I.L AVERØYKAMERATENE KLUBBHÅNDBOK

I.L AVERØYKAMERATENE KLUBBHÅNDBOK Spilleren den sentrale ressurs Det er AK`s overordnede mål å sette "spilleren" i sentrum for sin virksomhet. Dette betyr bl.a. at de sentrale mål og virkemidler må være knyttet til: å rekruttere flere aktive på alle plan. å beholde flere aktive i organisasjonen over lengre tid. å utvikle de fotballmessige ferdighetene individuelt og lagmessig. å utvikle positive holdninger. Rev 2/ 2013 Side 1

INNHOLDSFORTEGNELSE GENERELL KLUBBINFORMASJON... 3 1.0 KLUBBHÅNDBOKEN FOR I.L AVERØYKAMERATENE... 4 2.1 FOTBALLSTYRET OG OPPGAVER... 4 2.1.1 Styreleders hovedoppgaver... 4 2.1.2 Nestleders hovedarbeidsoppgaver... 4 2.1.3 Økonomi og regnskap. Regnskapskontor og daglig leder... 4 2.1.4 Sportslig leders hovedarbeidsoppgaver... 4 2.1.5 Kontigentansvarlig/FIKS hovedarbeidsoppgaver... 5 2.1.6 Junior leders hovedarbeidsoppgaver... 5 2.1.7 Barnelederes hovedarbeidsoppgaver, leder minigutt 8-10, leder lillegutt 11-12.... 5 2.1.8 Leder Aktivitets utvalg (foreldre)... 5 2.1.9 Leder Øynastua (foreldre)... 5 2.2 STILLINGSINSTRUKS FOR DAGLIG LEDER... 5 2.2.1 Generelt... 5 2.2.2 Ansvarsområde... 5 2.2.3 Oppgaver... 6 2.2.4 Myndighet... 6 2.2.5 Rapportering... 6 2.3 KOMITEER/UTVALG OG ØVRIGE SENTRALE FUNKSJONER... 6 2.3.1 Valgkomité... 6 2.3.2 Økonomikomité... 6 2.3.3 Sportslig utvalg... 6 2.3.4 Arrangementkomite... 7 2.3.4 AKademiet... 7 2.3.5 Anleggskomite... 7 2.3.6 Materialforvalter... 7 2.3.7 Utdanningsansvarlig... 7 2.3.8 Dommerkoordinator... 7 2.3.9 Lisensansvarlig... 8 2.3.10 Trenerkoordinator... 8 2.4 LOKALER - EIENDOMMER OG ANDRE PRAKTISKE OPPLYSNINGER... 9 2.4.1 Bruhagen Stadion og klubbhus... 9 2.4.2 Tillitsmannsoversikt... 9 2.4.3 Klubbvimpel... 9 2.5 PLANER, MÅLSETTINGER, UTDANNING OG KRAV... 10 2.5.1 Sportslige planer og målsettinger... 10 2.5.2 NFF ferdighetsmerke... 10 2.5.3 Miljømessige planer og målsettinger... 10 2.5.4 Utdanning og kompetanse... 10 2.5.5 Krav som stilles... 10 2.5.6 Ledere skal:... 11 2.5.7 Lagkapteinen... 11 2.5.8 Spillerne skal:... 11 2.5.9 Foresatte skal:... 11 2.6 ØKONOMISKE KRAV - AKTIVE MEDLEMMER... 11 2.6.1 Instruks lagledelsen... 11 2.6.2 Instruks lagleder... 11 2.6.3 Instruks trener... 11 2.6.4 Instruks forelderkontakter... 11 2.7 LAGET... 12 2.7.1 Påmelding til serie, cup og turneringer... 12 2.7.2 Spillernes lagtilhørighet... 12 2.7.3 Spillerlisens Spillerkontrakt... 12 2.7.4 Spilleroverganger... 12 2.7.5 Lagoversikt... 12 2

