Referat A-protokoll. Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder

Transkript

1 Møte: Regionstyret Møtenr.: Sted: Solgry Tidspunkt: 25. januar 2019 kl januar 2019 kl Fra regionstyret: T Jan Ove Selstø Formann T Egil Svela Nestformann T Håvard Brekkå Styremedlem F Torill Voll Haaland Styremedlem T Heidi Klingsheim Styremedlem T Werner Larsen Styremedlem F Jostein Skartveit Styremedlem T Per Gunvald Haaland 1. varamedlem T Jon Håvard Gundersen 2. varamedlem IK Bjørn Malde 3. varamedlem Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder T = tilstede T 1 = F = Forfall IK = Ikke innkalt Åpningsord: Per Gunvald Haaland Matt 5, Bønn Egil Svela 1. Kor. 15,58 Bønn Referent: Arvid Lodden Sakliste: Sak Sak Fellesmøte mellom RS og styret for Solgry Innkalling og sakliste Sak Referat fra RS-møte Sak Sak Sak Sak Sak Sak Orienteringer Personalsaker Styrevalg Samtale om arbeidet Fredheim Hinna - utbyggingsplaner IKF - registrering i Frivillighetsregisteret Sak Bedehusforsamling i Ølensvåg innspill på forslag til vedtekter Sak Andre referater

2 Sak Fellesmøte mellom regionstyret og styret for Solgry Regionstyret hadde en god samtale med styret for Solgry ungdoms- og misjonssenter om driften, utfordringer, muligheter og framtidsplaner. Det ble gjort eget notat fra samtalen. Sak Innkalling sakliste Regionstyret har ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak Referat fra RS-møte Regionstyret godkjenner A-protokollen fra sitt møte uten merknader. Sak Orienteringer 1) Foreløpig regnskap for 2018 Regionstyret fikk seg forelagt foreløpige tall for regnskap for ) Regionarrangement Nyttårsmøte Nyttårsmøtet, som dette året var på Randaberg, samlet mellom 250 og 350 tilhørere. Talere var Hans Johan Sagrusten og Magne Vatland. Fredag kveld var det en konsert med temaet «En glede for hele folket» ved Eirikur Arildson Melberg m.fl. Arbeidermøte på Solgry Om lag 60 deltakere fra Lundeneset og regionen deltok hele helgen. Til inspirasjonssamlingen lørdag kom det ca. 60 i tillegg. Talere var Kolbjørn Bø, Birger Helland, Paul Odeh, Mons Gunnar Selstø og Jostein Skartveit. 3) Regionårsmøte Espen Ottosen og Andreas Årikstad blir talere.. 4) Fra arbeidet Regionleder informerte fra et godt arbeidermøte på Holmavatn og Pitstop-samling for de ansatte ved regionkontoret, med samtale om handlingsplanen. 5) Budsjett 2019 Brev av med hovedstyrets godkjennelse av budsjett for ) Markering av Krystallnatten NLM var medarrangør for en markering av Krystallnatten i Salem Det var et fint arrangement med ca. kr 8000,- i overskudd til Hjelp Jødene Hjem. 7) Julemessene Økonomisk oversikt over julemessene i 2018 vise et overskudd på nesten 5,7 millioner kroner. Dette er en økning på ,- fra året før. Regionstyret vil sende et takkebrev til julemessekomiteene.

3 8) Leirarbeidet på Solgry Det er behov for å styrke staben på nordsiden for å styrke leirarbeidet på Solgry. Leirkoordinator, som har 40 % stilling, bruker mesteparten av tiden til å å skaffe ledere. Det blir liten tid lite tid til å jobbe med rekruttering av nye leirdeltakere. 9) Regionstyrets møteplan Maimøtet flyttes til tirsdag 7. mai. Regionstyret tar informasjonen til orientering. Sak Personalsaker 1) Eirikur Arildsson Melberg søknad om permisjon Mail av fra Eirikur Arildsson Melberg med søknad om permisjon i sin stilling som administrasjonsleder på ung avdeling i tidsrommet Regionstyret gir Eirikur Arildsson Melberg permisjon som ansatt i Region sørvest i tidsrommet ) Anne Kristine Rosberg melding om oppsigelse Mail av fra Anne Kristine Rosberg med oppsigelse fra sin stilling som forkynner fra da hun blir pensjonist fra sommeren av. Regionstyret tar oppsigelsen fra Anne Kristine Rosberg fra til etterretning, og vil rette en hjertelig takk for tjenesten i misjonen. Sak Styrevalg Regionstyret hadde en samtale om saken, og ber medlemmene komme med innspill til arbeidsutvalget som er styrets valgnemnd. Sak Samtale om arbeidet Strategiplanen pkt. 5 Regionstyret hadde en nyttig og god samtale om Strategiplanen pkt. 5 Lederutvikling. Det ble gjort eget notat fra samtalen.

4 Sak Fredheim Hinna - utbyggingsplaner Prosjektleder Lars Johan Frøyland deltok under denne saken og presenterte utbyggingsplanene. Det ble ført eget notat fra samtalen. Regionstyret takker for, og tar rapporten fra prosjektgruppen Fredheim-Hinna til etterretning. Regionstyret slutter seg til det enstemmige forslaget fra prosjektgruppen om at det settes i gang et arbeid med å utarbeide en ny reguleringsplan for de to aktuelle tomtene (gnr 17 bnr 64 og bnr 70 i Stavanger kommune), forutsatt positivt vedtak i saken i kommende årsmøte i Hinna misjonslag. Arbeidet benevnes «Fase 1 prosjekt Fredheim-Hinna», og organiseres ved at det etableres en ny prosjektgruppe, under ledelse av Norrøna Eiendom AS. Styret ber om at Norrøna Eiendom utarbeider mandat for prosjektgruppen, i nært samarbeid med Hinna misjonslag sine representanter. Etter anbefaling fra styret i NLM Eiendom AS, finansieres fase 1 av Norrøna Eiendom AS. Regionstyret ønsker å stå sammen med Hinna misjonslag i nær dialog og samarbeid omkring de nye misjonsstrategiske mulighetene og utfordringene Fredheimprosjektet gir for NLMs storbysatsing i en av de største og hurtigvoksende bydelene på Nord-Jæren. Sak IKF registrering i Frivillighetsregisteret Regionstyret ber styret for IKF, i samråd med administrasjonen, å utrede saken nærmere. Sak Bedehusforsamling i Ølensvåg innspill på forslag til vedtekter Håvard Brekkå var ikke til stede i møtet da regionstyret gjorde sitt vedtak. Regionstyret takker for tilsendt informasjon om en mulig etablering av Vågen bedehusforsamling, og vil gi uttrykk for glede over initiativet, og det arbeidet som er gjort så langt i prosessen, og vil ønske Guds velsignelse over det videre arbeidet. Regionstyret har ingen merknader til forslag til vedtekter. Sak Andre referater A) Til godkjenning 1) BUR møte A- og B-protokoll Regionstyret godkjenner det framlagte referat.

5 B) Til orientering 1) Holmavatn styremøte ) Tonstadli styremøte ) Lube barnehage styremøte ) Solheim barnehage styremøte ) Tryggheim barnehage styremøte ) NLM-barnehagene AS styremøte ) Lundeneset VGS styremøte og ) Tryggheim Skular styremøte Regionstyret tar de framlagte referater til orientering.