1 EXCELERATOR KENNETH TORSTVEIT
Hva er Excelerator? 2
Hva er Excelerator? Excel-tillegg (add-in) som kobles opp mot Unit4 Business World Kombinerer styrkene fra Unit4 Business World med fleksibiliteten i Excel Kan lage maler som kan brukes uten at sluttbruker har kjennskap til Excelerator Høyere brukerterskel enn Browserrapportering Eget kodeverk for Excelerator Krever Excel-kunnskap Kunnskap om Unit4 Business Worlds rammeverk og database Gir STOR fleksibilitet 3
Excelerator og de andre verktøyene 4
Styrkene til Excelerator Rapporter som består av flere underrapporter er enkle å lage Asymetriske verdier fremheves enkelt Post-back til flere importpunkter Planlegger Import til hovedbok/reskontro Import av kunder og leverandører Import av artikler og prislister 5
6
Installering av Excelerator Excel-tillegg må installeres som administrator (Report enginee) Web-servicer som skal brukes må være opprettet (Report Enginee og Report Enginee webservice) Dine rollers rettigheter bestemmer tilgang. Authenticators støttes. Adresse til publisert Excelerator web-service må legges inn i lokalt i Excel. Viktig å ha match på versjon mellom server og client 7
Excelerator som rapporteringsverktøy Forskjellige detaljeringsnivåer (aggregerte og detaljerte transaksjoner) Manipulere fortegn på transaksjoner (f.eks. inntekter som normalt er til kredit, snus til et positivt tall) Utvalgskriterier for mer enn ett begrep Fotnoter som viser detaljene for en rad, som er med i rapportens hoveddel Formelfunksjonalitet for rader og kolonner Krysstabulere (f.eks. noen konti i rader, mot koststed i kolonner) Krysstabulere med brukerspesifikke utvalg (f.eks. inntekter i rader, mot enkelte perioder i kolonner) Splitte opp en spørring til flere regneark Distribuere resultatet pr. e-mail 8
Eksempler på rapporter 9
Eksempler på rapporter 10
Excelerator som rapporteringsverktøy Rapporter kan baseres på browser, saldotabell eller SQL. Uttrekk basert på Browser er en enklere start, men browsermalen legger begrensninger på resultatet og oppsettet. Uttrekk basert på saldotabell gir stor fleksibilitet, men krever også god Exceleratorkunnskap. Uttrekk basert på SQL gir størst fleksibilitet, men krever god database- og Exceleratorkunnskap. Ypperlig verktøy for avdelingsvise rapporter, månedsrapporter eller årsrapporter. Rapporter kan automatisk sendes ut til gitte personer til bestemte tidspunkter. Rapporter kan «bestilles» både fra desktop- og webklienten. 11
Uttrekk via browser Støtter kun pt. kun «vanlig» browser, ikke Information browser (webspørring fra M7/ On! Spring 2017) 12
Uttrekk fra saldotabell «ulastet» 13
Uttrekk fra saldotabell «lastet» 14
Uttrekk via SQL «ulastet» 15
Uttrekk via SQL «ulastet» 16
Exceleratorrapporter i webmenyen 17
Exceleratorrapporter som faste rapporter 18
Excelerator som «postback»-verktøy - eksempler Innlesing til hovedbok Innlesing av salgsordre Innlesing av anlegg Innlesing av budsjett (Planlegger) Import av leverandører Import av kunder 19
«Postback» - Hovedbok GL07 20
«Postback» - Hovedbok GL07 21
Planlegger og postback 22
Kombinasjon uttrekk (rapport) og postback Planlegger 23
Import av leverandører 24
Vedlegg Demofiler.xlsx - Eksempel på en helt enkel rapport som utvides steg for steg. LG20 Postback.xlsx eksempel på bruk av import artikkel med priser Økonomirapport bygget på saldotabell og datavarehus.xlsx økonomirapport med filter på Koststed og relasjon mellom art og artgr Period og client i arket _control angir input til navn på fysisk tabell og firma som rapporten kjører for. ReportEngine Excelerator Brukerdokumentasjon for Excelerator 25
Spørsmål Eksempel på prisimport Vedlagt LG20 Hvordan finne kolonnenavn i tabeller. Datamodell kan brukes. Kan vist rapport vedlegges. Ja men tekster mm er fjernet. 26