DØNNA KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: 30.08.2012 Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. I forbindelse med møtet blir det omvisning v/teknisk sjef på Dønna Flerbrukshall. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 137/12 12/500 VALG AV SKJØNNSMENN. SAKSLISTE 138/12 12/477 BOLIGTILBUD ULIKE BEFOLKNINGSGRUPPER - DISPONERING AV DAGENS BOLIGMASSE. 139/12 09/831 EVENTUELL BYGGING AV NYTT BOFELLESSKAP MED HELDØGNSOMSORG. 140/12 11/1011 BJØRN INDUSTRIOMRÅDE - INTENSJONSAVTALE LITJØYA 141/12 11/1138 BÅTRUTE BODØ - SANDNESSJØEN - BODØ (NEX 1) Dønna, 21.08.2012 Anne Sofie Sand Mathisen Ordfører Tore Westin Rådmann
Sak 137/12 VALG AV SKJØNNSMENN. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/500 Saksnr.: Utvalg Møtedato 137/12 Formannskapet 30.08.2012 Rådmannens innstilling: Bakgrunn: Det kongelige Justis- og Politidepartement har i rundskriv datert 15.12. 2011 Valg av forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer 2012 redegjort for ordningen med valg av skjønnsmenn. Skjønnsmenn skal velges av fylkestinget etter forslag fra kommunene/tingrettene. Saksutredning: Om oppnevning av skjønnsmedlemmer (tidligere kalt skjønnsmenn) er det gitt bestemmelser i lov 1.juni 1917 nr. 1 om skjønn og ekspropriasjonssaker (skjønnsprosessloven) 14, som lyder: I hvert fylke skal det være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra tingrettene og fra kommunestyrene. Oppnevningen foretas innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Utvalget skal ha så mange medlemmer fra hvert domssogn som deparetementet fastsetter. Ved fastsetting av antallet tas hensyn til hvor mange skjønnssaker det vanligvis er i domssognet. Ved oppnevningen skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetning, og at de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Reglene i domstolsloven 70, unntatt annet ledd nr. 1 om øvre aldersgrense, og 71-74 gjelder tilsvarende. Det samme gjelder retten til fritak på grunn av utført tjeneste etter domstolloven 90 første ledd annet punktum. Fylkesrådmannen skal innen 1. november året etter hvert kommunestyrevalg sende oppgave over alle skjønnsmedlemmer i det fylkesvise utvalg til tingrettene og jordskifterettene i fylket og til vedkommende lagmannsrett. Oppgaven skal inneholde fullt navn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidssted og privat, stilling og yrke samt angivelse av hva vedkommende er særlig kyndig i. Nordland Fylkeskommune har i brev datert 08.06.12 minnet kommunene om valg av skjønnsmenn og bedt om at forslagene fra kommunene blir sendt fylkeskommunen snarest og senest innen 3. september d.å. I brevet understrekes det at det i omtalen av de enkelte må legges vekt på å få fram på hvilke fagområder de foreslåtte skjønnsmenn har særlig kompetanse. Ved innsending av forslag på skjønnsmenn må følgende opplysninger medtas om den enkelte: Person- og fødselsnummer. Navn og bostedsadresse Angivelse av på hvilke områder vedkommende har særlig kompetanse (utdanning/erfaring). Det må også opplyses om kommunen har sjekket kandidatenes vandel mot strafferegistret. Side 2 av 13
