Til stede: Per-Eivind Johansen, Bjørn Walle (sak og 104), Trude Tansø, Madeleine Nilsen, Cecilie Lund og Julie Larsen

Transkript

1 Møteprotokoll Idrettskretsstyremøte nr /2019 Dato/tid: Tirsdag 7. mai 2019, kl Sted: Idrettens Hus, Sandefjord, møterom 4 Stadionveien 5 Til stede: Fra styret Per-Eivind Johansen, Bjørn Walle (sak og 104), Trude Tansø, Madeleine Nilsen, Cecilie Lund og Julie Larsen Lisbeth Danielsen Fra adm. Fra valgkom. Ellen Grønseth (sak 100, 101 og 104) Gjest: Trond Mathisen (sak 100) Forfall: Gisle Johnson Sakliste Saknummer Saksnavn Side Sak /2019: Presentasjon Maier Arena 2 Sak /2019: Godkjenne protokoll fra styremøte / Sak /2019: Regionalisering status og saker 4 Sak /2019: Prioritering spillemiddelsøknader Vestfold 5-6 Sak /2019: Idrettstinget saker 7 Sak /2019: Vestfoldidrettens ledermøte Sak /2019: Representasjoner 9 Sak /2019: Orienteringssaker Sak /2019: Eventuelt 12 NORGES IDRETTSFORBUND OG OLYMPISKE OG PARALYMPISKE KOMITÉ Vestfold idrettskrets Postadresse: Postboks Sandefjord Besøksadresse: Idrettens Hus Stadionveien Sandefjord Tlf.: E-post: vestfold@idrettsforbundet.no Org.nr.:

2 Sak nummer: /2019 Presentasjon Maier Arena Vestfold idrettskrets støtter prosjektet for innendørs skøytehall på Maier Arena. Trond Mathisen vil redegjøre for byggeprosjektet Maier Arena i Tønsberg. De ønsker en utvidelse av prosjektet til en innendørshall, og han vil gjerne ha idrettskretsens støtte til det. Det er redegjort for prosjektet på skøytekretstinget Skøytekretstinget vedtok å støtte prosjektet. Ingen ytterligere saksopplysninger Ingen vurdering utover innstilling - Ingen vedlegg Mathisen presenterte planer, framdrift og økonomi for prosjektet med Maier Arena. Nåværende prosjekt har e totalkonstad på kr. 99 millioner og ferdigstille Plan framover er å prosjektere og finansiere tak over hurtigløpbanen. Vestfold skøytekrets vedtok på sitt kretsting : «Vestfold Skøytekrets prioriterer og støtter arbeidet med å få tak/hall over Maier Arena Tønsberg.» I og med anlegget vil bli definert som et kostnadskrevende anlegg, vil de kunne få midler vi statsbudsjettet. Da vil tildeling ikke «ødelegge» for tildeling av spillemidler til de øvrige anleggene. et var enstemmig. Vestfold idrettskrets ser at en innendørs skøytehall vil være ekstra kostnadskrevende. Vestfold idrettskrets støtter at prosjektet for innendørs skøytehall på Maier Arena prioriteres, og er glad for at skøyteklubbene i Vestfold har gått sammen om å støtte at den bygges på Maier Arena. Side 2 av 12

3 Sak nummer: /2019 Godkjenne protokoll fra styremøte / Protokoll fra styremøte / godkjennes uten kommentarer Protokoll skal godkjennes før den legges ut på nettsiden. - Protokoll fra styremøte / et var enstemmig. Protokoll fra styremøte / godkjennes uten kommentarer Side 3 av 12

