ÅRSMØTE I NORDRE NESET VELFORENING TORSDAG 8. MAI 2008 KL. 19.00 I KJELLERSTUEN, MARIE TRESCHOW PENSJONISTSENTER. SAKSLISTE 1) Godkjenning av innkallelse og dagsorden. 2) Valg av møteleder og referent. 3) Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen. 4) Årsberetning 2007. 5) Regnskap 2007. 6) Orientering om TV/Internettsituasjonen. 7) Orientering om behov for utbedring av vei nedenfor blokkene. 8) Forslag om belysning i alléen. 9) Budsjett 2008. 10) Forslag om forhøyelse av kontingent. 11) Innkommende forslag. 12) Valg av nytt styre. Eventuelle forslag må være fungerende styreleder Lene Macri, Nesalléen 65, i hende senest fredag 25. april. BILAG: 1) Årsberetning fra styret. 2) Regnskap 2007. 3) Orientering om TV/Internettsituasjonen. 4) Orientering om behov for utbedring av vei nedenfor blokkene. 5) Tilbud på belysning av alléen. 6) Budsjettforslag for 2008.
ÅRSBERETNING 2007 STYRET I NORDRE NESET VELFORENING Styret har inntil april 2008 bestått av Stein Klevan, Nesalléen 9. (Styreleder t.o.m. februar 2008) Thomas Bjørlin, Nesalléen 57. (Kasserer) Erling Bergquist, Nesalléen 65. (Sekretær) Kåre Kristiansen, Nesalléen 30. (Styremedlem) Lene Macri, Nesalléen 63. (Styremedlem, fung. styreleder f.o.m. februar 2008) Av større utgifter kan nevnes at vi i høst måtte fjerne badebryggen på vestsiden av parken, da den hadde kollapset fullstendig og var farlig å ferdes på. En ny brygge vil bli bygd i løpet av våren. Dette var en beslutning som måtte tas øyeblikkelig, for å forhindre ulykker. De to fartsdumpene på innkjørselsveien er, som bileierne vel har lagt merke til, blitt utbedret, på grunn av at farten bilistene holdt var for høy. Beboerne rundt innkjørselsveien er tilfredse med fartsreduksjonen etter at tiltaket ble utført. Styret har dessuten jobbet med TV/internett situasjonen og belysning av alléen, resultatene kan dere lese av de vedlagte bilag. Stein Klevan flyttet i februar fra sitt hus, som han har solgt. Undertegnede har overtatt som midlertidig styreformann frem til årsmøtet. Styret har også rettet en henvendelse til kommunen om oppstilling av et leskur på bussholdeplassen. Kommunen har dessverre ikke besvart henvendelsen. Med vennlig hilsen på styrets vegne, Lene Macri.
REGNSKAP 2007 Bilag Bilagsnr Type Konto Dato Beløp Ut Inn Sum Total Sum 169794,64 1490,00 168304,64 1 Snørydding første halvpart (Stensland og Meum) Bed.kto 22.01 6496,87 2 Canal Digital Kabel-TV Bed.kto 20.02 44266,50 3 Skagerrak Nett Bed.kto 11.04 6478,60 4 Norges Velforbund Bed.kto 11.04 778,00 5 Veolia Miljø Gjenvinning Bed.kto 02.05 3587,50 6 Retur for containerleie fra Nes Brygge for høst 2006 Bed.kto 12.02 1490,00 7 Snørydding andre halvpart (Stensland og Meum) Bed.kto 02.05 14289,37 8 Kake + Div. Vedr Årsmøte Kontant 02.05 146,50 9 Canal Digital Kabel-TV Bed.kto 13.08 44322,50 10 Skagerrak Nett Bed.kto 20.09 3917,00 11 Gressklipping i park og alléen Bed.kto 16.10 16000,00 12 Veolia Miljø Gjenvinning Bed.kto 19.11 4321,80 13 Nøtterøy Asfalt Bed.kto 28.12 25000,00 14 Vaffelrøre dugnad Kontant 27.10 190,00