Sak 137/12 I ett vedlegg til ovenfornevnte brev fra fylkeskommunen fremgår det at Dønna kommune som et minimum skal foreslå 2 skjønnsmenn. Kommunestyret vedtok i møte den 30.01. 2008 under sak 3/08 å foreslå at Ole Andreassen og Sissel Hesjedal velges som skjønnsmenn for perioden 2008 2012. Kommunestyret skal nå foreslå skjønnsmenn for perioden 2013-17. Vurdering: Saken fremmes uten administrativ innstilling da rådmannen forutsetter at den av kommunestyret oppnevnte valgnemnd fremmer innstilling. I henhold til mail av 24.07. d.å. til rådmannen fra leder av valgnemda så har nemnda fremmet slik innstilling: Sissel Hesjedal med kyndighetsområde jordbruk og Ole Edvard Andreassen med kyndighetsområde fiske og bygg foreslås som skjønnsmenn. Rådmannen rår formannskapet til å bruke kommunelovens 13 (Hasteparagrafen) utifra gitte tidsfrister og at kommunestyremøte først er 25. september d.å. Saksmappevedlegg: 1. Rundskriv datert 15.12.11 fra Det kongelige Justis- og politidepartementet. Skriv av 08.06.12 fra Nordland fylkeskommune vedr. valg av skjønnsmenn. Side 3 av 13
Sak 138/12 BOLIGTILBUD ULIKE BEFOLKNINGSGRUPPER - DISPONERING AV DAGENS BOLIGMASSE. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: L70 Arkivsaksnr.: 12/477 Saksnr.: Utvalg Møtedato 138/12 Formannskapet 30.08.2012 / Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret tar vedtaket fattet i sak 3/12 i råd for mennesker med funksjonsnedsettelse til orientering, men kan ikke oppfylle rådets ønske om å ikke blande ulike brukergrupper. Kommunestyret forutsetter at rådmannen viderefører ordningen med at faglige grunner vektlegges ved tildeling av kommunal bolig. 2. Kommunestyret ser ingen grunn til å endre dagens delegerte myndighet i tildeling av kommunens leiligheter. 3. Kommunestyret finner det heller ikke nødvendig i nærmeste framtid å bygge nye leiligheter øremerket psyiatriomsorg, dette da behovene de nærmeste 4 år forventes dekket gjennom eksisterende boligtilbud. 4. Kommunestyret ber rådmannen gjennom å sette ned en bredt sammensatt gruppe av fagpersoner å utrede og gi anbefaling til hvilke boliger/leiligheter som skal fortrinns-vis øremerkes tyngre rusmisbrukere. Kommunestyret forutsetter at gruppen vektlegger både menneskelige og økonomiske vurderinger i sin anbefaling. Bakgrunn: Råd for mennesker med funksjonsnedsettelse behandlet denne saken i møte den 15.05. d.å. hvor det ble fremmet forslag til formannskap/kommunestyret. Vedtaket ble referert for formannskapet i møte den 05.06. d.å. og formannskapet diskuterte i sitt møte 03.07. d.å. ønska oppfølging av saken. Rådmannen ble da anmodet om å utrede to saker til formannskapet, nemlig fremtidig behov for heldøgnsbetjent bofellesskap samt disponering av dagens boligmasse m.m. Saksutredning: Råd for mennesker med funksjonsnedsettelse behandlet denne saken i møte den 15.05. d.å. og fattet da slikt vedtak under sak 3/12: - Forskjellige brukergrupper skal ikke blandes (rus, psykatri, demens, utviklingshemmede osv.). - Kartlegge muligheter for små bofellesskap hvor brukere som ønsker det/passer sammen kan bygge/leie sammen. - Bygge 2-3 leiligheter på Glein til bruk for psykiatri. Side 4 av 13