4 Sak nummer: /2019 Regionalisering status og saker Gjennomgangen av saker knyttet til regionaliseringen på fylkes- og idrettskretsnivå tas til orientering. Hvert styremøte skal inneholde denne saken fram til sammenslåing. Den skal inneholde informasjon om hva som har skjedd i fylkessammenslåingen og saker styret ønsker å ta opp med fylket eller i interimsstyret. I tillegg skal styret godkjenne eller komme med andre forslag til de vedtak interimsstyret har fattet. Interimsstyret Interimsstyret har ikke hatt møte siden forrige styremøte. Det skal avholdes nytt interimsstyremøte 14. mai. Per-Eivind orienterer om saklista til det kommende møtet. Regionalisering fylket fellesnemda Fellesnemda har hatt møte 30. april Saksdokumenter finner du her. Det har ikke vært saker av direkte betydning for idrettskretsene Ingen særskilte vurderinger - Ingen vedlegg ut over link til fellesnemdas saksdokumenter et var enstemmig. Gjennomgangen av saker knyttet til regionaliseringen på fylkes- og idrettskretsnivå tas til orientering. Side 4 av 12

5 Sak nummer: /2019 Prioritering spillemiddelsøknader Vestfold Listen over prioritering av spillemiddelsøknader på ordinære anlegg godkjennes i tråd med presentert liste. Hvert år skal idrettskretsen gi sin uttalelse til prioriteringen av spillemiddelsøknaden som besluttes i fylkestinget. Hver kommune skal i samarbeid med idrettsrådet bli enige om hvordan prioriteringen skal være. I de tilfeller hvor idrettsrådet og kommunen ikke er enige, er det naturlig for idrettskretsen å støtte idrettsrådets prioriteringsrekkefølge. Vi har fått oversendt en liste fra fylkeskommunen som sier noe om hvilke søknader som er prioritert og i hvilken rekkefølge. Listen viste også rekkefølgen kommunen har på sin prioriteringsliste. Administrasjonen har innhentet liste fra hvert av idrettsrådene for å sjekke ut om den er i tråd med hvordan den oversendte listen ser ut. Det er oppdaget noen uregelmessigheter mellom idrettsrådets liste og oversendt liste. Det gjelder følgende: - Horten o Turveibro Kvisla står på 23.plass i idrettsrådets (og kommunens liste) - Tønsberg o Tønsberg ishall står i kommunens liste på plass 17, mens Tønsberg idrettshall har plass 21. Antar at manglende nummer i rekkefølgen betyr at søknaden er trukket. - Sandefjord o Arnadal, rehabilitering av klubbhus står ikke på oversendt liste, men står på plass 46 på kommunens liste. Nummerrekkefølgen forskyves dermed nedover. o Haukerød skiløype står oppført tre ganger i deres liste med til sammen kr ,- i søknadsbeløp, mens det i kommunens liste står kun én gang (plass 52) og da med kr ,- i søknadsbeløp. Sandefjord vgs. får da nummer 53 og 54 på kommunens liste. - Larvik o Toalettanlegg Faret står på plass 21 på kommunens liste og er uteglemt i oversikten fra deg o Dette medfører at de etterfølgende tiltakenes nummer forskyves. - Færder o Veierland tennisanlegg står på 7.plass i listen fra kommunen. Spørsmål er sendt til fylkeskommunens administrasjon for avklaring. Svar er ikke mottatt. Side 5 av 12

6 Hvis fylkeskommunen korrigerer listen slik at den harmonerer med mottatte lister fra idrettsrådene/kommunene, kan listen godkjennes av oss. Hvis det ikke skjer, sender vi over vår uttalelse og kommenterer våre funn med et krav/en forventning om at listen korrigeres i tråd med idrettsrådets/kommunens prioriteringsrekkefølge. - Liste over prioritering av spillemiddelsøknader 2019 ordinære anlegg Etter dialog med fylkeskommunenes administrasjon har vi fått tilbakemelding på at våre anmerkninger tas med og justerer listen. et var enstemmig Mottatt liste over prioritering av spillemiddelsøknader på ordinære anlegg 2019 godkjennes. Side 6 av 12

