Årsm øte Len svi k I d rettsl ag Tirsdag 20. mars 2018 1 av 7
Til medlemmer i Lensvik Idrettslag 7. mars 201 6 Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Lensvik I L Styret viser til innkalling til årsmøte av 1 4. februar 201 8. Årsmøtet avholdes den 20. mars 201 8 på Milano Lensvik Pizzeria. Under følger saks listen for årsmøtet. Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen og saklisten. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning og gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingent, og gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 1 0. Valg Vedlagt følger følgende dokumenter: - Alle vedlegg følger i egen mappe. Med vennlig hilsen styret i Lensvik Idrettslag Sak 3 Styrets forslag: Dirigent: Kåre Svanem Referent: Jorid Gagn ås Medlemmer til å underskrive protokoll: 2 av 7
Sak 4 Årsberetninger vedlagt på sidene 3-1 4. Sak 5 Revidert regnskap vedlagt på sidene 1 5-20. Sak 6-1 Oppdatert Handlingsplan 2018-2021. Vedlegg 1 i Klubbhåndboken. 21 Handlingsplan for Lensvik I L godkjennes. Sak 6-2 Kjøp av hytte i Øyangen. 22-26 Lensvik I L kjøper «Korpshytta» av Agdenes Røde Kors for avtalt sum 300 000 kr, og avtale om vederlagsfri bruk til aktiviteter organisert av Agdenes Røde Kors. Summen betales fra Lensvik I L sin hovedlagskonto. Sak 6-3 Navn på hytte i Øyangen. 27 Hytta i Øyangen taes i bruk som skihytte og gis navnet «Haraldstu». Sak 6-4 Utvikling av hytte og skileikområdet i Øyangen. 27-31 Arbeidsgruppe Skihytte gis oppdraget med å planlegge utvikling av hytta etter kjøpet er gjennomført. 3 av 7
Dette innebærer; Kommunikasjon med kommune, fylke og stat. Søknader til kommune, fylke og stat. Planlegge og gjennomføre oppussing og påbygg. Finansiere utvikling av bygget gjennom tilskudd og innsamling av bidrag. Organisere dugnad. Rapport og regnskap forelegges Årsmøtet inntil prosjektet er ferdigstilt. Sak 6-5 Signatur for Lensvik I L. 32. Rettighet til signatur for Lensvik I L gis til Styrets leder og ett styremedlem i fellesskap. Sak 7 - Medlemskontingent 201 8 Det foreslås ikke endringer i medlemskontingent i 201 8. Aktiv 0-1 5 år kr 1 00 Aktiv 1 6 år+ kr 1 50 Passiv kr 1 00 Familie kr 300 Forslag til vedtak: Medlemskontingent for 201 8 vedtas uten endringer fra 201 7. Årsmøtet delegerer til den enkelte avdeling å fastsette treningsavgift for de forskjellige akti - vitetene i avdelingene. Sak 8 - Vedta idrettslagets budsjett Styrets forslag til budsjett 201 7 legges frem uten beløp til avdelingene lagt inn. Avdelingene har meldt inn sine ønsker som behandles av Årsmøtet i budsjettgjennomgang. Budsjettene er vedlagt på sidene 33-39. Avdelingenes innmeldte ønsker: Fotball kr 65 000 4 av 7
Håndball kr 50 000 Ski kr 60 000 Gymnastikk og Turn kr 30 000. Totalt kr 205 000 Det redegjøres muntlig på Årsmøtet om bakgrunnen for de enkelte gruppenes ønsker. Med bakgrunn i investeringene som er planlagt fra hovedlaget sin konto i 2018 og for å unngå at egenkapitalen til hovedlaget blir for lav, settes overføringen av midler til gruppene til kr 0,-. 5 av 7
Sak 9 - Organisasjonsplan/Klubbhåndbok 40. Første versjon av Lensvik I Ls organisasjonsplan ble vedtatt på Årsmøtet i 201 4. Info: Styret har i 201 7 innført noen få endringer Klubbhåndbok for Lensvik I L. Intensjonen er at Årsmøtet skal vedta Organisasjonsplan og medlemskontingent. De øvrige endringer vil sty - ret kun gi årlig informasjon til Årsmøtet om. Endringer i 201 7: 5: Organisasjonsplan oppdatert (sak 9) 8: Nytt punkt under Anlegg, om Skihytta. 9: Oppdatert setning under Regnskap: Hver gruppe og hovedlaget fører sine egne regnskap på samme regnskapsprogram. Regnskapene sammenfattes til et fellesregnskap som presenteres Årsmøtet. 1 1 : G-Sport endret til Intersport. 1 2-1 3: G-Sport endret til Intersport. 1 7-1 8: Oppdatert vedlegg 1 : Handlingsplan 201 8-2021. Liste Klubb- og anleggsutvik - ling oppdatert. Behandlet i sak 6-1 1 9-20: Oppdatert vedlegg 2: Aktivitetsplan for Lensvik I L. Ny setning: Erfaringsmessig løses alle utfordringer med treningstider best med direkte kommunikasjon mellom trenere for lag på samme alderstrinn. Organisasjonsplanen godkjennes som forelagt. Endringene i Klubbhåndbok for Lensvik I L tas til etterretning. 6 av 7
Sak 1 0 - Valg Valgkomiteens signerte innstilling er vedlagt på side 41. Leder Kåre L. Svanem 1 år Nestleder Bjarne Strøm ikke på valg Kasserer Maarten Schinkelshoek 2 år Sekretær Jorid Gagnås 2 år Styremedlem * Bård Vinje leder fotball Styremedlem * Beate Bonvik leder håndball Styremedlem * Ann Mari Talsnes leder gymnastikk og turn Styremedlem * Stian Selnes leder ski/friidrett Vara Torstein Moe 2 år * Styremedlemmene er foreslått som gruppeledere på årlige møter i februar 2018. Valgkomite: Arne Nordgård Inger E. Grønningen Odd Roar Størdal 1 år 2 år 3 år Revisorer: Torstein Tøndel Daniel Fosstvedt 1 år 1 år 7 av 7