arkivskap av stål m/3 skuffer (B/H/D=46/99/73cm) 1 Lager Kolskogen 4 Låsbart skap i tre m/hyller 1 Lager Kolskogen NR SYKKEL OG TRENINGSUTSTYR ANTALL MERKNAD 9 Innebandy køller 10 Lager Kolskogen 10 Sykkelskolen (materiell i perm fra NCF) 1 Hos Rune 11 Bianchi Racer WBKO60500D 1 Lager henger 12 Bianchi Racer WBKO82949D 1 Lager henger 13 Bianchi Racer WBKO82956D 1 Lager henger 14 Bianchi Racer WBKO61719D 1 Lager henger 15 Bianchi Racer WBKO61739D 1 Lager henger 16 Schwinn Racer EN14764-14765-14766-14781 1 Lager henger 17 Racer str50 ICCY11C01055 1 Lager henger 18 Racer str 52 ICCY11C01105 1 Lager henger Side 20
1.13 FORMENN/LEDERE I CK HENIE ÅR NAVN DIVERSE 1928 Annar Presterud 1929 I 1945 hadde klubben 17 års dag. 1930 Formenn inntil da har vært: 1931 Annar Presterud, Agnar Presterud, Audun Helljesen, Asbjørn Gjellesvik, Rolf Nilsen, Odd Fanevik, Hermann 1932 Amundsen, 1933 1934 Rolf Nilsen 1935 Agnar Presterud 1936 Agnar Presterud 1937 Agnar Presterud 1938 Agnar Presterud 1939 1940 1941 1942 1943 1944 1945 Agnar Presterud 1946 Hilmar Nilsen 1947 1948 Johan Berentsen 1949 Alfred Sjursen 1950 Alfred Sjursen 1951 Jacob Jacobsen 1952 Finn L.B.Larsen 1953 Finn L.B.Larsen 25- års jubileum. Klubbavisen Cyklisten med eget jub.nr. 1954 Nils Furnes 1955 Hilmar Nilsen 1956 1957 Nils Furnes 1958 Alf Mohn 1959 1960 Alf Mohn 1961 1962 Alf Mohn Side 21
ÅR NAVN DIVERSE 1963 1964 1965 1966 1967 1968 1969 1970 1971 1972 1973 1974 1975 1976 1977 1978 1979 1980 Cato Norbeck Klubben flytter til Os. 1981 Cato Norbeck 1982 Cato Norbeck 1983 Cato Norbeck 1984 Svein Erik Laukli 1985 John Willy Haaland Ellen Marie 1986 Hagevik 1987 Ivar M Dale 1988 Per Færevåg Klubben feiret sitt 60-års jubileum på Eldresenteret i Os. 1989 Per Færevåg 1990 Stein Stornæs 1991 Stein Stornæs 1992 John Willy Haaland 1993 Per Styrvoll 1994 Thore Lunde 1995 Per Styrvoll 1996 Torleif Heggland 1997 Torleif Heggland 70-års jubileum. Festarrangementet ble avlyst pga manglende 1998 Gunnar Vindenes oppslutning. 1999 Jan Haugland 2000 Jan Haugland 2001 Jan Haugland 2002 Jan Haugland 2003 Jan Haugland Klubben feiret sitt 75-års jubileum i Røde Kors huset i Os. 2004 Rune Søreide 2005 Rune Søreide 2006 Rune Søreide 2007 Rune Søreide 2008 Rune Søreide 80-års jubileum. Festarrangementet ble avlyst pga manglende oppslutning. Side 22
ÅR NAVN DIVERSE 2009 Rune Søreide 2010 Leif Erik Garvik 2011 Leif Erik Garvik 2012 Leif Erik Garvik 2013 Tom Ivan Kittelsen 85-års jubileum 2014 Tom Ivan Kittelsen 2015 Kjetil Lunde Side 23
1.14 Diverse fra pressen Side 24
Side 25