Sak 138/12 Rådmannen mener at de personer som ønsker eller har behov for kommunens bistand til å dekke sitt boligbehov grovt kan inndeles i følgende grupper og hvor kommunen i dag tilbyr følgende: Ungdom kommunen har benyttet seg av husbankens ordninger med tilskudd til bygging av undomsboliger. Kommunen har i dag en bolig med 2 leiligheter i Jægtlia boligfelt. I tillegg har Dønna boligstiftelse bygd to hus med 4 leiligheter på Bollhaugen, Solfjellsjøen samt en bolig med 2 leiligheter i Bryggevik, Nord-Dønna, som kommunen leier for videreutleie til ungdom. Eldre/uføre som har behov for omsorgsbolig utifra at man ikke lenger ønsker/kan bo heime og ikke trenger sykeheimsplass på Dønna omsorgssenter, tildeles omsorgsleilighet. Kommunen eier og leier ut til sammen 15 omsorgsleiligheter bygd i tilknytning til Dønna omsorgssenter. Midlertidig vanskeligstilte gjelder personer som får ett behov for bistand til å leie bolig utifra flere årsakssammenhenger som familiebrudd, rusproblem, mangler bolig/får ikke leie privat o.l. Det er ingen boliger som er spesielt bygd for denne gruppen og kommunen har derfor måttet disponere ledige leiligheter/hybelleiligheter i den gamle tannklinikken på Solfjellsjøen, kommunens bolig på Bollhaugen, Solfjellsjøen, kommunens bolig i Skjøråsen, Solfjellsjøen, leiligheter (2 stk.) kjøpt i Jægtlia borettslag, Bjørn eller ungboleiligheter o.l. Psykisk utviklingshemmede som har behov for bolig har fått tilbud på Kvitberget, Bjørn hvor det på slutten av 1980-tallet ble bygd 6 leiligheter for denne gruppen, dette i forbindelse med gjennomføring av HVPU-reformen. Det er opprettet heldøgnsomsorg ved bofelles-skapet, en av leilighetene disponeres som personalrom/vaktrom, mens de fem andre leies ut, fortrinnsvis til psykisk utviklingshemmede. Ved ledighet har leiligheter her blitt utleid til andre grupper når dette har vært ønskelig/forsvarlig. Kommunalt ansatte/tilflyttere som har behov for kommunal boligbistand har fått bistand i den grad kommunen har hatt ledige leiligheter å tilby. En leilighet i kommunens bolig på Bollhaugen, Solfjellsjøen er reservert turnuskandidat/vikarleger og leies derfor i hovedsak ikke ut til andre. Når det gjelder antall boliger/leiligheter viser rådmannen til kommunestyrets vedtak om å selge en del av kommunens boligmasse. Dette er nå gjennomført og kommunen har i dag følgende (oppsummert): Hus Merknad Husleiesats pr. boenhet Ungbo Bollhaugen 2 leiligheter, eies av boligstiftelsen Kr. 4.330,- Ungbo Bollhaugen 2 leiligheter, eies av boligstiftelsen Kr. 4.330,- Ungbo Bryggevik 2 leiligheter, eies av boligstiftelsen, styret har vedtatt å søke om tillatelse til salg. Kr. 4.330,- Ungbo Bjørn 2 leiligheter. Kr. 4.330,- Bollhaugen Øst, Solfjellsjøen Hovedleilighet tre soverom Sokkelleighet ett soverom Skjøråsen, Solfjellsjøen 2 leiligheter, hovedleilighet m/ 3 soverom. Kr. 5.310,- Kr. 4.330,- Kr. 5.310,- hovedleil. Kvitberget bofellesskap, Bjørn 6 leiligheter, hvorav en personalleil., Kr. 4.230,- Kr. 4.650,- sokkelleil. Side 5 av 13
Sak 138/12 eies av boligstiftelsen. Jægtlia borettslag 2 leiligheter m/tre soverom Kr. 6.400,- Omsorgsboliger DOS Krunslett (gamle tannklinikk), Solfjellsjøen 11 enk. leiligheter 4 dobbelt leiligheter Leilighet i 2.etg. m/ett soverom 2 leiligheter m/ ett soverom 1 hybel m/dusj 1 hybel uten dusj (fellesdusj kjeller) 1 loftshybel uten dusj (fellesdusj) Kr. 5.320,- Kr. 6.230,- Kr. 2.930,- Kr. 2.760,- Kr. 2.580,- Kr. 2.390,- Kr. 2.390,- Pr. dato er kun sokkelleilighet i ungbo Bryggevik ledig, må gjennom omfattende oppussing før eventuelt salg og/eller utleie. Totalt omfatter dette 38 boenheter for utleie, hvorav 15 er rene omsorgsleiligheter.. Vurdering: Rådmannen vurderer situasjonen med bakgrunn i faktiske