BacSan & PoolSan Scandinavia AS BRUKERVEILEDNING KURS- OG BESKRIVELSE- FOR BRUK AV BACSAN TIL DESINFISERING AV DRIKKE- OG FORBRUKSVANN TIL SYKEHUS, HOTEL, BAD- OG IDRETTSANLEGG PÅ LAND SAMT NORSKE SKIP OG OFFSHOREINSTALLASJONER UTARBEIDET AV BACSAN & POOLSAN SCANDINAVIA AS
Bakgrunn Folkehelseinstituttet har utarbeidet en veiledning for hvorledes tilbydere av dusj og badefasiliteter til allmennheten kan gjennomføre forebyggende tiltak mot spredning av Legionella via aerosoler i vann. Mange ulike tiltak er foreslått som går ut på regelmessig demontering og desinfisering ved hjelp av sjokk-klorering av dusjgarnityr for å drepe eventuelle bakterier i slanger og dusjhoder eller å regelmessig skylle garnityret med vann som holder høyere temperatur enn 70 grader. Ingen av disse metodene fjerner den biofilm som over tid bygger seg opp på innsiden av vannrørene og som utgjør biotopen for tilvekst av nye bakterier. Behandlingen må derfor gjennomføres regelmessig dersom brukerne skal tilbys et sikkert og legionellafritt bademiljø. Nevnte veiledning fra Folkehelseinstituttet angir at den beste metoden for å redusere risiko for legionellasmitte er gjennom bruk av kobber og sølv ioner. Tilsetting av kobber og sølv er prøvet ut og dokumenterer gode resultater. Bekymringer rundt ukontrollert dosering og høye verdier av mineral ioner i avløpsslam har forhindret mulighetene for å ta metoden i bruk. BacSan er en oppløsning som består av mange forskjellige mineralske ioner herunder også kobber og sølv. Konsentrasjonen av de enkelte mineralene i BacSan er meget lav slik at Mattilsynet etter samråd med Folkehelseinstituttet og Statens Forurensnings-tilsyn nå har gitt sin tilslutning til at BacSan kan benyttes til behandling i drikke- og forbruksvann i bygningers interne vannforsyningssystemer. INNHOLD: 1. Mattilsynets godkjenning datert 22. desember 2009:...3 Vedtak.... 3 1. Generelt...3 1.1. Oppstart... 4 1.2. BacSan Virkemåte og dosering... 4 1.3. Prosedyre for bruk:... 5 2. BacSan & PoolSan Scandinvia AS sine forpliktelser...7 2.1. Garanti:... 7 3. Kundens forpliktelser...7 3.1. Generelt... 7 3.2. Administrative- og Økonomiske betingelser... 8 4. Tvistespørsmål...9 Vedleggsoversikt... 9 Kontaktpersoner hos kunde:... 9 2
1. Mattilsynets godkjenning datert 22. desember 2009: Med bakgrunn i at bakterien Legionella pneumophilia kan utgjøre et helsemessig problem knyttet til dusj, boblebad, luftfukteanlegg og andre innretninger som danner aerosoler av vann, har det på basis av forskrift av 25. april 2003 nr 486 om miljørettet helsevern, forskrift 13. juni 1996 nr 592 om badeanlegg, bassengbad og badstu og veileder fra Folkehelseinstituttet i forebygging av legionellasmitte (revidert i januar 2009), blitt søkt om å få BacSan registrert som et godkjent vannbehandlingsprodukt. BacSan tilfører sølv og kobber til drikkevannet. Sølv og kobber fører til at bakterieceller ødelegges, og at legionella derfor ikke kan spres via aerosoler dannet av drikkevannet. Tilsettingen er tenkt gjort lokalt og tilført alt vann som går gjennom det interne fordelingsnettet. Målgruppen i denne sammenheng vil primært være sjukehus og badeanlegg. Det er imidlertid ønske om også å kunne ta slike produkter i bruk ved hoteller, skip, militærforlegninger og til andre steder der mennesker kan bli utsatt for aerosoler fra det lokale drikkevannet. Vedtak. Med hjemmel i forskrift 4.desember 2001 nr 1372 om vannforsyning og drikkevann (drikkevannsforskriften) 15 godkjennes BacSan i henhold til søknad av 1.9.2008 for behandling av drikkevann i internt fordelingsnett på de vilkår og forutsetninger som går frem av Folkehelseinstituttets helsemessige vurdering av stoffet, jf brev av 3.10.2008 og de til enhver tid gjeldende retningslinjer for slik vannbehandling. 1. Generelt Alle vannforsyningssystemer som har benyttet klor som eneste desinfeksjonsmiddel vil i større eller mindre grad ha innvendig belegg av biofilm. Kobberrør er mindre utsatt enn moderne rør-i-rør systemer bestående av polyetylen rørledninger. I kombinasjon med surt overflatevann avga gamle kobberledninger mineral ioner som ga dårlig miljø for groing av biofilm som utgjør viktigste tilvekstområde for bakterier. I eldre bygg med kobberrør er det derfor primært dusjgarnityret og boblebad med tilhørende plastrør og slanger som er utsatt. 3
