KVALIFIKASJONSGRUNNLAG: Konkurranse med forhandling etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III for kjøp av Byggeledelse ifm. oppgradering av Ytre Sandviken, Holen, Kvernevik og Flesland avløpsrenseanlegg. Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten Anskaffelsesnr. EØS 026 / 027-2012 Viktige frister Siste frist innsending av spørsmål til kvalifiseringen 26.09.2012, kl. 12:00 Frist for anmodning om deltakelse i konkurransen 05.10.2012, kl. 12:00 Side 1 av 16
0 FORKORTELSER OG UTTRYKK... 3 1 OPPDRAGET... 3 1.1 OPPDRAGSGIVER... 3 1.2 KUNNGJØRING /ANNONSERING... 3 1.3 ANSKAFFELSEN GJELDER... 3 1.4 KONTRAKTENS OMFANG... 5 1.5 KONTRAKTENS VARIGHET... 5 1.6 FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER(E)... 5 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 6 2.1 REGELVERK... 6 2.2 KONKURRANSEFORM... 6 2.3 PLANLAGT FRAMDRIFT... 7 2.4 ENDRING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET... 7 2.5 ENDRING ELLER TILBAKEKALL AV ANMODNING OM DELTAKELSE... 7 2.6 AVVISNING AV LEVERANDØR... 7 2.7 AVLYSNING AV KONKURRANSEN... 7 2.8 SPRÅK... 8 2.9 INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON... 8 2.10 KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN... 8 2.11 KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN... 8 2.12 MEDDELELSE VEDRØRENDE KVALIFISERING... 8 2.13 OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER... 9 3 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER... 10 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 10 3.2 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 10 3.3 LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 11 3.4 LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 11 3.5 UNDERLEVERANDØRER... 13 4 KRAV TIL ANMODNING OM DELTAKELSE... 14 4.1 FORESPØRSELENS UTFORMING OG LEVERING... 14 4.2 FRIST FOR ANMODNING OM DELTAKELSE... 16 Vedlegg: Vedlegg I: Vedlegg II: Vedlegg III: Vedlegg IV: Forespørselforside HMS-egenerklæringsskjema Referanseskjema Oversiktskart fra Hovedplan for avløp og vannmiljø Side 2 av 16
0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser TED Tenders Electronic Daily Europeisk database for offentlige anskaffelser 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten. Anskaffelsen vil bli administrert av Bergen kommune, Vann- og avløpsetaten, v/ teknisk avdeling. 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (www.doffin.no) og i TED (www.ted.europa.eu). Kvalifikasjonsdokumentene er tilgjengelig på www.doffin.no og på www.ted.europa.eu sammen med kunngjøringen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Bergen kommune skal i løpet av de tre kommende årene utvide og oppgradere fire av de største mekaniske avløpsrenseanleggene i kommunen. Anleggene som skal oppgraderes er: Ytre Sandviken avløpsrenseanlegg Kvernevik avløpsrenseanlegg Holen avløpsrenseanlegg Flesland avløpsrenseanlegg Side 3 av 16
Anleggenes plassering innenfor Bergen kommune fremgår av vedlegg IV Oversiktskart fra Hovedplan for avløp og vannmiljø. Samtlige anlegg er lokalisert i fjell. Prosjekterende for Ytre Sandviken / Holen er en gruppe bestående av COWI, Asplan Viak og Smidt & Ingebrigtsen, mens Sweco har prosjekteringsansvar for Kvernevik og Flesland. Multiconsult er rådgiver mht. kartlegging av fjellforhold og oppfølging av sikringsbehov osv. i gjennomføringsfasen. Skanska Norge AS ble i februar-2012 valgt som entreprenør for utsprenging av nye fjellhaller / transporttunneler for Kvernevik og Ytre Sandviken renseanlegg. Fjellsprengingsarbeid på disse to anleggene ble påbegynt i mars / april. Tilsvarende blir det i disse dager skrevet kontrakt med AF Gruppen Norge AS for gjennomføring av fjellsprengingsarbeider for Holen og Flesland renseanlegg. Her forventer vi oppstart i løpet av september / oktober. Bergen kommune har selv byggeledelse for fjellsprengingsdelen av prosjektene. Så snart fjellsprengingsarbeidene på de fire anleggene er fullført, vil arbeider med bygningsmessige arbeider måtte starte opp. Dette kvalifikasjonsgrunnlaget gjelder prekvalifisering for deltakelse i tilbudskonkurranser for to ulike kontrakter: EØS 026-2012 Byggeledelse ifm. oppgradering av Ytre Sandviken / Holen RA EØS 027-2012 Byggeledelse