Referat regionstyremøte

Transkript

1 Referat regionstyremøte Dato: april 2016 Møtestart: 1. april kl. 18:00 Møteslutt: 2. april kl. 15:00 Sted: Clarion Collection Hotel Hammer, Storgata 108 b, 2615 Lillehammer Tilstede fra regionstyret: Fra adm.: Meldt forfall: Ikke møtt: Irene Inman Tjørve, Dag Otto Jostad, Gunnar Haug, Henning Søbakken, David Hveem, Erik Lillebråten, Britt Synnøve Østihaug (vara) Botolv Gjeldaker, Kristin Børresen Cato Mikkelsen, Tina Larsen, Svein Hegge, Hilde Brennodden (vara) Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkalling godkjent. Godkjenning av saksliste To nye punkter til orienteringssaker. Sak nr. 19 Sommerkurs Sak nr. 20 Rapportering av VO. Vedtak: Saksliste godkjent. Referat fra regionstyremøte desember 2015 Vedtak: Referat godkjent. Referat fra AU-møte Vedtak: Referat godkjent. Vedtakssaker Saksnr.: Sakstittel: 368/2016 Regnskap 2015 Daglig leder gikk igjennom regnskapet for Resultatet viser et overskudd på ,- Regionen bygger dermed egenkapital. Egenkapitalen pr er ,-. VEDTAK: Regionstyret godkjenner regnskapet for side 1/5

2 369/2016 Årsmelding 2015 Årsmeldingen skal først legges frem på Regiontinget i Den fremlagte årsmeldingen ble gjennomgått i felleskap. Styret hadde forslag på endringer og tillegg. VEDTAK: Revidert utgave blir lagt frem på styremøte 24. september /2016 Regnskap pr Daglig leder forklarte hovedtallene for regnskapet hittil i år pr VEDTAK: Regionstyret tar regnskapet til etterretning. 371/2016 Budsjett 2016 Budsjettet er ikke ferdig. VEDTAK: Daglig leder sender regionstyret budsjettet for 2016 så fort det er klar. 372/2016 Regionstevner 2017 Det er kommet inn to søknader for regionstevner for voksenkorps i Østre Gausdal Musikkforening og Alvdal-Tynset Janitsjarkorps. Irene Inman Tjørve og Britt Synnøve Østihaug forlot møtet. VEDTAK: Alvdal-Tynset Janitsjarkorps tildeles enstemmig regionstevne for voksekorps i /2016 Tekniske arrangører HOKK Harpefoss Skulemusikk sin søknad kom inn etter fristen. Styret ønsket alikevel å ta den med i betraktning. De øvrige som søkte var: Dokka Musikkorps, Østre Gausdal Musikkforening, Lillehammer Brass, Hov Musikkorps og Gjøvik Bybrass. VEDTAK: Teknisk arrangør for HOKK sesongen tildeles enstemmig: Sept Østre Gausdal Musikkforening Nov Dokka Musikkorps Feb Harpefoss Skulemusikk 374/2016 Nasjonal regionkorpssamling 2017 NMF Hedmark/Oppland har blitt forespurt om å arrangere en nasjonal regionkorpssamling. To datoer er blitt sjekket ut med alle regionkorpsene. Helgen som passet best er april Sted ikke bestemt ennå. Maihaugen på Lillehammer opptatt. Hamar kulturhus er blitt forespurt. Avventer pris. En arbeidsgruppe nedsettes for å jobbe med dette prosjektet. VEDTAK: Arbeidsgruppen består av: Dag Otto Jostad, David Hveem, Henning Søbakken og Botolv Gjeldaker.

3 375/2016 Brassbandvikua Vi er blitt forespurt om vi kan arrangere HOKK-brass 3 ganger i sesongen, hvor siste samling blir i forbindelse med Brassbandvikua. VEDTAK: Vi innser at musikere som spiller i brassband kanskje ikke føler at det er helt tilfredsstillende å spille i janitsjarkorps (HOKK), men det er dette som er tilbudet på regionalt plan et tilbud som favner alle instrumentgrupper. Det er ingen av de andre regionene som har to regionkorps, og økonomisk begrenser det seg selv. NMF Hedmark/Oppland bruker store ressurser på å arrangere tre HOKKsamlinger i året. I tillegg til at det vil kreve store økonomiske utlegg og et mye større produksjonsapparat å arrangere brassbandtreff i tillegg, blir det rett og slett mangel på helger når vi tar alle andre arrangementer i betraktning. Det fører til at messingblåserne må velge, og sist vi prøvde en slik løsning, gikk HOKK i oppløsning. Det må vi for all del unngå. Hvor gjerne vi enn vil ha to regionkorps både brass og janitsjar ser vi det dessverre rett og slett ikke som mulig. 376/2016 Landsmøtet 2016 Landsmøtet er i Kristiansand april NMF reiser med 9 personer. 6 delegater og 3 observatører. Irene: Forslag fra regionen blir tilsendt skriftlig. Øke satsen til forbundsstyremedlemmer fra 7000,- til kr ,- Irene gikk igjennom innstillingen til valgkomiteen. VEDTAK: Regionstyret stiller seg enstemmig bak forbundsstyret sitt forslag til OU sin innstilling. Regionstyret vil fremme forslag på Landsmøtet 2016 om å øke honoraret til forbundstyremedlemmene fra kr 7000,- til kr ,- i året.

4 Orienteringssaker Saksnr.: 377/2016 Sakstittel: 1. Drillkurs sommeren Toneheim folkehøgskole ny avtale 3. UMM H/O- solist/ensemble Dirigentutvikling 6. HOKK-samling februar Regionstevne 2016 skolekorps, Tynset 8. Regionstevne 2016 voksenkorps, Trysil 9. Korpsportalkurs våren Evaluering av H/O DL/FS møter 12. Regionledermøter 13. NM-Brass NM-Janitsjar Møteplan regionstyret Hedmark fylkeskommune 17. Hell 18. Postliste, sendt ut på forhånd. 19. Sommerkurs Rapportering av VO Administrasjonens innstilling: Orienteringssakene tas til etterretning VEDTAK: Regionstyret tar orienteringssakene til etterretning. Eventuelt Saksnr.: Sakstittel: 378/2016 Eventuelt - ingen saker på eventuelt. NESTE STYREMØTE: 24. september 2016 Sted: Regionkontoret, Fakkelgården, Lillehammer. Lillehammer, 21. april 2016 NMF Hedmark/Oppland Referent: Kristin Børresen

5