Kirkevergen MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD TID: 19.06.2008 kl. 09.00-12.00 STED: FORMANNSKAPSSAL, 2. ETG., RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 46 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 13/08 14/08 15/08 16/08 17/08 18/08 19/08 REFERATSAKER KIRKEVERGEN INFORMERER REVISJONSBERETNING FOR 2007. SØKNAD OM STØTTE TIL JUBILEUMSFEIRING FRA NORDSINNI MENIGHETSRÅD SØKNAD OM GODKJENNING AV GRAVMINNE. KILDESORTERING VED KINN KIRKEGÅRD. EVENTUELT NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 12.juni 2008 Kirsten Sætheren Lande leder
SAK NR.: 13/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 5578/08 Møtedato: 19.06.2008 Arkivsaksnr.: 08/1624 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE FELLESRÅDSAKER Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.06.2008 13/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: REFERATSAKER Sammendrag: Særutskrift: Gjennomgang av utvalgte virksomheter høst/vinter 2007/2008. Hamar bispedømme: Forespørsel om forhåndsbestilling av ny bok om Hamardomen. KA Norsk kirkebyggkonferanse i Stavanger 1 3. september 2008 Rundskriv: KA rundskriv 11/08 Kirkelig fellersråd fritas fra plikten til å beregne merverdiavgift av tjenester. KA rundskriv 12/08 Endringer i reiseregulativet fra 1. mai 2008 Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Referatsakene tas til etteretning NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 09.06.08. Grethe Rundhaug kirkeverge
SAK NR.: 14/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 5589/08 Møtedato: 19.06.2008 Arkivsaksnr.: 08/1631 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE FELLESRÅDSAKER Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.06.2008 14/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: KIRKEVERGEN INFORMERER Sammendrag: Informasjonssaker. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: 1. Inspeksjon og reparasjon av skifertak 2. Uthus ved Nordsinni 3. Ferieavvikling 2008 4. Møteplan høsten 2008 5. Kantor i Torpa Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Informasjonen tas til etterretning. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 9. juni 2008. Grethe Rundhaug kirkeverge
Side 4
SAK NR.: 15/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 5603/08 Møtedato: 19.06.2008 Arkivsaksnr.: 08/1638 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE FELLESRÅDSAKER Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.06.2008 15/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: REVISJONSBERETNING FOR 2007. Sammendrag: I forbindelse med avslutning av regnskap og årsmelding for Nordre Land kirkelige fellesråd har Innlandet Revisjon IKS, revidert regnskap og årsmelding. Revisjonsberetning for 2007 er mottatt og må godkjennes av fellesrådet. Vedlegg: Revisjonsberetning for 2007. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I følge økonomireglementets pkt. 3 skal regnskapet for fellesrådets virksomhet være avsluttet innen 15. februar og revidert innen 1. april. Årsregnskapet er fastsatt av fellesrådet og underskrevet av rådets leder og daglig leder. Innlandet revisjon IKS skal uttale seg om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til kravene om regnskapsføring med mer i kirkeloven og tilhørende forskrifter, og har oversendt revisjonsberetning for 2007.
Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Revisjonsberetning for 2007 godkjennes. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 09.06.08. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 6
SAK NR.: 16/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 5604/08 Møtedato: 19.06.2008 Arkivsaksnr.: 08/1639 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE FELLESRÅDSAKER Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.06.2008 16/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: SØKNAD OM STØTTE TIL JUBILEUMSFEIRING FRA NORDSINNI MENIGHETSRÅD Sammendrag: Nordsinni menighetsråd søker om støtte til arrangementer i forbindelse med 250 års jubileum i august 2008. Kirkevergen foreslår at fellesrådet bevilger kr. 20.000,- i støtte til jubileet, og at dette dekkes av midler fra disposisjonsfondet. Vedlegg: Kopi av søknad fra Nordsinni menighetsråd. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Viser til vedlagte søknad. Vurdering: 250-års jubileum er en begivenhet som bør markeres, og det planlagte programmet i jubileumshelgen vil gi innbyggerne i kommunen fine kulturelle opplevelser. Ansvaret for gjennomføringen av jubileet ligger hos Nordsinni menighetsråd, men det er likevel naturlig at fellesrådet gir støtte til jubileet. Foreløpig budsjett viser at menighetsrådet regner med totale utgifter på ca. kr. 54.000,-. Kinn feiret for en tid tilbake 50-års jubileum, og fikk bevilget ca. 13.500,- i støtte.