Orientering om TV/Internettsituasjonen. Det blir ingen store endringer i TV-avtalen. I forbindelse med at det analoge bakkenettet slukkes, har styret trodd at beboerne var nødt til å anskaffe seg en dekoder for å kunne motta TV-signaler. Dette viser seg å være feil. Etter samtaler med Canal Digital, har vi fått informasjon om at det kun er husstander med TVantenne som har behov for dekoder. Som kjent mottar vi i Nesalléen TV-signaler via kabel. Vi vil derfor videreføre den nåværende avtalen vi har med Canal Digital. Dersom du ønsker bedre billedkvalitet på TV-signalene dine, trenger du en digital dekoder, eller en HD-dekoder. (Canal Digital tilbyr nå HD-kanaler for Nesalléen). En dekoder kan kjøpes av Canal Digital for kr. 1290.-, og du får ytterligere 12 kanaler å velge mellom i tillegg til de du har fra før. Du vil måtte inngå en separat avtale med Canal Digital dersom du ønsker å motta digitale signaler. Kortavgiften er kr. 299.- pr. år. I tillegg må du betale for kabeltilknytningen via årskontingenten for velet, slik du allerede gjør pr. dags dato. TV-lisens kommer også i tillegg fra NRK. Du vil ikke måtte betale øvrige tillegg med mindre du ønsker ytterligere flere kanaler, som for eksempel filmkanaler (TV1000, Canal+) eller sportskanaler (Viasat Sport, Canal+ Sport) Videre søker styret å innhente informasjon om hvor mange husstander som har behov for høyhastighets internettforbindelse via fiber, så vi kommer med litt informasjon om dette på årsmøtet. Orientering om behov for utbedring av vei nedenfor blokkene på østsiden. Velforeningen har ansvaret for vedlikehold og utbedring av områdets veier. Østre vei, som går fra hovedalléen og på østsiden av blokkene, har behov for utbedring. I følge fagekspertise er det ikke tilrådelig og kun å legge ny asfalt denne gang. På grunn av grunnforholdene på østsiden anbefales det at veien dreneres før ny asfalt kan legges. En slik jobb er estimert til 50.000-100.000.-. Dagens budsjett tar ikke høyde for en slik utbedring, det må i så fall justeres opp tilsvarende (vil utgjøre en økning på 800-1600,- pr andel). Belysning: Velet har fått et tilbud på utskiftning av belysningen til uplights i alléen pålydende ca. kr. 60000.- inkl. mva, fra Skagerrak Elektro. Styret ønsker en avstemning blant beboerne på hvorvidt dette arbeidet skal igangsettes eller ikke.
Budsjett 2008 for Nordre Neset Vel Fjorårets velforeningskontingent var 1300,- pr andel. Årets budsjett tar høyde for faktisk historiske vedlikeholdsutgifter (ca 1400,- pr andel) for vei, strøm og park/badebrygge, samt en ekstra utgift (ca 1000,- pr andel) ifbm. utskiftning av lys i alléen. Totalt blir dette en velforeningskontingent på 2400,- pr andel i år. Avsetning til slike periodevis ekstra utgifter som f.eks. "utskifting av lys i alléen" ønsker styret at også skal inngå i fremtidige kontingenter slik at man har en buffer til nødvendige, men uforutsette utgifter. BEDRIFTSKONTO Ut INN INNTEKTER Kontingent 148800,00 Kabel-TV 88000,00 Renter 500,00 UTGIFTER Kontingent Norges Velforbund 800,00 Park/Badebrygge 50000,00 Vedlikehold veier 25000,00 Kabel-TV 87000,00 Alléen 60000,00 Strøm 11000,00 Møter/rekv./gebyrer 2000,00 Til Kontantkasse 500,00 I ALT 236300,00 237300,00 Under- /overskudd 1000,00 Beholdning 01.01.2008 93463,25 Under- /overskudd 1000,00 Beholdning 31.12.2008 94463,25 KAPITALKONTO Beholdning 01.01.2008 12038,77 Renter 300,00 Beholdning 31.12.2008 12338,77 KONTANTKASSE Beholdning 01.01.2008 39,50 Fra Budsjettkonto 500,00 Møter/div. 500,00 Beholdning 31.12.2008 39,50