Årsberetning for Mandal Svømmeklubb 2018
Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Trond Bjerkan May Britt Sørbø Styremedlem: Elinor Høst Ariansen (sekretær) Styremedlem: Patrick Vollen (stevneansvarlig) Styremedlem: Kristin Vinsjevik (aktivitetsansvarlig) Styremedlem: Gunn Lie (barneidrettsansvarlig) Styremedlem: Mons Eirik Bjerkan (utøver representant) Sportslig leder: Carla Troner Kasserer: Varamedlem: Varamedlem: Unni Nodeland Toralf Westermoen (vara styre) Malin Syvertsen (vara for utøver representant) Valgkomite Leder: Medlem: Medlem: Vara: Siv Anja Haugstad Maj-Lill Vollen Kari Syvertsen Toralf Westermoen Revisorer: Revisorer: Hans Artur Frigstad Einar Buø Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt åtte (8) styremøter.
Administrasjonsmøter Det er avholdt fem ( 5) administrasjonsmøter. Styreleder og de ansatte møtes i uformelle omgivelser og diskuterer pågående saker og legger planer frem til neste møte. Det har ikke blitt skrevet referat fra disse møtene. Andre saker Team Sør Styreleder har vært MSKs representant i samarbeidsutvalget til Team Sør. Samarbeidsutvalget består av ledere fra alle moderklubbene og utvalget har hatt fire (4) møter i perioden. Bernt Marcus Seyffarth og Toralf Westermoen har vært MSKs representanter i styret i Team Sør. Mandal Idrettsråd Styreleder har vært MSKs representant i Mandal Idrettsråd. Idrettsrådet er rådgivende organ for idrettspørsmål i kommunen. Saker i idrettsrådet er for eksempel fordeling av lokale aktivitets midler, fordeling av treningstider i idrettsanlegg og det blir utarbeidet en plan for prioritering av tippemidler og kommunale midler til idrettsanlegg. Hovedfokus det siste året har vært Nye Lindesnes og idrettsrådets rolle. Det nye idrettsrådet vil være representert med representanter fra kommunene som slår seg sammen ( Mandal, Lindesnes og Marnardal). Det er arbeidet en del med er opprettet en «møteplass» hvor representanter for idretten kan møte politikere. Ny svømmehall / Mandalshallen Det har over de siste to (2) årene vært jobbet med «planlegging» av ny svømmehall. Ny svømmehall ligger inne på uprioritert liste i Idrettsrådet. Dagens reguleringsplan for Mandals hallen krever i rekkefølgebestemmelsene at det blir bygd gang- sykkelvei over Fridtjof Nansens vei, før eventuelle tiltak kan startes opp i / rund Mandalshallen. For å få mer fokus på prosjektet er det inngått ett samarbeid med Mandal Turnforening og andre foreninger for å kjøre ett felles prosjekt mot politikere og administrasjon som forhåpentligvis vil fremskynde mulighetene for prosjekter (les: svømmehall) i / rundt Mandalshallen.
Aktivitet Sportslig Det er hovedtrener Carla Troner som er sportslig ansvarlig. For detaljer rundt sportslig aktivitet vises det til hennes årsrapport. I 2018 har vi hatt deltakere i alle nasjonale mesterskap. Arrangementer Stevnekomiteleder leverer egen årsrapport, for detaljer rundt arrangementene vises det til stevnekomiteens rapport. Dugnader For detaljer om dugnadskomiteens aktiviteter vises det til egen årsrapport. Det er Kristin Vinsjevik som har vært leder i komiteen. Komiteen har vært aktive med å skaffe personell til 17. mailotteriet og 17.mai arrangementet, Skalldyrfestivalen, Mandalitten samt sommer og juleavslutning. I tillegg til de nevnte dugnadene har vi hatt basar. Basaren gav gode inntekter, det var en veldig hyggelig dag for alle i klubben. Takk til initiativtakerne. Styret håper at vi kan opprettholde tradisjonen i fremtiden og at vi på sikt kan arrangere basaren uten hjelp av initiativtakerne. Svømmeskolen Det er Vibekke Gulowsen som er svømmeskoleansvarlig og det vises til hennes rapport for detaljer om driften i svømmeskolen. Vibekke sa opp stillingen sin fra nyttår 2017, men arbeider fortsatt med den administrative delen samt opplærning av Elinor Høst Ariansen som tok over som svømmeskoleansvarlig fra nyttår. Administrasjonen / Økonomi ansvarlig Elinor Høst Ariansen er ansatt som administrasjonsansvarlig og vil ta over arbeidet som Unni Nodeland har utført på en fremragende måte over mange år. 17.mai MSK fikk ansvaret for 17.mai arrangementet av Mandal Kommune for 2017 og 2018. MSK har også tidligere arrangert 17.mai, men tidligere er dette gjort sammen med andre klubber. Avviklingen av 17 Mai i 2017 gikk veldig bra. Rita Frydnes var leid inn som prosjektleder og kunne arbeide med salg av annonser osv. på dagtid. Komiteen for 2018 fulgte opp 2017 komiteen og prosjektansatte Rita Frydnes for å få hjelp på dagtid til møter med offentlige etater og for å selge annonser til programmet. Komiteen har foruten Rita bestått av: Toralf Westermoen ( leder), Kristin Vinsjevik (lotteri), Trond Bjerkan ( underholdning), Kristin Eskeland (kiosk), Siv Anja Haugstad ( tog) og Kine Antonsen (barneleker lysthuset). Klubben fikk et netto overskudd på 237 000 på 17.mai 2018. Sponsorkomiteen Sponsorkomiteen leverer ikke egen rapport. På siste årsmøte ble Kjell Ivar Syvertsen og Kristoffer Eskeland valgt til sponsor kontakter og Trine Netland valg til å være ansvarlig for sponsortøy. Unni Nodeland har hatt ansvaret for å følge opp økonomien. Klubben har hatt noe utskifting av sponsorer det siste året, men beløpet og tjenestene sponsorene bidrar med er ganske like. Sr Bank er fortsatt vår største sponsor. Husk at klubben får bonus for hver ny kunde klubben bidrar med til banken og til eiendomsmegleren i SR bank.
Økonomi Regnskapet med balanse er vedlagt i årsmøteheftet sammen med en godkjent revisors beretning. I korte trekk ser vi at driften av klubben går med overskudd for 2018, vi har hatt et overskudd i driften på kr nesten XX000 i 2018, dette er forsterket av 237 000 i overskudd på 17.mai og XX 000 i verdiøkning på våre plasseringer i Pareto. Det er også betryggende å se at vi har over et driftsbudsjett i positiv balanse. Medlemstall 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og Totalt eldre Kvinner 30 216 15 4 4 269 Menn 34 199 15 0 11 259 Totalt 64 415 30 4 15 528 Medlemsutvikling (2017 tall er foreløpige) 2014 2015 2016 2017 2018 Kvinner 245 241 238 269 269 Menn 245 291 245 259 259 Totalt 490 532 483 528 528 På vegne av styret i Mandal Svømmeklubb Trond Bjerkan, leder.