SAKSPAPIRER Møtested: Remmen, Halden Møtedato: 06.04.06 Arkivref: wwg/26-06 Saksnr: 26-06 Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll. Innkallingen ble sendt ut 7 dager før møtet. Forslag til vedtak Innkallingen godkjennes AUs forslag til saksliste ligger vedlagt. Forslag til vedtak Sakslisten godkjennes Protokoll fra siste møte ligger vedlagt (se eget vedlegg) Forslag til vedtak Protokollen godkjennes
Forslag til saksliste 26-06 INNKALLING, SAKSLISTE, OG PROTOKOLL a) Godkjenning av innkalling b) Godkjenning av saksliste c) Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VEDTAKSSAKER 27-06 VALG AV REPRESENTANTER TIL HØGSKOLESTYRET 28-06 VALG AV STUDENTLEDER 29-06 VALG AV STUDENTER TIL HØGSKOLEUTVALG ORIENTERINGSSAKER 30-06 ORIENTERINGER a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Fadderleder orienterer e) Styreleder i Studentsamskipnaden orienterer f) Høgskolerepresentanten orienterer REFERATSAKER 31-06 REFERATSAKER Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 2
Møtedato: 06.04.06 Arkivref: wwg/27-06 Saksnr: 27-06 Gjelder: Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret Sak Studentparlamentet er valgforsamling til høgskolestyret ved Høgskolen i Østfold, jfr lov om universiteter og høgskoler. Studentene har to stk representanter i høgskolestyret, med to vararepresentanter for disse. Kravene i likestillingsloven 21 om representasjon av begge kjønn skal være oppfylt, dvs at det skal velges en jente og en gutt. Dette gjelder også vararepresentantene. Valget gjelder for studieåret 2006/07, dvs fra og med 01.08.06. Info om høgskolestyret Høgskolestyret er det øverste organet ved institusjonen, i den forstand at dette har øverste avgjørelsesmyndighet og tilsynsansvar i alle saker. Alle beslutninger ved institusjonen som ikke tas av styret selv, treffes på dettes vegne og ansvar. Styret har ansvar for at virksomhetens drives i overensstemmelse med bindende direktiver fra de nasjonale myndigheter og med bindende forutsetninger for bevilgningsvedtak. Styret har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonen drives effektivt i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings-, forsknings- og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utviklingen i samsvar med de mål som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen. Styret har ansvaret for at institusjonens økonomiske ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av departementet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende vedtak. Valget Valget skjer ved at kandidatene presenterer seg (maks 5 min.), og studentparlamentet har da mulighet til å stille spørsmål. Presentasjonsrunden kan lukkes, men representanter fra høgskolens valgstyre skal være tilstede under hele valget. Valget skjer ved skiftlig avstemming, under oppsyn av valgstyret. Oversikt over kandidater er ikke klar, men foreløpig oversikt viser følgende kandidater: - Laila Johanne Haraldseid, avd. HS - Ida Henanger Brekke, avd. LU - Jenny Johanne Sarensborg, avd. SF Det er ikke innkommet nok kandidater, så fristen til å stille som kandidat er utsatt til valgdagen. Vi gjør oppmerksom på at uten tilstrekkelig kjønnsfordeling blant kandidatene blir valget utsatt. Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 3
Møtedato: 06.04.06 Arkivref: au/28-06 Innstilling fra: Arbeidsutvalget Saksbehandler: Arbeidsutvalget Saksnr: 28-06 Gjelder: Valg av studentleder Sak Studentparlamentet og Høgskolen i Østfold fikk 1. juli 2004 heltids studentleder for ett år av gangen. Studentparlamentet skal på dette møtet velge leder for perioden 01.07.06 30.06.07. Vedtektene sier: 5.3.1. Leder av Studentparlamentet er et heltidsverv som velges for ett år av gangen av Studentparlamentet, med funksjonstid from. 1. juli til og med 30. juni. Valget skjer etter egen instruks vedtatt av Studentparlamentet, og alle studenter ved Høgskolen i Østfold kan stille til valg. Valgreglementet til parlamentet sier: 13. Valg av leder 1. Valg av heltids leder følger studieåret (1. juli til 30. juni) med valg i vårsemesteret. Studentparlamentet har ikke vedtatt egen instruks for valg av studentleder, derfor er det Arbeidsutvalget som har ansvaret for gjennomføringen av valget. Arbeidsutvalget er innstillingsutvalg for valget, og har ansvaret for intervju av kandidatene og for innstillingen til saken. Studentparlamentet skal på dette møtet velge ny studentleder på bakgrunn av Arbeidsutvalgets innstilling. Prosessen Ledervalget har vært offentliggjort via epost, nettsider, plakater og bruk av studentnettverket. For å stille til valg var kravet at man var student ved HiØ og at man sendte en søknad med cv til Studentparlamentet innen fristens utløp. Søknadsfristen var 21. mars 2006. Da fristen var utløpt hadde følgende studenter sendt inn søknad: - Stig Raymond Eriksson, avd IT - Magnhild Asak Hagen, avd IT - Renée E. Dalan, avd HS - Elin Kaupang, avd LU På bakgrunn av søknadene med cv, ble tre av kandidatene innkalt til intervju som ble gjennomført i uke 13. Innstillingsutvalget har med utgangspunkt i søknader, cv og intervju laget en prioritert innstilling for valget. Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 4
