Protokoll Landsmøte

Transkript

1 Protokoll Landsmøte

2 Saksliste Landsmøtesak Konstituering 3 Landsmøtesak Årsmelding og regnskap Landsmøtesak Årsmelding og regnskap Landsmøtesak Driftsmodell og organisering av NMF 5 Landsmøtesak Musikkorpsenes Venner 6 Landsmøtesak Revidering av vedtektene 6 Landsmøtesak Honorar Forbundsstyret og kontrollkomiteen 6 Landsmøtesak Kontingentsatser Landsmøtesak Handlingsplan Landsmøtesak Budsjett Landsmøtesak Langtidsbudsjett Landsmøtesak Valg 8 Vedlegg 10 Protokoll Landsmøte

3 Sak : Konstituering A: Åpning Musikalsk åpning av Surfin brass fra Vilberg skolekorps Innledning ved generalsekretær Karl Ole Midtbø Hilsen fra leder av kulturkomiteen Svein Harberg Hilsen fra Vibeke Limi, utvalgsleder kultur, frivillighet og folkehelse i Akershus fylkeskommune. Åpningstale ved president Suzette Paasche B: Navneopprop ble foretatt av Harald Eikaas - 65 stemmeberettigede ved opprop stemmeberettigede ved behandling av årsmelding og årsregnskap. C: Godkjenning av innkalling Enstemmig godkjent uten merknader D: Godkjenning av dagsorden og saksliste Olav Havstad NMF Sør la frem et forsalg om endring av saksrekkefølge. LM-sak 4, 5 og 6 flyttes til søndag. LM-sak 8, 9 og 10 flyttes til lørdag. Forslag til endring fra NMF Sør enstemmig vedtatt E: Valg av møteledelse Birgitte Brekke Helge Tiller Enstemmig vedtatt Protokoll Landsmøte

4 F: Valg av fullmaktskomité Lars-Jørgen Hauge Frank Mathisen Bjørg Odland (velges som henholdsvis leder og medlemmer i komiteen) Fullmaktskomite også valgt som tellekorps, Enstemmig vedtatt G: Valg av redaksjonskomité Sigvald Refsum NMF Øst Trine Høgmo NMF Nord-Norge Vidar Nornes NMF Rogaland (valgt som henholdsvis leder og medlemmer i komiteen). Enstemmig vedtatt. H: Valg av protokollunderskrivere Charlotte Algrøy Svidal Dag Otto Jostad Enstemmig vedtatt NMF Sør NMF Hedmark/Oppland I: Valg av referenter Lilli Anne Jacobsen Grong Karsten Selseth Landrø Randi Kvinge Finn Arne Dahl Hanssen Talerett Olav Havstad fra NMF Sør la frem forslag om at observatører får talerett under landsmøtet. Forslaget vedtatt med 51 stemmer. 7 stemmer mot forslaget. Jørgen Foss fra Forbundsstyret la frem et forslag om at Christian Børresen, vararepresentant i forbundsstyret innvilges talerett under sakene 8,10 og 11. Forslaget enstemmig vedtatt Protokoll Landsmøte

5 Sak : Årsmelding og regnskap 2012 Årsmelding 2012 ble fremlagt av Suzette Paasche Regnskap 2012 ble fremlagt av Alfred Stabell Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for Sak : Årsmelding og regnskap 2013 Årsmelding 2013 ble fremlagt av Suzette Paasche Regnskap 2013 ble fremlagt av Alfred Stabell Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for Innspill fra NMF Hordaland tas med i årsmeldingen. Sak : Driftsmodell og organisering av NMF NMF Øst fremmet saken ved Øystein Bø Forbundsstyrets forslag til vedtak ble lagt frem av Suzette Paasche 1. Landsmøtet ber Forbundsstyret å nedsette et utvalg med representasjon fra alle regioner, forbundsstyret, administrasjon og tillitsvalgt, som skal evaluere NMFs styrings- og driftsmodell. Regionene oppnevner selv egen representant. Regionstyrene, forbundsstyret og tillitsvalgte skal være høringsinstanser underveis i prosessen. 2. Forbundsstyret utarbeider mandat for utvalget. 3. Forbundsstyret legger frem forslag til endring på Landsmøtet Endret vedtak enstemmig vedtatt. Protokoll Landsmøte