Når man starter behandlingen av et vannforsyningssystem med BacSan må man, avhengig av de materialer som er brukt i vannfordelingssystemets infrastruktur være forberedt på at ulike mengder biofilm vil løsne og skylles ut. Tiden det tar før anlegget er rent for biofilm og bakterier vil avhenge av materialene i rørsystemet, temperatur, alder, allerede innførte og benyttede desinfeksjonsmetoder m.m. For å oppnå tilfredsstillende resultat kan det derfor være nødvendig å tilsette høyere konsentrasjoner av BacSan de første ukene av behandlingen og deretter redusere konsentrasjonen over tid. Innholdet av kobber skal ikke overstige drikkevannsforskriftens krav på maks 1 mg pr liter vann. I denne brukerveiledningen vil vi beskrive produktet, det tekniske utstyret for riktig dosering og overvåking av vannkvaliteten samt de resultater som kan forventes over tid. NB De tiltak som allerede er iverksatt for å imøtekomme Folkehelseinstituttets veiledning og som gjennomføres som del av virksomhetens internkontroll for å unngå spredning av legionella må videreføres inntil analyser av vannkvaliteten dokumenterer at slike tiltak ikke lenger er nødvendige. 1.1. Oppstart 1.1.1. Montering av teknisk doseringsutstyr. Det er sammen med Grundfos Pumper AS utviklet standard doseringsmetoder. Utstyret er beskrevet i Vedlegg 2 og dimensjonering vil variere avhengig av den vannmengde som skall behandles og eksisterende rørtekniske installasjoner. Monteringen av utstyret kan gjøres ved hjelp av Grundfos Pumper AS egne serviceteknikere (anbefales) eller av lokal rørlegger og eget servicepersonale. 1.1.2. Dosering i henhold til drikkevannsinstruksen Ved dosering av BacSan vil man måtte ta hensyn til de vannverdier som måles i den lokale drikkevannsforsyningen. Det er fastlagt i Drikkevannsforskriften hvor store mengder mineral ioner som vannet kan inneholde på tappepunktene. Dette må det tas hensyn til ved innledende dosering og oppsett av doseringspumpen. 1.2. BacSan Virkemåte og dosering BacSan er en ikke-organisk oppløsning av naturlige mineral ioner som når det tilføres vannet vil binde seg til organisk materiale. Kobber- og sølv ionene bryter ned DNA-struktur og cellevegger i alger, sopp og bakterier og dreper de levende 4
organismene. Så lenge det er et overskudd av virkemidler i vannet vil det ikke forekomme ny tilvekst av uønsket organisk materiale. BacSan er ikke giftig, er ufarlig og uantennelig. Avhengig av kvaliteten på vannet som skal behandles kan doseringsforholdet for BacSan variere fra 1:35.000 til 1:500.000. De aktive ingrediensene i BacSan vil sammen med alger, sopp og bakterier flokkulere og bli brukt opp. Dosering av BacSan må derfor tilpasses slik at det fortsatt er resterende virkemidler igjen etter at reaksjonen med den eksisterende forurensningen i vannet har gitt ønsket resultat. De gjenværende virkemidlene vil da bygge en barriere mot ny alge-, sopp- og bakteriell vekst. Den maksimale konsentrasjonen av kobber-, sølv- og nitrat-ioner på hhv 1,00 mg/l, 0,05 mg/l og 10,0 mg/l må ikke overskrides. Den mengde BacSan som er nødvendig for å nå maksimumsnivået for antallet ioner i vannet vil variere og påvirkes av kvaliteten på det vannet som skal behandles. Avgjørende faktorer er mengden mineralsalter i råvannet som tilføres bygget, vannets organisk forurensning og bakterieinnhold. Dosering av BacSan må kontrolleres nøye den første tiden og doseringsnivået kan reduseres over tid når mengden biofilm i rørsystemet avtar. Oppfølging av dosering og virkemidler anbefales som internkontrollrutine i et systematisk vannbehandlingsprogram. Nedbrutt organisk materiale vil på grunn av ionenes elektriske ladning klumpe seg sammen og falle til bunnen av beredere eller flyte i overflaten. Avfallsstoffene vil skylles ut gjennom forbruksvann, og/eller ved rengjøring-/skylling av tanker eller beredere. 