Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-010 Innkalling Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012 Til: Karin Stormo, HiO Svein Jarle Nymark, UiB Cathrine Strømø, UMB Ronny Løkås. UiA Berit Kletthagen, HiL Øystein Søvik, NMH Jan Sverre Rønning, NTNU Lene Hettervik, UiS Åshild Lunde, UiO Geir Vangen, USIT Jon Kleiser, USIT Stig Benserud, USIT Kathy Foss Haugen, USIT Tid: Tirsdag 19. januar 2012, kl 10:00 15:00 Møtested: USIT, møterom 5. etg., Forskningsveien 3b, Oslo 1
Saksdokumenter Sak 1 FS-10-015 Referat fra møte i SøknadsWebsgruppen 12.10.10 Sak 3 FS-11-149-1 Oppsummeringsnotater for NOM 2011 Høst Sak 4 FS-12-018 Innkomne ønsker Dagsorden 1. Referat fra møte i SøknadsWeb/opptaksgruppen 12.10.10 (FS-10-015) 2. Status på arbeidet med SøknadsWeb 3. Oppsummering av opptaket Vedlagt sakspapirene følger de innkomne oppsummeringsnotatene. De er lagt ved til orientering og vil ikke bli gjennomgått på møtet. 4. Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i opptakksmodulen, og prioritering av disse (FS-12-018). 5. Eventuelt Side 2
Sak 2. Status på oppgavene som ble prioritert på møtet 12.10.2010 1. prioritet Oppgave Vitnemålsbehandling av Pra-søkere (STW-604) Status Tilrettelegge FS for KL-vitnemål med tilleggsfag (STW- 625) Utført til FS6.8 FS101.014 Behandlingsdokumenter, utvide utplukk (STW-597) Utført til FS6.6 FS107.002 Spesielle søkere, nytt utplukk IB (STW-608) STW-517 Registrering av praksis og annen utdanning Utført til Søknadsweb versjon 1.2 2. prioritet Oppgave Mer lesbar NVB Kontrollresultat (STW-620) Søknads samlebilde, vise studentnr og overganger (STW- 599) Poeng legges inn på profil selv om søker ikke kvalifiserer (STW-610) FS143.001 Videregående skole dokument, fane for endring og samme sortering som på papir (STW-603) Link fra søkernr til SODA (STW-624) Utvide rapport FS101.005 til også å vise kvalifiserte uten tilbud (STW629) FS120.002 Brev med resultat av opptak - fletting av pinkode Status Sendt videre til SO, som vil forsøke å forbedre denne Søknad samlebilde har fått studentnr. Overganger gjenstår. Flyttet tilbake til ønskelisten Side 3
Sak 3 Gjennomgang av innkomne ønsker til endringer i opptaksmodulen, og prioritering av disse Saksnr SOKWEB-348 Ønske Dokumentarkiv: Utskrift av epost med timestamp SOKWEB-329 FS101.001: Få inn mangelkoder RIK/RUD SOKWEB-335 SOKWEB-163 FS101.001: Valg av møttstatus FS101.002 Rangeringsliste søkere - alderssortering SOKWEB-336 SOKWEB-337 SOKWEB-176 FS101.003: Filtrere på søkere som ikke kvalifiserer på kravelement FS101.003: Kjøre for opptaksrunde FS101.006 Søkerliste - vise Ubesvarte tilbud SOKWEB-339 FS101.014: Fremvisning av nr på elektronisk vitnemål og dato for godkjenning SOKWEB-338 FS106.001: Få inn feltene egenmelding (EM) og spesialisterklæring (SE) SOKWEB-164 SOKWEB-270 FS107.04 og FS107.003 Søkerlister og Person rapport spesielle søkere FS119.001 Behov for å kjøre på målform SOKWEB-157 SOKWEB-166 FS119.001 Omslagsark FS119.001 Omslagsark - knyttet til ulike opptak SOKWEB-177 FS120.002 Brev til søkere med manglende fagkrav SOKWEB-170 FS120.003 Brev med resultat av opptak SOKWEB-169 FS150.001: Fjerne rollen FS_KODER ved import SOKWEB-342 FS158.001: Kjøres for søkere med flere vitnemål SOKWEB-341 SOKWEB-343 FS158.001: Må kunne kjøres på nytt FS158.001: Varsel om kjøring for flere søkere på en gang SOKWEB-172 FS159.001 Oppretting av student - valg om praksis skal overføres eller ikke SOKWEB-344 FS159.001: Savner visning med kun endringer fra forrige oppretting Side 4
Saksnr SOKWEB-354 SOKWEB-156 Ønske FS160.001: Varsling med epost når opptaket publiseres FS160.002: Sette U på tilbudssvar og ikke Tilbudsstatus SOKWEB-345 FS161.001: "Sett ikke møtt til N" SOKWEB-171 FS214.001 Send epost SOKWEB-349 Godkjenningssak samlebilde: Overgangsknapp til FS201.001 SOKWEB-158 SOKWEB-346 SOKWEB-347 Mottatt omslagsark - ny verdi K Ny rapport: Norske vitnemål med fag tatt i utlandet Ny rapport: Oversikt over søkere med nytt elektronisk vitnemål etter ferdigbehandling SOKWEB-355 SOKWEB-162 SOKWEB-173 SOKWEB-314 SOKWEB-165 SOKWEB-179 SOKWEB-359 SOKWEB-333 Ny rapport: Oversikt over søkere som har lastet opp dokumenter Opptaksstudieprogram - engelsk og nynorsk tekst for oppmøtetid/sted Opptaksstudieprogram: fjerne opptakstype Rapport som viser opplastede dokumenter Registrering av hjemstedsadresse Rydding i regelverket vedrørende SKO-xxx-beregninger Skolepoengene til ALMLÆR-kravet Spesiell søknad: Praksiskalkulator: Ønske om at det gis varsel ved registrering av tid som gir overlapp. SOKWEB-350 Student samlebilde: Overgang til FS 143.001 Videregående skole dokument SOKWEB-330 SOKWEB-175 SOKWEB-358 SOKWEB-159 SOKWEB-168 SOKWEB-332 SOKWEB-353 Student samlebilde: Ønsker felt for søkernummer i student samlebilde Søkere som ikke svarer på tilbud Søknad samlebilde- overganger Søknad samlebilde - nytt undervindu Søknad samlebilde NOM: Underbilde Profil Søknad samlebilde: CTRL+F Søknad samlebilde: Knapp som åpner alle søknader til en person Side 5
Saksnr Ønske SOKWEB-352 Søknad samlebilde: Rødt varsel dersom en søker har registrert søknad på andre lokale opptak gjeldende termin SOKWEB-328 Søknad samlebilde: Varsel hvis ikke studentgrunnlag er registrert SOKWEB-351 Søknad samlebilde: Vise merknadsfelt i tilbudsbrev SOKWEB-331 Søknad samlebilde: Ønsker felt for studentnummer i søknad samlebilde (etter oppretting av søker som student) SOKWEB-299 Trekkfrist i forhold til frist på opptaksstudieprogrammet SOKWEB-178 SOKWEB-334 Venteliste: ubesvarte får tilbud Vitnemålsfremvisning: Tydelig markering av forskjeller Side 6