Styremøte 09-2018/2019 - Protokoll Onsdag 6. mars 2019, Idrettens Hus, Sandefjord Til stede: Fra adm.: Forfall: Per-Eivind Johansen, Trude Tansø, Madeleine Nilsen, Cecilie Lund og Julie Larsen Lisbeth Danielsen Bjørn Walle og Gisle Johnson Saker Sak 78/18-19: Godkjenne protokoll fra styremøte 07-2018/2019 15.1.2019 og styremøte 08-2018/2019 27.-31.1.2019 (e-postmøte) Sak 79/18-19: Regionalisering status og saker Sak 80/18-19: Handlingsplan 2019 Sak 81/18-19: Tilskudd idrettsråd 2019 kriterier Sak 82/18-19: Budsjett 2019 Sak 83/18-19: Sak 84/18-19: Sak 85/18-19: Idrettstinget 2019 - presidentkandidater Jubileumsseminar og Vestfold idrettsgalla ALLEMed presentasjon av undersøkelse om kostnadsnivå i idrettslagene Sak 86/18-19: Kommune- og fylkestingsvalget 2019 Sak 87/18-19: Sak 88/18-19 Sak 89/18-19: Sak 90/18-19: Representasjoner Ungdom i Vestfold idrettskrets Orienteringssaker Eventuelt NORGES IDRETTSFORBUND OG OLYMPISKE OG PARALYMPISKE KOMITÉ Vestfold idrettskrets Postadresse: Postboks 1225 3205 Sandefjord Besøksadresse: Idrettens Hus Stadionveien 5 3214 Sandefjord Tlf.: +47 33 01 42 20 E-post: vestfold@idrettsforbundet.no www.idrettsforbundet.no/vestfold Org.nr.: 971 542 519
Sak 78/18-19: Godkjenne protokoll fra styremøte 07-2018/2019 15.1.2019 og styremøte 08-2018/2019 27.-31.1.2019 (e-postmøte) Protokollene er lagt ut i styrerommet til gjennomsyn. Protokollene skrives under på styremøtet. De som ikke var til stede i møtet skriver under som sett. Protokoll fra styremøte 07-2018/2019 15.1.2019 og styremøte 08-2018/2019 27.-31.1.2019 (e-postmøte) godkjennes enstemmig og uten kommentarer. Protokoll fra styremøte 07-2018/2019 15.1.2019 og styremøte 08-2018/2019 27.-31.1.2019 (e-postmøte) godkjennes enstemmig og uten kommentarer. Sak 79/18-19: Regionalisering status og saker Hvert møte skal ha en orientering fra interimsstyrets saker og vedtak og fra utviklingen i fylkessammenslåingen. Interimsstyret Det har ikke vært avholdt noe møte i interimsstyret siden forrige styremøte. Fylkeskommunen Alle direktører for det nye fylket er på plass med unntak av direktør for kultur, regional identitet, idrett og frivillighet. Hvem som får den stillingen avklares i løpet av uke 10. Vi har fått orientering om at fellesnemda den 26. mars antakelig skal behandle en sak som omhandler flerårige avtaler/tilskudd, hvor det blant annet skal avklares hvordan nåværende samarbeidsavtaler med regionale paraplyorganisasjonene videreføres inn i det nye fylket etter 01.01.2020. Informasjonens tas til orientering. Informasjonens tas til orientering. Side 2 av 8
Sak 80/18-19: Handlingsplan 2019 Med bakgrunn i vedtatte utviklingsplaner, Idrettspolitisk dokument og vår egen Strategiplan for Vestfold idrettskrets 2018-2020, har administrasjonene laget et forslag til handlingsplan for 2019. Forslaget til handlingsplan ble tilgjengeliggjort i styrerommet. Handlingsplan 2019 for Vestfold idrettskrets vedtas. Planen brukes som grunnlag for rapportering til styret. Handlingsplan 2019 for Vestfold idrettskrets vedtas. Planen brukes som grunnlag for rapportering til styret. Sak 81/18-19: Tilskudd til idrettsråd 2019 kriterier I fjor hadde vi en tildeling til idrettsrådene som baserte seg kun på antall idrettslag i kommunen. Det er forutsigbart og oversiktlig, men det gir oss ingen mulighet til å bruke tildelingen til å påvirke idrettsrådet til