1 Sameiet Badebakken 2-34 Til seksjonseierne i Sameiet Badebakken 2-34 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning, regnskap for 2014 og budsjett for 2015. Inkludert i sameiets årsberetning er oversikt over avtaler som sameiet har, vedlikeholdsplan 2014 rapport for alle utførte oppgaver og vedlikeholdsplan 2015 forslag til oppgaver for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Badebakken 2-34 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? I henhold til sameiet Badebakken 2-34 s vedtekter 6 har alle sameiere rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Badebakken 2-34 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Badebakken 2-34 avholdes onsdag 22. april 2015 kl. 18.00 i BI. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 INKLUDERT VEDLIKEHOLDSPLAN 2014 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår at underskudd dekkes ved overføring fra egenkapital. 4. VALG AV REVISOR 5. VEDLIKEHOLDSPLAN 2015 6. STYREHONORAR 7. BUDSJETT 2015 8. INNKOMNE FORSLAG a. Endre 5 b. Endre 9 c. Endre 11 d. Endre 21 e. Ny 23 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. Innkomne forslag er fra styret. Ingen mottatte forslag fra seksjonseiere. 9. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité Oslo 16.3.2015 Styret i Sameiet Badebakken 2-34 Mette Gregoriussen/s/ Berit T Heier /s/ John Martin Hov/s/ Ellen Hoel Stabell/s/ Berit Karin Rio Wangen/s/
3 Sameiet Badebakken 2-34 ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET VALGT FOR: Leder Mette Gregoriussen 2014-2015 Styremedlem Berit T Heier 2013-2015 Styremedlem John Martin Hov 2014-2016 Styremedlem Ellen Hoel Stabell 2014-2016 Styremedlem Berit Karin Rio Wangen 2014-2015 Varamedlem Inger-Lise Hansen 2014-2015 Varamedlem Helga Margaret Nystad Ottesen 2014-2015 Varamedlem Joakim Myren Svendsen 2014-2015 Valgkomiteen velges for 1 år. Amund Bergan Svein Hauge Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Badebakken 2-34 Sameiet består av 259 seksjoner og en forretningsseksjon (Badebakken barnehage). Sameiet Badebakken 2-34 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 982795796, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Badebakken 2-34 Gårdsnummer 57 og bruksnummer 400 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Badebakken 2-34 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor for 2014 er Ernst & Young AS. Styrets arbeid 2014
4 Sameiet Badebakken 2-34 Styret 2014-2015 i Sameiet Badebakken 2-34 hadde sitt konstituerende styremøte 10.4.2014. Styret har gjennomført 13 styremøter og 10 leverandørmøter/befaringer. Styret har i 2014 behandlet 119 store og små saker. Av disse sakene er 96 saker utført og 23 saker pågår. Styret har i 2014 utarbeidet 9 informasjonsskriv for løpende informasjon om styrets arbeid. Det ble lagt ut 70 nyheter på www.badebakken.com. Styrets arbeid er basert på informasjonsskriv, styreprotokoller og nyheter fra www.badebakken.com. Avtaler og leverandøroversikt Styret har sikret oversikt over alle avtaler sameiet har med leverandører og avtalene er samlet i en perm på vaktmesterkontoret. Oversikten på neste side viser oversikt over leverandører, hva de leverer og når avtalen er etablert/oppdatert. Styret har reforhandlet flere avtaler og det er inngått flere nye avtaler. Nedenfor beskrives saker som styret har jobbet med i 2014; Uteområder lys, gjennomgang, grøntområder, rullesten, avfallssiloer Ekstra lysmaster er satt opp ved avfallssiloene ved 18 og ved nedgangen til parkeringsplassen. Det er etablert en hagekomité som skal ha ansvar for blomster i uteområdene mer informasjon finnes under Nyheter på www.badebakken.com. I gjennomgangen i nr. 20 er det lagt på belegg