6 Sak : Musikkorpsenes Venner Saken ble lagt frem av Merit Kristiansen Landsmøtet vedtar å legge ned organisasjonen Musikkorpsenes Venner. Enstemmig vedtatt Sak : Revidering av vedtektene Saken ble lagt frem av Lise Hagen Rebbestad Landsmøtet vedtar revidering av vedtektene i tråd med fremlagte forslag. Enstemmig vedtatt Sak : Honorar Forbundsstyret og kontrollkomiteen Saken ble lagt frem av Merit Kristiansen Landsmøtet vedtar følgende honorasatser for perioden : 1. Presidentens honorar fastsettes til 3G per år som utbetales som månedlig honorar. 2. Visepresidentens honorar fastsettes til 2G per år som utbetales som månedlig honorar. 3. Honorar til Forbundsstyrets medlemmer og varamedlemmer for perioden fastsettes til kr ,- pr. år. Fullt honorar krever min. 80 % oppmøte på styremøtene. Honoraret inkluderer alle oppdrag styremedlemmene har i perioden. 4. Honorar til Kontrollkomiteens medlemmer og varamedlemmer for perioden fastsettes til kr ,- pr. år. 5. Dokumenterte reiseutgifter dekkes etter regning. 6. Utbetalinger til styret og kontrollkomité skal spesifiseres i note til regnskapet. Protokoll Landsmøte

7 Sak : Kontingentsatser Saken ble lagt frem av Christian Børresen Landsmøtet vedtar kontingentsatser for perioden i tråd med Forbundsstyrets forslag: 1 Medlemskontingent musikant, driller og aspirant Medlemskontingent styremedlemmer, dirigenter og instruktører Medlemskontingent for medlemmer i ensembler og grupper Korpsavgift Kontingent for ikke aktive korps, inkl lagerforsikring 2000 Økning av kontingentsatser vil ha tilbakevirkende kraft, og vil være gjeldende fra Vedtatt med 39 stemmer for forbundsstyrets forslag og 23 mot. Sak : Handlingsplan Saken ble lagt frem av Jørgen Foss og Hilde Sandvær Landsmøtet vedtar Handlingsplan i tråd med Forbundsstyrets forslag. Sak : Budsjett Saken ble lagt frem av Christian Børresen. Landsmøtet vedtar Langtidsbudsjett for perioden som retningsgivende ramme for Forbundsstyrets arbeid. Enstemmig vedtatt. Protokoll Landsmøte

8 Sak : Langtidsbudsjett Saken ble lagt frem av Christian Børresen. Landsmøtet vedtar Langtidsbudsjett for perioden som retningsgivende ramme for Forbundsstyrets arbeid. Enstemmig vedtatt Sak : Valg Valgkomiteens leder Roger Lund redegjorde for sin innstilling på Landsmøtet. Forbundsstyret President Rita Hirsum Lystad Visepresident Alfred Stabell Styremedlemmer: Hilde Sandvær Lise Hagen Rebbestad Christian Børressen Harald Eikaas Marianne Øksnes Dalheim Øst Nord- Norge Nord-Norge Øst Hedmark-Oppland Hordaland Trøndelag Varamedlemmer: 1. Jørgen Foss Øst 2. Dag Inge Århus Rogaland 3. Anita Nøring Nord-Vest Ansattes representanter Erlend V. Thorsen Lilli Anne J. Grong ansattes representant ansattes representant (vara) Kontrollkomiteen: Leder Lars Jørgen Hauge Hordaland Medlem Frank Mathisen Nord Norge Medlem Merit Kristiansen Øst Varamedlem Bjørg Odland Rogaland Protokoll Landsmøte