1.3. Prosedyre for bruk: Det skal lages en loggbok/journal tilpasset kundens bruksområde der det fremgår hvilke tappepunkter som inngår i vannkontrollen, hvorledes stokastiske prøver skal gjennomføres og en beskrivelse av hendelser og korrigerende tiltak dersom det vil bli nødvendig for å ivareta god internkontroll. 1. Mål vannkvaliteten på det vann som leveres ved bunkring og noter ph samt Cu (kobberverdi) på vannet. Om ønskelig kan vannets øvrige mineraler registreres for å vurdere behovet for å tilsette kalsiumklorid og/eller Natrimbikarbonat for å sikre god vannbalanse slik at vannet blir mindre aggressivt. 5
2. Doser BacSan slik at man ved første gangs dosering tilstreber en kobberverdi på 0,6 i det behandlede vannet. Ved dosering av ubehandlet vann uten kobber tilsvarer dette et blandingsforhold på 1:100.000. Det vil si 1 liter BacSan pr 100.000 liter vann. Følg instruks i manualen for doseringspumpen. 3. Kontroller mengden virkemidler i vannet på ulike tappepunkter ved å måle kobberverdi ved bruk av BacSan måleutstyr og reagens-tabletter. Noter resultatet. 4. Dersom kobbernivået som måles i tappevannet er vesentlig lavere enn det som er tilsatt vannet ved bunkring indikerer dette at det har gått med mye BacSan til desinfisering av tank og rørsystemer. Ved behandling av eldre anlegg må det forventes at blandingsforholdet innledningsvis vil kreve en sterkere blanding. Regelmessige målinger vil avdekke når-, og hvor mye som doseringen vil kunne reduseres over tid. 5. Måling av virkemidlene i vannet bør gjennomføres daglig den første uken, deretter 2 ganger pr uke de neste 3 ukene for så å bli kontrollert ukentlig til man har oppnådd stabile virkemiddelsverdier i vannet. Måleverdiene vil være veiledende for å bestemme når det er nødvendig å justere doseringsforholdet. 6. De rutiner og forebyggende tiltak som allerede er etablert for spredning av legionella gjennom aerosoler fra dusj og badeanlegg må opprettholdes inntil vannprøvene dokumenterer at effekten av BacSan ivaretar dette behovet. Det vil si kimtallsverdier under 10 på alle tappepunktene, gode Legionellaprøver (GU/L) og ingen ecolli eller Pseudomonas bakterier. NB: Det er ikke formålstjenlig å dosere for mye BacSan i drikke- og forbruksvannet. Høye kobberverdier kombinert med lav ph på vannet kan gi uønskede effekter i form av grønnfarging av håret til dusjende. Dersom ph på tilført vann ligger under 7,0 bør man tilstrebe at vannets kobberverdi ikke overstiger 0,7ppm. Det er viktig å fremheve at høye verdier på kobber ikke er skadelig over kortere perioder. Det er registrert kobberverdier i tappevannet ved norske sykehus på over 3 ppm uten at dette har resultert i umiddelbare korrigerende tiltak. Lav ph kombinert med lange kobberrør kan gi slike effekter med tilsvarende risiko for missfarging av hår. Inntil man har oppnådde ønsket kimtallsreduksjon i dusjer og tappesteder holdes doseringsnivået på et nivå slik at kobbernivået kan leses av til å ligge i området 0,4-0,8. Deretter reduseres suksessivt til området 0,2 0,3 tilsvarende forholdet 1 : 200.000. 6
2. BacSan & PoolSan Scandinvia AS sine forpliktelser Leverandøren skal til enhver tid lagerføre de produkter som inngår i leveringsavtalen og skal ved bestilling kunne levere varer med normal forsendelsesmetode i løpet av maks 20 dager. Leverandøren besørger frakt til kunden for kundens regning på den for kunden rimeligste måte. Sen bestilling kan kreve ekstraordinære transporttiltak som belastes kunden. Leverandøren bærer ikke ansvar for at kunden bruker BacSan i samsvar med denne veiledningen og på riktig måte. På forespørsel fra kunde vil leverandøren gi undervisning til nyansatte samt bistå kunden dersom kunden ber om assistanse. Leverandøren belaster kunden normale timekostnader for slik støtte. Dersom leverandøren må reise eller overnatte i forbindelse med installasjon eller kurs faktureres kostnader i henhold til Statens satser. Kompensasjon for slik støtte avtales i forkant i hvert enkelt tilfelle. 