2.7.6 Treningstider... 12 2.7.7 Kampoversikt... 13 2.7.8 Dommerkort... 13 2.7.9 Forsikring og sikkerhet... 13 2.7.10 Skader... 13 2.7.11 Årsmelding fra lagene... 14 2.8 REGLER OG RETNINGSLINJER... 14 2.9 UTSTYR OG MATERIALE... 14 2.9.1 Kjøp av fotballutstyr... 14 2.9.2 Spille og overtrekksdrakter... 14 2.9.3 Baller... 14 2.9.4 Medisinsk utstyr... 14 2.9.5 Oppbevaring av utstyr... 14 2.9.6 Standard utstyr som leveres og eies av klubben... 15 2.10 ØKONOMI... 15 2.10.1 Kontingent og treningsavgift... 15 2.10.2 Dugnader/sponsorinntekter... 15 2.10.3 Budsjett... 16 2.10.4 Oppgjør for reiser... 16 2.10.5 Ved kretsdeltakelse... 16 2.11 ORIENTERING OM UTMERKELSER... 16 2.11.1 Utmerkelser statistikker... 16 2.11.2 Utmerkelse ved mange spilte kamper... 16 2.11.3 10-års medaljen... 17 2.11.4 15-års Vimpelen... 17 2.11.5 Æresmedlemskap og hederstegn... 17 Vedlegg: SPORTSPLAN SENIOR, JUNIOR. SPORTSPLAN, ALDERSBESTEMTE LAG GENERELL KLUBBINFORMASJON I.L Averøykameratene 1951 Vigdis Ohrvik er ansatt som daglig leder Klubbens postadresse er: I.L Averøykameratene Postboks 8 6538 Averøy Tlf: 99 27 75 20 E-Mail : AK Hjemmeside: vohrvik@gmail.com www.ak-fotball.no 3

1.0 KLUBBHÅNDBOKEN FOR I.L Averøykameratene Klubbhåndboken skal være et hjelpemiddel for alle tillitsvalgte, ledere, trenere og spillere. Styret ved daglig leder eller en valgt person, har ansvar for at håndboken holdes a jour. Daglig leder har ansvar for at styrets medlemmer og alle tillitsvalgte i sentrale funksjoner tildeles håndboken. Styret oppfordrer alle brukere av håndboken til å sende forslag til forbedringer skriftlig, fortrinnsvis på e-mail. 2.1 FOTBALLSTYRET OG OPPGAVER I.L Averøykameratene er medlem i Norges Fotballforbund(NFF) og i Nordmøre&Romsdal Fotballkrets. Styret skal ha møte minst 1 gang pr. mnd. og skal minimum gjennomgå følgende saker på hvert møte: Protokoll fra siste møte Økonomi Rapport fra daglig leder og sportslig leder Planlegge den nærmeste fremtid I tillegg har styret ansvaret for å utarbeide og videreutvikle strategi og handlingsplaner. Fotballstyret består av. 1 Leder 2 Nestleder 3 Sportslig leder 4 Kontigentansvarlig/FIKS 5 Foreldrekontakt 6 Varamedlemmer Styret velger en sekretærfunksjon Styret velger eventuelt regnskapskontor for regnskapsføring Styremedlemmer må være medlemmer i klubben og betale medlemskap 2.1.1 Styreleders hovedoppgaver Fastsette agenda for styremøter og lede møtene, sende innkalling til styremøtene Overordnet ansvarlig for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben Hovedansvarlig for kontakten med NFF Arbeidsgiverrolle for ansatte i klubben Representere klubben 2.1.2 Sportslig leders hovedarbeidsoppgaver Hovedansvarlig for sportslig utvikling, herunder talentutvikling og ferdighetsmerker Lede sportslig utvalg Sportslig leder skal sammen med stortslig utvalg ansette trenere i de aktuelle aldersgrupper Holde jevnlige møter med trenere i de ulike aldersgruppene Koordinere arbeidet med tildeling av treningstider Signere kontrakter med alle spillere Lede forhandlinger i forbindelse med overgangssaker 2.1.3 Økonomi og regnskap. Regnskapskontor og styret Lede og koordinere økonomiarbeidet Koordinere/lede budsjettarbeidet og sikre gjennomføring i tråd med styrevedtak og årsmøtevedtak Regnskapsfører/regnskapskontor rapporterer til styreleder Rapportere økonomisk status på styremøtene og foreslå tiltak om regnskapet viser vesentlige avvik fra budsjett Budsjettansvarlig for administrasjonen 4

2.1.4 Sekretærens hovedarbeidsoppgaver Koordinere arbeidet med innsamling og sammensetning av Årsmelding Skrive møtereferat 2.1.5 Nestleders hovedarbeidsoppgaver Påmelding av alle lag til serie og turneringer i samarbeid med daglig leder Er klubbens økonomiansvarlig 2.1.6 Juniorleder`s hovedarbeidsoppgaver Lede junioravdelingen 6-16 år Påmelding av alle lag til serie og turneringer Skrive årsrapport for junioravdelingen Sørge for at gruppen forholder seg til gjeldende lover og retningslinjer som styret har vedtatt Ordne med spilleroverganger i samråd med Sportslig Leder Holde møter for trenere/oppmenn/lagledere, min 3 ganger i året. 5

