Møteprotokoll for Asker kirkelige fellesråd Tid: 30. januar 2014 kl. 19:00 Sted: Kirkelia 5, Møterom Fremmøtte: ANNEMOR ONARHEIM INGRID RAUSTØL TELLSGÅRD NILS INGE HAUS HÅVARD SPORASTØYL BRIT ANDENES BERIT ØKSNES PER ØYSTEIN FUNDERUD LISE LILL HELGESTAD kommunal representant nestleder leder medlem varamedlem geistlig representant medlem varamedlem Sakliste: AKF 1/2014 Innkalling, saksliste og referatsaker AKF 2/2014 Prostidiakon AKF 3/2014 Årsrapport 2013 AKF 4/2014 Prosjekt Lysproduksjon AKF 5/2014 Årsregnskap 2013 AKF 6/2014 Personalorganisering AKF 7/2014 Investeringsbudsjett 2014 AKF 8/2014 Orienteringssaker 2014 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, so vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Asker kirkelige fellesråd 30. januar 2014 kl. 19:00 Side 1/6
AKF 1/2014 Innkalling, saksliste og referatsaker Referatsaker. Brev fra rådet for mennesker med funksjonshemming og UU i våre kirker. Epost fra diakonene om fordeling av ressurser bevilget til økt diakonressurs. Kirkesjef Arne Eggen har sendt svar på e-post til diakonene. Prost Berit Øksnes er oppnevnt til å være AKFs representant i Asker kommunes frivillighetsutvalg Protokolltilførsler skrives på møter og ikke i etterkant fra nå av. Innkallingen godkjennes Saklisten godkjennes Referatsakene tas til orientering. AKF 2/2014 Prostidiakon Saksdokument: Brev til MR og AKF av 3. januar med orientering om Asker kommunes HP-vedtak av 10. desember 2013. Asker kommunestyre vedtok Kirken ikke kutte ekstra, men styrke med halv diakon 600 000 kroner (hvert år 2014-2017) - vedtatt mot tre stemmer. Om kuttet på 360 000 kr erstattes er det 240 000 kr tilbake til diakonstilling. Denne summen vil ikke finansiere en 50 % stilling, men må økes med inntil 100 000 kr, inkludert driftskostnader, tillegg osv. Den argumentasjonsmessige bakgrunn for vedtaket er behovet for økt innsats for at mennesker med utviklingshemming også skal få anledning til å leve ut sitt åndelige liv, noe det er gitt pålegg om både fra statlig og kirkelig hold. De mest synlige tiltak så langt i Asker er lørdagsklubben og tilrettelagt konfirmasjonstid. En 50 % diakon vil kunne gjøre mye innenfor dette området, enten med egne ressurser eller ved å organisere/ rekruttere frivillige hjelpere på de ulike områder. Kirkesjefen foreslår at det opprettes en 50 % stilling som prostidiakon, og at denne stillingen umiddelbart lyses ut i en intern utlysning. Asker kirkelige fellesråd oppretter 50 % stilling som diakon med særskilt fokus på mennesker med utviklingshemming. Asker kirkelige fellesråd 30. januar 2014 kl. 19:00 Side 2/6
Det ble forslått å lage en styringsgruppe rundt prostidiakonen Asker kirkelige fellesråd opprette 50 % stilling som prostidiakon med særskilt fokus på mennesker med utviklingshemming. AKF 3/2014 Årsrapport 2013 Saksdokument: Årsrapport 2013, med ansvarsfordeling og disposisjon. Som tidligere år lages årsrapporten som en oversikt over faktisk bruk av tid og hvor engasjementet i hovedsak ligger. Asker kirkelige tar orienteringen om arbeidet med årsrapporten til informasjon. Oppdatert årsrapport vil foreligge i god tid før neste møte. Asker kirkelige tar orienteringen om arbeidet med årsrapporten til informasjon. AKF 4/2014 Prosjekt Lysproduksjon Saksdokument: Virksomhetsbeskrivelse "Lyspunktet" Saken dreier seg om å utvide Kirkens feltarbeid i Asker med ytterligere en gren, nemlig en treningsarbeidsplass for rusmisbrukere på veg ut av rus. Midlet er å overta eller kjøpe produksjonsutstyret til Vollen lys AS, en bedrift med stabil avsetning på den produksjonen av stearinlys de til enhver tid har klart å produsere. Det er søkt om oppstarttilskudd fra Helse- og Sosialdirektoratet og driftstilskudd fra NAV Asker. Det vil trenges et oppstartlån på 1,5 mill kr, dels for å kjøpe produksjonsutstyret, etablere produksjon i nye lokaler og ha likviditet inntil salgsinntektene begynner å komme. Dersom de omsøkte tilskuddene blir gitt, reduseres lånebehovet tilsvarende. Saken trenger en rask avklaring i og med at Vollen Lys AS må ut av sine lokaler så snart som mulig, og vi er de første blant flere interessenter. Asker kirkelige fellesråd 30. januar 2014 kl. 19:00 Side 3/6