2.1. Garanti: BacSan brukt som foreskrevet vil fjerne biofilm som er bygget opp over tid i tanker, beredere, rør, varmevekslere og i dusjgarnityr. Resultater som følge av riktig bruk dokumenteres ved hjelp av regelmessige målinger av virkemidlene i vannet og analyse av vann fra utvalgte og stokastisk valgte tappepunkter. Leverandøren forutsetter at kunden gjennomfører systematisk oppfølging av mengden virkemidler i vannet og kontrollerer vannkvaliteten for at ønsket resultat skal oppnås. På denne måten sikres brukerne et bakteriefritt bade- og dusjmiljø. Tekniske installasjoner av typen Plug-and-dose leveres og installeres av Grundfos Pumper AS som er representert nasjonalt og internasjonalt med et godt forhandler- og servicenettverk. Leverandøren viderefører overfor kunde alle garantivilkår fra Grundfos Pumper AS og benytter Grundfos Pumper AS til alle service- og vedlikeholdsoppdrag for teknisk doseringsutstyr. 3. Kundens forpliktelser 3.1. Generelt Kunden er ansvarlig for vannkvaliteten som leveres til brukerne. Kunden skal kunne dokumentere at vann leveres i samsvar med drikkevannsforskriftens krav og etterkomme kravene til registrering av virkestoff i vannet samt føre protokoll over dette på papir og/eller i elektronisk format. 7
3.1.1. Kontroll av virkemidler og vannkvalitet Data skal gjøres tilgjengelig for Leverandøren og/eller myndighetspersoner på forespørsel. BacSan tekniske måleutstyr vil dokumentere mengde virkemidler i vannet, men vannkvaliteten kan kun dokumenteres gjennom vannprøver og kimtallsanalyser gjennomført ved akkrediterte laboratorier. Det er kundens ansvar at regelmessige vannanalyser gjennomføres for å dokumentere riktig bruk av BacSan som virkemiddel og desinfeksjonsmetode og at vannkvaliteten er tilfrestillende. 3.1.2. Bestilling av varer Kunden bestiller varer direkte på Leverandørens hjemmeside med egen kunde-id og Passord som gir kunden de volumtilpassede rabatter som er avtalt. Varer leveres av Leverandørens speditør (p.t Cargo Partner AS) der mottaker betaler frakt. Ved sen bestilling kan ekstraordinære leveringsmetoder være nødvendig dersom man skal sikre at vannkvaliteten bibeholdes. Kostnader for slike ekstraordinære transporttiltak dekkes av kunden. 3.1.3. Returnering av varer Med mindre varer er bestilt spesielt for kunde vil disse kunne tas i retur. Dette forutsetter at varene uten kostnad for Leverandøren returneres til lager innenfor 14 dager og i ubrutt forpakning. Kunden belastes med 10 % av varens kostnad til dekning av håndtering og administrasjonskostnader. 3.1.4. Merking av anlegg Leverandøren vil kunne levere informasjonsmateriell til bruk i dusjer og badeanlegg slik at Kunden kan informere brukerne at de bader eller dusjer i vann uten risiko for spredning av legionella når det er behandlet med BacSan. 3.2. Administrative- og Økonomiske betingelser Bestilte varer faktureres ved forsendelse fra Leverandørens lager. Varer og tjenester til båter i utenriksfart faktureres i henhold til MVA-loven 16.2 og 17.2 uten MVA. Betaling skal skje innen 14 dager til vår konto i DnB NOR. Ved forsinket betaling påløper purregebyr samt den til enhver tid gjeldende morarente. BacSan & PoolSan Scandinavia AS har organisasjonsnummer: 994.881.744 Leverandøren tar forbehold vedrørende alle hendelser forårsaket av Force Majeur. 8
4. Tvistespørsmål Partene skal forsøke å løse eventuelle tvister om avtalen ved direkte forhandlinger. Dersom partene ikke blir enige skal tvisten bringes inn for norsk domstol. Verneting er i Oslo. Avtalen består av 9 - ni -sider og er utferdiget i 2 - to - likelydende eksemplarer, slik at Leverandøren og Kunden beholder hvert sitt eksemplar. Partene erkjenner formidling og mottak av denne kunnskapen når dette dokumentet er signert av begge parter eller senest når Leverandøren mottar betaling for installasjon av teknisk doseringsutstyr hos kunden.. Sted/Dato: Labolo BacSan Scandinavia Kunde Vedleggsoversikt 1. HMS Dataark for BacSan 2. Brukerveiledning for Grundfos Pumper 3. Logg-skjema Kontaktpersoner hos kunde: Kunde Stillingemail/tel Navn: email/tel 9