og skjøtene er limt med dobbeltsidig tape. Skillevegg er malt av seniorene. Fuktighet er en av de største truslene for en bygning. I et hus som er i bruk, vil det alltid være luftfuktighet som skal ut. I tillegg vil det alltid komme noe nedbør på huset utvendig. Hvis denne fuktigheten ikke fordamper, vil det føre til råte i treverk og skader på murveggene. Klatrevillvinen ble derfor fjernet fordi den kan skade veggene. Avfallssiloer ble rengjort i september. Avfallssiloer med restavfall vil heretter bli rengjort 2 ganger pr. år. Styret har inngått avtale med renholdsfirma. Sameiet har ikke hatt en gartneravtale siden 2010/2011. Styret har inngått gartneravtale. I tillegg inngikk styret en avtale for å «nullstille» grøntområdet vårt. I nullstillingen inngikk rydding i buskene utenfor nr. 2, plante tre utenfor 18, plante hortensiaer på gressplen ved 8 og 16, fjerne 3-5 trær mot Kristoffer Aamots gate og beskjære trær og busker samme sted. I tillegg ble busker utenfor 16 og 12 fjernet og erstattet med gress. Alle trær er beskåret. Planting av trær (tre utenfor 18, hortensiaer på gressplen ved 8 og 16) vil bli gjort til våren. Fra 2015 vil vår gartner beskjære hekker, fjerne løv og ugress samt gjødsle. Alle rullesteinene, som ble lagt i 3 hauger under dugnaden er nå fjernet. Området rundt parkeringsplassen er ryddet.
5 Sameiet Badebakken 2-34 OVERSIKT OVER AVTALER* - SAMEIET BADEBAKKEN 2-34 LEVERANDØR TJENESTE DATO INNGÅTT OG TYPE AVTALE OBOS EIENDOMSFORVALTNING FORRETNINGSFØRER Inngått 9.9.2008 - løpende - jobber med oppdatering GJENSIDIGE FORSIKRING AS FORSIKRING Inngått 4.6.2009 - løpende ERNST & YOUNG REVISOR Ingen skriftlig avtale, muntlig avtale over flere år GET LEVERANSE AV DIGITAL-TV Inngått 30.3.2007, jobber med oppdatering/ny leverandør REN PLUSS RENGJØRING/BONING NY AVTALE 2015 - signert 18.12.14 - løpende STIL MATTEUTLEIE UTLEIE MATTER NY AVTALE 2015 - signert 08.12.14 - løpende HOFF TRANSPORT AS VASK AV AVFALLSSILOER/BYTTE AV SEKK NY AVTALE 2014 - signert 14.07.14 - løpende VAKTMESTERTJENESTEN AS VAKTMESTER Inngått 1.5.12 - til og med 30.4.15, jobber med oppdatering BYGG & ENERGI SYSTEMER (BES) AS GARASJEPORT/BRANNPORTER NY AVTALE 2015 - signert 10.3.15 - løpende SMART SECURITY AS BOMILJØVAKT SERVICE NY AVTALE 2015 - signert 17.02.15 - løpende ALFA OLIS GASS & VVS AS GASSPEISER/PROPANTANKER/LEDNINGER NY AVTALE 2015 - signert 20.01.15 - løpende FLO GAS LEIE/KONTROLL-TANKER/LEVERING-GASS NY AVTALE 2014 - signert 19.09.14 - løpende BRAMO GLASS OG KLIMA AS RØYKLUKER Fornyet 19.12.14 - løpende RYEN VVS VANNSLANGER I GARASJEN NY AVTALE 2015 - signert 20.2.15 - løpende TIME PARK PARKERING Inngått 13.05.14 - til og med 12.4.16 ANTICIMEX AS SKADEDYRKONTROLL Inngått 17.10.11, Oppdatert informasjon 2014 - løpende VAKTMESTERTJENESTEN AS GARTNER/UTEOMRÅDER NY AVTALE 2014 - signert 03.11.14 - løpende VAKTMESTERTJENESTEN AS TILLUFTSVIFTER/AVTREKKSVIFTER-GARASJE NY AVTALE 2014 - signert 17.10.14 - løpende SCHINDLER STAHL HEISER AS HEIS SERVICE Reforhandlet 2014 - gjelder for 2015 SCHNEIDER-ELELCTRIC NØDLYS NY AVTALE 2015 - signert 19.02.15 - løpende ESMI BRANNALARMANLEGGET 1.11.2011, Oppdatert informasjon 2014 - løpende SECURINET AS BRANNALARM LINJE Inngått 14.8.2007 - løpende NOKAS AS ALARM - HEIS/BRANNALARMANLEGGET NY AVTALE 2014 - signert 16.12.14 - løpende Oppdatert: 11.3.15 *Oversikten viser ikke abonnementer eller kommunale tjenester
