ABC for ledere og tillitsvalgte

Transkript

1 Et informasjonshefte fra Sportsklubben Guard ABC for ledere og tillitsvalgte Vi ønsker deg med dette velkommen som leder og tillitsvalgt i Sportsklubben Guard. Vi er takknemlige for at du vil bruke av din egen fritid for å gi andres barn et godt og utviklende tilbud innen fotballen. Med dette heftet ønsker vi å gi deg litt informasjon som vi håper kommer til nytte i ditt videre arbeid i klubben. Sportslig Utvalg 10/1/2012

2 Klubben ønsker nye trenere og lagledere velkommen Vi ønsker deg med dette velkommen som trener eller lagleder i Sportsklubben Guard. Vi er takknemlige for at du vil bruke av din egen fritid for å gi egne og andres barn et godt og utviklende tilbud innen fotballen. Etter hvert som man har holdt på som lagleder eller trener en stund går mye av seg selv, og man vet hvordan ting ordnes i klubben. Det kan imidlertid være litt tungt å komme i gang uten veiledning. Plutselig står man der med ansvaret for en gjeng forventningsfulle smårollinger og like forventningsfulle foreldre, og mange lurer nok på hva man har rotet seg bort i. Fortvil ikke arbeidet med barnefotball er utrolig givende. Ikke bare gjør man en innsats for barn og unge i nærområdet, man treffer også mange andre entusiastiske foreldre og kan ta del i et trivelig sosialt fellesskap på fritiden. For å gjøre det litt lettere å komme i gang, har vi laget denne lille oversikten. Først og fremst ikke ta på deg både trener og laglederjobben på en gang. Det kan fort bli for mye. Hvert lag bør ha både lagleder og trenerfunksjon og gjerne også en foresattekontakt. Sørg for å avklare hvem som gjør hva i begynnelsen. Se de neste sidene for typisk rollefordeling. Dersom du er trener, sett deg inn i både reglene og intensjonene med barnefotball. Reglene for 5 er og 7 er fotball finnes i et eget dokument. Husk at det er små barn du har med å gjøre. Ikke forvent at alle forstår hva du mener. Bruk enkle ord til å forklare, vær tålmodig, og ikke fokuser på resultater. Når dere har kommet godt i gang med treningene forventer klubben at du deltar på interne trenerkurs. Etter hvert må du også kunne være innstilt på å utvide din trenerkompetanse med ytterligere utdanning. Dette vil gi grunnlaget for en mer variert og riktig trening. Klubben betaler selvfølgelig alle kursavgifter. Dersom du er lagleder, sett deg raskt inn i rutinene. Det meste finner du her, noe informasjon får du på møter, men spør og grav dersom det er noe du lurer på. Veldig mye nyttig informasjon finnes også på internett. Besøk hjemmesidene til Sunnmøre Fotballkrets eller Norges Fotballforbund Aktiviser foreldrene. Greier dere dette, har dere en utrolig ressurs å trekke på senere. Arranger foreldremøte og få på plass et par foreldrekontakter som kan bistå. Still ikke krav til spillerne om mye utstyr i begynnelsen. Sørg for at de har fotballstøvler og at husk at leggbeskyttere er påkrevet. Barnefotball skal først og fremst være gøy. Sportsklubben Guard, Postboks 579 Sentrum, 6001 Ålesund, post@skguard.no, kontonummer Side 1