9 Valgkomiteen Leder Kristoffer Sundøy Øst Medlem Per-Lorentz Milotzki Hordaland Medlem Turid Angell-Olsen Øst Elisabeth Sundkvist Nord-Norge Truls Bonden Sør Revisor: Deloitte AS Bergen Jessheim, 27. april 2014 Lilli Anne J. Grong Referent Karsten Selseth Landrø Referent Finn Arne Dahl Hanssen Referent Randi Kvinge Referent Charlotte Algrøy Svidal NMF Sør Protokollunderskriver Dag Otto Jostad NMF Hedmark/Oppland protokollunderskriver Protokoll Landsmøte

10 Vedlegg til Landsmøteprotokollen: Sak : Årsmelding og regnskap 2012 Årsmelding 2012 ble fremlagt av Suzette Paasche Regnskap 2012 ble fremlagt av Alfred Stabell Delegat nr. 25, Jacob Lampe Falck fra NMF Øst: - Positivt med økning av sponsormidler på Vil ha med i årsmeldingen hvor mange amatørkorps som deltar i NM. - Er rystet over økonomien i NMF. Vi må sette et mål om hva skal egenkapitalen være? - Oppfatter ikke at en tar innover seg alvoret i situasjonen. Gir også kontrollutvalget kritikk for at de ikke har skrevet tøft nok om dette. Får sjokk når økning i overskudd er økning i kontingent. - Har tro på ny ledelse. Ber forbundsstyremedlemmene vurdere gjenvalg. Burde gått sterkere inn og snudd egenkapital allerede i Ber landsmøtet om å sende sterke signaler om dette. Delegat nr. 63, Knut Einar Dahl fra NMF Trøndelag: - Kommentar med tilføyelse i årsmelding om Unge i Teten. Kommenterer at vi også har en nasjonal ungdomskonferanse på Hell. Bør også nevne Kragerøkonferansen. - Nyhetsbrev som sendes ut hver tredje uke, blant annet til alle landets redaksjoner, burde alle regionstyrer også få tilgang til. - Stiller spørsmål ved hvilke rutiner NMF har for purring av medlemskontingent? Regionen kunne hatt en delegat mer på Landsmøtet om flere korps hadde betalt i tide. Delegat nr. 38, Olav Havstad fra NMF Sør: - Understreker alvoret i den økonomiske situasjonen. Viken-regionaliseringen har tatt mye ressurser, og det er OK siden regionen nå er oppe og går. Men det har gått på bekostning av resten av organisasjonen. Også OK at regioner med underskudd fikk støtte. - Korpsbygging: Stiller noen spørsmål rundt korpsbygging og økonomi. Prosjektet har vært initiert fullfinansiert Norsk Tipping. Dette viser seg ikke å stemme. Korpsbyggerprosjektet anslås til å koste NMF ,-. Det signaliseres fortsatt en utvidelse av prosjektet på tross av at det er signalisert en økonomisk begrensning. Er utvidelsen godkjent i forbundsstyret og er prosjektet ute av kontroll? Delegat nr. 47, Arne Sigurd Mossige fra NMF Rogaland: - Spørsmål om ettergivelse og tapsavsetning. Er det gjort grep for å forhindre at regioner skal komme i økonomisk uføre? Delegat nr. 54, Kåre Stokke fra NMF Hordaland: - Synlighet i media. NMF Hordaland mener det bør føyes til at NRK sendte serien Korpsfiksert. Delegat nr. 59, Oddgeir Øren fra NMF Nordvest: - Er medlemstallene kvalitetssikret eller er det dobbeltspillende? - NMF Nordvest savner utdyping om årsak til økonomiske uføre. Stiller spørsmål om manglende rapporteringsrutiner. - Viktig å rapportere til TONO, viktig inntektskilde for komponister/arrangører. - Hva har NMF gjort for å fremme grasrotandelen? - Vil også ha med Korpsfiksert i årsmeldingen. - Ca 14% deltar på NM-arrangement. Hva med de resterende 86%? Protokoll Landsmøte