2.2 Stillingsinstruks for Daglig leder 2.2.1 Generelt Daglig leder ansettes av Styret. Lønn og arbeidstid besluttes av Styret og nedfelles i en ansettelseskontrakt. Daglig leder har møteplikt og uttalelsesrett i Styret. 2.2.2 Ansvarsområde Daglig leder er ansvarlig for den daglige driften av klubben. Da klubben profileres som en breddeklubb med tilbud til alle, vektlegges spesielt aktiviteter rettet inn mot barn og ungdom på Averøy, samt deres foresatte. Viktig å ta vare på jenter som begynner i klubben, med tanke på å få i gang jente avdeling. Da er I.L. Averøykameratene en full breddeklubb. Daglig leder har ansvaret for å legge forholdene til rette for en effektiv drift av lagene, slik at det blir attraktivt og interessant for voksne å være ledere og støttespillere rundt de enkelte lag. Daglig leder skal kontinuerlig jobbe for å utvikle klubbens tilbud. Daglig leder skal gjennom inntektsbringende arbeid, minst dekke klubbens kostnader ved stillingen. Markedsføre klubben ovenfor sponsorer og være hovedansvarlig for arbeidet med sponsorinntekter. Utarbeide sponsoravtaler og minst å jobbe 3 timer pr. uke til inntektsbringende sponsorarbeid. Trenere, medlemmer og foreldre er viktige støttespillere for å skaffe nye sponsorer og bør kontaktes med tanke på å minne de om at alle må bidra med hjelp til å skaffe sponsorer. 2.2.3 Oppgaver Daglig leder skal utføre administrative oppgaver som: Sponsoravtaler, 1 2 3 år Utfakturering Henting av post Utbetalinger i henhold til klubbens regelverk Bistå gruppelederne Ajourføre "Klubbhåndboken" Lede og utføre inntektsbringende arbeid Inngå sponsor- og reklameskiltavtaler Skaffe dugnadsjobber sammen med styret 2.2.4 Myndighet Daglig leder har myndighet til å disponere klubbens midler innenfor rammen av administrasjonsbudsjettet, i samråd med budsjettansvarlig for administrasjonsbudsjettet. Daglig leder har beslutningsrett i saker som faller innenfor klubbens handlingsplaner og strategi. Daglig leder kan uttale seg til media. 2.2.5 Rapportering Daglig leder rapporterer til Styret. Avgjørelse i saker som ligger utenfor Daglig leders myndighet skal tas av Styreleder, dersom saken ikke er av en slik karakter at det kreves et styrevedtak. Daglig leder skal løpende orientere Styreleder om saker som er vesentlige for klubbens drift. 2.3 Komiteer/utvalg og øvrige sentrale funksjoner Klubben benytter seg av ulike komiteer som oppnevnes av Årsmøtet/Styret. 2.3.1 Valgkomité Oppnevnes av Årsmøtet og rapporterer til Årsmøtet. Valgkomiteen har ansvaret for å innstille navn på kandidater til klubbverv som skal velges på Årsmøtet. 6

2.3.2 Økonomikomité Komiteen oppnevnes av styret og ledes av Økonomileder. I komiteen skal det sitte en representant fra hver gruppe. Komiteen skal i samarbeid med Daglig leder planlegge å gjennomføre inntektsbringende tiltak hvor medlemmenes innsats er grunnlaget. 2.3.3 Sportslig utvalg Sportslig utvalg ledes av Sportslig leder. I utvalget inngår sportslig ansvarlig for de ulike gruppene som oppnevnes av styret, samt dommer- og trenerkoordinator. Sportslig utvalg har følgende oppgaver: Utarbeide retningslinjer for det sportslige arbeidet i klubben og utarbeide hjelpemidler for trenerne Oppfølging av og støtte til trenerne Koordinere interne kurs for trenere og ledere Sørge for at ledere og trenere får et utdanningstilbud som er i samsvar med klubbens behov/målsetting 2.3.4 Atlanterhavscup Komiteen oppnevnes av Styret og administreres av en turneringsansvarlig. Sportslig leder og Juniorleder bistår. Komiteen skal lede og gjennomføre klubbens egne turneringer som: Atlanterhavscup Vurdere andre turneringer som kan gi klubben inntekter 2.3.4 AC Milan Jr Camp Averøy Organiseres og administreres av Daglig leder 2.3.5 Anleggskomite Komiteen oppnevnes av Styret og ledes av et styremedlem. Komiteen skal jobbe langsiktig for å skaffe tilstrekkelig anleggkapasitet Komiteen skal utarbeide plan for klubben sin utvikling fremover på anleggsiden. Planen skal legges frem for Styret til godkjenning Ha løpende kontakt med kommunale avdelinger for å sikre at vi er tidlig inne i planprosessen Påvirke og drive "lobbyvirksomhet" ovenfor kommunale instanser og politikere for å sikre at våre synspunkter og behov blir tatt på alvor 2.3.6 Materialforvalter Oppnevnes av Årsmøtet og vil etter behov inngå i Styret. Ansvar for oversikter over utstyr som tilhører I.L Averøykameratene Ansvarlig for klubbens utstyrslager Koordinere anskaffelser av utstyr i samarbeid med trenere og Daglig leder 2.3.7 Utdanningsansvarlig Ansvaret er tillagt sportslig utvalg v/sportslig leder. 2.3.8 Dommerkoordinator Oppnevnes av styret og inngår i sportslig utvalg. Dommerkoordinator skal: Tilrettelegge for rekruttering og utdanning av dommere Oppsett av dommere i egne turneringer og seriekamper hvor kretsen ikke setter opp dommere Opplæring/informasjon til ledere og spillere om regler og retningslinjer Skrive Årsmelding angående dommervirksomheten i klubben 7

