Møtereferat Den 27.10.2014 ble det holdt elevrådsstyre møte på Tiller VGS på rom 230 Tilstede: Øystein Strøm, Marcus Hansen, Sverre Aunmo Saksvik, Lars Håkon Haugsnes, Ida Moen, Odin Leraand, Malin Rebecca Bjerknesli, Malene Husby, Ingrid, Dina Moe, Leon Bafondoko, Divine Kasika. Kontaktperson Espen Johannsen. Sak 1. Åpning av møtet Ordstyrer erklærte møtet for åpnet kl 14:30 Innkalling av møtet og saksliste ble godkjent Sak 2. Elevrådskonferanse\ Kurs Det var en god konferanse og den var vellykket. Styret var veldig fornøyd med konferansen og vi konkluderer med at konferansen var lærerikt for våre 90 elevrådsrepresentanter og vara. Sak 3. En redegjørelse av Skolefoto ansvarlig Leon Bafondoko er skolefoto ansvarlig og han har lagt stor innsats for å planlegge skolefotograferingen på skolen. Det er foto firmaet Iris skolefot som kommer på skolen for å fotografere elevene.
Fotodager Torsdag 6 november 2014 Fredag 7 november 2014 Restfotografering,Mandag 10 november 2014 OD-komiteen Mandag 10.November kl 13:45 og Elevrådsstyret kl 09:45 Fremmøte tid og sted 08:00 Uke 45 45 46 Fotostart 09:00 Sak 4. En redegjørelse av Lederen til Ballkomiteen Det blir skoleball 23. Januar 2015 Vi skal arrangere skoleball på Folkvang Spongdalen til en billig pris. Vi skal jobbe med å finne et godt Eventbyråd,med gode vakter. Dj-dan leverer lyd og lys og alt er tilrettelagt i salen. Hvor mye for firma? Billettsalget må allerede begynne å bli solgt fra og med 10. nov. Det er mulig å få hjelp med å lage billetter fra noen på Media og Kommunikasjon. Det er mulig å kjøpe noe å drikke og tygge på ballet fordi det er en kiosk på Folkvang. Sak 5. En redegjørelse av OD-Lederen Internasjonal uke var en katastrofe og det ble ikke lagt nokk innsats for å gjennomføre uken i forbindelse med OD. Det som er viktig nå er å konsentrere seg om OD-dagen slik at den blir bra og at mange elever er ute i arbeid. Det blir lagt et opplegg for de som ikke er ut i arbeid på OD- Dagen. Det er OD-komiteen som har ansvaret for dem som ikke er i arbeid på OD-dagen. De som ikke klarer å høre på det OD-komiteen sier blir sendt hjem eller får en anmerkning.
Det har blitt lagt program for OD-dagen helt frem til lunsj og OD-komiteen skal jobbe videre med at det blir et helhetlig program som skal vare frem til kl 15:30. Det må være minst to stykker som skal sitte på Elevrådskontoret for å ta imot penger fra OD-dagen. Det er viktig at når vi er på besøk i klasserommene at vi er tydelig på hva vi har å informere til klassene som at ingen misforstår oss. Sak 6. En redegjørelse av Lederen for «antimobbe komiteen» Det har blitt gjort for lite innsats fra komiteen selv om at komiteen har hatt veldig god tid til å arbeide med «anti mobbe uke» og nå må uken Uke 3-7 nov
bli avlyst samtidig som den blir flyttet til 26-30 jan 2015 (uke 5). Dette er på grunn av at komiteen ikke har planlagt alt og har ikke et helhetlig program for hva som skal skje under en «anti mobbe uke». Nå er det viktig at komiteen jobber målrettet slik at alt blir godt planlagt og lærerne må bli informert om «anti mobbe uke» slik at de kan tilrettelegge sine timer. Alle innlederne som skal komme for å holde et foredrag på skolen må bli sendt invitasjon i veldig god til samtidig som at det må bli sendt ut informasjon til lærerne. Bruk plakater og e-post for å informere. Det er viktig at Espen får også lov til å delta på møtene til komiteen slik at han også blir informert godt og kan bidra med å veilede komiteen i det arbeidet de gjør. Det skal bli laget nye gensere og et nytt mobbemanifeste og dette må komiteen begynne å jobbe med. Kjersti Bjørnevik fra Elev og Lærlings Ombudet og Andreas Nilsson fra Elev og Lærlings Ombudet i Akershus kommer for å snakke om mobbing og det psykososiale miljøet under «Anti Mobbe uken» Det er viktig at anti mobbe komiteen lager ferdig mobbemanifestet slik at Elevrådsstyret rekker å legge frem manifestet til alle klassene på skolen. Det blir film under «anti mobbe uken» slik at eleven kan få se en sterk film om mobbing og komiteen må husk å låne Auditoriet i god tid. flytte anti-mobbe uka? Anti-mobbe uke når? 26-30 jan 2015 (uke 5) 7.Saker fra Elevrådet, en redegjørelse fra alle saksbehandlere