7 Sak nummer: /2019 Idrettstinget saker Gjennomgang av sakene og diskusjonen i styret danner grunnlag for hvordan delegatene stemmer under tingforhandlingene. Utvalgte saker tas opp på ledermøtet 15. mai. NIF avholder Idrettstinget mai på Lillehammer. Sakliste med vedlegg er lagt tilgjengelig på nettsidene til NIF. Idrettstinget består av 75 delegater fra idrettskretser, 75 delegater fra særforbund og Idrettsstyret. I tillegg møter observatører, tingvalgte komiteer og utvalg, revisor og gjester. Vestfold idrettskrets har 4 stemmer på Idrettstinget Mottatt sakliste er gjennomgått for å innstille til hva som skal stemmes på Idrettstinget. Det skal behandles 144 saker/forslag hvorav 108 er forslag til endringer i loven og noen av disse forslagene inneholder en god del endringer. Noen lovsaker er i hovedsak språkendringer og/eller flytting til andre steder i loven. For å rekke gjennomgang på styremøtet, har organisasjonssjefen valgt ut noen saker som anbefales diskutert og/eller sett nærmere på. I tillegg skal det gjennomføres valg på styre og komiteer. I forbindelse med valget er det lansert flere presidentkandidater ut over valgkomiteens innstilling. Håndballforbundet og Telemark idrettskrets har sammen oppfordret til å stemme på Berit Kjøll. Leder i Oslo idrettskrets og leder Møre og Romsdal idrettskrets har også sendt et brev hvor det anbefales å føle valgkomiteens innstilling. Selv om noen av sakene er valgt ut for litt dypdykk, er det fornuftig at hver og en gjennomgår sakene slik at eventuelt andre saker kan tas opp til diskusjon. Styret gjør klokt i å ta en gjennomgang på hva styremedlemmenes mening om kandidatene er før vi møter opp på Idrettstinget. - Saksliste med kommentarer/forslag til hvordan det skal stemmes. - Vedlegg med årsberetninger og regnskap - Valgkomiteens innstilling - Brev fra Telemark idrettskrets med lansering av Berit Kjøll som president - Brev fra Oslo idrettskrets og Møre og Romsdal idrettskrets et var enstemmig Gjennomgang av sakene og diskusjonen i styret danner grunnlag for hvordan delegatene stemmer under tingforhandlingene. Utvalgte saker tas opp på ledermøtet 15. mai. Side 7 av 12

8 Sak nummer: /2019 Vestfoldidrettens ledermøte Vestfoldidrettens ledermøte 15. mai gjennomføres som avtalt i møtet. Årlig i de årene det ikke er ordinært idrettskretsting skal det gjennomføres ledermøte for idrettslag, idrettsråd og særidrettskretser/-regioner. Det er basert på vedtak i styret sendt ut innbydelse til Vestfoldidrettens ledermøte 15. mai 2019 kl på Idrettens Hus i Sandefjord. Følgende program er satt opp: 1. Idrettstinget 2019 Styret ønsker å høre hva lederne/styrene i Vestfoldidretten mener om: Utvalgte lovforslag Utvalgte forslag Langtidsplan for norsk idrett «Idretten vil!» Valgkomiteens forslag 2. Digitaliseringsløftet i norsk idrett hva skjer når? 3. Regionalisering av Vestfold og Telemark idrettskrets Hva har skjedd og hva skjer framover? Ekstraordinært idrettskretsting 23. november 4. Vestfold idrettskrets 100 år i Vestfold idrettsgalla 2019 Innbydelsen er sendt ut til alle idrettsråd, idrettslag inkludert gruppene, særidrettskretser/-regioner i tillegg til styret og valgkomiteen. Medlem i valgkomiteen Siri Barfod kommer og presenterer valgkomiteens innstilling. Fra idrettsstyret kommer Sondre Sande Gullord og skal snakke om Idretten vil!» og eventuelt andre saker som ligger til behandling. Helge Berge (prosjektleder digitaliseringen) kommer og presenterer hva digitaliseringen innebærer for idrettslagene og når ting skjer framover. Møtet gir oss en mulighet til å komme i dialog med vestfoldidrettens ledere for å høre hva de er opptatt av og mener om tingsakene. et var enstemmig. Vestfoldidrettens ledermøte 15. mai gjennomføres som avtalt i møtet. Styret melder seg på selv. Side 8 av 12

