Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 28.02.2019 Tid: 09:00 Slutt: 13:20 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba, Sjur Inge Øgaard i sak 19/19 (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV). I sak 19/19. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Hakan Narci, prosjektleder Lasse Overgaard, byggesaksbehandler Fore Solbakken, byggesaksbehandler Mona Presthus, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 19.02. og 26.02.2019. Merknader: Ingen. Behandlede saker: 16/19 23/19 Sak 19/19 ble behandlet først, deretter sak 22/19, deretter sakslisten. I starten av møtet var det orientering ved Yohannes Tilahun Gulema og Astrid Hanssen fra Statens vegvesen om Fv 704 jfr. sak 19/19. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 28.02.2019.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/19 19/7 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 17/19 15/106 Orientering om mulighetsstudie for rådhuset 18/19 15/710 BYGGESAK - KLAGE PÅ TILLATELSE TIL TILTAK FOR OMBYGGING AV VERANDA PÅ GNR. 21 BNR. 170 19/19 17/732 Detaljregulering av fv. 704, Tanem-Tulluan 20/19 19/11 Åpen post, formannskapet 28.02.2019 21/19 18/195 Riving av Hallsetvegen 6 - flytting av trafostasjon - Ny behandling 22/19 17/513 Økonomirapport 3 2018 23/19 15/106 Klæbu helse- og velferdssenter - investeringsramme Side 2 av 9
16/19 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 17/19 Orientering om mulighetsstudie for rådhuset Utvalg for omsorgs innstilling 1. Formannskapet tar redegjørelsen om mulighetsstudie av Klæbu rådhus til orientering. 2. Formannskapet legger til grunn at rådmannen utvikler mulighetsstudie videre med utgangspunkt i de forutsetninger/funksjoner som er beskrevet i saken. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Rådene orienteres om mulighetsstudien snarest». Ved votering ble Gundersens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Formannskapet tar redegjørelsen om mulighetsstudie av Klæbu rådhus til orientering. 2. Formannskapet legger til grunn at rådmannen utvikler mulighetsstudie videre med utgangspunkt i de forutsetninger/funksjoner som er beskrevet i saken. 3. Rådene orienteres om mulighetsstudien snarest. 18/19 BYGGESAK - KLAGE PÅ TILLATELSE TIL TILTAK FOR OMBYGGING AV VERANDA PÅ GNR. 21 BNR. 170 Side 3 av 9
Klæbu kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet nye opplysninger i klagen som medfører at vedtaket bør endres eller oppheves. Klagen sendes til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Formannskapets vedtak Klæbu kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet nye opplysninger i klagen som medfører at vedtaket bør endres eller oppheves. Klagen sendes til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. 19/19 Detaljregulering av fv. 704, Tanem-Tulluan Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av fv. 704, strekningen Tanem- Tulluan, datert 15.01.2019 ut til offentlig ettersyn, samtidig sendes forslaget på høring. I planbestemmelsene tilføyes som vilkår for gjennomføring av vegprosjektet at leirplassen til Tanem skole og Tanem barnehage skal flyttes i anleggsperioden. Krav om forbedring av adkomsten til marka vestover fra Tanem vil bli vurdert ved sluttbehandlingen av planen. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 12-10. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Gundersen for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6e. Gundersen fratrådte under behandlingen av saken og Sjur Inge Øgaard (AP) tiltrådte. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av fv. 704, strekningen Tanem- Tulluan, datert 15.01.2019 ut til offentlig ettersyn, samtidig sendes forslaget på høring. I planbestemmelsene tilføyes som vilkår for gjennomføring av vegprosjektet at leirplassen til Tanem skole og Tanem barnehage skal flyttes i anleggsperioden. Side 4 av 9