3 Funksjonsbeskrivelser for lagleder, trener og foresattekontakt Lagleder og trenere rekrutteres fra foresatte til den aktuelle årsklasse som skal ledes og trenes. Det er også ønskelig at det utpekes en foresattekontakt for hvert lag. Foresattekontakten bistår lagleder i blant annet å avvikle foreldremøter vår (planleggingsmøte) og høst (evaluering). Lagleder og trener deler ansvaret for det enkelte lag. Disse fungerer som et team og står fritt til å fordele oppgaver seg imellom. Det viktigste er at alle oppgavene utføres og at begge parter er enige om denne fordelingen. Vanligvis er det treneren som skal ha ansvaret for å legge opp og gjennomføre treninger, samt lede laget på kamper og cuper. Oppgavene med å sette opp lag til kamper og sørge for innbytte bør imidlertid ivaretas av teamet for de yngste årsklassene. Fra og med 10 år og oppover er det trener som avgjør dette. Oppsummert er lagleder den som administrerer laget og tar seg av administrative oppgaver, mens treneren har ansvaret for det sportlige. Lagleders vanligste funksjoner Lagleders oppgaver i Ungdomsfotballen år vil, som det går frem under, være litt mer omfattende enn for Barnefotballen 6 12 år. Laglederen er klubbens kontaktperson mot foresatte og spillere. Ha kontroll på treningstider og kampoppsett og formidle dette til spillere og foresatte. Sette opp spillerliste med navn, fødselsdato og adresse, og oppdatere listen fortløpende. Levere listen til sportslig administrator senest 1. februar hvert år. Bistå klubben i å påse at registrerte spillere betaler kontingent og treningsavgift. Gjøre foresatt oppmerksom på at spillere ikke er forsikret eller spilleberettiget ved manglende innbetaling. Være lagets kontaktperson mot klubbens materialansvarlig når det gjelder lagets behov for baller, vester, kjegler, drakter og overtrekksdresser. Sammen med trener, merke, oppbevare og holde baller og utstyr i orden. Sørge for at førstehjelpsutstyret er i orden og medbringes på trening og kamp. Sammen med trener følge opp barna på trening og kamp. Påse at de har leggbeskyttere, riktig treningstøy etter været, riktige sko og tilstrekkelig med drikke. Melde laget på aktuelle cuper og turneringer. Løse konflikter innad i laget sammen med trener, spillere og foresatte. Ved behov kan sportslig utvalg kontaktes. Melde inn lagets ønsker om treningstider til sportslig administrator i god tid før ny sesong. Avholde foreldremøter, minst en gang pr. sesong (vår og høst). Sportsklubben Guard, Postboks 579 Sentrum, 6001 Ålesund, post@skguard.no, kontonummer Side 2

4 Administrere lagets kioskvakter og påse at oppsatte personer stiller på lagets vakter. Skrive årsberetning etter endt sesong og distribuere denne til sportslig administrator. Møteplikt i klubbens trenerforum. Når man deltar i seriesystemet, spiller kamper og senere går over til Ungdomsfotballen kommer noen oppgaver i tillegg. Følge alle lagets kamper eller skaffe stedfortreder. En tid før kamp kontakte lagleder eller kontaktperson for motstanderlag for å bekrefte kampdato, tid, sted og garderobeforhold. Sørge for flytting av kamper og være kontaktperson motstanderlaget og formidle dette til trener, foresatte og spillere. Innhente opplysninger om motstanders draktfarge og ha reserveutstyr klart. Skaffe dommere til hjemmekamper, og sjekke i god tid at oppsatt dommer stiller. Føre regnskap over lagets dommerutgifter, ta vare på kvitteringer og levere dette til klubbens regnskapsfører. Organisere transport og sette opp kjørelister til lagets bortekamper. Føre regnskap over transportutgifter, ta vare på kvitteringer og levere dette til klubbens regnskapsfører. Sørge for at alle lagets spillere er spilleberettiget for klubben. Sammen med sportslig administrator sørge for overgangsskjema for spillere fra og med 13 år, som kommer fra andre klubber. Før kampstart gjøre følgende: Påse at banen er merket og at det finnes et sett med gode matchballer (hjemme). Ta imot motstander og dommer (hjemme). Sette opp lagets spillere i kamprapporten sammen med motstanderlagets lagleder. Etter kampslutt gjøre følgende: Ferdigstille kamprapporten sammen med dommer og motstanderlagets lagleder. Sammen med trener melde inn eventuelle lagprotester. Betale dommer kontant (hjemme). Sende SMS resultat til kretsen og sende inn kamprapport (hjemme). Sammen med trener, holde oversikt over antall gule/røde kort. Sammen med trener fylle ut eventuelle skadeskjema Sportsklubben Guard, Postboks 579 Sentrum, 6001 Ålesund, post@skguard.no, kontonummer Side 3