6 Sameiet Badebakken 2-34 Bygninger beslag, lekkasjer, ventiler, dører To branndører er byttet i garasjen. Brannporter og garasjeport er vedlikeholdt i henhold til avtale. Ventildeksler mot Kristoffer Aamodts vei er ikke beregnet til utvendig bruk. Noen av ventilene har begynt å sprekke og flere boenheter har fått vannlekkasje i ventil og rom. Deksler er kjøpt inn for alle ventiler (ca. 350), og de er montert der det har vært lekkasje. Resten av dekslene vil bli satt opp senere. Lekkasje utenfor 16 til garasjen er fikset og det er lagt nye beslag langs gressplenen. Kloakk lekkasje i garasjen mellom 12 og 14 er reparert. De fargede veggene ved inngangene i småblokkene er erstattet med vedlikeholdsfrie metallplater med den opprinnelige fargen. Dugnad Som vanlig ble det gjennomført dugnad i begynnelsen av mai. Trass i øsende regn var det godt oppmøte. Følgende ble utført: - blomster i kassene foran inngangene - rydde i garasjen, - fjerne klatrevillvin oppover treverket, - fjerne stener under hekker, - renset flere av slukene (vann fra takrenner) - rense rister foran inngangene og - raket og luket i bed/gressplener Sittegruppene ble oljet og hullene på parkeringsplass/inngang garasjen ble asfaltert senere da været gjorde dette mulig. HMS/Internkontroll, nødlys, brannsikring I henhold til helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen (HMS) er det krav om et dokumentert HMS system i sameier. HMS oppgaver har stort sett blitt utført i Badebakken siden 2001, men HMS har ikke vært dokumentert på en strukturert måte. HMS systemet er utarbeidet, oppdateres løpende og ligger på www.badebakken.com. Det er også krav om at styret skal gjennomføre en risikovurdering av sameiet og dette er utført og finnes også på www.badebakken.com. I forbindelse med dette arbeidet ble det avdekket krav til oppgaver som ikke var utført; propantankene var ikke registrert hos Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap, ledningene til gasspeisene var ikke kontrollert, vannslangene i garasjen var ikke sjekket og lukkemekanismen for røyklukene var ikke plassert på riktig sted. Dette er nå utført. Nødlysrapporter er fulgt og alle nødlys er byttet og skal nå fungere. Brannsikring kontrolleres av flere leverandører samt offentlige myndigheter. Alle krav fra disse er utført.
7 Sameiet Badebakken 2-34 Gasspeiser, propantanker og ledninger samt gassregnskap Sameiet har også i 2014 ført eget gassregnskap der kostnadene med gass og service på peiser og gassanlegg er blitt fordelt og betalt av de seksjoner som har installert gasspeis. Om noen trenger service utenom felles service må den enkelte bestille, og bekoste dette selv. Sameiet har fra og med 2015 inngått avtale med et nytt firma. Den 25. november hadde sameiet kontroll av gassanlegget og brannsikringen rundt dette. Sameiet fikk skryt for dokumentasjon og service/kontroll av tanker og gasspeiser. Men som nevnt under HMS systemet manglet kontroll av ledninger og propantankene var ikke registrert. Propantankene er nå registrert. Kontroll av ledninger vil bli gjennomført fra og med 2015. I tillegg må propantanker merkes bedre og dette gjennomføres av ny leverandør i april/mail. Styret har også samlet alt vedr ovennevnte i en egen paragraf i vedtektene 23 og dette legges frem for sameiermøtet. Calling- og døråpner systemet Det er ikke mulig å skaffe reservedeler til dagens system, og anlegg som går i stykker må derfor byttes. Anleggene ble byttet i Badebakken 26 og 28 etter lynnedslag. Anlegget i Badebakken 2 ble byttet, men der har det vært mange problemer. Leverandøren måtte bytte kabler og anlegget skal nå fungere bra. Det er problemer med flere anlegg - blant annet i Badebakken 10, 14, 16, 18 og 34. Flere av disse byttes i 2015. Løpende bytting av anlegg er lagt inn i vedlikeholdsplanene 2015-2019. Utleie av leilighet Alle som leier ut sine leiligheter har fått tilsendt brev og skjema «søknadsskjema for ny leietaker» som påminnelse om informasjonsplikten i henhold til 5 i vedtektene. Av 259 