2.3.9 Lisensansvarlig Trenerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med: Klubbens trenere Klubbens styre og administrasjon Lagledere Fotballkretsen Har hovedansvaret for at klubbens sportsplan blir presentert for alle trenerne i klubben, og sørge for at planen blir etterlevd. Bistå styret med å rekruttere og beholde nok trenere i forhold til antall lag. Legge til rette for å tilby tilpasset trenerutdanning. Har ansvaret for at det blir gjennomført minimum 2 trenerforum pr. år. Suveren ved utvelgelse av spillere til hospitering. Legge til rette for at spillere med ambisjoner og talent får utfordringer på sitt nivå. Påvirke til at treningene settes opp på en hensiktsmessig måte og i samsvar med gjeldende sportsplan. 2.3.10 Trenerkoordinator Trenerkoordinatorens viktigste oppgave er å ha god kontakt og godt samarbeid med: Klubbens trenere Klubbens styre og administrasjon Lagledere Fotballkretsen Har hovedansvaret for at klubbens sportsplan blir presentert for alle trenerne i klubben, og sørge for at planen blir etterlevd. Bistå styret med å rekruttere og beholde nok trenere i forhold til antall lag. Legge til rette for å tilby tilpasset trenerutdanning. Har ansvaret for at det blir gjennomført minimum 2 trenerforum pr. år. Suveren ved utvelgelse av spillere til hospitering. Legge til rette for at spillere med ambisjoner og talent får utfordringer på sitt nivå. Påvirke til at treningene settes opp på en hensiktsmessig måte og i samsvar med gjeldende sportsplan. 8

2.4 Lokaler/eiendommer og andre praktiske opplysninger 2.4.1 Bruhagen Stadion/Klubbhus Klubbhuset administreres av I.L Averøykameratene. Forespørsel om lån og leie av Klubbhuset rettes til Daglig leder. Det anbefales at de forskjellige lagledere benytter Klubbhuset til alle arrangement rundt laget. Videre å benytte Klubbhuset til samlinger/aktiviteter for lag m.m. 2.4.2 Tillitsmannsoversikt Tillitsmenn i I.L Averøykameratene. Oppdatert oversikt bør finnes på klubbens hjemmeside. 2.4.3 Klubbvimpel Intensjonen med klubbvimpel er at den skal benyttes som en gest til møtende lag i turneringer eller ved andre spesielle anledninger. I.L Averøykameratene har 1 utgave av klubbvimpel som kan deles ut til møtende lag. Har du behov for vimpel, ta kontakt med Daglig leder. 2.5 Planer, målsettinger, utdanning og krav Klubbens strategi, målsettinger og handlingsplaner utarbeides av Styret og godkjennes av medlemmene på årsmøtet. Årlige handlingsplaner skal utarbeides av den enkelte gruppe og danne grunnlaget for gruppenes og klubbens totalbudsjett. 2.5.1 Sportslige planer og målsettinger Basert på planene i de forskjellige gruppene setter lagleder opp planer og målsettinger (sportslig og sosialt) for sesongen og gjennomgår disse med spillerne og foresatte. 2.5.2 NFF ferdighetsmerke Sportslig leder i samarbeid med den enkelte gruppe legger opp til at de ulike lag kan få ta disse merkene. Det planlegges minst 1 dag hvor alle spillere kan delta på merkedagen. Dagen fastsettes senest 1. mai og gjennomføres etter sommerferie. Sportlig leder er hovedansvarlig for fastsetting av dato, informere lagene og tilrettelegge øvelsene og gjennomføre merkedagen. 2.5.3 Miljømessige planer og målsettinger Å etablere et trygt og godt sosialt miljø som holder barna borte fra negative aktiviteter Hvert lag skal ha flere sosiale aktiviteter med spillerne Ledere, foresatte og spillere skal delta i dugnadsaktiviteter som er til nytte for lag og klubb Alle lag i Junioradvdelingen, skal få mulighet til å delta i minst en turnering pr. år. Sosiale tiltak skal vektlegges og supplere sportslige målsettinger/aktiviteter. På disse møtene bør følgende dekkes: Presentasjon av klubben Presentasjon av laget Presisering av hva som vektlegges i laget Målsettinger, hva driver vi med? Økonomi; kostnader for drift av laget, hvordan pengene skaffes til veie og hva de benyttes til Viktigheten av samarbeid med foresatte Gjennomføre 2 møter pr. år med foresatte Daglig leder eller representanter fra styret/formannen kan stille på møter om dette er ønskelig. 9