forhold og utvikling de siste 3-5 år slik at kommunen disponerer tilstrekkelig antall boliger til å kunne oppfylle sitt ansvar oven-for de ulike befolkningsgruppene som har krav på eller kan forvente kommunal bistand til å skaffe seg bolig.. Boligmassen er over tid blitt disponert slik at de ulike gruppene er blitt blandet, d.v.s. at i UNGBO-leilighetene bor det ikke bare ungdom (under 35 år) og på Kvitberget bør det ikke bare psykisk utviklingshemmede. Rådmannen oppfatter ikke dette som noe stort problem, men vil anta at man framover muligens bør reservere UNGBO-leilighetene i større grad enn nå for utleie til ungdom. Det største problemet i dagens boligforvaltning er knyttet til rusomsorgen. Kommunen har de senere år hatt tyngre rusmisbrukere som leietakere og dette skaper betydelige problem i forhold til nabolag og sterkt økende vedlikeholdsbehov av leiligheter som er blitt disponert av disse. Rådmannen vil derfor tilrå at kommunestyret anmoder rådmannen om å lage en egen sak vedrørende hvilken bolig/leiligheter som det er mest hensiktsmessige utifra alle hensyn, både menneskelige og økonomiske, å disponere for utleie til tyngre rusmisbrukere. Når det gjelder beslutningsmyndighet i boligforvaltningen så har kommunestyret delegert til rådmannen å forestå utleie, herunder å inngå kontrakter med leietakerne. Rådmannen vil tilrå at slik praksis videreføres da det ikke vil være hensiktsmessig å tillegge slik myndighet til ett politisk organ. Den administrative myndighet ivaretas av avd.leder for hjemmetjenesten når det gjelder tildeling av omsorgsleiligheter på DOS eller leilighet i Kvitberget bofellesskap. Når det gjelder tildeling av bolig til midlertidig vanskeligstilte så skjer dette av kommunal-sjef 2 etter tilråding fra NAV. Utleie av ungbo-leiligheter og andre leiligheter til kommunalt ansatte/ tilflyttere m.fl. så skjer dette fortløpende av kommunalsjef 2. Rådmannen kan heller ikke tilrå at kommunestyret vedtar bygging av 2-3 nye leiligheter på Glein øremerket psykiatriomsorg. Dette først og fremst utifra at rådmannen mener at behovet pr. i dag dekkes gjennom eksisterende tilbud og boligmasse. Rådmannen vil også påpeke at slik bygging heller ikke er prioritert i vedtatt økonomiplan for perioden 2012-15. Side 6 av 13
Sak 138/12 Når det gjelder spørsmålet om bygging av ett eller flere bofellesskap så viser rådmannen til at formannskapet ønsker dette i egen sak som fremmes samtidig med denne sak. Vedlegg: Side 7 av 13
Sak 139/12 EVENTUELL BYGGING AV NYTT BOFELLESSKAP MED HELDØGNSOMSORG. Saksbehandler: Tore Westin Arkiv: H12 &41 Arkivsaksnr.: 09/831 Saksnr.: Utvalg Møtedato 74/09 Formannskapet 15.09.2009 76/09 Kommunestyret 29.09.2009 28/10 Formannskapet 15.06.2010 35/10 Kommunestyret 30.06.2010 104/11 Formannskapet 29.11.2011 124/11 Kommunestyret 13.12.2011 139/12 Formannskapet 30.08.2012 / Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at det skal bygges ett nytt bofellesskap med heldøgnsomsorg til erstatning for Kvitberget og at dette skal skje i henhold til planene for Åssletta 1-8 som kommunestyret godkjente i sak 35/10. 2. Kommunestyret gir rådmannen nødvenige fullmakter til å engasjere nødvendig bistand samt foreta anbudsutlysning. 3. Kommunestyret vil ta stilling til kostnadsramme og finansiering i forbindelse med sin anbudsantakelse. 