Møte: Regionstyret Møtenr.: 3 2018 Sted: Regionkontoret Dato: Onsdag 25. april 2018 kl. 17-21 Fra regionstyret: T Jan Ove Selstø Formann T Egil Svela Nestformann T Dagfinn Brandsæter Styremedlem T Håvard Brekkå Styremedlem F Brith Halvorsen Styremedlem T Heidi Klingsheim Styremedlem T Werner Larsen Styremedlem F Ståle Halsne 1. varamedlem T Tone Kristin Gilje Dahl 2. varamedlem T Anders Olsen 3. varamedlem Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder T = tilstede F = Forfall IK = Ikke innkalt Åpningsord: Håvard Brekkå 2. Tim. 1,6-9 Bønn Referent: Arvid Lodden Sakliste: Sak 24-2018 Sakliste og innkalling Sak 25-2018 Referat fra RS-møte 13.3.2018 Sak 26-2018 Orienteringer Sak 27-2018 Personalsaker Sak 28-2018 Regionårsmøte 2018 Sak 29-2018 Styrevalg Sak 30-2018 Kristen Nærradio Haugaland Sak 31-2018 Strategi for barnehagearbeidet i NLM Sak 32-2018 Evaluering av styrets arbeid Sak 33-2018 Andre referater Sak 34-2018 Tryggheim Strand ny skole
Sak 24-2018 Sakliste og innkalling En ekstra sak ble meldt inn. Denne tas som sak 34. Regionstyret har ellers ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 25-2018 Referat fra RS-møte 13.3.2018 Regionstyret godkjenner A- og B-protokoll fra sitt møte 13.3.2018 uten merknader. Sak 26-2018 Orienteringer 1) Regnskapsrapport pr. 31.3.2018 Regnskapsrapport pr. 31.3.2018 viser en gaveinntekt på 8,2 millioner kroner. Dette er 126.000 kroner over budsjettet, men 212.000 mindre enn ved same tid i fjor. Driftskostnadene ligger på 6,0 millioner kroner, som er 210.000 kroner bedre enn budsjett, men 298.000 høyere enn fjoråret. Regionbidraget på 3,2 millioner kroner tilsvarer det som er budsjettert, men er 335.000 mindre enn ved same tid i 2017. 2) Brannstasjonstomta i Sandnes Regionleder orienterte om at NLM Sandnesporten AS, et nyetablert selskap, har inngått avtale om kjøp av Sandnes gamle brannstasjon. NLM Sandnesporten AS er et heleid datterselskap av NLM Eiendom AS. 3) Fredheim Hinna Det blir et orienterings- og idemøte om framtidig bruk av utbyggingstomta ved Fredheim Hinna der flere av våre arbeidsgrener blir invitert for å komme med sine synspunkter. 4) Tryggheim Forus Regionleder orienterte om utviklingen i bygningsmassen i forbindelse med oppstart av videregående dagskole på Tryggheim Forus. 5) Giverkontoret Regionstyret har med glede lest notatet «Innsamling i NLM». 6) Markering av Krystallnatten Regionen er invitert av Israelsmisjonen til å være med på en markering av Krystallnatten i Stavanger, og takker ja til invitasjonen. 7) Rapport fra GF fra skolene Det ble rapportert om positive generalforsamlinger fra de av våre skoler som har hatt det så langt. Regionstyret tar informasjonen til orientering.