2.5.4 Utdanning og kompetanse Klubben vektlegger at alle tillitsvalgte og trenere skal ha en kompetanse tilpasset klubbens behov/målsettinger. Klubben mottar tilbud om kurs fra NFF / Fotballkretsen og vil i størst mulig grad legge tilrette for at disse kursene kan holdes internt i klubben. Klubben dekker kursavgifter og litteratur. Alle lagledere og trenere skal ha gjennomgått Klubbhåndboken før sesong start. 2.5.5 Krav som stilles Klubben skal gi tilbud om: Utdanning Støtte laglederne og trenerne i arbeidet Skape innsikt og samarbeid mellom laglederne/trenerne Arrangere minst ett medlemsmøte i året Sørge for lokaler, treningsforhold, sosiale og sportslige aktiviteter 2.5.6 Ledere / trenere skal: Ikke sette egne mål foran spillernes Være forbilde og vise rettferdighet Ha og vise respekt for dommere Være lojale mot klubbens mål og følge etikk og holdningskrav Ikke benytte seg av rusmidler når en representerer klubben Ha kjennskap til NFF sine regler Ha 2 møter med foresatte. Ett før sesongstart og ett etter at sesongen er over 2.5.7 Lagkapteinen Lagkapteinen velges av lagleder/trener og spillerne sammen. Lagkapteinens rolle er viktig: Lagkapteinen skal i samarbeid med dommeren medvirke til at kampen gjennomføres etter reglenes ånd og bokstav Lagkapteinen skal være bindeleddet mellom sine spillere og dommeren under kamp Lagkapteinen skal hjelpe til med at spillerne retter seg etter dommerens avgjørelser og anvisninger 2.5.8 Spillerne skal: Ha orden over eget og klubbens utstyr Ha respekt og toleranse ovenfor både medspillere og motspillere Ha god disiplin og oppførsel Avstå fra bruk av rusmidler når en representerer klubben Vise ærlighet, både mot seg selv og andre Vise positive holdninger til dommere Stille opp for sponsorer/bruke sponset klær Følges ikke etablerte spilleregler, vil dette få konsekvenser for den enkelte spiller og leder, og i enkelte tilfeller laget. Styret avgjør i hvert enkelt tilfelle straffereaksjoner mot spillere/ledere. Ved brudd på regelen om ikke å bruke rusmidler f.eks. i forbindelse med turneringer vil dette føre til at foresatte blir informert. Videre vil dette kunne føre til hjemsending på egen regning og andre straffetiltak som bekjentgjøres for spiller og foresatte før det aktuelle arrangement. 2.5.9 Foresatte skal: Delta etter evne for sitt lag og I.L Averøykameratene når det gjelder leder og treningsoppgaver, transport, inntektsbringende aktiviteter og sosiale tiltak Vise respekt for lagledere, trenere, spillere, motstandere, dommere etc. Ikke benytte seg av rusmidler når de deltar sammen med klubben Vise vilje til å ta imot tilbud om lederutdanning Stille til min. 2 dugnader pr år. 10

