Referat A-protokoll. Til administrasjonen: I Kolbjørn Bø Regionleder I Arnt Magne Granberg Ung-Leder I Arvid Lodden Administrasjonsleder

Transkript

1 Møte: Regionstyret Møtenr.: Sted: Regionkontoret Dato: 12. juni 2018 Til regionstyret: I Jan Ove Selstø Formann F Håvard Brekkå Styremedlem I Torill Voll Haaland Styremedlem I Heidi Klingsheim Styremedlem I Werner Larsen Styremedlem I Jostein Skartveit Styremedlem I Egil Svela Styremedlem IK Per Gunvald Haaland 1. varamedlem I Jon Håvard Gundersen 2. varamedlem IK Bjørn Malde 3. varamedlem Til administrasjonen: I Kolbjørn Bø Regionleder I Arnt Magne Granberg Ung-Leder I Arvid Lodden Administrasjonsleder I = innkalt IK = ikke innkalt Åpningsord: Jan Ove Selstø 2. Kor 12,9-10 Bønn Referent: Arvid Lodden Sakliste: Sak Sakliste og innkalling Sak Referat fra RS-møte 25.4., og Sak Valg av nestformann og medlem til arbeidsutvalget Sak Møteplan for regionstyret og arbeidsutvalget Sak Orienteringer Sak Personalsaker Sak Regionårsmøte Evaluering Sak Sted for regionårsmøte 2019 Sak Talere til regionarrangement Sak Godkjenning av lover for Talgje misjonsforsamling Sak Godkjenning av lover for Ogna misjonsforsamling Sak Ansattrepresentant i regionstyret Sak Andre referater

2 Sak Sakliste og innkalling Regionstyret har ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak Referat fra RS-møte , og Regionstyret godkjenner protokollen fra sine møter , (e-post) og uten merknader. Sak Valg av nestformann og medlem til arbeidsutvalget Jan Ove Selstø ble valgt til formann på regionstyremøte 27. mai Regionstyret velger Egil Svela til nestformann i regionstyret. Heidi Klingsheim velges til medlem i arbeidsutvalget sammen med formann og nestformann. Sak Møteplan for RS og AU Regionstyret godkjenner denne møteplanen for RS og AU for : RS: 21. aug., 30. okt. 27. nov, jan., 12. mar., 6. mai. og 11. jun. AU: 2. okt., 13. nov., 15. jan., 19. feb., 9. apr. og 21. mai. Sak Orienteringer 1) Regionstyrets ansvar og oppgaver Regionleder gikk gjennom noen av hovedpunktene i «Styringsdokument for regionstyret NLM region sørvest». 2) Regnskap pr Regnskapsrapporten viser en gaveinntekt på 11,8 millioner kroner. Dette er kroner over budsjettet, og mer enn ved samme tid i fjor. Driftskostnadene ligger på 7,67 millioner kroner, som er kroner under budsjettet og under fjoråret. Regionbidraget som er på 5,2 millioner kroner, er høyere enn det som er budsjettert, og kroner mer enn ved same tid i ) Ove Sandvik endring av oppgaver og ansvar Ove Sandvik vil fra 1. august 2018 få noen nye oppgaver. Han vil fortsette arbeidet med reiserutene, og i større grad prøve å få til flere møter, slik at dager til disposisjon for forkynnerne blir færre. Sandvik vil også få personalansvaret for de arbeiderne som er på reiseruta utenom områdeledere. I tillegg vil han få noen administrative oppgaver. Han vil fortsette som forkynner.

3 4) Tonstadli videre- og nyutvikling Styret for Tonstadli ønsker å tilsette en person som arbeider med videre- og nyutvikling av leirarbeidet på Tonstadli. 5) Ført i regionstyrets B-protokoll 6) Ført i regionstyrets B-protokoll 7) Ført i regionstyrets B-protokoll 8) Ført i regionstyrets B-protokoll Regionstyret tar informasjonen til orientering. Sak Personalsaker 1) Administrasjonsleder ung avdeling Regionstyret tilsetter Eirikur Arildsson Melberg i en 100 % stilling som administrasjonsleder ung avdeling i Region Sørvest fra ) Eirik Stensland - oppsigelse Regionstyret tar oppsigelsen fra Eirik Stensland til etterretning, og vil rette en hjertelig takk for tjenesten i misjonen. 3) Ungdomsarbeider - Ebeneser Regionstyret tilsetter Karoline M Seljenes i en 50 % stilling som ungdomsarbeider i Region Sørvest fra ) Ført i regionstyrets B-protokoll Sak Regionårsmøte evaluering Vedlagt innkalling: o Referat fra årsmøtet. o Tilbakemeldinger fra utsendinger og stabsmøte ved regionkontoret. Regionstyret er takknemlig for et godt og vel gjennomført regionårsmøte, og vil takke alle som har vært med å bidratt til dette. En spesiell takk rettes til hovedkomiteen som var lokal arrangør, og misjonsfellesskapene i områdene Haugalandet og Øst.

4 Sak Sted for regionårsmøte 2019 Regionstyret ber administrasjonen undersøke muligheten for å arrangere regionårsmøte 2019 i Randaberg, Sola, Stavanger eller Klepp kommuner. Arrangementet er fastsatt til mai Sak Talere til regionarrangement Regionstyret ber administrasjonen spørre talere til regionarrangementene ut fra samtalen i møtet. Sak Talgje Misjonsforsamling forslag til vedtekter Regionstyret utsetter saken til neste møte. Sak Ogna Misjonsforsamling forslag til vedtekter Regionstyret utsetter saken til neste møte. Sak Ansattrepresentant i regionstyret Regionstyret utsettes til neste møte på grunn av mangel på tid. Sak Andre referater A) UTil godkjenning 1) BUR møte Regionstyret godkjenner referatet fra BUR.

5 B) Til orientering 1) Lundeneset VGS referat fra GF ) Lundeneset styremøte ) Tryggheim Strand referat fra GF ) Tryggheim Strand styremøte ) KVH referat fra GF ) Holmavatn styremøte ) Lasseliten barnehage styremøte ) Flekkefjord Felleslag styremøte ) Norrøna Eiendom - styremøte Regionstyret tar de framlagte referater til orientering. Jan Ove Selstø Egil Svela Torill Voll Haaland Heidi Klingsheim Werner Larsen Jostein Skartveit Egil Svela Jon Håvard Gundersen