9 Sak nummer: /2019 Representasjoner 1. Vestfold idrettskrets deltar på VOFO region Vestfold og Telemarks årsmøte 8. mai 2019 kl på Mule Varde i Porsgrunn med????. 2. Vestfold idrettskrets deltar på Telemark og Vestfold skikrets sitt ting 11. mai kl på Skagerak Arena i Skien med Trude Tansø Vi har mottatt innkalling til VOFOs årsmøte 8. mai kl på Mule Varde i Porsgrunn. Som idrettskrets er vi en del av Idrettens Studieforbund og tilhører VOFO region Vestfold og Telemark. I tillegg har vi på forespørsel mottatt innkalling og saksdokumenter til Telemark og Vestfold skikrets sitt ting 11. mai 2019 kl på Skagerak Arena. - Årsmøte VOFO region Vestfold og Telemark 8. mai 2019 kl. 1800, Mule Varde i Porsgrunn. - Kretsting Telemark og Vestfold Skikrets 11. mai 2019 kl. 1000, Skagerak Arena i Skien Det er kort varsel for styret å få informasjonen på dette tidspunktet. Hvis det ikke er mulig å delta på begge deler, er det aller mest hensiktsmessig å prioritere kretstinget til skikretsen 11. mai. Det har ikke vært vanlig at idrettskretsen har blitt invitert på dette kretstinget. - Innkalling til årsmøte i VOFO region Vestfold og Telemark - Innkalling og saksdokumenter til kretsing for Telemark og Vestfold Skikrets På grunn av kort varsel ble det vanskelig å stille på VOFO region Vestfold og Telemarks årsmøte. et var enstemmig. Vestfold idrettskrets deltar på Telemark og Vestfold skikrets sitt ting 11. mai kl på Skagerak Arena i Skien med Trude Tansø Side 9 av 12

10 Sak nummer: /2019 Orienteringssaker 1. Informasjonen tas til orientering. 2. Vestfold idrettskrets oppfordrer ungdomsutvalgets medlemmer til å søke om deltakelse på Olympisk akademi. For de som tas opp dekkes reise til og fra av budsjettet til ungdomsutvalget. Hvert møte skal inneholde orienteringssaker. Faste saker er «Ungdomsutvalget orienterer», og «Gjennomførte representasjoner». 1. Ungdomsutvalget orienterer Madeleine og Julie orienterer fra ungdomsutvalgets arbeid siden sist. Vanskelig å få til møte. Har ringt rundt til alle som har deltatt på lederkurs for ungdom. Spørre om deltakelsen på del2 og om de har fått oppgaver i klubben sin. Evt bruke del 2 til å finne ut av hva de skal. 2. Gjennomførte representasjoner o Årsmøte Sandefjord IR 10. april Line Berre Paulsen sammen med Sondre Fjelldalen deltok. Line hadde laget en skriftlig rapport som ble lest opp. Et møte med godt oppmøte og god orden. Gjenvalg på leder o Årsmøte Sande IR 24. april Trude Tansø orienterte. Godt oppmøte. Det forelå ingen papirer. Sakene ble lest opp. om at skytterlag som ikke er medlem i NIF kunne møte på idrettsrådets møter på bok. Valgte to stk til valgkomiteen fra Sande pluss vara som trer inn i valgkomiteen for nye Holmestrand. Sande kommune har gitt 2 mill til et selskap for å bygge ny hall. o Årsmøte Færder IR 24. april Per-Eivind Johansen orienterte. Godt møte, god stemning. Langt møte. Mye diskusjon om Økonomi som barriere. God interesse. Dyktig leder, men litt rot på regnskap og budsjett. Balansen manglet. Planlegger å delta på idrettsrådskonferansen i Ålesund. Regionalisering, Idrettens Hus og tingsaker ble det også snakket om. Idrettskonsulenten i kommunen fungerer som sekretær for idrettsrådet. o Årsmøte Larvik IR 26. april Cecilie Lund orienterte. Godt oppmøte, orden i papirene. Gjenvalg på de fleste i styret. Larvik kommune var representert og bekostet middagen. o Kretsting Vestfold Skøytekrets 30. april Per-Eivind Johansen orienterte. Diskusjon på Maier Arena og plan om innendørs skøytehall. Få klubber i Vestfold. Ordnet økonomi. Skal slå seg sammen med Telemark skøytekrets som også inkludere Arendal og?? Side 10 av 12

