Nye Volda kommune SAMFUNNSUTVIKLING Arbeidsgrupper og mandat FORMÅL Dokumentet definera arbeidsgrupper med tilhøyrande mandat* for sektoren Samfunnsutvikling i nye Volda kommune. Gruppene skal rapportere til gruppeansvarleg fram til kommunalsjef er tilsett, og gruppeansvarleg skal rapportere til prosjektleiar for nye Volda. EIGAR Rune Sjurgard, rådmann *a kan verte oppdaterte undervegs
Innhald Innleiing... 2 Arbeidsgruppe plan og byggesak... 3 Arbeidsgruppe kart og oppmåling... 3 Arbeidsgruppe vatn og avløp... 3 Arbeidsgruppe veg og park... 5 Arbeidsgruppe eigedom... 5 Arbeidsgruppe Brann... 7 Arbeidsgruppe Beredskap... 7 Arbeidsgruppe Førebyggjande arbeid... 8 Arbeidsgruppe Feiing og tilsyn... 8 1
Innleiing Dokumentet definera arbeidsgrupper med tilhøyrande mandat for sektoren Samfunnsutvikling i nye Volda kommune. Gruppene skal rapportere til gruppeansvarleg fram til kommunalsjef er tilsett, og gruppeansvarleg skal rapportere til prosjektleiar for nye Volda. Følgjande grupper og gruppeansvarleg er peika ut: Arbeidsgruppe Plan og byggesak Kart og oppmåling Vatn og avløp Veg og park Eigedom Brann inkludert undergrupper Gruppeansvarleg Jørgen Vestgarden Jørgen Vestgarden Rune Totland Rune Totland Rune Totland Gruppeansvarleg tek initiativ til å kalle inn gruppa så raskt som råd. I tillegg skal prosessleiar for digitalisering, Paul Ottar Tornes også inviterast. Gruppene v/gruppeansvarleg skal rapportere framdrift den 1. i kvar månad til Prosjektleiar for nye Volda. Månadleg rapportering skal skje ved bruk av vedlagt ABCD-rapport. Formålet med ABCDrapportering er rapport på ei side. Om det synar seg at denne rapporteringsmetoden ikkje er tilstrekkeleg så endrar vi på det undervegs. Gruppeansvarleg overleverer sluttrapport til Prosjektleiar for nye Volda seinast den 15. desember 2018. Mal for sluttrapport ligg vedlagt. Arbeidsgruppene skal også vurdere dei ulike forslaga som er registrerte i idemyldringsverktøyet Induct. 2
Arbeidsgruppe plan og byggesak Ansvarleg: Jørgen Vestgarden Berit Sandvik Skeide Heidi Istad Ingvild Kalvatn Jørgen Vestgarden Per Heltne Regine S. Aklestad Utarbeid forslag til ny planstrategi Gjer dykk kjend med nasjonal standard for ebyggesak og korleis implementere den i nye Volda Gjer dykk kjend med mulige digitale dataverktøy til bruk både i sakshandsaming og innsynsløysningar for publikum. (Prosjektet for nytt Sak og Arkivsystem inneheld opsjon for slikt verktøy) Utarbeid forslag til nytt gebyrregulativ Arbeidsgruppe kart og oppmåling Ansvarleg: Jørgen Vestgarden Anita Muldsvor Brenna Bjørn Reite Frank Thommessen Jørgen Vestgarden Torgeir Stensø Gå igjennom punkter for området i KS rapport Digitale konsekvensar ved kommunesamanslåing Hald fram med arbeidet med lista vi har fått frå Kartverket (gnr., vegkode, rettingar i Matrikkelen, grensejustering, mv.) Få vedteke nye vegnamn der er like eller likelydande vegnamn i dag Utarbeid forslag til nytt gebyrregulativ Gjer dykk kjent med ulike digitale dataverktøy for både sakshandsaming og innsynsløysningar for publikum, og kom med forslag til val av løysing Arbeidsgruppe vatn og avløp Ansvarleg: Rune Totland Andreea Beleuta Eli Vassbotn 3
Lars Fjærvold Sigurd Muldsvor Finn ut kva ei samordning av avgiftsnivå utgjere for kommunane Lag ein graf som synar utviklinga av avgiftsnivået for nye Volda dei neste 5-10år. Ta til omsyn dei kjende investeringsplanane. Synleggjer naudsynte investeringar for dei neste 5-10 år Kom med ei forslag til harmoniserte gebyr for nye Volda frå 01.01.2020 Lag oversikt over stillingsheimlar definert til vatn og avløp for begge kommunane Kartlegg oppgåver som pr. i dag er sett vekk til eksterne i kvar kommune 4