2.6 Økonomiske krav - aktive medlemmer Alle deler av forpliktelsene skal innfris, d.v.s.: Medlemskontingent/treningsavgift skal være betalt innen forfall eller senest innen første seriekamp Loddbøker/Fordelskort eller tilsvarende skal selges ut så langt det lar seg gjøre Medlemskontingent/treningsavgift besluttes på årsmøte Det stilles også krav til foreldre og foresatte til å delta på min 2 dugnader for klubben. Dugnader kan være hjelpe til på hjemmekamper, transport, turneringer, nedvask, vakt på AC Milan camp m.m. Spillere som ikke har overholdt sine forpliktelser har ikke rett/anledning til å delta i klubbens aktiviteter og således strykes som medlem i klubben (ref. klubbens Vedtekter). Ved evt. ny innmelding må gamle krav gjøres opp. Medlemmer som har tillitsverv i klubben (trenere/lagledere etc.) anses å gjøre sin dugnadsinnsats gjennom tillitsvervet og kan fritas for annen dugnad. 2.6.1 Instruks lagledelsen Ansvarlig for spilleres oppførsel på trening/kamper og reiser Skal ivareta I.L Averøykameratene`s gode navn og rykte Oppmuntre spillerne til egentrening Avholde møter med spillere og foresatte Ha kjennskap til NFFs lovverk og reglement Sette opp treningskamper Sørge for rekruttering til laget Rette seg etter dommerens anvisninger og på en rolig og behersket måte å gi nødvendige beskjeder til egne spillere under kampens gang fra innbytterbenken Påse at oppvarming under kampen foregår bak eget mål eller bak assistentdommer på samme side som reservebenken og ikke i spillerdrakt Sørge for at spilleren ikke har på seg noe som kan være farlig for verken dem eller andre når de er på banen Påse at spillerne er korrekt antrukket Se til at garderobeanlegg som benyttes forlates ryddig Alt nødvendig utstyr skal være på plass i forbindelse med trening og kamper Møteplikt på ledermøter innkalt av daglig leder eller klubbens øvrige ledelse Følge klubbens utdanningsplan Følge klubbens etikk og holdningskrav Påse at det blir tatt vare på verdi saker Påse at møtelokalet som blir brukt er ryddig etter bruk 2.6.2 Instruks lagleder Ta seg av alle administrative oppgaver med laget Innhente alle personalia opplysninger om spillere på laget og melde fra om dette til Sportlig leder og Daglig leder Melde fra om spilleroverganger Ansvarlig for at tildelt materiell blir behandlet på en forsvarlig måte. Oversikt over materiellbehov skal sendes materialforvalter/daglig leder før sesongstart Sørge for utstyr i forbindelse med hjemmekamper og bortekamper eks. reservedrakt eller markeringsvester Registrere på dommerkortet spillere som benyttes under kamp og føre statistikk over benyttede spillere og scoringsoversikt. Statistikk skal inngå i lagets Årsrapport Ansvarlig for påmelding av lag til turneringer. Påmelding skal alltid skje via Juniorleder/ Sportslig leder Ved reising til turneringer har laglederen ansvaret for reiseopplegget med opphold Møteplikt på gruppemøter Skrive Årsrapport for laget og foreta utdeling av utmerkelser på årsavslutning 11

2.6.3 Instruks trener Treningen skal være målbevisst og mest mulig variert. Treningsopplegget skal følge anbefalinger fra Sportslig utvalg og klubbens sportsplan Trenerne på aldersbestemte lag skal i løpet av sesongen legge opp treningen med tanke på kravene til de enkelte ferdighetsmerker Ansvarlig for uttak av spillere til alle lagets kamper Møteplikt på ledermøter eller trenermøter Treneren skal samarbeide positivt med øvrige lag/trenere for å sikre at spillere blir godt ivaretatt ved aldersopprykk eller når de går til nye trenere Trenere skal ikke legge hindringer for at spillere kan benyttes på eldre lag i klubben, så lenge dette gjøres ihht. NFFs eller AKs reglement 2.6.4 Instruks forelderkontakter 2.7. Laget Informasjon til laget Transport til kamper, sette opp kjøreliste til alle kamper Sosiale samlinger for laget, sørge for å gjennomføre minst 2 sosiale samlinger med laget pr. år. Her følger noen praktiske opplysninger til nytte for lagledelsen: AK ønsker mange hjelpere. Da blir det en LITEN jobb for den enkelte Et laget bør ha 4-5 medhjelpere, det blir også mer sosialt Laget bør bestå av: Hovedtrener Hjelpetrener Lagleder Forelderkontakt Forelderkontakt 2.7.1 Påmelding til serie, cup og turneringer Påmelding til serie gjøres av lagleder i samråd med Juniorleder /Sportslig utvalg Oversikt over NFFs og AKs godkjente cuper finnes i Håndboka som utgis årlig av AK. NFFs regler i forbindelse med cuper/turneringer skal følges. Husk at ved deltakelse i cuper/turneringer må foresatte ha gitt sin tilslutning. 2.7.2 Spillernes lagtilhørighet Til og med gutt 13 år skal års klasser så langt som mulig holdes intakt. Det skal være unntak når det gjelder en spiller som p.g.a. dyktighet bør delta på høyere lag for å få sportlig utvikling. Dette avklares av Sportslig leder og Trenerkoordinator sammen med trenere. Dersom et lag ønsker å benytte en spiller fra et annet lag skal lagledelsen for dette laget kontaktes før vedkommende spiller kontaktes og benyttes. 2.7.3 Laglisens - Spillerkontrakt Spillere som deltar på senior lag som A-lag, B-lag, Junior-lag og aldersbestemt lag, er dekket av laglisensen. Her er spillerne også forsikret, men alle må ha betalt kontingent før de får spille. 2.7.4 Spilleroverganger NFFs lover angir hvordan en skal forholde seg ved spilleroverganger. Lagledelsen tar kontakt med Sportslig leder i hvert tilfelle for å sikre at overganger skjer på en betryggende måte. 2.7.5 Lagoversikt Lagleder er ansvarlig for at klubbens kartotek er à jour med alle spillerdata. Oversikt/endringer sendes Sportslig leder/juniorleder når det er endringer. Alle lag skal sende inn totaloversikt innen 1. februar. Listen skal inneholde, navn, adresse, f.dato, tlf, e-mail m.m. 12