ifm. oppgradering av Kvernevik / Flesland RA Tilbudskonkurransene vil omfatte stedlig byggeledelse, både av overordnet og teknisk karakter for en anleggsperiode som er anslått til 1,5 2,0 år for hvert av de fire anleggene. Planlagt oppstart for byggeledelse er som følger (med forbehold om endringer): Ytre Sandviken RA 01.12.12 Holen RA 01.03.13 Kvernevik RA 01.08.13 Flesland RA 01.09.13 Ytterligere opplysninger vil fremgå av konkurransegrunnlaget. Det vil bli innhentet frittstående tilbud på de to overnevnte kontraktene. De firmaer som blir prekvalifisert vil få tilsendt tilbudsgrunnlagene i separate permer, og vil selv måtte ta stilling til om man vil gi tilbud bare på det ene, eller på begge oppdragene. Tilbudene vil bli evaluert hver for seg, men det vil bli anledning til å tilby Bergen kommune rabatt dersom man skulle bli tildelt begge oppdragene. Hvordan dette tenkes gjennomført vil fremgå av konkurransegrunnlaget. Side 4 av 16
1.4 Kontraktens omfang Anskaffelsenes omfang er grovt anslått til ca. 4 MNOK for EØS 026-2012, og ca. 6 MNOK for EØS 027-2012. 1.5 Kontraktens varighet Kontrakten gjelder fra kontraktsinngåelse og inntil partene har innfridd sine forpliktelser etter kontrakten. Kontrakt vil bli opprettet i henhold til NS 8403:2005 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. Evt. spesielle kontraktsbestemmelser vil fremkomme i konkurransegrunnlaget. 1.6 Forbehold fra oppdragsgiver(e) Det oppgitte omfang og tidsfrister er estimert basert på pågående planarbeider og framdrift av fjellsprengingsarbeider, så langt som disse er kommet pr. 15.08.12. Det tas forbehold om endringer i volum og tidsfrister, bl.a. ut fra videre prosjekteringsarbeider, framdrift av fjellsprengingsarbeider, politisk godkjenning, budsjettvedtak og behandling av offentlige søknader (reguleringsplaner / søknader om ramme- og igangsettingstillatelser m.v.). Side 5 av 16
2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og III. Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken "regelverk" på www.bergen.kommune.no/innkjop. 2.2 Konkurranseform Konkurranseform er konkurranse med forhandling i henhold til FOA 14-1 (3), jf. 4-2, bokstav d. I henhold til FOA 2-1 (7) kan Vann- og avløpsetaten benytte konkurranse med forhandling uten at dette må hjemles i FOA 14-3. Konkurransen gjennomføres i dette tilfellet som en to-trinns prosess, hvor leverandører må kvalifisere seg for å delta. Med unntak av firmaer som allerede har andre oppdrag for Bergen kommune knyttet til de konkrete oppdragene (byggherrerådgivning, prosjektering el.l.), kan alle leverandører søke om å bli kvalifisert. Oppdragsgiver vil foreta en prekvalifisering og en utvelgelse. De leverandørene som er blitt kvalifisert og invitert av oppdragsgiver vil få tilsendt konkurransedokumentene og får anledning til å gi tilbud. Trinn 1, prekvalifisering, gjennomføres etter følgende prinsipper: a) Leverandører som ønsker å delta i konkurransen, må sende forespørsel om deltakelse innen fristen som er gitt i pkt. 4.2, samt vedlegge etterspurt dokumentasjon, jfr. pkt. 3.2-3.5. b) Etter utløpet av fristen for forespørsel om deltakelse, vil oppdragsgiver vurdere de innleverte forespørsler. Dersom flere enn 8 leverandører søker om deltakelse i konkurransene, vil oppdragsgiver foreta en utvelgelse av de 8 best kvalifiserte leverandørene, basert på de kvalifikasjonskrav som fremkommer i kap. 3. c) Alle leverandører som har levert inn forespørsel om deltakelse i konkurransene, vil bli skriftlig orientert om utfallet av prekvalifiseringsprosessen. Trinn 2, konkurransegrunnlaget: d) De utvalgte leverandørene får tilsendt konkurransegrunnlagene og inviteres til å levere tilbud i konkurransene. Konkurransegrunnlagene påregnes utsendt 12.10.12, med frist for innlevering 02.11.12. e) Etter utløpet av tilbudsfristen vil de innkomne tilbudene bli vurdert. Vurderingen vil være grunnlaget for gjennomføring av forhandlinger med leverandørene etter prinsippene som beskrives i FOA 20-11. Side 6 av 16