Arbeidsgruppe veg og park Ansvarleg: Rune Totland Edvin Løfoll /utpeika Marija Ostojic Synleggjer ulikheiter i retningslinjer for kommunale vegar. Kartlegg kor mykje kroner nytter kvar kommune pr. km kommunal veg. Kartlegg kor mange km kommunal veg har kvar kommune. Kartlegg kor mange stillingsheimlar har kvar kommune definert til veg. Kartlegg kor stor del av vegar i kvar kommune har fast dekke. Kartlegg kor mange stillingsheimlar har kvar kommune definert til park og kyrkjegardsdrift. Kartlegg kor stort areal vert halde ved like i kvar kommune. Kartlegg kva oppgåver som pr. i dag er sett vekk til eksterne i kvar kommune. Etabler oversikt over eigde og leigde maskiner i kvar kommune. Arbeidsgruppe eigedom Ansvarleg: Rune Totland Kjell Magne Rindal /utpeika Lag oversikt over definerte stillingsheimlar i kvart område under eigedom i kvar kommune Lag oversikt over vedlikehalde(reinhaldt) areal for begge kommunane Lag oversikt over kor stort areal som vedlikehaldas pr. stillingsressurs for reinhald og for vedlikehald i kvar kommune Kartlegg kva oppgåver som pr. i dag er sett vekk til eksterne i begge kommunane. Dokumenter korleis organiseringa av investeringar er i begge kommunane. Lag oversikt over ressursbruk reinhald og vedlikehald pr. m2 for begge kommunane. 5
Kartlegg ulikskapane i organisering mellom kommunane. 6
Arbeidsgruppe Brann Ansvarleg: Arbeidsgruppa består av tre undergrupper: Beredskap, Førebyggjande avdeling, og Feiing og Tilsyn, jf. Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen: https://lovdata.no/dokument/sf/forskrift/2002-06-26-729 Arbeidsgruppe Beredskap Roy Inge Heltne Sigurd Muldsvor Kristian Driveklepp Skaffe fram grunnlagsdata frå kommunane, og kom med forslag til organisering og drift av brannberedskapen i nye Volda. Støttenotat: Organisering Korleis er Brann organisert i dag, og korleis ynskjer vi det for framtida? Leiing Befal/utrykkingsleiar m.fl. - stillingsstorleikar ROS-analyser Planar Kompetansehevingsplan m.fl. Ressursoversikt Personellressursar Kompetanse, mannskap, røykdykkarar, stillingsstorleikar, alder, m.m. Materielle ressursar Bilar, pumper, frigjeringsutstyr, elveredningsutstyr, depot, m.m. Spesielle utfordr. Spesiell objekt, f.eks. tunnelar, gassanlegg, m.m. Skogbrannreserve? Varsling Naudsentral Ålesund - Florø (samhandling/ unngå tap av tid ved utkalling til nabofylke) Naudnett Talegrupper m.m. CIM Logg og meldingsverktøy Forspenningstid UMS/Varsling 24? Vaktordning/Vaktberedskap Vaktlag Tal vaktlag, overordna vakt m.m. Beredskap Volda Beredskap Hornindal Beredskap depot 7
Arbeidsgruppe Førebyggjande arbeid Roy Inge Heltne Knut Øystein Ekroll Skaffe fram grunnlagsdata (frå noværande kommunar), og kome med forslag til organisering og drift av brannberedskapen i ny kommune Støttenotat: Organisering Leiing Planar Førebyggjande arbeid Aktivitetar Tilsyn 13-objekt - kor mange av dei ulike kategoriar, registerring av nye objekt m.m. Materielle ressursar Bilar, evt. andre ressursar Aktivitetar Open brannstasjon, fyrverkeri, m.m. Arbeidsgruppe Feiing og tilsyn Atle Myklebust Knut Øystein Ekroll Roy Martin Rotevatn Skaffe fram grunnlagsdata (frå noverande kommunar), og kome med forslag til organisering og drift av feiinga og tilsynsarbeidet (utanom -13 objekt) i ny kommune Støttenotat: Ressursoversikt Korleis er FØREBYGGJANDE ARBEID organisert i dag, og korleis ynskjer vi det for framtida? Personell Kompetanse, stillingsstorleikar m.m. Materiell Objekt Rutinar Feiing Tilsyn 8
Andre aktivitetar 9