2.7.6 Treningstider Treningstider/baner tildeles lagene ut fra sportslige kriterier og hvilken bane som benyttes i seriekamper. Det lages kampoppsett og treningsoversikt for alle baner. 2.7.7 Kampoversikt Kampavvikling: Lagledelsen er ansvarlig for at lagene møter til de oppsatte/avtalte kamper Ved hjemmekamper skal alltid motstander og dommer kontaktes i god tid. Send en SMS til bortelag og dommere og ønsk dem velkommen. Garderober åpnes og sjekkes ut før motstander ankommer. Kampvert utpekes av lagleder/arr.ansvarlig. Kontroller at kampball, linjeflagg og oppmerking av banen er ok Sjekk motstanders draktfarge og avtal med motstander hvordan dette løses i praksis (reservedrakter/spill med markeringsvester) Fyll ut dommerkortet, sjekk det og signer etter kampen Dommerregning skal betales direkte til dommer. Forskudd kan mottas fra Daglig leder. Dersom lagledelsen legger ut for dommerregning, refunderes beløpet omgående etter mottak av godkjent kvittering Endres kampdag etter avtale med motstander, skal melding gis AK ved Junior leder/sportslig leder. Fotballkretsen skal også varsles. AK kan nekte en kamp flyttet Dersom kampen ikke avvikles/motstander ikke møter, skal AK ved Sportslig leder/juniorleder ha melding snarest mulig 2.7.8 Dommerkort Dommerkortet (i de klassene dette benyttes) undertegnes som nevnt i kap. 2.7.7 etter kampen. Sjekk at resultat og evt. kort er satt på rett spiller. Kvittering for dommerregning leveres/sendes Daglig leder for oppgjør. 2.7.9 Forsikring og sikkerhet Alle spillere er kollektivt forsikret gjennom NFFs avtaler. I tillegg anbefaler vi foresatte å tegne egen forsikring gjennom vår samarbeidspartner. Mer opplysninger om dette kan fås av Daglig leder. Kjøretøy som transporterer klubbens spillere skal holde et høyt sikkerhetsnivå. Husk sikker transport. Bruke sikkerhetsselene i bilen og kjør ikke med flere enn det er tillatt i bilen. 2.7.10 Skader Lagledelsen må sette seg inn i rutiner for utfylling av skademelding, samt enkel skadebehandling. Ved skader i kamp eller trening må skademelding fylles ut. Ved utfylling av skademelding husk: Underskrift av trener/lagleder Leggskinn krysses av JA Kvittering på alle utlegg 13

2.7.11 Årsmelding fra lagene Årsmelding skrives av lagleder i samarbeid med trener ved sesongslutt og leveres til Daglig leder senest 1.nov. Årsmeldingen skal inneholde: Lagleder/trener Kort beskrivelse av gjennomføringen av årets sesong Rapport om deltakelse i cuper/turneringer Avholdte aktiviteter Kampstatistikk og målforskjell (ikke minigutt/jente og lillegutt/jente) Navn på spillere Spillere som har representert klubben utad Utmerkelser (innsatspokal) 2.8 Regler og retningslinjer Følgende publikasjoner er tilgjengelige og leveres ut før sesongstart: Laglederperm, som viser adresser, lover og vedtekter for AK, kampreglement og spilleregler Håndbok for I.L Averøykameratene 2.9 Utstyr og materiale Daglig leder er ansvarlig for utstyravtale og foretar innkjøp. Fortrinnsvis foretas et felleskjøp av utstyr. Kjøp av utstyr blir basert på lagenes utstyrlister og klubbens økonomi. Materialforvalter har ansvaret for klubbens utstyr og foretar utlevering, supplering og oppbevaring av utstyr i klubbens utstyrs rom. Utstyrsbehov skal meldes inn etter oppgitte frister. Lag som ikke leverer innen fristen, vil ikke få utlevert utstyr for kommende sesong. Lagene har ikke anledning til å foreta innkjøp på AK`s regning uten avtale med Daglig leder først! 2.9.1 Kjøp av fotballutstyr I.L Averøykameratene har avtale med MX Sporten Elnesvågen. Som medlem får du rabatter på fotballutstyr ved visning av medlemskort.(det gis beskjed ved leverandør bytte) 2.9.2 Spilledrakter Materialforvalter sørger for spillerdrakter til det enkelte lag i god tid før sesongstart. For å unngå at drakter forsvinner skal lagleder samle inn alle drakter ved sesongslutt og sørge for at spillere som slutter, leverer tilbake klubbens utstyr. Klubben har 1 sett reservedrakter til A-lag/B-lag/Jr-lag som kan benyttes på bortekamper dersom motstander har lik draktfarge. Reservedrakt kan lånes av materialforvalter og skal leveres tilbake innen 3 dager i rengjort stand. 2.9.3 Baller Baller tildeles lagene av materialforvalter. 2.9.4 Medisinsk utstyr Hvert lag får tildelt medisinsk utstyr av materialforvalter når sesongen starter. Supplering av utstyr fås også av materialforvalter. 2.9.5 Oppbevaring av utstyr Det er lagledelsen som har ansvar for å holde alt utstyr i orden. Lag som har eget utstyr oppbevarer dette selv. Utstyrs rom er også tilgjengelig på Klubbhuset på Bruhagen stadion. 14