seksjoner er 80 seksjoner utleid, enten via private, kommunale eller selskaper. Styret har i 2014 erfart at vi ikke har hjemmel til å avslå søknader om utleie, og styret har derfor endret 5 til at eiere har meldeplikt til styret og ikke søknadsplikt. Endringen legges frem for sameiermøtet. Renhold, boning og matter Styret var ikke fornøyd med vår leverandør av renholdstjenester. Styret har derfor inngått avtale med ny leverandør for renhold og boning av fellesarealene. Styret har også inngått avtale direkte med en matteleverandør. Avtalene iverksettes 1.3.15. Heiser og heiskontrollrapporter Norsk Heiskontroll har funnet feil og mangler ved heisene våre over en lengre periode, og Schindler Stahl har rettet avvikene. De har skiftet 4 lederskiver og 4 regulatorer. Det er også reparert et par ledeskiver (skiftet lager). Vi er pålagt å rette opp disse manglene og arbeidet vil forhåpentligvis bedre driftssikkerheten for heisene. Styret har inngått en ettårig avtale om å øke antall servicer fra 2 til 6 ganger pr. år for å bedre heisenes driftssikkerhet. Alle heiser har byttet til GSM linje (10 ble byttet i 2014 og 7 i januar 2015). Det har vært problemer med heisene fra sameiet startet. Bytte av heiser er lagt inn i vedlikeholdsplanene fra 2016-2019.
8 Sameiet Badebakken 2-34 Vaktmestertjenester, vaktmesterkontor og lager i garasjen, PC og systemer Også i 2014 er det Vaktmesterservice som utfører denne tjenesten for sameiet, men i løpet av 2014 har vi byttet vaktmester. Vaktmester har på en utmerket måte utført utestående oppgaver fra vedlikeholdsplanene fra 2010-2014, i tillegg til de løpende oppgaver som skal gjennomføres hvert år. Han har enten utført aktiviteter selv eller leid inn fagfolk til å utføre oppgavene. Vaktmesterservice har også ansvar for gressklipping og snømåking. Inkludert er også strøing av gangveier. Vaktmesterkontoret har fått ny PC og systemene for garasjebrikke og overvåkningskameraer er installert. Systemet for garasjebrikker er oppgradert. Overvåkningskameraene ble samtidig sjekket for status, overføring til monitor, fokus og bildeutsnitt. Tre kameraer var i ustand og to var dårlige. Fem kameraer er derfor erstattet. Vaktmesterkontoret er blitt ryddet. Både vaktmesterkontoret og lageret i garasjen har fått reoler for organisering. Parkering Sameiet eier en del parkeringsplasser utenfor garasjeporten. Det er Timepark AS som drifter disse for sameiet. Dette gir sameiet en fin ekstrainntekt hvert år. Nabokonflikter/ husbråk Selv om det er relativt lytt i Badebakken har vi forholdsvis lite husbråk og nabokonflikter, men noen er det selvsagt i et så stort sameie. Pr. 1.1.2015 leies totalt 80 (ca 30 %) av leilighetene i sameiet ut, og av disse er 66 privat utleid. De aller fleste tilfellene av husbråk og nabokonflikter er knyttet til de privat utleide leilighetene. Styret har jobbet med 8 klagesaker, og flere har vært svært tidkrevende og så utfordrende at vi har fått hjelp av Advokatene i OBOS. Alle sakene som styret har fått melding om er løst eller det avventes videre utvikling. Husk at dere kan ringe Smart Security (Bomiljøvakten) på telefon 22 10 18 05, dersom dere opplever støy etter kl. 23:00 om kvelden. Dere må oppgi eget navn og seksjonsnummer når dere ringer, men dere forblir anonyme ovenfor de som lager bråk. Hvis dere ikke oppgir eget navn og seksjonsnummer vil ikke bomiljøvakten rykke ut. Hvis dere er bekymret for barn eller familievold, ringer dere direkte til Politiet på nødnr. 112. Det er svært viktig for styret at dere ringer Bomiljøvakten slik at vi får en objektiv rapport om brudd på husordensreglene. Det er vanskelig for styret å gjøre noe i slike saker hvis vi ikke har skriftlig dokumentasjon.