Krav om forbedring av adkomsten til marka vestover fra Tanem vil bli vurdert ved sluttbehandlingen av planen. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 12-10. 20/19 Åpen post, formannskapet 28.02.2019 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Åpen post i formannskapet 25.01.2019. «Medlem Efia Marie Damba (SV) stilte følgende spørsmål. Trafikkskilt ved kulturhuset, Jørgenveien og ved Klæbuhallen. Hva er gjort? Rådmannen besvarer spørsmålet i miljøutvalgets neste møte, og formannskapets neste møte». Rådmannen orienterte om trafikkskilt. Arbeidet starter når telen er ute av jorda. Medlem Lillian Waaden (H) stilte følgende spørsmål: «Sluk ved Skjoldvegen 6». Kontakt kommunen. 21/19 Riving av Hallsetvegen 6 - flytting av trafostasjon - Ny behandling Det gis dispensasjon fra arealformålet park i reguleringsplan for Hallsevegen for plassering av nettstasjon. Dispensasjon er hjemlet i plan- og bygningslovens 19-2. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: Ny nettstasjon plasseres som vist på kart i vedlegg 3 som alternativ 1. Mindre justeringer kan foretas ved prosjektering, såfremt gravearbeider skjer minimum 5 meter fra nærmeste trestamme, samt utenfor trekronen. Farge og utforming av nettstasjonen skal tilpasses parkområdet. Side 5 av 9
Det tillates ikke oppføring av bygg eller faste installasjoner i en sone på 5 meter rundt nettstasjonen. Ut fra en samlet vurdering mener formannskapet fordelene ved en dispensasjon er klart større enn ulempene, og begrunner dette med følgende: Det er behov for strømforsyning i området og det er viktig at nettstasjonen står sentralt i området den skal forsyne. Dispensasjon fra reguleringsplanen er ikke vesentlig i strid med reguleringsplanens hensyn. Samfunnsnytten nettstasjonen vil ha er klart større enn ulempene den vil medføre. Aktuell plassering er etter en samlet vurdering den som gir færrest negative konsekvenser av de vurderte alternativene. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: "Trafostasjonen ønskes plassert på alternativ 2." Ved votering over innstillingen mot Bjønnes forslag, ble innstillingen vedtatt med 4 mot 3 (H/V/SV) stemmer. Formannskapets vedtak Det gis dispensasjon fra arealformålet park i reguleringsplan for Hallsevegen for plassering av nettstasjon. Dispensasjon er hjemlet i plan- og bygningslovens 19-2. Dispensasjonen gis med følgende vilkår: Ny nettstasjon plasseres som vist på kart i vedlegg 3 som alternativ 1. Mindre justeringer kan foretas ved prosjektering, såfremt gravearbeider skjer minimum 5 meter fra nærmeste trestamme, samt utenfor trekronen. Farge og utforming av nettstasjonen skal tilpasses parkområdet. Det tillates ikke oppføring av bygg eller faste installasjoner i en sone på 5 meter rundt nettstasjonen. Ut fra en samlet vurdering mener formannskapet fordelene ved en dispensasjon er klart større enn ulempene, og begrunner dette med følgende: Det er behov for strømforsyning i området og det er viktig at nettstasjonen står sentralt i området den skal forsyne. Dispensasjon fra reguleringsplanen er ikke vesentlig i strid med reguleringsplanens hensyn. Samfunnsnytten nettstasjonen vil ha er klart større enn ulempene den vil medføre. Aktuell plassering er etter en samlet vurdering den som gir færrest negative konsekvenser av de vurderte alternativene. 22/19 Side 6 av 9
Økonomirapport 3 2018 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 3 2018 med finansrapport 3. tertial 2018 til orientering 2. Kommunestyret vedtar rebevilgning av investeringsmidler fra budsjettåret 2018 til investeringsbudsjettet i 2019 Investering (Tall i 1.000 kr) a) IKT 156 b) Standardheving kultur- og oppbekstbygg 50 c) Inventar og utstyr skole og barnehage 380 d) Kulturhus, kjøkken/garderobe/svømmehall 5.266 e) Ladepunkt El-bil 150 f) Tanem bhg, kjøkken og uteområde 380 g) Sletten bhg, uteområde 134 h) Velferdsteknologi helse 100 i) Standardheving bygg 100 j) Sanering Grindvollen bhg. 1.650 k) Miljøgate 5.476 l) Asfalteringsprogram 3.963 m) GS- vegforbedrende tiltak 311 n) Veglys 135 o) Vann-området 1.672 p) Avløps-området 5.615 Sum investering 25.537 Finansiering: - Momsrefusjon: 3.650 - Ubenyttet låneopptak 2018: 21.887 Sum finansiering: 25.537 3. Kommunestyret vedtar følgende investeringsprosjekt med oppstart i 2019: Rønningsvegen VA med kostanslag på 3,5 millioner kroner. Finansieres med reelt mindreforbruk fra andre investeringsprosjekter. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret tar Økonomirapport 3 2018 med finansrapport 3. tertial 2018 til orientering Side 7 av 9