Sak 27-2018 Personalsaker 1) Barne- og ungdomsarbeider nordsiden 100 % Regionstyret tilsetter Kristoffer Georg Aase i en 100 % stilling som barne- og ungdomsarbeider i Region Sørvest fra 1.8.2018. 2) Vea Bedehusforsamling forsamlingsleder 50 % Regionstyret tilsetter Lars Stensland i en 50 % stilling som forsamlingsleder fra 1.8.2018. 3) Områdearbeider Karmøy 50 % Regionstyret tilsetter Lars Stensland i en 50 % stilling som områdearbeider fra 1.8.2018. 4) Salem misjonsforsamling ungdomsleder 100 % Jan Ove Selstø fratrådte møtet under behandlingen av denne sak. Regionstyret går inn for å endre plassering for John Olav Selstø fra dagens plassering til stillingen som ungdomsleder i Salem misjonsforsamling gjeldende fra 1.8.2018. 5) Asbjørn Handeland spørsmål om områdearbeid i Flekkefjord Regionstyret vedtar at det inngås leieavtale, foreløpig for ett år, i inntil 50 % stilling med Asbjørn Handeland som områdearbeider fra 1.8.2018. 6) Jarle Espevik oppsigelse Regionstyret tar oppsigelsen fra Jarle Espevik til etterretning, og vil rette en hjertelig takk for tjenesten i misjonen. 7) Torill Gilje Fjetland søknad om endring av stillingsstørrelse VedtakU: Regionstyret innvilger søknad fra Torill Gilje Fjetland om å gå ned i 80 % stilling fra august 2018. 8) Administrasjonsleder ung-avdeling Eilert Fredly ber seg løst fra oppgaven som administrasjonsleder ung avdeling. Regionstyret tar ønsket fra Eilert Fredly om å bli løst fra oppgaven som administrasjonsleder ung avdeling til etterretning, og vil rette en hjertelig takk for tjenesten han har utført. Regionstyret ber administrasjonen gi Fredly andre oppgaver i barne- og ungdomsarbeidet.
9) Administrasjonsleder ung-avdeling utlysing av stilling Regionstyret går inn for å lyse ut stillingen som administrasjonsleder på ung avdeling med oppstart senest fra 1.9.2018. 10) Andre personalsaker til orientering: Arbeidsutvalget har tilsatt Helene Høien Jess Linjord i et 50 % vikariat som menighetsutvikler i Fokus Hverdagsmenighet for perioden 1.8.2018 31.7.2019. Linjord har takket ja til stillingen. Det vil bli en ny utlysing av stillingen som barne- og ungdomsarbeider i Misjonssalen i Sandnes. Ungleder orienterte om arbeidet med utlysing av leirkonsulentstillingen. Regionstyret tar informasjonen orienteringen. 11) Hanne Underhaug økning av stillingsstørrelse Regionstyret godkjenner at Hanne Underhaug har fått sin stilling som leirkoordinator utvidet fra 30 til 40 % gjeldende fra 1.3.2018. Utvidelsen ligger innenfor vedtatt budsjettramme. Sak 28-2018 Regionårsmøte 2018 Regionstyret godkjenner sakliste for regionårsmøtet, og tar den øvrige informasjon til orientering. Regionstyret gir administrasjonen fullmakt til å oppnevne fullmaktskomite i samsvar med «Retningslinjer for godkjenning av fullmakter m.m. til regionårsmøtet». Sak 29-2018 Styrevalg Regionstyret godkjenner de foreslåtte kandidater til regionens leirsteder, barnehager og IKF, og ber administrasjonen i samarbeid med AU komplettere eventuelle mangler i samsvar med samtalen i styret. Sak 30-2018 Kristen Nærradio Haugaland Med bakgrunn i at NLM sin heleide lokalradio, P tro, sender på samme sendernett på DAB som Kristen Nærradio Haugaland, går regionstyret inn for å trekke seg ut av samarbeidet med dem. Sak 31-2018 Strategi for barnehagearbeidet i NLM Regionstyret hadde en god og nyttig samtale om barnehagearbeidet i NLM, og ber administrasjonen formidle tilbake til NLM Norge regionstyrets synspunkter på deres spørsmål i forbindelse med utarbeidelse av strategi for barnehagearbeidet.
Sak 32-2018 Evaluering av arbeidet i regionstyret Regionstyret hadde en nyttig evaluering av regionstyrets arbeid. Referatet fra samtalen er ført i eget notat. Sak 33-2018 Andre referater A) Til godkjenning 1) AU møte 180410 Regionstyret godkjenner referat fra AU møte 180410. B) Til orientering 1) Fjordsyn styremøte 171120 2) Tonstadli styremøte 180321 3) Tonstadli årsrapport og regnskap 2017 4) Utsyn styremøte 180315 5) Utsyn årsrapport og regnskap 2027 6) Lundeneset årsmelding, regnskap og revisjonsrapport 2017 Regionstyret tar de framlagte referat til orientering. Sak 34-2018 Tryggheim Strand ny skole Regionstyret takker for mottatt «Investeringsprosjekt ny skole Tryggheim Strand», og gir sin anbefaling til å gå videre i saken.