9 Sameiet Badebakken 2-34 Nettsiden www.badebakken.com I løpet at 2014 har styret videreført arbeidet med å forbedre sameiets nettside slik at denne kan gi svar på de praktiske spørsmål som beboerne har. «Spørsmål og Svar» er løpende oppdatert, informasjonsskriv er utarbeidet etter hvert styremøte, oversikt over avtaler og vedlikeholdsplanene 2010-2019 er lagt ut. Nyheter oppdateres løpende. Nettsiden www.badebakken.com har hatt mellom 20-60 besøkende daglig. De mest populære sidene basert på antall treff i 2014 er (totalt antall treff): Alle nyheter (5 307) dette er startsiden for hjemmesiden vår Sameiermøtet (1 183) Informasjonsskriv (553) Spørsmål og svar (408) Styret (379) Styret vil igjen anmode beboere å sjekke nettsiden før styret eller vaktmester kontaktes. Leie av ekstra boder Sameiet disponerer 71 boder som leies ut. Styret administrerer dette, og de som ønsker å sette seg på venteliste eller ønsker å bytte til større/mindre bod, kan sende en melding til: boder@badebakken.com Det er dessverre for tiden 15 på venteliste. Bod blir ledig stort sett bare ved fraflytting. Vedlikeholdsnøkkel 2010-2019 Høsten 2009 fikk det daværende styret utarbeidet en «Vedlikeholdsnøkkel 2010-2019» av OBOS Prosjekt. Vedlikeholdsnøkkelen inneholder både en tilstandsrapport om bygningene pr. oktober 2009 og vedlikeholdsplaner fordelt med aktiviteter pr år fra og med 2010 til og med 2019. Styret har gjennomgått og oppdatert planene. Planene inneholdt ikke krav til maling av inngangspartier eller trapperom, heisvedlikehold/bytte av heis eller bytte/reparasjon av porttelefonene Dette er nå lagt inn. Vedlikeholdsplanene finnes også på www.badebakken.com. Styret har med hjelp av tidligere styremedlemmer fått status på aktiviteter utført i 2010-2013. Planen for disse årene er ferdigstilt og er nå en rapport over utførte aktiviteter. Alle aktiviteter som ikke var utført i 2010-2013 er overført til vedlikeholdsplanen for 2014 og er utført. Planene for 2015-2019 er å anse som utkast, da disse må godkjennes i sameiermøtene for aktuelt år. Planen for 2015 er brukt som et viktig grunnlag ved etablering av budsjett for sameiet i 2015, plan og budsjett skal godkjennes i sameiermøtet i april 2015.
10 Sameiet Badebakken 2-34 Vedlikeholdsplan 2014 Vedlikeholdsplanen for 2014 er fulgt opp og alle utførte aktiviteter er registrert løpende i planen. Vedlikeholdsplan 2014 inneholder alle oppgaver fra vedlikeholdsplaner 2010-2013 som ikke ble utført. Alle aktiviteter er utført bortsett fra 2 aktiviteter som er flyttet til 2015. Vedlikeholdsplan 2014 vises på de 2 neste sidene. Sameiet er nå ajour med hensyn til vedlikeholdsplaner. Større vedlikehold maling og bytte av panel Anbudsbrev med tegninger ble sendt til 5 entreprenører med invitasjon til en tilbudsbefaring 27. mai. 2 entreprenører kom, en svarte nei takk og 2 har ikke svart selv etter oppringing. På tilbudsbefaringen mottok disse en detaljert oppdragsbeskrivelse. Styret mottok 2 tilbud. Ved gjennomgang av tilbudene, ble Alliero valgt. Styret hadde et planleggingsmøte med Alliero fredag 27. juni. Alliero startet maling/beising i midten av juli. Styret gjennomførte den 20.8.14 statusmøte med Alliero. Det ble også avklart hva som skal byttes av panel. Styret og Alliero har løpende gitt informasjon, på nettsiden, inngangsdører og oppslagstavler, om gjennomføringen. Pr. 31.12.14 er småblokkene ferdig malt og råttent panel er byttet. Det mangler kun at byttet panel males 2. gang til våren. Områdene i hver ende av langblokka (2-6 og 20-24) er malt, men panel er ikke byttet. Ca 65 % av arbeidet med maling av treverk er utført og resten ferdigstilles vår 2015.