noe vi ønsker de skal prioritere. Møre og Romsdal idrettskrets arrangerer nasjonal idrettsrådskonferanse i Ålesund 31.8-1.9.2019. Vi har ved tidligere anledninger benyttet tilskuddet til å stimulere idrettsrådene til å delta på slike konferanser/-samlinger. Idrettsrådstilskudd 2019 - forslag til tildeling Idrettsråd Antall idrettslag Tildeling basert på antall IL - justert til nærmeste 500 Tilleggstildeling ved deltakelse på nasjonal idrettsrådskonf. Maks tildeling Færder 23 15 000 5 000 20 000 Holmestrand 22 14 500 5 000 19 500 Horten 37 24 500 5 000 29 500 Larvik 58 38 500 5 000 43 500 Re 12 8 000 5 000 13 000 Sande 9 6 000 5 000 11 000 Sandefjord 71 47 000 5 000 52 000 Svelvik 13 8 500 5 000 13 500 Tønsberg 65 43 000 5 000 48 000 SUM 310 205 000 45 000 250 000 Idrettsrådene tildeles inntil kr. 250 000,- i tilskudd for 2019. Kr. 205 000,- fordeles idrettsrådene basert på antall idrettslag i kommunene, mens kr. 45 000,- fordeles slik at hvert idrettsråd som sender minimum 1 deltaker på nasjonal idrettsrådskonferanse i Ålesund får ytterligere kr. 5 000,- i tilskudd. Idrettsrådene tildeles inntil kr. 250 000,- i tilskudd for 2019. Kr. 205 000,- fordeles idrettsrådene basert på antall idrettslag i kommunene, mens kr. 45 000,- fordeles slik at hvert idrettsråd som sender minimum 1 deltaker på nasjonal idrettsrådskonferanse i Ålesund får ytterligere kr. 5 000,- i tilskudd. Side 3 av 8
Sak 82/18-19: Budsjett 2019 Tilskudd fra fylkeskommunen og delvis fra NIF er fastsatt. Fylkeskommunens tilskudd for 2019 er kr. 2 791 000, hvorav det forventes at kr 560 000 benyttes til Vestfold toppidrett. Tildelingen er en økning fra 2018 på kr. 76 000,-. Fra NIF har vi så langt ikke fått tildelingsbrevet. Vi har mottatt kr. 1 421 770,- som antas å være tilskuddet fra NIF, og det er i tilfelle 90% av beløp til utbetaling etter at andel digitalisering (114 494), andel IT-Basisfinansiering (86135) og andel Media-databasen (5 735). Det skal da innebære et rammetilskudd på kr. 1 786 109,-. Dette er en økning fra 2018 på kr. 42 322,-. Beløpet forutsetter korrekte vurderinger og beregninger. Forslag til budsjett var lagt ut i styrerommet. Budsjett for 2019 vedtas med de korrigeringer som kommer fram i møtet. Framlagt budsjett for 2019 vedtas. Sak 83/18-19: Idrettstinget 2019 - presidentkandidater Det er stor spenning knyttet til presidentvalget i Norges idrettsforbund denne gangen. Vi har blitt presentert en liste over foreslåtte kandidater: - Arild Mjøs Andersen president i Norges Triatlonforbund - Berit Kjøll styreleder DNT (til 2018) og direktør i Huawei - Geir Lippestad - advokat - Sven Mollekleiv senior vice president for samfunnskontakt og sosialt ansvar i DNV GL - Eirik Sørdahl president Norges Volleyballforbund - Tom Tvedt nåværende idrettspresident Valgkomiteens forslag planlegges å presenteres før påske. Tirsdag 5. mars kl. 1830 arrangerte NIH en presidentdebatt. Debatten kunne følges ved streaming. Ingen forslag til vedtak. Styret tar debatten til orientering. Saken tas opp når valgkomiteen har kommet med sin innstilling. Side 4 av 8