f) Oppdragsgiver har til hensikt å inngå kontrakter med de leverandørene som etter forhandlingene har gitt det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, jfr. FOA 22-2. g) Etter at forhandlinger er fullført, vil alle tilbyderne bli underrettet om resultatet av konkurransene. Det vil bli benyttet elektronisk fremsendingsmåte. Deretter påløper 10 dagers karensperiode, jfr. FOA 23-3 (3). 2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av kvalifiseringen fram til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og frist for anmoding om deltakelse. Planlagte milepæler Dato Siste frist innsending av spørsmål til kvalifiseringen 26.09.2012 kl. 12:00 Frist for anmodning av deltagelse 05.10.2012 kl. 12:00 Kvalifisering / meddelelse om kvalifisering 12.10.2012 Utsending av konkurransegrunnlag 12.10.2012 Tilbudsfrist 02.11.2012, kl. 12:00 Forhandlinger / evaluering av tilbud 05.11 16.11.2012 Vedtak om tildeling (administrativt eller politisk) 19.11.2012 Orientering om tildeling 19.11.2012 Kontraktsinngåelse / signering 05.12.2012 2.4 Endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 17-2 (1). 2.5 Endring eller tilbakekall av anmodning om deltakelse Anmodning om deltakelse kan tilbakekalles eller endres inntil fristen for anmodning om deltakelse utløper. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av anmodningen er å anse som en ny forespørsel om deltakelse, jf. FOA 20-5. 2.6 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA 20-12 (2). 2.7 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 22-1. Side 7 av 16
2.8 Språk Forespørsel om deltakelse i konkurransene skal fremsettes på norsk. Tilbudene i den etterfølgende konkurransefasen vil kun bli akseptert på det samme språket. Det vil være en forutsetning at valgt leverandør (dvs. byggeleder og eventuelle assistenter) har svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk i kontraktfasen. 2.9 Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte www.doffin.no for å administrere konkurransen frem til frist for anmodning om deltakelse i konkurransen. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller kvalifikasjonsgrunnlaget, herunder endring av frist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter kvalifikasjonsgrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til kvalifikasjonsdokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er 26.09.2012. Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt kvalifikasjonsgrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal leveres tilbyder senest 6 dager før frist for anmodning om deltagelse utløper. 2.10 Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. kvalifikasjonsgrunnlaget: Sverre Ottesen Mobil: 976 19 460 E-post: va-anbud@bergen.kommune.no Tilbydere skal ikke kontakte annet personell hos byggherren, personell hos byggherrens rådgivere el.l. ifm. denne forespørselen, uten at dette på forhånd er avklart med byggherrens kontaktperson. Dersom slik kontakt avdekkes, kan dette medføre utelukkelse fra konkurransen. 2.11 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen. 2.12 Meddelelse vedrørende kvalifisering Meddelelsen vil være skriftlig og bli gitt til alle deltakerne i kvalifiseringen. Side 8 av 16
Fristen for å begjære midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning om å avvise eller forkaste en forespørsel om deltakelse i konkurransen, er 15 dager regnet fra dagen etter at beslutningen er sendt deltakeren, jf. FOA 19.7. 2.13 Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. Side 9 av 16
3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med forespørselen. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Alle krav må oppfylles for at leverandør skal bli kvalifisert. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA 20-12 (1). 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. Utenlandske leverandører skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt av Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244). Skatteattesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av merverdiavgift. Dokumentasjon: Merverdiavgiftsattest (Attest for betalt merverdiavgift utstedes av Skattkontoret eller Skatteoppkreverkontoret (skjema RF-1244)) som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Side 10 av 16
Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Oppfyllelse av HMS-regelverk. Leverandører som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter til enhver tid fastsetter. Dokumentasjon: Utfylt HMS-Egenerklæring vedlegges (standard skjema se vedlegg II). Erklæringen skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før fristen for anmodning om deltakelse utløper. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Selskapets soliditet Leverandør må ha god økonomisk og finansiell styrke i forhold til sin virksomhet generelt og i forhold til denne anskaffelsens karakter. Dokumentasjon: Bergen kommune vil innhente ovenstående informasjon via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som har levert regnskap til Brønnøysundregisteret, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Tilbyder anmodes om å sjekke om det ligger slik informasjon i Proff Forvalt (www.forvalt.no). Det kreves scoren "tilfredsstillende" (eller bedre) på minst to av de tre kriteriene "Lønnsomhet", "Likviditetsgrad 1" og "Soliditet" i Proff Forvalt sin utvidede firma- og regnskapsinformasjon. Leverandører som ikke har levert regnskap til Brønnøysundregistrene og dermed heller ikke er registrert i Proff Forvalt, eller som ikke oppfyller karakterkravene ovenfor, kan godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet med egnede bank-/morselskapsgarantier, relevant ansvarsforsikring og/eller utdrag fra årsregnskap. Oppdragsgiver anser bank-/morselskapsgarantier eller relevant ansvarsforsikring egnet, dersom disse dokumentene dekker oppdragsgivers økonomiske risiko der leverandøren ikke har økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Med oppdragsgivers økonomiske risiko menes økonomisk tap som forårsakes av manglende kontraktoppfyllelse 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Gjennomføringsevne og kapasitet Det kreves at leverandøren dokumenterer at han har en organisasjon som er egnet til å kunne gjennomføre denne type oppdrag i tråd med oppdragsgivers behov på en effektiv måte. Side 11 av 16
Dokumentasjon: Oversikt over leverandørens totale, tilgjengelige bemanning innenfor fagfeltet byggeledelse / teknisk oppfølging, som leverandøren vil kunne trekke på ved gjennomføring av dette oppdraget. Egenerklæring om leverandørens kapasitet i perioden 01.12.12 31.12.14. Krav: Erfaring fra lignende oppdrag / referanseprosjekter Arbeidene som skal gjennomføres vil bl.a. omfatte oppfølging og kontroll av bygging av kompliserte, vanntette betongkonstruksjoner inne i fjellet, avanserte ventilasjonsanlegg og elektroog automasjonstekniske anlegg med de utfordringer dette medfører. Det kreves at leverandør har betydelig erfaring fra oppfølging / kontroll av tilsvarende arbeider. Det er et minstekrav at tilbydere som søker om å bli prekvalifisert kan vise til minst 3 konkrete kontrakter fra oppfølging av bygningsmessige arbeider som er gjennomført siste 5 år. Det kreves at leverandør kan dokumentere kompetanse tilsvarende tiltaksklasse 3 - Overordnet ansvar for uavhengig kontroll av utførelse / bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner) for de aktuelle fagområdene (jfr. pkt. 1.3). Dokumentasjon: Leverandør må fylle ut vedlegg III - referanseskjema, med opplysninger om de 3-5 viktigste, og etter leverandørens mening, mest relevante leveranser de siste 5 år, inkludert navn på oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver, kontraktsverdi m.m. Leverandør må i tillegg gi en utfyllende beskrivelse av de medtatte referanseoppdrag, som f.eks. omtaler spesielle utfordringer ved de respektive prosjekter. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner. Oppdragsgiver vil evt. dokumentere slik kontakt. Det skal videre vedlegges dokumentasjon som dokumenterer kompetanse tilsvarende tiltaksklasse 3 - Overordnet ansvar for uavhengig kontroll av utførelse / bygning, anlegg eller konstruksjon, tekniske installasjoner) for de aktuelle fagområdene (jfr. pkt. 1.3). Klargjøring vedr. skille mellom kvalifikasjonskriterium og tildelingskriterium. Leverandørens (firmaets) kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag vil være et kvalifikasjonskriterium. Tilbudt personells konkrete erfaring og kompetanse vil i neste fase av anskaffelsen være et tildelingskriterium. Konkrete krav her vil fremgå av tilbudsgrunnlaget. Krav til system for kvalitetsstyring Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring. Side 12 av 16