13 Sameiet Badebakken 2-34 Vedlikeholdsplan 2015 Vedlikeholdsplan for 2015 er utarbeidet som et forslag og kostnader forbundet med denne er lagt inn i budsjett for 2015. Alle tak er blitt grundig gjennomgått i 2014. Styret har mottatt rapporter som sier at tak på blokk 26-28 og 30-34 er bra, men tak på langblokka må repareres/tekkes om. Det er funnet asbest på 2 steder på taket; taket på trappeoppgangen i Badebakken 2 og det lille taket utenfor inngangen i Badebakken 24. Blikkenslager vil fjerne/legge nytt, slik at dette ikke er til skade. Styret har undersøkt mulighet for reklamasjon til utbygger, da bruk av asbest ble ulovlig lenge før Badebakken ble bygget, men garantitiden er på 10 år, så dette er ikke mulig. Ved gjennomgang av tak, ble det funnet 16 innvendige sluk på taket. Disse må byttes i forbindelse med omtekking av taket. De store oppgavene for 2015 blir da: ferdigstille maling av treverk og bytte av dårlig panel, tekke om tak på langblokka inkludert bytte sluk og fjerne/tekke om tak med asbest. Økning av fellesutgifter fra og med 1.7.2015 Styret må sikre at fellesutgiftene dekker opp for økte innkjøpskostnader og vedlikehold i henhold til vedlikeholdsplanene for 2015-2019. Styret har mottatt tilbakemelding fra OBOS om at våre leverandører og kommunale tjenester øker mellom 7 % og 22 %. Styret mener at det derfor er helt nødvendig å øke fellesutgiftene med minimum 20 % fra 1.7.2015. Sameiet har ikke tilstrekkelig kapital pr. d.d. til å gjennomføre vedlikeholdsplanene 2016-2019.
15 Sameiet Badebakken 2-34 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 7 030 600. Andre inntekter er kr 242 292. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 9 769 967. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 2 510 927 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2014. Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2014 er kr 2 842 539. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 33 071. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Badebakken 2-34.
16 Sameiet Badebakken 2-34 Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 24.2.2015) Driftskonto 0,5 % Sparekonto 1,65 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer og nødvendig større vedlikehold som beskrevet i vedlikeholdsplan 2015. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på 20 % økning fra 1.7.2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 16.3.2015 Styret i Sameiet Badebakken 2-34 Mette Gregoriussen/s/ Berit T Heier/s/ John Martin Hov/s/ Ellen Hoel Stabell/s/ Berit Karin Rio Wangen/s/
19 Sameiet Badebakken 2-34 5933 - SAMEIET BADEBAKKEN 2-34 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 6 788 308 6 301 916 6 837 258 7 860 000 Andre inntekter 3 242 292 145 665 84 000 84 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 030 600 6 447 581 6 921 258 7 944 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-55 418-70 795-87 520-113 000 Styrehonorar 5-205 000-189 000-205 000-260 000 Revisjonshonorar 6-16 000-8 875-10 000-12 000 Forretningsførerhonorar -239 495-231 390-238 000-245 000 Konsulenthonorar 7-61 387-14 624-90 000-80 000 Drift og vedlikehold 8-5 548 662-1 270 070-4 228 348-5 066 833 Forsikringer -427 105-412 121-430 000-452 000 Kommunale avgifter 9-1 124 662-1 035 393-1 110 000-1 335 000 Kostnader sameie 0 0-2 750 0 Energi/fyring -263 470-274 633-419 250-350 000 Kabel-/TV-anlegg -596 961-575 156-351 000-605 000 Andre driftskostnader 10-1 231 808-1 494 652-1 303 413-1 420 800 SUM DRIFTSKOSTNADER -9 769 967-5 576 709-8 475 281-9 939 633 DRIFTSRESULTAT -2 739 368 870 872-1 554 023-1 995 633 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 228 514 212 122 130 000 100 000 Finanskostnader 12-73 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 228 441 212 122 130 000 100 000 ÅRSRESULTAT -2 510 927 1 082 994-1 424 023-1 895 633 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -2 510 927