Standard utstyr som leveres og eies av klubben. Utstyrsliste: Knøtte-Smågutte Gutte Junior B-lag. A-lag 3/Damelag Draktsett 1 sett 1 sett 1 sett 1 sett 1 sett (hvit/rødt) Treningspakke Nei Nei Ja Ja Ja Genser Nei Nei Nei Nei Ja Nikkers Nei Nei Nei Nei Ja Strømper (sort) Nei Nei 1 par 1 par 2 par Reiseantrekk Nei Nei Nei Nei Ja Shorts (sort) Nei Nei Nei Nei Ja Bag Nei Nei Nei Nei JA Vannflaske Nei Nei Ja Ja Ja Keeperhansker 1 sett 2 sett 2 sett 2 sett 2 sett Kampball 1 pr. lag 1 pr. lag 2 stk 2 stk 3 stk. Trenings-utstyr Pr. lag: 5 vester, 2 sett Pr. lag: 7 vester, 2 sett Pr. lag: 10 vester, 2 sett Pr. lag: 10 vester, 2 sett Pr. lag: 10 vester, 2 sett 1 ball pr. spiller 10 stk. 4-er 10 stk. 4/5-er 10 stk. 5-er baller 20 stk. 5-er baller 10 kjegler/ hatter baller,10 kjegler/ hatter baller20 kjegler/ hatter, 20 kjegler/hatter Drikkeflasker 20 kjegler/hatter Drikkeflasker Drikkeflasker Drikkeflasker Medisinskrin 1 pr. lag 1 pr. lag 1 pr. lag 1 pr. lag Ja Ballpumpe 1 pr. lag 1 pr. lag 1 pr. lag 1 pr. lag Ja Ballnett 1 pr. lag 1 pr. lag 1 pr. lag 2 pr. lag 2 stk. 2.10 Økonomi Klubben er avhengig av spillere/foresattes dugnadsinnsats for å drive klubben. I tillegg til betaling av medlemskontingent/treningsavgift og egenandeler ved sommerturneringer/treningsleir. 2.10.1 Kontingent og treningsavgift Medlemskontingent og treningsavgift fastsettes årlig av Årsmøtet. Giro sendes registrerte medlemmer pr. feb/mars. Nye medlemmer sendes fortløpende. Medlemskontingent må være betalt innen seriestart, før hver sesong. Hvis ikke avgiften blir betalt i tide, blir spiller nektet adgang til trening og kamper. 2.10.2 Dugnader/sponsorinntekter Alle medlemmer m/foresatte skal primært arbeide for å skaffe inntekter til I.L Averøykameratene og ikke direkte til det enkelte lag Lagene plikter å delta på dugnader som arrangeres av klubbledelsen. Lag som på eget initiativ skaffer dugnader eller sponsorinntekter må få dette godkjent av aktivitsutvalget og en fordelingsnøkkel legges til grunne Tiden lagene bruker på egne dugnader kommer i tillegg til felles dugnadsarbeid Lagene må levere lagsregnskap innen 1. november hver sesong. Retningslinjer for dugnader: Dugnad er arbeid for fellesskapet i klubben, ikke til enkeltpersoner eller spillere. All dugnad som gjøres til inntekt for et lag i AK skal gå gjennom klubben og fordelingsnøkkel legge til. Den som ikke deltar i dugnaden kan kjøpe seg fri ved hjelp av et fritaksgebyr. Ulike former for dugnad: Vi kan dele dugnadsarbeidet i 3 hovedformer. Felles dugnader. Dette er dugnader som bestemmes av klubben. Pliktig deltagelse. Arbeid som utføres av trenere, lagledere, tillitsvalgte etc. Lags dugnader; dugnader i regi av det enkelte lag. Mesteparten av inntekten til lagene. 15