2. Kommunestyret vedtar rebevilgning av investeringsmidler fra budsjettåret 2018 til investeringsbudsjettet i 2019 Investering (Tall i 1.000 kr) a) IKT 156 b) Standardheving kultur- og oppbekstbygg 50 c) Inventar og utstyr skole og barnehage 380 d) Kulturhus, kjøkken/garderobe/svømmehall 5.266 e) Ladepunkt El-bil 150 f) Tanem bhg, kjøkken og uteområde 380 g) Sletten bhg, uteområde 134 h) Velferdsteknologi helse 100 i) Standardheving bygg 100 j) Sanering Grindvollen bhg. 1.650 k) Miljøgate 5.476 l) Asfalteringsprogram 3.963 m) GS- vegforbedrende tiltak 311 n) Veglys 135 o) Vann-området 1.672 p) Avløps-området 5.615 Sum investering 25.537 Finansiering: - Momsrefusjon: 3.650 - Ubenyttet låneopptak 2018: 21.887 Sum finansiering: 25.537 3. Kommunestyret vedtar følgende investeringsprosjekt med oppstart i 2019: Rønningsvegen VA med kostanslag på 3,5 millioner kroner. Finansieres med reelt mindreforbruk fra andre investeringsprosjekter. 23/19 Klæbu helse- og velferdssenter - investeringsramme 1. Kommunestyret vedtar bygging av nytt helse- og velferdssenter i Klæbu med 60 sykehjemsplasser 2. Kommunestyret vedtar en investeringsramme for bygging av Klæbu helse- og velferdssenter på 284,9 millioner kroner. 3. Kommunens investeringsbehov i prosjektet finansieres ved tilskudd fra Husbanken og lån. 4. Kommunestyret vedtar at navnet på det nye helse- og velferdssenteret i Klæbu blir Klæbu helse- og velferdssenter. Side 8 av 9
5. Rådmannen jobber videre med planleggingen av omsorgsboliger tilknyttet helse- og velferdssenteret samt ombygging av rådhuset til samfunnsnyttige formål. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag - Alternativt pkt. 5: «Kommunestyret forventer at rådmann i ny kommune gjennomfører fellesnemdas tidligere vedtak om en helhetlig utbygging og en realisering av inntil 50 omsorgsleiligheter som en del av Klæbu helse- og velferdssenter. Kommunestyret ber rådmannen i Klæbu om å komme tilbake med en egen sak der det beskrives en prosess, finansiering- og fremdriftsplan i forhold til realisering av omsorgsleiligheter. Det er viktig at behovet for antall omsorgsboliger kartlegges og tilpasses behovet for nye Trondheim kommune. Kommunestyret er opptatt av fremdrift i prosjektet og det forventes at et ferdig anbudsgrunnlag er klart ved utgangen av 2019». Ved votering ble innstillingen pkt. 1-4 enstemmig vedtatt. Ved votering over innstillingens pkt. 5 mot Tømmervolds forslag til pkt. 5, ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret vedtar bygging av nytt helse- og velferdssenter i Klæbu med 60 sykehjemsplasser 2. Kommunestyret vedtar en investeringsramme for bygging av Klæbu helse- og velferdssenter på 284,9 millioner kroner. 3. Kommunens investeringsbehov i prosjektet finansieres ved tilskudd fra Husbanken og lån. 4. Kommunestyret vedtar at navnet på det nye helse- og velferdssenteret i Klæbu blir Klæbu helse- og velferdssenter. 5. Kommunestyret forventer at rådmann i ny kommune gjennomfører fellesnemdas tidligere vedtak om en helhetlig utbygging og en realisering av inntil 50 omsorgsleiligheter som en del av Klæbu helse- og velferdssenter. Kommunestyret ber rådmannen i Klæbu om å komme tilbake med en egen sak der det beskrives en prosess, finansiering- og fremdriftsplan i forhold til realisering av omsorgsleiligheter. Det er viktig at behovet for antall omsorgsboliger kartlegges og tilpasses behovet for nye Trondheim kommune. Kommunestyret er opptatt av fremdrift i prosjektet og det forventes at et ferdig anbudsgrunnlag er klart ved utgangen av 2019. Side 9 av 9