Sak 84/18-19: Jubileumsmarkering og Vestfold idrettsgalla fastsettelse av sted Vestfold idrettsgalla arrangeres 2. november 2019. Som følge av at det ble vanskelig å få på plass ønskede foredragsholdere til den planlagte jubileumsmarkeringen 27. april, ble det foreslått å ha markeringen samtidig som Vestfold idrettsgalla. Saksframlegget ligger i styrerommet Vestfold idrettskrets takker ja til tilbudet fra OCC og legger årets idrettsgalla til Oslofjord Convention Center. Vestfold idrettskrets takker ja til tilbudet fra OCC og legger årets idrettsgalla og jubileumsmarkering til Oslofjord Convention Center. Sak 85/18-19: ALLEMed presentasjon av undersøkelse om kostnadsnivå i idrettslagene Administrasjonen ble gitt i oppgave å kartlegge kostnadsnivået i idrettslagene i Vestfold. En spørreundersøkelse er sendt ut og vil bli presentert på møtet. Presentasjonen tas til orientering. Presentasjonen tas til orientering. Mer utfyllende presentasjon tas på styremøtet 3. april. Sak 86/18-19: Kommune- og fylkestingsvalget 2019 I 2019 er det kommune- og fylkestingsvalg 9. september. Det har vært vanlig at Vestfold idrettskrets har noen aktiviteter knyttet til fylkestingsvalget, samtidig som vi oppfordrer idrettsrådene til å være aktive overfor kommunepolitikerne. Presentasjon av prioriterte saker ble forelagt styret. Ingen forslag til vedtak. Styret utfordrer idrettsrådene til å utfordre de lokale listekandidatene på idrettspolitiske spørsmål. Vi tar opp saken i interimsstyret i forhold til fylkespolitikerne. Side 5 av 8
Sak 87/18-19: Representasjoner Idrettsråd Årlig avholder idrettsrådene sine årsmøter. Det er ønskelig at styret, og noen ganger også administrasjon, er tilstede på årsmøtene. Datoer er innhentet og nesten alle har meldt inn dette. Tønsberg har allerede avholdt sitt årsmøte. Vi var representert ved administrasjonen. Idrettslag Vi har mottatt forespørsler om vi kan stille på noen årsmøter. Årsaken er ofte at det er saker som skal tas opp som det forventes å være kontroversielle, eller at de forventer at noen vil lage «bråk». Noen årsmøter er det også nyttig å møte opp på. Særkretser/-regioner Særkretser og regioner avholder sine krets-/regionsting årlig eller annet hvert år. Vi har mottatt noen invitasjoner. Ingen forslag til vedtak Representasjon på årsmøter i idrettsråd: Holmestrand IR, 13. mars - Madeleine Nilsen og Julie Larsen (adm.: Line B. Paulsen og Sondre Fjelldalen) Svelvik IR, 8. april Trude Tansø og Madeleine Nilsen Sandefjord IR, 10. april Per-Eivind Johansen (adm.: Line B. Paulsen og Sondre Fjelldalen) Færder IR, 24. april Per-Eivind Johansen (Cecilie Lund I reserve) Sande IR, 24. april Trude Tansø (adm.: Line B. Paulsen og Sondre Fjelldalen) Larvik IR, 26. april Cecilie Lund (adm.: Lisbeth Danielsen og Sondre Fjelldalen) Horten IR, 8. mai Trude Tansø (adm.: Line B. Paulsen og Sondre Fjelldalen) Representasjon på årsmøter i idrettslag: Larvik Håndballklubb, 14. mars (adm.: Lisbeth Danielsen) Teie IF, 4. april (adm.: Line B. Paulsen) Stokke IL, 19. mars Per-Eivind Johansen Representasjon på særkretsting Vestfold Skytterkrets, 7. mars Per-Eivind Johansen Vestviken Bueskytterregion, 13. april Cecilie Lund Vestfold Rokrets, 20. mars Per-Eivind Johansen Telemark og Vestfold skikrets, 11. mai Trude Tansø Side 6 av 8