4. Kommunestyret ønsker at Kvitberget pusses opp og benyttes som ungboleiligheter og forutsetter at styret i Dønna boligstiftelse planlegger og iverksetter dette så snart bygging av nytt bofellesskap er påbegynt. Bakgrunn: Kommunestyret behandlet denne saken senest i møte den 13.12. 2011 og vedtok da at det ikke skulle bygges nytt bofellesskap, men at Kvitberget skulle videreføres. Råd for mennesker med funksjonsnedsettelse behandlet dette spørsmål i møte den 15.05. d.å. og har gitt sitt innspill. Saken ble drøftet i formannskapsmøte den 03.07. d.å. og rådmannen ble da anmodet om å legge fram saken om bygging av nytt bofellesskap med heldøgnsomsorg på nytt for formannskap og kommunerstyre. Saksutredning: Kommunestyret behandlet spørsmålet om bygging av nytt bofellesskap med heldøgns-omsorg, til erstatning for dagens bofellesskap på Kvitberget, Bjørn, i møte den 13.12. 2011 hvor det under sak 124/11 ble fattet slikt vedtak med 9 mot 7 stemmer: 1. Kommunestyret finner det ikke økonomisk forsvarlig i denne omgangen å utvide prosjektrammen med ytterligere 30 %, og på den bakgrunn forkastes mottatte anbud for bygging av Åssletta. 2. Tilbudet for funksjonshemmede videreføres inntil videre med Kvitberget som hovedbase. Dette inntil kostnader ved renovering og fornying av anlegget er kartlagt og fremlagt. Side 8 av 13
Sak 139/12 3. Innholdet og organisering av tjenestetilbudet/-produksjonen evalueres innen 30. juni 2012 av brukere/foresatte og kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Mindretallet stemte for å gjennomføre bygging innenfor en kostnadsramme på 26 mill. kroner. Dette vedtak ble fulgt opp gjennom at ordfører innkalte alle brukere/verger til ett dialogmøte den 14.02. d.å. hvor det ble konkludert med at det bør avholdes flere dialogmøter for å få konkretisert hvordan kommunen skal dimensjonere og organisere fremtidig tjeneste- og botilbud. Ordfører skulle derfor i løpet av kort tid innkalle samtlige pårørende/verger samt avd.leder for hjemmetjenesten og tillitsvalgt til nytt dialogmøte. Så vidt rådmannen kjenner til er det ikke avholdt flere dialogmøter, men at det har vært kontakt mellom ordfører og leder av råd for mennesker med funksjonsnedsettelse. Råd for mennesker med funksjonsnedsettelse har i møte den 15.05. d.å. under sak 3/12 fattet slikt vedtak: - Forskjellige brukergrupper skal ikke blandes (rus, psykiatri, demens, utviklingshemmede, osv.). - Kartlegge muligheter for små bofellesskap hvor brukere som ønsker det/passer sammen kan bygge/leie sammen. - Bygge 2-3 leiligheter på Glein til bruk for psykiatri. Når det gjelder behov for bygging av nytt bofellesskap til erstatning for Kvitberget så viser rådmannen til den prosess som ble startet opp gjennom at kommunestyret fattet følgende enstemmige vedtak i møte den den 29.09. 2009 under sak 76/09: 1. Kommunestyret vedtar at utgiftene knyttet til bemanning av ny barnebolig skal legges inn som skissert i dette saksframlegg som nytt tiltak i kommunens årsbudsjett for 2010. 2. Kommunestyret godkjenner at det gjennomføres en forprosjektering av bygging av barnebolig samt nye omsorgsleiligheter for funksjonshemmede på kommunalt tomteområde på Solfjellsjøen og forutsetter at forprosjekteringen gjennomføres i regi av Dønna boligstiftelse og at kommunen vil tilbakebetale kostnadene dersom boligene skal bygges i regi av kommunen. 