Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 09.05.2019 Tid: 09:00 Slutt: 10:35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV). Britt Hukkelås (felleslisten AP/SP/SV), Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV) i sak 37/19. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Roald Klausen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 03.05.2019. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 36/19 45/19 I starten av møtet orienterte seniorrådgiver Roald Klausen om asfalteringsprogrammet. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 09.05.2019.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/19 19/7 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 37/19 18/728 Detaljregulering for masseuttak og oppfylling. Furuhaugen offentlig ettersyn 38/19 16/431 Detaljregulering av boligfelt, Stormyra - gnr 20/56 m.fl. - offentlig ettersyn 39/19 16/1016 Byggesak gnr 39/214 - Flatheimvegen - nytt bygg 40/19 19/5 Byggesak - Klage på avslag på søknad om dispensasjon for tiltak på gnr. 29 bnr. 5 41/19 14/95 Vertskommuneavtale - digitale trygghetsalarmer 42/19 19/111 Søknad om støtte til etablering av lekeplass på Fjæremsåsen 43/19 19/312 Klæbu Industrier AS - endring av selskapsform 44/19 18/691 Kommunereformen - politisk område 45/19 19/11 Åpen post, formannskapet 09.05.2019 Side 2 av 9
36/19 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 37/19 Detaljregulering for masseuttak og oppfylling. Furuhaugen offentlig ettersyn 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-11 å legge forslag til reguleringsplan for Furuhaugen massedeponi ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende innarbeides i reguleringsbestemmelsene: a. Tillegg til 2 Formål: Formålet med planen er å regulere området for masseuttak og midlertidig avfallsmottak av rene masser. Etterbruk av området er skogbruksformål. b. Endring av 3.2: For masseuttak vises det også til forurensningsforskriften 30-7. c. Tillegg til 3.3: Nivåer av PM 10 skal ikke overstige 35 µg/m3 7 døgn per år. Utslipp av steinstøv/støv/partikler fra totalaktiviteter fra masseuttaksvirksomheten skal ikke medføre at mengde nedfallsstøv overstiger 5 g/m² i løpet av 30 dager. (jf. Forurensningsforskriften 30-5) Dette gjelder mineralsk andel målt ved nærmeste nabo, eller annen nabo som eventuelt blir mer utsatt. d. Endring av 3.8: Øvrig drift begrenses til man-fre mellom kl. 07.00 20.00. (Reduseres fra foreslåtte 22:00) e. Endring av siste setning av 3.8: Kommunen skal varsles før nødvendig transport gjennomføres. f. Tillegg til 3.9: Innenfor planområdet skal det, i løpet av driftsperioden og avslutning av tiltaket, ikke oppstå arealer med uønskede arter. g. Tillegg til 4.1: Rene masser defineres som jord, stein, sand grus, leire og myr uten forurensning. h. Endring av 6.1: (2. og 3. setning) Foreslås endret til: Etter avsluttet drift endres formålet fra vegetasjonsskjerm til LNFR. i. Tillegg til 9.2: Kryssingspunkt mellom anleggsvei og turvei skal gis trafikksikker utforming og skilting. Side 3 av 9
j. Tillegg til 10.8: Vurderingen skal godkjennes av kommunen. k. Ny rekkefølgebestemmelse: Når driften avsluttes innenfor etappe 4 skal det opparbeides gjennomgående skogsbilvei/turvei innenfor #2. l. Ny rekkefølgebestemmelse: Før uttak eller deponering av masser skal eksisterende skogsbunn tas av og mellomlagres i ranker innenfor planområdet. Rankene skal tilsås for å unngå avrenning og støvflukt. 3. Før sluttbehandling skal det vurderes om tverrprofiler vist for etappe 1 skal bearbeides for å gi deponiet en mer naturlig landskapsform. 4. Rådmannen gis myndighet til å foreta øvrige mindre endringer på plankart og bestemmelser, som ikke vil være av betydning for innholdet i planen. Dette gjøres før saken sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Gundersen for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 e. Gundersen fratrådte og Kari Brøttemsmo (AP) tiltrådte under behandling av saken. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes og det gjennomføres befaring før behandling av saken på nytt». Ved votering ble Bjønnes utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes og det gjennomføres befaring før behandling av saken på nytt. 38/19 Detaljregulering av boligfelt, Stormyra - gnr 20/56 m.fl. - offentlig ettersyn : Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av boligfelt, Stormyra, ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Følgende rekkefølgekrav må innarbeides i planbestemmelsene: «Før mer enn 15 boliger tillates tatt i bruk, må Torvmarkvegen oppgraderes på strekningen fra Vinteråsvegen til Stormyrvegen. Oppgraderingen innebærer utvidelse av fortau til 2,6 m asfaltert bredde, ny kantstein og mindre tiltak på kjørevegen.» Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 12-11. Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Driftstid settes fra kl. 07.00 til kl. 17.00». Horgøien trakk forslaget. Side 4 av 9
Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av boligfelt, Stormyra, ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Følgende rekkefølgekrav må innarbeides i planbestemmelsene: «Før mer enn 15 boliger tillates tatt i bruk, må Torvmarkvegen oppgraderes på strekningen fra Vinteråsvegen til Stormyrvegen. Oppgraderingen innebærer utvidelse av fortau til 2,6 m asfaltert bredde, ny kantstein og mindre tiltak på kjørevegen.» Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 12-11. 39/19 Byggesak gnr 39/214 - Flatheimvegen - nytt bygg : Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fatte endelig vedtak om dispensasjon og rammetillatelse med følgende vilkår: Bygg C må reduseres, endres eller fjernes slik at kontakten og åpenheten mot fellesareal blir ivaretatt på en god måte for leilighetene i Bygg A og Bygg B. Avkjørsel fra parkeringskjeller må plasseres/utformes slik at trafikksikkerheten på Flatheimvegen ivaretas. Det må avsettes tilstrekkelig areal mellom garasjeport og vegformål. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å fatte endelig vedtak om dispensasjon og rammetillatelse med følgende vilkår: Bygg C må reduseres, endres eller fjernes slik at kontakten og åpenheten mot fellesareal blir ivaretatt på en god måte for leilighetene i Bygg A og Bygg B. Avkjørsel fra parkeringskjeller må plasseres/utformes slik at trafikksikkerheten på Flatheimvegen ivaretas. Det må avsettes tilstrekkelig areal mellom garasjeport og vegformål. 40/19 Byggesak - Klage på avslag på søknad om dispensasjon for tiltak på gnr. 29 bnr. 5 Side 5 av 9
: Klæbu kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet opplysninger i klagen som medfører at vedtaket bør oppheves eller endres. Klagen sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Vedtaket er fattet med hjemmel i forvaltningsloven 33 andre ledd og kommunens delegasjonsreglement. Omforent tilleggsforslag: «Formannskapet ser positivt på at det etableres et flytebryggeanlegg i området, som ivaretar et helhetlig behov for alle. Denne løsningen må plasseres slik at den ikke forringer naturmangfoldet. Formannskapet er opptatt av at naturkvalitetene ved Selbusjøen ivaretas og at det legges til rette for rekreasjon og fiske». Ved votering ble omforent tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Klæbu kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet opplysninger i klagen som medfører at vedtaket bør oppheves eller endres. Klagen sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Vedtaket er fattet med hjemmel i forvaltningsloven 33 andre ledd og kommunens delegasjonsreglement. Formannskapet ser positivt på at det etableres et flytebryggeanlegg i området, som ivaretar et helhetlig behov for alle. Denne løsningen må plasseres slik at den ikke forringer naturmangfoldet. Formannskapet er opptatt av at naturkvalitetene ved Selbusjøen ivaretas og at det legges til rette for rekreasjon og fiske. 41/19 Vertskommuneavtale - digitale trygghetsalarmer Kommunestyret vedtar vertskommuneavtalen mellom Trondheim, Klæbu og Malvik om drift av digitale trygghetsalarmtjenester. Side 6 av 9
Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar vertskommuneavtalen mellom Trondheim, Klæbu og Malvik om drift av digitale trygghetsalarmtjenester. 42/19 Søknad om støtte til etablering av lekeplass Fjæremsåsen Formannskapet avslår søknad fra Fjærem velforening om tilskudd på 50 000 kroner til opparbeiding av lekeplass. Formannskapet avslår søknad fra Fjærem velforening om tilskudd på 50 000 kroner til opparbeiding av lekeplass. 43/19 Klæbu Industrier AS - endring av selskapsform 1) Kommunestyret godkjenner at Klæbu Industrier AS endrer selskapsform fra aksjeselskap til kommunalt foretak. Endringen iverksettes senest med virkning fra 01.11.2019. 2) Kommunestyret legger til grunn at selskapets styrende organer iverksetter og gjennomfører de formelle prosesser som er nødvendige for avvikling av aksjeselskapet og etablering av bedriften som kommunalt foretak. 3) Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å opptre på kommunens vegne i forbindelse med avvikling av aksjeselskapet og etablering av bedriften som kommunalt foretak. 4) Kommunestyret oversender saken til fellesnemda til uttalelse. 5) Kommunestyret forventer en orientering tilknyttet fremdrift under kommunestyrets møte 5. september då. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Bjønnes for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 e. Bjønnes fratrådte under behandling av saken. Side 7 av 9
Medlem Lillian Waaden (H) fremmet følgende forslag: Pkt. 4 utgår. Pkt. 5 blir pkt. 4. Nytt pkt. 5. «Kommunestyret oversender saken til fellesnemda til orientering». Ved votering over innstillingen mot Waadens forslag, ble Waadens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1) Kommunestyret godkjenner at Klæbu Industrier AS endrer selskapsform fra aksjeselskap til kommunalt foretak. Endringen iverksettes senest med virkning fra 01.11.2019. 2) Kommunestyret legger til grunn at selskapets styrende organer iverksetter og gjennomfører de formelle prosesser som er nødvendige for avvikling av aksjeselskapet og etablering av bedriften som kommunalt foretak. 3) Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å opptre på kommunens vegne i forbindelse med avvikling av aksjeselskapet og etablering av bedriften som kommunalt foretak. 4) Kommunestyret forventer en orientering tilknyttet fremdrift under kommunestyrets møte 5. september då. 5) Kommunestyret oversender saken til fellesnemda til orientering. 44/19 Kommunereformen - politisk område Saken legges fram uten innstilling. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag: «Formannskapet støtter forslagene i mulighetsstudie for disponering av kommunestyresalen i Klæbu etter 2020, med bruk av salen som møterom i tilknytning til påtenkt bydelskafe. Det forutsettes at øvrig bruk av rådhuset er bærekraftig mht. drift og vedlikehold av bygningen. Gjenstander og portrett/malerier plasseres der». Ved votering ble Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet støtter forslagene i mulighetsstudie for disponering av kommunestyresalen i Klæbu etter 2020, med bruk av salen som møterom i tilknytning til påtenkt bydelskafe. Det forutsettes at øvrig bruk av rådhuset er bærekraftig mht. drift og vedlikehold av bygningen. Gjenstander og portrett/malerier plasseres der. Side 8 av 9
45/19 Åpen post, formannskapet 09.05.2019 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Det var ikke meldt saker under åpen post. Side 9 av 9