1. Kjemi timen på tirsdag til ST1 alle elevene ved studiespessialisering første klasse. Det må endres til enten starten av dagen eller på slutten av dagen. Spørre Grete Kvål, Assisterende rektor om dette er mulig: Dette fordi de har 2 fritimer midt på dagen. Saksbehandler er : Divine Kasika Divine Kasika, forteller styret at Grete Kvål har vært borte fra skolen men hun har sendt en e-post til henne der hun har bedt om et møte. Nå venter Divine på svar fra Grete Kvål slik at hun kan arbeide videre med saken. Dermed er det lite fremgang i saken. Martine Gjengår Tamlag har meldt ifra til Elevrådsstyret om at hun har snakka med Arnt Sigurd Solberg, Kvalitetsleder, og hun har sendt han en mail. Martine har fått tilbakemelding om at hun kommer til å få svar innen en uke. Dette er sakene til Martine Gjngår Tamlag: 1. 3MK må ha svarte gardiner til å tilrettelegge de som er svaksynt, rom 200 snakk med Arnt Sigurd Solberg, Kvalitetsleder: Saksbehandler Martine Gjengår Tamlag 2. Nye høyttalere i alle klasserom der de ikke fungerer, DVI kabler går ikke inn i pc-ene, noen klasserom har ikke. Ta kontakt med Arnt Sigurd Solberg, Kvalitetsleder, han har kontor i andreetasjen. Saksbehandler: Martine Gjengår Tamlag. 3. Klesknagg i alle klasserom, 1ST2 rom 312 og 1HOA rom 215, 2SSTR1 rom 318 eller 319,1SS rom 333,2SS rom 204, 1ST3 rom 310, 3MK rom 200, det må bli klesknagg i alle klasserom Ta kontakt med : Arnt Sigurd Solberg, Kvalitetsleder. Dette er sakene til Leon Bafondoko 4. Utearealet. Flere sitteplasser ute
Skolemiljøutvalgsmøte. Presentere dette til rektor her. Saksbehandler Leon Bafondoko. Denne saken blir tatt opp på Skolemiljøutvalgsmøte 07.11.2014 09-10 rom 230 5. En vannautomat i andre etasje. Skolemiljøutvalgsmøte med rektor. Saksbehandler: Øystein Strøm. Denne saken blir tatt opp på Skolemiljøutvalgsmøte 07.11.2014 Leon Bafondoko skal ta opp disse saken på møtet med Skolemiljøutvalget Fredag 7. nov kl. 09-10 på rom 230 1. Lengere friminutt, fjerne noen 5 minutters pauser, plusse inn i matfriminuttet. Skolemiljøutvalgsmøte med rektor, Saksbehandler: Sebastian Lund. Denne saken blir tatt opp på Skolemiljøutvalgsmøte 07.11.2014 6. Kantina: Kanelboller og kylling vinger i kantina og litt billigere kantine. Snakke med Bodil og ta opp i skolemiljøutvalgsmøte. Kantinen har sagt ja til å endre på matutvalget, bare det ikke går utover budsjettet. Saksbehandler: Odin Leraand
Odin Leraand forteller Elevrådsstyret at han har tatt kontakt med Bodil hun som eier kantinen og hun hun er villig til å endre på sin kantine meny men forhandlingene mellom hun og Odin Leraand er fremdeles ikke helt ferdig. Odin Leraand skal fortelle Elevrådsstyret til neste møte om hva han har gjort videre i saken. * Flere soft baller i gymsalen til å spille kanonball Gymlærerne vil også ha nye. Gymlærerne har ett budsjett: ta kontakt med Marek Chrolenko. Saksbehandler: Sverre Aunemo Saksvik. Sverre Aunemo Saksvik, forteller elevrådsstyret at han har tatt kontakt med gymlærerne og de er ikke villig til å kjøpe inn nye soft baller fordi de blir fort ødelagt og de tåler ikke mye. Med dette anser Elevrådsstyret at denne saken er ferdigbehandlet. Alle våre valg Elevråds Leder: Leon Bafondoko Nestleder og OD leder: Øystein Strøm Ungdommens Bystyrerepresentant: Leon Bafondoko Ungdommens Bystyre vararepresentant: Sebastian Lund Rettighetsansvarlig: Martine Gjengår Tamlag Leder, Ballkomiteen: Malene Husby Styremedlem: Sverre Aunmo Saksvik Styremedlem: Sebastian Lund Styremedlem: Lars Håkon Haugsnes Styremedlem: Divine Kasika Styremedlem: Marcus Løfald Hansen Styremedlem: Cecilie Svaet Styremedlem: Markus Bjørnæs Styremedlem: Ida Moen Styremedlem: Odin Leraand Styremedlem: Martine Gjengår Tamlag Styremedlem: Ingrid Lunde Styremedlem: Maria Lucell Tinnen Styremedlem: Malene Husby Styremedlem: Malin Rebecca Bjerknesli Styremedlem: Dina Moe 2 Kulturkontakter ( Ingrid Lunde og Malene Husby ) 2 representanter til omdømmegruppa (Malin Rebecca Bjerknesli og Ida Moen ) Økonomiansvarlig, Marcus Løfald Hansen Skolemiljøutvalget
-Fylkeskommunen (rektor) -Skoleledelsen -Representanter til de tilsatte - 3 elevrepresentanter i flertall ( Leon Bafondoko, Marcus Løfald Hansen, Sebastian Lund og Øystein Strøm ) Ungdommens bystyre representant: Leon Bafondoko Ungdommens bystyre vararepresentant: Sebastian Lund Skoleutvalget -Øystein Strøm og Leon Bafondoko Eventuelt Det er veldig viktig at Elevrådsstyret er godt representert på møte med Skoleutvalget Fredag 7. nov kl. 09-10 på rom 230. Dette er for å vise skolen Elevrådsstyret og hva vi jobbe med slik at ledelsen på skolen opplever oss som et troverdig Elevrådsstyret. Det er også viktig at Anti-mobbe-komite er godt representert fordi de må informere skolen om det arbeidet de skal gjør rundt «anti mobbe uken» og dette er en uke som skal involvere hele skolen. Skoleutvalget har møte Onsdag 29. oktober i Trondheim spektrum kl. 10.12 og vi trenger noen til å representere Elevrådsstyret på møtet.