3. Kommunestyret forutsetter også at Dønna boligstiftelse gjennomfører en forprosjektering av at Kvitberget bofellesskap omgjøres til ungdomsboliger/utleieboliger. 4. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å sende foreløpig søknad til Husbanken om tilskudd basert på ovenforstående. Med bakgrunn i ovenfornevnte vedtak gjennom styrevedtak (formannskapet) i Dønna boligstiftelse nedsatt en prosjektgruppe. Prosjektgruppen besto av avd.leder for hjemmetjenesten, teknisk sjef, rådmann, tillitsvalgt representant (leder sykepleierforbundet) og en brukerrepresentant (oppnevnt av råd for mennesker med funksjonsnedsettelse). Prosjektgruppen forela undervis i sitt arbeid planene for styret (formannskapet) og i juni 2010 ble endelig prosjektskisse framlagt for kommunestyret til godkjenning. Kommunestyret vedtok da i møte den 30.06.10 under sak 35/10 med 10 mot 6 stemmer å godkjenne de framlagte planer for bygging av nytt bofellesskap for funksjonshemmede, Åssletta 1-8, innenfor en total kostnadsramme på kr. 20.000.000 og at bygging skulle skje i kommunal regi samt at rådmannen ble gitt fullmakt til å innhente anbud. Anbud ble innhenta og ved endt anbudsfrist forelå to anbud, hvor det laveste var på kr. 26.669.997 inkl. mva. Gjennom å benytte gjeldende anbudsregelverk på å oppnå kostnadsreduksjoner samt pålussing av allerede påløpte prosjekteringskostnader på ca. kr. 700.000, ble ny kostnads-ramme fastsatt til kr.26.000.000. Side 9 av 13
Sak 139/12 Det var skissert følgende finansiering: Låneopptak kr. 14.800.000. Momskompensasjon kr. 5.200.000. Investeringstilskudd fra Husbanken kr. 6.000.000. Sum finansiering kr. 26.000.000. Rådmannen vil opplyse at kommunen til sammen har benyttet kr. 772.810 inkl. mva på prosjektering m.v., dette ifølge kommunens regnskaper for 2010 og 2011. Rådmannen vil også nevne at Dønna boligstiftelse som en begynnende oppfølging av pkt. 3 i kommunestyrets vedtak i sak 76/09 i april 2010 fikk utarbeidet og framlagt en tilstands-rapport vedrørende bygningsmessig tilstand på Kvitberget bofelleskap, jfr. saksmappe-vedlegg. Arbeidet med å planlegge og kostnadsberegne omgjøring av Kvitberget til ungbo-leiligheter er ikke fullført, dette med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 124/11. I forrige utredning/saksframlegg ble det skissert en årskostnad på ca. kr.1.000.000 til drift av boligene(eksl. personellkostnader m.m.), dette gjelder kapitalutgifter, forsikring o.l. Dette vil måtte finansieres i helhet av husleieinntekter, det var skissert en leie på kr. 8.200 pr. mnd./leilighet, avlastingsleilighet kr. 9.000 pr. mnd. og ansattebase og fellesareal til kr. 8.500 pr. mnd for hver. Leietakerne kan trolig påregne å kunne motta bostøtte på kr. 2.000 kr. 2.300 pr. mnd., slik at reell husleie vil bli på omkring kr. 6.000. Dersom totalkostnad overstiger kr.26.000.000 vil husleiesatsene måtte økes. Det var videre forutsatt at kostnader knyttet til bemanning, leie av fellesareal, avlastingsleilighet, m.m. skulle skje innenfor budsjettrammene til hjemmetjenesten. Disse beregninger må gjøres på nytt når nytt anbud foreligger og kommunestyret skal fastsette endelige leiesatser. Vurdering: Når det gjelder disponering av dagens boligmasse, inkl. Kvitberget bofellesskap, bygging av nye leiligheter for bruk innen psykiatriomsorgen og blanding av ulike brukergrupper viser rådmannen