5 Sportsklubben Guard, Postboks 579 Sentrum, 6001 Ålesund, kontonummer Side 4

6 Foresattekontaktens vanligste funksjoner (hvis denne finnes) Etablering av eventuell lagskasse. Sørge for tettere dialog mellom lag og barnas foresatte. Bistå lagleder i arrangering av foreldremøter vår og høst og gjennomgå foreldrevettreglene. Innkalle og sende påminnelse om dugnader og kioskvakter til alle foresatte. Gjennomføre sosiale tiltak for laget og foresattegruppen. Treners vanligste funksjoner Sammen med lagleder og sportslig ledelse bestemme treningshyppighet. Tilrettelegge for morsomme og varierte treninger. Kartlegge spillernes individuelle behov. Lede og planlegge treningene. Lede laget når det spilles kamp. Endelig ansvar for laguttak. Være ute i god tid og gjøre klart til treningen. Sammen med lagleder sjekke at utstyret er i orden baller pumpet og at vester, medisinskrin og annet nødvendig utstyr er tilgjengelig. Fortrinnsvis stille i klubbens trenerutstyr på trening og kamp. Føre treningsoppmøte som grunnlag for spilletid og årsrapport til sportslig administrator. Treneren skal sende inn sportslig årsrapport etter hver sesong. Frist er utgangen av november hver høst. Trenere rapporterer til, og diskuterer sportslige forhold med klubbens trenerkoordinator i barnefotballen. Trenerne i de forskjellige årsklasser skal jevnlig møtes for å diskutere samarbeidsløsninger på tvers av lagene. Møteplikt i klubbens trenerforum. Generelle retningslinjer i for trener i barnefotballen: Treneren skal ha en rolig og trygg, men klar fremtoning. Sinne og skriking fører ikke frem. Treneren skal gi mye ros og aldri kritisere. Jobb for å skape et godt miljø hvor det er lov å feile. Treneren skal kommunisere på barnas nivå. Fra 10 års alder kan ein stille krav til disiplin i treningsgruppa. Topping skal ikke forekomme. Sett fokus på Fair Play. Det skal etterstrebes like mye spilletid, men man må møte på treninger for å spille kamper. Treneren skal la spillerne rullere på posisjoner. Det skal vises fleksibilitet ovenfor andre idretter. Sportsklubben Guard, Postboks 579 Sentrum, 6001 Ålesund, post@skguard.no, kontonummer Side 5

7 Trenerkurs og utdannelse Så lenge klubben rekrutterer trenere fra spillernes foresatte kan man ikke forvente at disse har noen form for formell trenerkompetanse. Klubben har egen trenerkoordinator og det er et ønske at alle trenere skal gjennomføre et internt trenerkurs i klubben. Dette gjennomføres naturlig i forbindelse med oppstart av lagene, og repeteres jevnlig i samråd med trenerkoordinator. På sikt bør det være et krav at trenerne i barnefotballen gjennomfører et aktivitetslederkurs. Det er og ønskelig at trenerne for aldersgruppen år har gjennomfører Trener 1 kurs. Selv om man ikke oppfyller slike kriterier, men er villig til å ta kurs, er man kvalifisert. Lang trener eller spillererfaring vurderes også opp mot det krav som er nevnt ovenfor. Klubben plikter å legge til rette for at trenerne får tilbud om nødvendig kursing. Oppfordring til trenere etter hvert som laget går fra barnefotball til ungdomsfotball: Forsøk i størst mulig grad å utvikle deg selv via kurs og utdanning som tilbys av klubben. Erkjenn at spillerne er en større ressurs for lagets og egne resultater enn treneren selv. Kjenn dine sterke og svake sider, innse feil og dyrk samarbeidet. Vær tilgjengelig! Ha en åpen og god kommunikasjon med spillerne, slik at alle tør å mene noe og tale fritt. Få frem spillernes ideer. Sett pris på en diskusjon eller uenighet. Dette betyr at spillerne er engasjerte. Samarbeid og uenighet hører sammen. La spillerne få være med på å sette noen av målene og gi retningslinjer for laget. Let etter mulighet for samarbeid med andre trenere, andre lag og andre klubber. Skap forståelse for medansvar med hensyn på utstyr, sportslige resultater, egenutvikling, treningsutbytte og plikter. Sportsklubben Guard, Postboks 579 Sentrum, 6001 Ålesund, post@skguard.no, kontonummer Side 6