Valget Prosessen under saksbehandlingen 6. april foreslås til å være følgende: - Saken lukkes - Innstillingsutvalgets innstilling og søknadene med cv deles ut for lesning - Innstillingsutvalget redegjør for kandidatene og for innstillingen - Kandidatene blir hentet inn og får 3 min hver til å presentere seg muntlig for parlamentet, det blir ikke anledning til spørsmål til kandidatene. - Saken debatteres internt. Det blir anledning til å stille spørsmål til Innstillingsutvalget - Skriftlig personvalg avholdes. Om ikke en kandidat får rent flertall av stemmene avholdes ny avstemming mellom de to kandidatene som fikk mest stemmer. Dette for at ny studentleder skal kunne ha et rent flertall av parlamentet bak seg inn i den nye stillingen. - Innstillingsutvalgets innstilling og søknadene med cv samles inn for makulering Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 5
Møtedato: 06.04.06 Arkivref: wwg/29-06 Saksnr: 29-06 Gjelder: Valg av studenter til høgskoleutvalg Sak Studentparlamentet er som øverste studentorgan valgforsamling til alle valg på institusjonsnivå, jfr Lov om Universiteter og Høgskoler, samt studentorganenes eget valgreglement. Dette gjelder valg til LMU. Studentrepresentanter til Klagemenda og Valgstyret oppnevnes av HiØs styre, og velges således ikke direkte av Studentparlamentet. Men i praksis utpeker Studentparlamentet disse studentrepresentantene gjennom egne valg. Alle studenter kan stille til valg til de utvalg ved institusjonen dette gjelder. Studentene må være valgbare, dvs være registrert på et studie samt ha betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden. Videre må kravene til valgbarhet gjennom hele funksjonstiden for vervet være oppfylt. Statens regler for kjønnskvotering gjelder for alle valg til institusjonens styrer og råd, dette betyr at det skal velges en jente og en gutt (både som representanter og som varaer). Valg til Læringsmiljøutvalget (LMU) Studentparlamentet er valgforsamling til LMU (Læringsmiljøutvalget) ved HiØ. Studentparlamentet velger de tre studentene i utvalget, jfr LMUs mandat: LMU har seks medlemmer: 3 representanter fra Høgskolen i Østfold - (utpekes for 4 år) 3 representanter som representerer studentene (utpekes for 1 år periode 1.8 31.7) Det utpekes tilsvarende antall personlige vararepresentanter. Det skal legges vekt på likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse ved oppnevninger. Studentenes og institusjonens representanter skal hentes fra institusjonsnivå, avdelingsnivå og studieenhetsnivå (studieledernivå). Jfr LMUs eget mandat skal studentene være en fra institusjonsnivå (valgt medlem i parlamentet), fra avdelingsnivå (for eksempel fra et studentråd eller avd.styre) eller studentnivå (for eksempel klassetillitsvalgt eller vanlig student). Dette betyr at Studentparlamentet på dette møtet skal velge to stk studenter (en fra avdelingsnivå og en fra studentnivå), inkl personlige varaer for disse for perioden 01.08.06 31.07.07. Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 6
Valg til Klagenemda Studentparlamentet utpeker to studenter med vararepresentanter til HiØs Klagenemd (Formelt sett velges disse av HiØs styre i etterkant). Valg til Valgstyret Studentparlamentet utpeker to studenter med vararepresentanter til HiØs Valgstyre (Formelt sett velges disse av HiØs styre i etterkant). Mer info om vervene finnes på egen nettside (se også vedlegg): http://studorg2.hiof.no/index.php?id=6259&lang=nor Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 7
Møtedato: 06.04.06 Arkivref: wwg/30-06 Saksnr: 30-06 Gjelder: Orienteringssaker Orienteringer a) Arbeidsutvalget orienterer, v leder b) Studentrådene orienterer c) Org.konsulenten orienterer d) Fadderleder orienterer e) Høgskolestyrerepresentanten orienterer f) StLs 10 års-jubileum 5. mai Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 8
Møtedato: 06.04.06 Arkivref: wwg/31-06 Saksnr: 31-06 Gjelder: Referatsaker Referater og protokoller som er innkommet til Studentparlamentet: a) Referat fra studentrådet avd HS 21.03.06 b) Referat fra studentrådet avd IR 27.02.06 c) Referat fra studentrådet avd IR 13.03.06 Forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Møte: sakspapirer parlamentet 06-04-06.doc Side: 9