til annen sak som behandles i samme møte. Denne saken omhandler kun bygging av nytt bofellesskap med heldøgnsomsorg. Rådmannen mener at det er urealistisk utifra økonomiske hensyn (kommuneøkonomi og husleienivå) å bygge flere mindre bofellesskap med heldøgnsomsorg. Det ble brukt mye tid på å vurdere dette i forbindelse med forrige gangs behandling og rådmannen kan ikke se at det har kommet nye faglige innspill som skulle tilsi annen konklusjon. Utifra forventa behov, kommuneøkonomi og akseptabelt husleienivå bør det bygges ett nytt bofellesskap med 7 utleieleiligheter, 1 avlastingsleilighet samt moderne fasiliteter for ansatte og nødvendig fellesareal. Rådmannen tilrår derfor ovenfor kommunestyret at tidligere planer benyttes og man unngår da også nye prosjekteringskostnader og at kommunestyret vedtar dette samt gir rådmannen nødvendige fullmakter til å innhente nytt anbud. Saksmappevedlegg: 1. Kommunestyrets saksprotokoll i sak 124/11. 2. Referat fra dialogmøte 14.02.12. Sandnessjøen Engineering AS Tilstandsrapport av 13.04.10 for Kvitberget. Side 10 av 13
Sak 140/12 BJØRN INDUSTRIOMRÅDE - INTENSJONSAVTALE LITJØYA Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: GNR 50/120 Arkivsaksnr.: 11/1011 Saksnr.: Utvalg Møtedato 140/12 Formannskapet 30.08.2012 Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre tiltrer den fremlagte opsjonsavtalen fra Helgeland Sparebank, vedrørende et eventuelt kommunalt kjøp av Litjøya gnr. 50 bnr. 120. Bakgrunn: Deler av Litjøya er regulert til Område for industri i reguleringsplanen for Bjørn industriområde. Det øvrige av Litjøya er uregulert. Registrerte gravhauger i området er årsaken til at ikke hele holmen ble regulert til industriformål. Øya eies i dag av Helgeland Sparebank. Saksutredning: I formannskapets møte 25.11. 2011 var spørsmålet om Dønna kommune skulle overta Litjøya referatsak. Formannskapets holdning var at kommunen ikke var ineteressert i å kjøpe øya, med begrunnelsen at et lokalt selskap hadde kontaktet banken med forespørsel om kjøp. Formannskapet ga uttrykk for at man ønsker at banken viderefører forhandlingene med denne interessent og at man håper at det oppnås enighet mellom banken og interessenten. I den videre dialogen med Helgeland Sparebank ba kommunen om at hvis forhandlingene mellom bankene og det lokale selskapet skulle mislykkes, så ble kommunen orientert. Tanken var at det da kunne bli aktuelt å på nytt vurdere å oppta dialog med banken om et eventuelt kommunalt erverv. Forhandlingene mellom Helgeland Sparebank og den lokale intressenten førte ikke frem, og det har i ettertid vært ny kontakt mellom banken og Dønna kommune. Denne kontakten har, så langt, endt opp i et utkast til til en opsjonsavtale som nå legges frem til politisk behandling. Opsjonsavtalen vil gjelde fra signert dato og frem til 15.12. d.å., med en kostnad på 500,- pr. måned. Avtalen gir Dønna kommune opsjon på kjøp av eiendom gnr. 50 bnr. 120 i Dønna kommune (Litjøya) for 700 000,-. Det forutsettes at kjøper overtar eiendommen slik den er, og med de heftelser, plikter og ansvar som måtte påhvile denne - både kjente og ukjente. Vurdering: Skal moloen på Bjørn, som kommunen står som eier av, forlenges så vil landfestet i nordøst være på Litjøya. En ferdigstilt molo vil kunne øke verdien av øya, en verdistigning som vil tilfalle kommunen hvis den står som eier. En nærmere utredning av hva som vil kunne skje videre med moloen vil komme til politisk behandling i høst, i forbindelse med med avrapparoteringen av prosjektet Havneutbygging Dønna. Side 11 av 13