Dokumentasjon skal gis på en av følgende måter: 1. Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. 2. Om leverandør innehar ISO 9001:2000 (eller nyere) sertifikat, kan dette vedlegges. 3.5 Underleverandører Dersom leverandøren planlegger å benytte underleverandører, skal også disse kvalifiseres. Underleverandørene skal dokumentere oppfyllelse av følgende kvalifikasjonskrav: - Lovlig etablert foretak (firmaattest) - Forpliktelseserklæring fra underleverandør som bekrefter at underleverandøren vil stille sine ressurser til rådighet for leverandør, jf. Kvalifikasjonskravet om gjennomføringsevne og kapasitet i punkt 3.4. - Ordnede forhold mht. betaling av skatt (skatteattest) - Ordnede forhold mht. betaling av moms (merverdiavgiftsattest) - Krav til oppfyllelse av HMS-regelverk (HMS-egenerklæring) Side 13 av 16
4 Krav til anmodning om deltakelse 4.1 Forespørselens utforming og levering Leverandøren er selv ansvarlig for at hans anmodning om deltakelse svarer på alle krav og avklaringspunkter i kvalifikasjonsgrunnlaget med vedlegg. Dokumentene skal leveres innsatt i to stk. ringpermer (en original og en kopi) med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som er angitt under. Kvalifiseringspermen skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: EØS 026/027-2012 Oppgradering av renseanleggene i Bergen byggeledelse. Innholdet i anmodningen skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Skilleark: Innhold / besvarelse: 1- Forespørselsforside Forespørselsforsiden (vedlegg I) må innleveres fullstendig utfylt, samt datert og undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren. 2 - Firmaattest Jfr. pkt. 3.2 - legg ved firmaattest 3 - Skatteattest for skatt Jfr. pkt. 3.2 - legg ved skatteattest 4 - Skatteattest for mva. Jfr. pkt. 3.2 - legg ved mva.- attest 5 - HMS- egenerklæring Jfr. pkt. 3.2 - legg ved HMS- egenerklæring (vedlegg II) 6 Selskapets soliditet Jfr. pkt. 3.3 - legg ved relevant dokumentasjon dersom selskapet ikke leverer regnskapstall til Brønnøysundregisteret. 8 - Gjennomføringsevne og kapasitet Jfr. pkt. 3.4 - legg ved oversikt over firmaets totale bemanning innenfor fagfeltet byggeledelse / teknisk oppfølging, som leverandøren vil kunne trekke på ved gjennomføring av dette oppdraget. egenerklæring om leverandørens kapasitet i perioden 01.12.12 31.12.14. Side 14 av 16
Skilleark: Innhold / besvarelse: 9 - Erfaring fra lignende oppdrag / referanseprosjekter Jfr. pkt. 3.4 - legg ved utfylt referanseskjema (vedlegg III), samt utfyllende beskrivelse av referanseoppdragene dokumentere på kompetanse tilsvarende tiltaksklasse 3 10 - System for kvalitetsstyring Jfr. pkt. 3.4 - legg ved beskrivelse av rutiner eller ISO 9001:2000 (eller nyere) sertifikat. 11 Underleverandører Jfr. pkt. 3.5 legg ved dokumentasjon for evt. underleverandører Anmodning om deltakelse skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Bergen kommune Vann- og avløpsetaten, v/ Sverre Ottesen Fjøsangerveien 68, Ekspedisjon, 3. etasje 5068 BERGEN Åpningstid i ekspedisjonen: kl. 08.00-15.00 Anmodningen skal leveres i papirformat og med originale signaturer. Det skal leveres 1 original og 1 kopi av forespørselen. Det skal også leveres en elektronisk versjon i form av en USB-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Den elektroniske versjonen skal ha samme (fil)struktur som papirversjonen (jf. tabell ovenfor). Tilbyder har ansvar for at papirversjon og elektronisk versjon av tilbudet er identiske. Hvis det likevel skulle være avvik mellom papirversjon og elektronisk versjon, forbeholder oppdragsgiver seg muligheten til å velge hvilken versjon som legges til grunn for evaluering. Det må ikke leveres anmodning om deltakelse via post, e-post eller telefaks. Ved innlevering skal anmodningen være i lukket konvolutt / pakke som skal være merket med følgende betegnelse: EØS 026/027-2012 Oppgradering av renseanleggene i Bergen - byggeledelse. Side 15 av 16
4.2 Frist for anmodning om deltakelse Frist for å levere inn anmodning er satt til: fredag 05.10.2012, kl. 12:00. Anmodning som ankommer oppdragsgiver for sent blir avvist. Bergen, 27.08.2012 Sverre Ottesen Prosjektleder Side 16 av 16