11 - Savner tall fra sommerkurs og unge i teten. - Medlemstall: Sammenlikner er med folketallsutviklingen. 1992: 2,8% 2014: 1,16% Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for Sak : Årsmelding og regnskap 2013 Årsmelding 2013 ble fremlagt av Suzette Paasche Regnskap 2013 ble fremlagt av Alfred Stabell 4 delegater på talelisten. 2 minutters taletid. Eirik Helland: Ønsker minimum 3 min på innlegg. Dette ble godkjent. Eirik Helland NMF Hordaland: - Ønsker forklaring på 2 mill. i merforbruk for 2012 og Finner ikke vedtak fra Forbundsstyret på oppretting av korpsbyggerstilling. - Årsmelding: Skrivefeil bør rettes opp i. - Samarbeidspartner: Bergen Kommune bidrar med premie til NM Brass. Dette bør med i årsmelding. - VO midler: Hvorfor så høye administrasjonskostnader? 25% i 2012 og 30% i NMF Hordaland mener at det bør tilføyes et punkt om at NRK sendte en serie i 8 deler om Eikanger Bjørsvik Musikklag. Dette er så spesielt at det bør nevnes spesifikt. Hilde Horpen NMF Nordvest: - Unge i Teten og Hellkonferansen er viktige aktiviteter som bør med i årsmelding. Sigvald Refsum NMF Øst: - Forbundsstyret sier de har kontroll på økonomien, men de har ikke vist det enda. Er det tatt nok i på kostnadskuttsiden? - Lønnskostnadene i 2014 er høyere enn Burde gått hardere til verks i kuttprosessen. - Analyse sammen med kontrollkomiteen ønskes lagt fram. Marianne Øksnes Dalheim NMF Trøndelag: - Språkvask må til. Historiske dokument bør gjennomgås. Noe står 2 ganger. Begge årsmeldingene må gås igjennom før dette kan betraktes som historiske dokument. Oppsummering ved Suzette Paasche: Til årsmeldingene - Språkvask - «Korpsfiksert» - Unge i Teten - Hellsymposiene - Ungdomskonferansen - Kragerøkonferansen - Sommerkurs- antall deltakere - Endring i tekst i forhold til økonomi? Regnskap - Forstå underskuddet - Større krav til egenkapital Protokoll Landsmøte

12 - Omstillingen burde skjedd på tidligere tidspunkt. - Budsjett og rapporteringsrutinene har ikke vært gode nok. - Tiltak som er iverksatt Får ikke effekt før Budsjett 2014 i balanse brukes til oppbygging av egenkapital. Korpsbygging - Satsingsområdet til Landsmøte Korpsbygging satset på, men også redusert fra 2, 7 stillinger til 1 stilling. - Eirik Helland etterlyser svar på VO midler. Suzette gav ordet til Karl Ole som igjen gav ordet til Trine Lise. Praktisert 24 % som er grensen. Innkjøring av Korpsdrift.no har vært kostnadskrevende, og er et viktig redskap for å gjøre rapporteringen enklere for korpsene. Målet for 2014 er å komme ned i 24 %, slik at timeprisen til korpsene økes. - Trine Lise: Kommenterte også salgsinntektene. Går mot varekostnader. NMF Hordaland leverte følgende skriftlige forslag: NRK sendte en serie i 8 deler om Eikanger- Bjørsvik Musikklag. Dette er så spesielt at det bør nevnes spesifikt. Landsmøtet godkjenner årsmelding og regnskap for Innspill fra NMF Hordaland tas med i årsmeldingen. Protokoll Landsmøte