Sak 140/12 Det forventes at de i denne rapporten også vil være beskrevet hvilke muligheter som industriområdet på Bjørn, kombinert med en eventuell havneutbygging, vil kunne gi. Har Dønna kommune, på det tidspunktet, en opsjonsavtale på Litjøya, så vil prosessen frem mot realisering av en eventuell utbygging være lettere. For tiden er det ingen konkrete planer om å utvide eksisterende eller iverksette ny aktivitet i området. Imidlertid så kan den økende petroleumsvirksomheten medføre økt arealbehov i regionen, hvor Bjørn kan være ett av de aktuelle ekspasnsjonsområdene. Også vurdert i en slik sammenheng, så vil en realisering av fremtidige muligheter g raskere med Dønna kommune som grunneier. Prisen på eiendommen, 700 000,-, er fremkommet gjennom forhandlinger mellom Helgeland Sparebank og Dønna kommune. Administrasjonen vurderer prisen til å være i tråd med hva som betales for tilsvarende regulerte områder for øvrig i kommunen. Slik situasjonen er i området i dag, ikke ferdistilt molo, flere grunneiere og rettighetshvaere, er det liten forventning knyttet til at privatge utbyggere vil ta de nødvendige investeringene for å kunne bygge ut Litjøya. Opsjonsavtalen gir Dønna kommune mulighet til å vurdere muligheter, og eventuelle kostnader, knyttet til en fremtidig utvikling av industgriområdet på Bjørn. Avtalens løpetid, frem til 15. desember 2012, gir tid til både å behandle sluttrapporten fra forprosjektet Havneutbygging Dønna og drøfte hvilke tiltak som skal iverksettes videre. Vedlegg: Forslag til opsjonsavtale. Side 12 av 13
Sak 141/12 BÅTRUTE BODØ - SANDNESSJØEN - BODØ (NEX 1) Saksbehandler: Tor Henning Jørgensen Arkiv: N30 Arkivsaksnr.: 11/1138 Saksnr.: Utvalg Møtedato 141/12 Formannskapet 30.08.2012 Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar den fremlagte høringsuttalelsen om godstransport på Helgelandskysten, utført av NEX1 og kystgodsruten, og at denne oversendes Nordland fylkeskommune. Bakgrunn: Nordland fylkeskommune har sendt på høring forslag til hvordan godstransporten på Helgelandskysten kan organiseres i fremtiden. Dønna kommune har tidligere uttalte seg om anbudsutlysningen på NEX 1 og 2 uten godskapasitet (sak 11/1138-6). I ettertid har det kommet nye opplysninger i saken, blant annet hvordan Nordland fylkeskommune ser sammenhengen mellom godstransport på NEX1 og det fremtidige seilingsmønsteret for kystgodsruten. Høringsfristen er 03.09. 2012. Saksutredning: I brevs form og i møte mellom Dønna kommune og Nordland fylkeskommune har saken blitt utdypet. Forslaget til høringsuttalelse baserer seg på de nye opplysningene. Dønna kommune blir ikke direkte berørt av de foreslåtte endringene. Dog er det et poeng at ved en raskere seilas Sandnessjøen- Bodø, og retur, vil mulighetene for at anløpet av Bjørn blir gjenopptatt kunne øke. Vurdering: Det er positivt at Nordland fylkeskommune ser på mulighetene for en mer effektiv utnyttelse av samferdselstilbudene. De forutsettes at de foreslåtte endringene er i samsvar med de ønskenen som næringslivet i HALD-regionen har fremmet for godstransporten på Helgeland. Saksvedlegg: Høringsuttalelse. Side 13 av 13