20 Sameiet Badebakken 2-34 BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 42 921 33 311 Kundefordringer 14 525 9 818 Kortsiktige fordringer 13 460 475 7 450 Brenselsregnskap 15 50 014 0 Driftskonto i OBOS-banken 126 905 652 533 Sparekonto i OBOS-banken 3 496 114 5 234 689 SUM OMLØPSMIDLER 4 190 954 5 937 800 SUM EIENDELER 4 190 954 5 937 800 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 2 842 540 5 353 467 SUM EGENKAPITAL 2 842 540 5 353 467 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 133 986 138 960 Leverandørgjeld 1 211 511 431 658 Skyldig til offentlige myndigheter 14 361 563 Brenselsregnskap 15 0 9 159 Annen kortsiktig gjeld 16 2 558 3 993 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 348 415 584 333 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 4 190 954 5 937 800 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 16.3.2015, Styret i Sameiet Badebakken 2-34 Mette Gregoriussen/s/ Berit T Heier/s/ John Martin Hov/s/ Ellen Hoel Stabell/s/ Berit Karin Rio Wangen /s/
... 21 Sameiet Badebakken 2-34 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Barnehage 71 400 Veranda 27 720 Bod 177 060 Felleskostnader 6 513 078 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 789 258 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Ekstra kjellerbod -950 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 788 308 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Gassavregning 97 357 Korrigeringer på reskontro 146 Salg av nøkler og portåpnere 8 700 Time Park gjesteparkering 136 089 SUM ANDRE INNTEKTER 242 292
22 Sameiet Badebakken 2-34 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -20 681 Påløpte feriepenger -2 558 Arbeidsgiveravgift -32 180 SUM PERSONALKOSTNADER -55 418 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 205 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 3 658, jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 16 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -48 674 OBOS Eiendomsforvaltning AS -12 713 SUM KONSULENTHONORAR -61 387 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Hovedentreprenør 1-3 074 218 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -3 074 218 Drift/vedlikehold bygninger -531 400 Drift/vedlikehold VVS -3 091 Drift/vedlikehold elektro -206 184 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -162 644 Drift/vedlikehold fellesanlegg -421 503 Drift/vedlikehold heisanlegg -925 173 Drift/vedlikehold brannsikring -76 229 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -5 245 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -104 548 Kostnader leiligheter, lokaler -7 246 Egenandel forsikring -30 000 Kostnader dugnader -1 182 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -5 548 662 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -720 921 Renovasjonsavgift -403 742 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 124 662
23 Sameiet Badebakken 2-34 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -6 500 Container -40 462 Skadedyrarbeid/soppkontroll -35 087 Verktøy og redskaper -367 Telefon-/kontormaskiner -4 798 Driftsmateriell -2 505 Vaktmestertjenester -332 329 Vakthold -32 350 Renhold ved firmaer -655 531 Snørydding/gressklipping -68 390 Andre fremmede tjenester -198 Kontor- og datarekvisita -4 959 Trykksaker -12 059 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 350 Andre kostnader tillitsvalgte -3 658 Andre kontorkostnader -6 253 Telefon/bredbånd -6 803 Telefon, annet -734 Porto -12 645 Gaver -1 155 Bankgebyr -3 677 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 231 808 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 092 Renter av sparekonto i OBOS-banken 161 425 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 510 Andre renteinntekter 63 487 SUM FINANSINNTEKTER 228 514 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andre rentekostnader -73 SUM FINANSKOSTNADER -73 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 460 475 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 460 475 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 14 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -361 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -361