MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Grupperom 2 Dato: 27.05.2015 Tid: 09:10 10:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo Sølvi Brekklund Sæves John Thune Undis Holt FO Karoline Fjeldstad FO Peder Harlem Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Varamedlem Stein Bruland Undis Holt Varamedlem Gunnar Line Karoline Fjellstad Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 43/15 - t.o.m. sak 50/15 Protokoll Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Merknader Kommunalsjef Jon Ådalen orienterte om vedlikehold og nytt lekestativ i Velhaven. Gatebilarrangement forberedelser - «Hva kan vi gjøre?», Skilt/banner langs veien inn mot Rudskogen mulig? Mottak av flyktninger. Rakkestad kommune gir tilbakemelding til fylkesmannen om mulighet for å ta i mot flyktninger i 2015 og 1 2016 i samsvar med forutsetningene. Svarfrist 27.05.2015.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/15 15/918 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 13.05.2015. 44/15 15/671 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2014 45/15 15/695 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR 2014 46/15 15/846 RAKKESTAD TORG - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN RAKKSTAD SENTRUM OG STORGATA 47/15 15/996 SALG AV TOMTER - RAKKESTAD TORG 48/15 15/857 HØRINGSUTTALELSE - ENDRINGER I ENERGILOVEN OM KRAV TIL SELSKAPSMESSIG OG FUNKSJONELT SKILLE 49/15 13/2420 STADFESTNING AV PLANPROGRAM FOR MASSEUTTAK PÅ MURTNES GÅRD 50/15 15/926 TV-AKSJON 2015 - VI VOKTER REGNSKOGEN - OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Side 2 av 8
43/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 13.05.2015. Protokollen fra møte i Formannskapet den 13.05.2015 godkjennes. Formannskapets vedtak Protokollen fra møte i Formannskapet den 13.05.2015 godkjennes. 44/15 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2014 Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2014. Formannskapet ba om at status i arbeidet med prosjektet «Gårds- og slektshistorie», samt årlig belegg på Skautun også skal fremkomme i årsberetningen. Rådmannens forslag med tillegg enstemmig vedtatt Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2014. Formannskapet ba om at status i arbeidet med prosjektet «Gårds- og slektshistorie», samt årlig belegg på Skautun også skal fremkomme i årsberetningen. 45/15 RAKKESTAD KOMMUNES REGNSKAP FOR 2014 Side 3 av 8
Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2014 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen 15.2.2015. Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindreforbruk for 2014 kr. 4 592 728,36 til disposisjonsfondet. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre vedtar Rakkestad kommunes regnskap for 2014 med oversikter og tabeller slik som det ble avlagt av rådmannen 15.2.2015. Rakkestad kommunestyre vedtar å avsette driftsregnskapets overskudd/mindreforbruk for 2014 kr. 4 592 728,36 til disposisjonsfondet. 46/15 RAKKESTAD TORG - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN RAKKSTAD SENTRUM OG STORGATA Rakkestad kommune innvilger dispensasjoner fra «reguleringsplan for Rakkestad Sentrum (14.9.1995)» og «reguleringsplan for Storgata (18.2.1993)» som søkt om til realisasjon av «Rakkestad Torg». For begrunnelse av dispensasjonsvedtaket, vises det til rådmannens saksframlegg. Rakkestad kommune gjør disse presiseringer stiller følgende vilkår for sitt dispensasjonsvedtak: - Ifølge til det foreliggende materialet mangler «Rakkestad Torg» en fasade som på en god måte binder det sammen med «Gjensidigebygget» og «Coopbygget» omkring torget. Det nye bygget henvender seg til torget, og bør ha en fasade med elementer av glass. - Av samme årsak som ovenfor (forrige strekpunkt), er etablering av støttemur(er) ikke ønskelig. - Varelevering kan ikke skje mot torget. Side 4 av 8
- Inn- og utkjøring til - fra parkeringsplassene fra «Skogveien» og Heggveien», bør arbeides videre med og gjøres så funksjonelle som mulige av hensyn til området som helhet. - Alle utgifter som relaterer seg til disse strekpunkt også etablering av fortau langs «Skogveien» og «Heggveien» er utbyggers ansvar. Formannskapets vedtak Rakkestad kommune innvilger dispensasjoner fra «reguleringsplan for Rakkestad Sentrum (14.9.1995)» og «reguleringsplan for Storgata (18.2.1993)» som søkt om til realisasjon av «Rakkestad Torg». For begrunnelse av dispensasjonsvedtaket, vises det til rådmannens saksframlegg. Rakkestad kommune gjør disse presiseringer stiller følgende vilkår for sitt dispensasjonsvedtak: - Ifølge til det foreliggende materialet mangler «Rakkestad Torg» en fasade som på en god måte binder det sammen med «Gjensidigebygget» og «Coopbygget» omkring torget. Det nye bygget henvender seg til torget, og bør ha en fasade med elementer av glass. - Av samme årsak som ovenfor (forrige strekpunkt), er etablering av støttemur(er) ikke ønskelig. - Varelevering kan ikke skje mot torget. - Inn- og utkjøring til - fra parkeringsplassene fra «Skogveien» og Heggveien», bør arbeides videre med og gjøres så funksjonelle som mulige av hensyn til området som helhet. - Alle utgifter som relaterer seg til disse strekpunkt også etablering av fortau langs «Skogveien» og «Heggveien» er utbyggers ansvar. Melding om vedtak sendt: Søker. 47/15 SALG AV TOMTER - RAKKESTAD TORG Side 5 av 8
Rakkestad kommune godkjenner forslag til avtale mellom Rakkestad kommune og Kopperud og Murtnes Eiendom AS om kommunalt salg av eiendommene gnr. 7 bnr. 72 og gnr. 7 bnr. 76 til Kopperud og Murtnes Eiendom AS. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommune godkjenner forslag til avtale mellom Rakkestad kommune og Kopperud og Murtnes Eiendom AS om kommunalt salg av eiendommene gnr. 7 bnr. 72 og gnr. 7 bnr. 76 til Kopperud og Murtnes Eiendom AS. 48/15 HØRINGSUTTALELSE - ENDRINGER I ENERGILOVEN OM KRAV TIL SELSKAPSMESSIG OG FUNKSJONELT SKILLE Formannskapet vedtar denne høringsuttalelse om endringer i Energiloven. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar denne høringsuttalelse om endringer i Energiloven. Melding om vedtak sendt: Olje- og energidepartementet. 49/15 STADFESTNING AV PLANPROGRAM FOR MASSEUTTAK PÅ MURTNES GÅRD Rakkestad kommunestyre stadfester «planprogram for utarbeidelse av reguleringsplan for masseuttak på Murtnes Gård». Side 6 av 8
Formannskapet ber i tillegg til om at det gjennomføres konsekvensvurderinger rundt veiforholdene, støyberegning og åpningstider. Rådmannens forslag med formannskapets tillegg enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre stadfester «planprogram for utarbeidelse av reguleringsplan for masseuttak på Murtnes Gård». Det gjennomføres i tillegg konsekvensvurderinger rundt veiforholdene, støyberegning og åpningstider. 50/15 TV-AKSJON 2015 - VI VOKTER REGNSKOGEN - OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE 1. Rakkestad kommune formannskapet oppnevner komite for TV-aksjonen NRK Regnskogfondet. 1. 2. 3. 4. Rådmannen besørger nødvendig sekretærhjelp. Formannskapet fremmet et omforent forslag på følgende medlemmer. 1. Ordfører Ellen Solbrække, leder 2. Mads Korsvold 3. Iver Rode 4. Dagfinn Søtorp Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Side 7 av 8
1. Rakkestad kommune formannskapet oppnevner komite for TV-aksjonen NRK Regnskogfondet. 1. Ordfører Ellen Solbrække 2. Mads Korsvold 3. Iver Rode 4. Dagfinn Søtorp Rådmannen besørger nødvendig sekretærhjelp. Melding om vedtak sendt: De valgte, politisk sekretariat. Side 8 av 8