Sak 88/18-19: Ungdom i Vestfold idrettskrets Etter idrettskretstinget i 2016 ble ungdomsutvalget opprettet. Utvalget ble videreført etter idrettskretstinget 2018. Utvalget har i hovedsak bestått av tre personer i denne tiden. Saksframlegg er vedlagt i styrerommet. Organisering av ungdomsarbeidet i Vestfold og Telemark idrettskrets fremmes som sak til interimsstyremøtet 21. mars. Ungdomsutvalget får saksframlegget til intern gjennomgang og kommer med sitt svar på dette, samt kommer med sitt forslag til hvordan dette bør være for 2019 og fra 2020. Frist for svar er seinest 19. mars. Organisering av ungdomsarbeidet i Vestfold og Telemark idrettskrets fremmes som sak til interimsstyremøtet 21. mars. Ungdomsutvalget får saksframlegget til intern gjennomgang og kommer med sitt svar på dette, samt kommer med sitt forslag til hvordan dette bør være for 2019 og fra 2020. Frist for å sende inn svar til administrasjonen er seinest 28. mars. Sak 89/18-19: Orienteringssaker - Brev fra Larvik Turn & IF vedrørende samlokalisering av idrettskretsen Invitasjon til VIK og TIK om å planlegge utbyggingen av kontorsenteret i den nye idrettshallen på Lovisenlund. E-post med brev og tegninger og svar fra Sondre Fjelldalen er vedlagt i styrerommet. - Tønsberg kommunes søknad til NM-veka Tønsberg kommune har fått informasjon om at de ikke er med videre i gruppen av søkere som kan bli tildelt å arrangere NM-veka i 2020 og/eller 2021. - Statens Pensjonskasse økt kostnad for arbeidsgiver fra og med 2021. De fleste ansatte i NIF er med i Statens pensjonskasse. Fram til nå har NIF som arbeidsgiver sammen med flere andre organisasjoner, sluppet å betale arbeidsgivers andel av pensjonsordningen. Dette vil bli innfaset fra og med 2021 hvor 1/3 av kostnadene blir belastet. I 2022 belastes 2/3 av kostnadene og fra 2023 belastes kostnadene fullt ut. Totalt for NIF vil dette koste kr. 18 mill. Med dagens nivå, estimeres kostnaden for Vestfold å bli kr. 463200 årlig. (I 2021: kr. 173600). For Telemark er kostnadene 173600 (59100). Totalt vil det bli 636800 (215300) - Pressevaktordning Norges idrettsforbunds kommunikasjonsavdeling har opprettet en pressevaktordning for kveldstid og helger. Mediehenvendelser til Norges idrettsforbund, utover normal arbeidstid, rettes til tlf: +47 22565688. Pressevakttelefonen gjelder for tidsrommet 16.00 til 23.00 på hverdager og 09.00 til 23.00 lørdag/søndag. Det går ikke an å sende sms til dette nummeret. For mediehenvendelser i arbeidstiden vennligst se: https://www.idrettsforbundet.no/om-nif/presse/. Side 7 av 8
- Representasjoner o Telemark og Vestfold Rytterregion hadde regionsting 9. februar. Leder Torbjørg Anthonsen ble gjenvalgt. Det diskuteres å gå sammen med Buskerud i en større rytterregion. o Vestfold orienteringskrets hadde kretsting 28. februar. Trude Tansø representerte. Det planlegges en sammenslåing med Telemark orienteringskrets. o NFF Vestfold har årsmøte 5. mars. Trude Tansø representerte. Torleiv Sandvik ble valgt til ny leder. NFF Vestfold har ingen planer om å slå seg sammen med NFF Telemark. o IF Fram hadde 125-årsmarkering. Trude Tansø representerte. o Tønsberg og Re idrettsråd skal slå seg sammen og hadde bedt om møte med Per-Eivind Johansen og Lisbeth Danielsen. I tillegg møtte Line B. Paulsen. Møtet ble avholdt 4. mars på Idrettens Hus. Orienteringssakene tas til orientering. Orienteringssakene tas til orientering. Sak 90/18-19: Eventuelt Ingen saker under eventuelt Møtet ble avsluttet kl. 2050 Underskrifter: Sett: Per-Eivind Johansen Leder Bjørn Walle Nestleder Trude Tansø Styremedlem Madeleine Nilsen Styremedlem Cecilie Lund Styremedlem Lisbeth Danielsen Konstituert organisasjonssjef Sett: Julie Larsen Varamedlem Gisle Johnson Varamedlem Side 8 av 8