Jubileet i Nordsinni vil bli av noe større, kirkevergen foreslår derfor at fellesrådet gir et tilskudd på kr. 20.000,- til Nordsinni menighetsråd. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Nordre Land kirkelig fellesråd gir Nordsinni menighetsråd et tilskudd på kr. 20.000,- i forbindelse med jubileet i august. Tilskuddet dekkes av midler fra disposisjonsfondet. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 09.08.08. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 8
SAK NR.: 17/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 5612/08 Møtedato: 19.06.2008 Arkivsaksnr.: 08/1642 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE FELLESRÅDSAKER Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.06.2008 17/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: SØKNAD OM GODKJENNING AV GRAVMINNE. Sammendrag: Svale v/ Oddvar Almenning søker om godkjenning av sine gravminnemodeller til oppsetting på våre kirkegårder. Kirkevergen legger saken fram uten innstilling. Vedlegg: Kopi av søknad. Produktark: Minneskåp, Morild, Seraf og Lumina. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Svale v/oddvar Almenning søker om godkjenning av sine gravminnemodeller til oppsetting på kirkegårdene i Nordre Land. Svale mener at deres gravminner representerer noe nytt i formspråk og materialvalg. Gravminnene skal følge alle krav i forskriftene til gravferdsloven, og de skal være utformet slik at de ikke skal være til hinder for drift av kirkegården eller være til fare for de som ferdes på kirkegården. Vurdering: Gravminnene det søkes om godkjenning for vil uten tvil bli noe helt nytt på kirkegårdene våre hvis de blir godkjente og blir brukt.
Modellene er forskjellige, og noen av de veier mye mindre enn tradisjonelle gravminner av stein. Det vil muligens være en stor fordel, men jeg tror nok også det vil være utfordringer knyttet til håndtering av disse gravminnene. Kirkevergen legger fram saken uten innstilling. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Saken legges fram uten innstilling. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 10.06.08. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 10
SAK NR.: 18/08 Utvalg: Nordre Land kirkelige fellesråd Lnr.: 5665/08 Møtedato: 19.06.2008 Arkivsaksnr.: 08/1661 Saksbeh.: Grethe Rundhaug Arkivnøkkel.: KIRKE 616.5 Styre/råd/utvalg: Møtedato: Sak nr: Nordre Land kirkelige fellesråd 19.06.2008 18/08 Saksbehandler: GRU Utskrift til: KILDESORTERING VED KINN KIRKEGÅRD. Sammendrag: Torpa menighet har vedtatt at de skal være grønn menighet. I den forbindelse har det vært diskutert forskjellige forbedringer i forhold til søpledunker ved kirkene. Det kjøpes inn to stk. Perstorp avfallsdunker på 190 liter til Kinn kirkegård. Beløpet belastes konto 32001 utstyr og redskap. Vedlegg: Brosjyrer for avfallsdunker og avfallsløsninger. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Torpa menighet har vedtatt at de skal være grønn menighet. I den forbindelse har det vært diskutert forskjellige forbedringer i forhold til avfallsdunker ved kirkene. Det var enighet i fellesrådet om å starte med å se på muligheter for bedre sortering ved Kinn kirke i første omgang. Ved Kinn er det utplassert en container til alt avfall. Det står to avfallsdunker inne på kirkegården i dag, de er uensartede, gamle og er ikke pene, og bør derfor skiftes ut. Søppelet i avfallsdunkene blir i dag kastet i container stort sett uten at det sorteres.
Vurdering: Ved å sette opp to nye dunker, og merke de med type avfall som skal i hver dunk, bør søppelet bli sortert bedre enn tilfellet er i dag, noe som igjen vil føre til at mengde restavfallet reduseres, og vi får færre tømminger av containeren ved kirkegården. Komposteringsavfallet bør kunne kastes sammen med gresset som klippes, eller like i utkanten av kirkegården på et egnet sted. Kirkevergen mener det ikke er hensiktsmessig å benytte den kommunale renovasjonstjenesten, det er fordi de forskjellige avfallsfraksjoner ikke blir tømt ofte nok om sommeren, og fordi det er ikke behov for så mange tømminger om vinteren. Det vi forbedrer ved å kjøpe inn nye dunker er at dunkene blir mer ensartede, vi får til bedre sortering og vi bør få redusert antall tømminger på containeren som står ved kirkegården. Den peneste løsningen mener kirkevergen er bruk av BIKAB avfallsløsning for kirkegården. Det er ikke hjul på dunkene med tanke på forflytning/tømming, selv om de ikke er så store vil de kunne bli tunge og håndtere. Det er heller ikke hjul på dunkene vi bruker i dag, men endret plassering av dunkene kan redusere belastning ved tømming. Løsningen med BIKAB koster ca. kr. 14.000,- eks. mva., og er muligens for kostbar i forhold til budsjettet vårt i 2008. Perstorp avfallsdunk er en dunk med hjul. Det er størrelser på 140 l, 190 l, og 370 l. Disse er lettere å håndtere, men er ikke så pene. Dunkene koster: 140 l kr. 790,-, 190 l kr.885,- og 370 l koster kr. 1.710,-. Alle prisene eks. mva. Hvis fellesrådet vedtar at det skal kjøpes inn nye avfallsdunker til Kinn, mener kirkevergen at denne løsningen muligens er den beste. Administrasjonens innstilling: Kirkevergen vil råde fellesrådet til å fatte slikt vedtak: Det kjøpes inn to stk. Perstorp avfallsdunker på 190 liter til Kinn kirkegård. Beløpet belastes konto 32001 utstyr og redskap. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD, den 11.06.2008. Grethe Rundhaug kirkeverge Side 12