11 3. Strand Entreprenør AS valgt til å installere kjøleanlegg på Idrettens Hus Etter fullmakt fra styret har organisasjonssjefen innhentet to konkurrende tilbud for installasjon av kjøleanlegg på Idrettens Hus. Entek Sandefjord AS og Strand Entreprenør AS. I samarbeid med styreleder Per-Eivind Johansen har valget falt på Strand Entreprenør AS. Begrunnelsen for valget er at de har gitt et mer helhetlig tilbud som inkluderer flere elementer. Det var liten forskjell i hoveddelen av tilbudet som begge leverte pris på. Strand Entreprenør har også meddelt leveringstidspunkt. Det opprinnelige pristilbudet fra Strand Entreprenør ble justert noe som følge av tid fra gitt tilbud og bytte av underleverandør. Akseptert tilbud er på kr Kjøleanlegget skal være på plass i løpet av 6-8 uker, som betyr at det skal være «oppe og gå» innen utgangen av juni. 4. Olympisk akademi søknadsfrist 20. mai Hvert år arrangerer Norges idrettsforbund Olympisk akademi en møteplass for unge ressurspersoner i idretten. Deltagere må være mellom år og ha ett eller flere verv i norsk idrett.. Olympisk akademi er en møteplass der deltakerne blir kjent på tvers av idrett, bosted, alder og rolle i idretten. Målet er å fremme idrettens verdier og å fokusere på det holdningsskapende arbeidet innen idretten. Akademiet inviterer unge idrettsledere og andre til idèdugnad og skolering innen olympiske verdier. Olympisk akademi 2019 vil finne sted på Nansenskolen i Lillehammer august. Søknadsfrist er 20. mai. Ingen ytterligere vurderinger - Innbydelse til Olympisk akademi et var enstemmig. 1. Informasjonen tas til orientering. 2. Vestfold idrettskrets oppfordrer ungdomsutvalgets medlemmer til å søke om deltakelse på Olympisk akademi. For de som tas opp dekkes reise til og fra av budsjettet til ungdomsutvalget. 3. Styret bifaller valg av Strand Entreprenør AS som leverandør av kjølesystem for Idrettens Hus. Side 11 av 12

12 Sak nummer: /2019 Eventuelt Ingen forslag til vedtak Hvis du har noen saker under eventuelt, meldes de inn i starten av møtet. Ingen saksopplysninger - Ingen vedlegg Rapport fra Tønsberg idrettsråds vedtak v/julie Larsen: a) På forespørsel fra Tønsberg kommune har idrettsrådet anbefalt kommunen om å ikke gi økonomisk støtte til Vestfold idrettsgalla siden den ikke arrangeres i Tønsberg kommune i b) I nye Tønsberg kommune blir Ida Jorde virksomhetsleder for kultur, idrett og folkehelse. Styret tar informasjonen til orientering. Underskrifter: Sett: Per-Eivind Johansen Leder Bjørn Walle Nestleder Sett: Trude Tansø Styremedlem Madeleine Nilsen Styremedlem Cecilie Lund Styremedlem Lisbeth Danielsen Konstituert organisasjonssjef Sett: Julie Larsen Varamedlem Gisle Johnson Varamedlem Side 12 av 12