Kirkesjefen foreslår at Asker kirkelige fellesråd gjør prinsippvedtak om å kjøpe produksjonsutstyret, lagerbeholdningen og kunderettighetene av Vollen Lys AS og etablerer et selskap med formål å produsere stearinlys og samtidig bedrive sosialt entreprenørskap. Ut over dette må det stilles lånekapital til disposisjon for å få virksomheten i gang. Den økonomiske risikoen er diskutert i saksdokumentet, og vurderes som relativt lav, og dersom de omtalte tilskuddene blir gitt som minimal. Det foreslås videre å utpeke et styre til å arbeide videre med saken. Aktuelle kandidater er Per Øystein Funderud og Eiolf Stein, to personer som inntil nylig har sittet i styringsgruppa for arbeidstiltaket i Kirkens feltarbeid. I tillegg knytter styret til seg personer med ulik kompetanse for å kunne ta stilling til ulike spørsmålsstillinger som måtte bli aktuelle. Asker kirkelige fellesråd vedtar å kjøpe produksjonsutstyret og varelageret av Vollen Lys AS, og stiller ytterligere lånekapital - inntil 1,5 mill kr - til rådighet for å komme i gang med produksjonen. Det oppnevnes et styre til å forhandle og gjøre avtaler. Leder av Kirkens feltarbeid i Asker deltok på møtet og presenterte prosjektet Asker kirkelige fellesråd vedtar å kjøpe produksjonsutstyret og varelageret av Vollen Lys AS, og stiller lånekapital - inntil 1,5 mill kr - til rådighet for å komme i gang med produksjonen. Det ble opprettet en arbeidsgruppe bestående av Per Øystein Funderud, Eiolf Stein, Annemor Onarheim og kirkesjef Arne Eggen. Arbeidsgruppen har fullmakt til, i felleskap med leder av Asker kirkelige fellesråd, å binde oss til å kjøpe Vollen Lys AS AKF 5/2014 Årsregnskap 2013 Saksdokument: Foreløpig årsresultat. Asker kirkelige fellesråd tar det foreløpige årsregnskapet 2013 til orientering. Foreløpig årsresultat med rapporter ble lagt frem og gått gjennom i møtet Asker kirkelige fellesråd tar det foreløpige årsregnskapet 2013 til orientering. Asker kirkelige fellesråd 30. januar 2014 kl. 19:00 Side 4/6
AKF 6/2014 Personalorganisering Saksdokumenter deles ut på møtet Utformes i møtet Kirkesjef Arne Eggen ønsker å fratre som kirkesjef 1.8.2014 og tiltre som driftssjef etter at Dagfinn Holte går av med pensjon. Utlysningstekst for kirkesjef stilling ble lagt frem og det ble orientert om fremdrift i saken. KA ved Espen Idsøe er engasjert til å bistå med rekruttering. Intervjugruppen vil bestå av Espen Idsøe (leder) Nils Inge Haus, representant for de ansatte og personalsjef Maud Kari Berntsen vil være referent. Stillingen lyses ut i uke 7 med søknadsfrist 2. mars 2014. Asker kirkelige fellesråd godkjenner avtalen som er gjort om at Kirkesjef Arne Eggen fratrer som kirkesjef 1.8. 2014 og tiltrer som Driftssjef. Asker kirkelige fellesråd godkjenner planen for rekruttering. AKF 7/2014 Investeringsbudsjett 2014 Saksdokumenter: Vedlikehold og investering 2014, Regneark Investering 2014: Kommentarer Saken tas opp igjen fordi enkelte medlemmer mente det gikk for raskt under forrige møte. Saken vil derfor bli presentert på nytt, men med samme forslag til vedtak som i forrige behandling. Asker kirkelige fellesråd fastholder allerede fattet vedtak om drift og investering 2014. Listen over vedlikehold og investering ble gjennomgått i møtet. Asker kirkelige fellesråd fastholder allerede fattet vedtak om drift og investering 2014. AKF 8/2014 Orienteringssaker 2014 Asker kirkelige fellesråd 30. januar 2014 kl. 19:00 Side 5/6
Fra menighetene Vardåsen: Glad for ny prest. Forbereder 10 års jubileum, gudstjeneste 16. mars med biskop, prost og kirkesjef. Taket lekker. Fortsatt vikar for daglig leder. Østenstad: Starter prosjekt for å rekruttere frivillige. Ønsker å bruke frivillighetsmidler til kordirigering og KRIK satsing. Vil fremme forslag om å redusere MR medlemmer fra 10 til 8 på Årsmøtet. Har mottatt veldig god rapport fra julemessekomite som nå går av. Asker: Har hatt avskjed med sokneprest Marit Skogesal. Vikar i ett år vil være Tor Øystein Våland Holmen: Glad for ny kateket. I ferd med å tilsette renholder/vaktmester i 80 % stilling. Kirken har 50 års jubileum i 2015 og har startet forberedelser. Er i starten på å renovere kjøkken. Heggedal: Konfirmantarbeidet har startet igjen. Det er 35 40 konfirmanter og 50 60 ledere(flere årganger). MR vil jobbe med visjon, strategi og handlingsplan. Bekymret for vakanser i stab. Fra prosten Grunnlovsjubileet vil bli markert med gudstjeneste 23 februar til minne om bedegudstjeneste i Asker i 1814, der det ble valgt valgmenn. Ordfører fra både Asker og Bærum vil delta. Minner om at det er fint å fremstille ny medarbeidere for menigheten i en gudstjeneste. Fra kirkesjefen - Midlertidige boliger for bostedsløse. Møtereferater. Bygningsutvalgsmøte 21. januar 2014 Styringsgruppe for kirkesaker 16. januar 2014 Asker kirkelige fellesråd tar orienteringene til informasjon. Asker kirkelige fellesråd tar orienteringene til informasjon. Asker kirkelige fellesråd 30. januar 2014 kl. 19:00 Side 6/6