REFERAT Forslag Til stede: Åse Tønnessen-Sæbø, Tom-Atle Steffensen, Elin Reiersølmoen, Narve Somdal, Lise Kristiansen, Nina Roland, Aksel-Børre Nilsen, Ragnhild Thomassen, Anne Grete Bodin Erdal Fra SSHF: Org. direktør Nina Føreland Meldt forfall: Jørgen Løvdal, Elisabeth Stenberg Dato: 30.09.14 Referent: Gerd V. Slettedal Kopi til: Styret og Ledergruppa SSHF Emne / sak: BRUKERUTVALGET Sak 62/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Sak 63/14 Godkjenning av referat fra møtet 02.09.14 Referatet ble godkjent. Sak 64/14 TV serien: På liv og død Enhetsleder Rune Jonassen og konsulent Irene Svozilik orienterte om dokumentarserien På liv og død som går på TV Norge. Serien viser et vanlig døgn i norsk helsevesen, klipp fra serien ble vist. Produksjonsselskapet ITV er i gang med ny serie, og 24.09.14 var det 4 TV team som filmet både på SSA og SSK. Totalt 70 team var i aksjon rundt omkring i landet samme dag. Det ble filmet følgende steder: Akuttmottak i Arendal PCI senteret i Arendal Øyeavdelingen i Arendal Keisersnitt i Kristiansand ABUP (Tourettes syndrom) i Kristiansand Både ansatte og pasienter har frivillig sagt ja til å bli filmet. Pasienter har angrefrist på 2 mnd. Det er også en angrefrist for ansatte. Samtykkeskjema har blitt undertegnet. Både ansatte og pasienter får se det som skal sendes i forkant slik at dette kan endelig godkjennes. TV teamene opptrådte meget høflig og varsomt. En vet på forhånd ikke hva som dukker opp dagen opptak gjøres, og virkeligheten vises på godt og vondt, men godkjennes av de som blir filmet. Det ble gjort mye internt arbeid for å få dette til. Sykehuset er ofte i søkelyset, og det er ønskelig å vise åpenhet, tilgjengelighet, respekt og engasjement i serien. Serien er meget populær, og det har vært gode tilbakemeldinger på det som ar vært sendt til nå. En regner med at opptakene som er gjort på SSHF sendes i perioden januar-mars 2015. Sekretæren vil sende ut beskjed til BU når vi får vite dato for sending. BU takker for god informasjon. Postadresse Besøksadresse Telefon Administrasjonsadresse Foretaksregisteret Sørlandet sykehus HF Eg +47 38 07 44 00 Sørlandet sykehus HF NO 983 975 240 MVA Administrerende direktør 4615 Kristiansand Telefaks Serviceboks 416 Hjemmeside Serviceboks 416 +47 38 07 44 03 4604 Kristiansand www.sshf.no 4604 Kristiansand Bankkonto Telefon e-post 1644.06.08284 +47 38 07 44 00 postmottak@sshf.no
Sørlandet sykehus HF side 2 av 5 Sak 65/14 Utviklingsplan 2030 Driftsdirektør Per W. Torgersen og konsulent Kristine Knutsen var til stede og informerte. Driftsdirektøren har en runde bl.a. til alle klinikkene, tillitsvalgte/verneombud, Brukerutvalget osv med samme presentasjon. Høringsrunden varer fram til 15.11.14, og de innkomne uttalelsene skal så jobbes med fram til styrebehandlingen i februar 2015. Regjeringen har bebudet Nasjonal helseplan i 2015, og Utviklingsplan 2030 sees i sammenheng med denne. 15.09.14 ble høringsdokumenter sendt ut, dette er: ROS-analyse Samfunnsmessig konsekvensanalyse Utvidet økonomirapport Arbeidet får fort fokus på antall sykehus, og plassering. Det som er viktig nå er virksomhet! Overskrifter i presentasjonen: Risiko og sårbarhet knyttet til driftsmodeller og prinsipielle strukturvalg som skisseres i U 2030 Sentrale sårbarheter knyttet til faglig kvalitet i de tre driftsmodellene Sentrale sårbarheter knyttet til helhetlige pasientforløp i forhold til de 3 driftsmodellene Sentrale sårbarheter knyttet til tilgjengelighet knyttet til de 3 driftsmodellene Sentrale sårbarheter knyttet til økonomi knyttet til de 3 driftsmodellene Risiko og sårbarhet ved prinsipielle strukturvalg Usikkerhet og gjennomføringsrisiko Samfunnsmessige konsekvenser, handler om fordeling Utvidet økonomirapport, forventede inntekter, må tenke omstilling, investeringsoversikt, besparelser Hva kjennetegner det gode sykehus på Sørlandet i fremtiden? Foreløpige anbefalinger: Sentralisere det vi må, desentralisere det vi kan Sykehustjenester utenfor sykehus Rekruttering fram til avgjørelse tas er både utfordrene og spennende BU vil lage høringssvar, Torgersen ba BU svare på følgende spørsmål innen 01.11.14: 1. Sentrale utfordringer de nærmeste årene og på lengre sikt? 2. Tiltak for å møte disse utfordringene? 3. Hvilke tjenester kan desentraliseres? 4. Hvilke tjenester må sentraliseres? 5. Hvilke tjenester bør overføres til andre? 6. Fremtidige pasientforløp og kapasitetsbehov? 7. Hvilken sykehusstruktur gir best grunnlag for å oppfylle de fem kriteriene? Alle BU medlemmer bes om å komme med tilbakemeldinger til sekretæren innen 15.10.14. Disse videresendes til arbeidsutvalget, som lager et høringssvar innen 01.11.14. Sak 66/14 Siden sist/eventuelt Elin har ikke vært på noe spesielt siden sist.
Sørlandet sykehus HF side 3 av 5 Anne Grete har vært på seminar i Oslo vedr. det å være pårørende. Hun bes om å lage en oppsummering som presenteret på et senere møte. Videre har hun vært på prosjekt fysikalsk rehabilitering. Tom-Atle har vært på møte i LMS Arendal vedr. tilgjengelighet. Har vært på møte med HOD (Helse og omsorgsdepartementet) i forbindelse med deres besøk på SSHF. Har videre vært på kvalitetsråd i MSK (Medisinsk service klinikk) spennende. Viktig å ta hensyn til hvor møtene legges i forhold til tilgjengelighet! Lise har vært på styringsgruppe U 2030 vedr. Ros analysene. Hun har videre vært på 2 dagers samling i OSS (Overordnet strategisk samarbeidsorgan). Hun har vært på møte vedr. psykiatribygg og unge pasienter, og i koordinerende arbeidsgruppe vedr. rus/psykiatri. Narve har vært på brukerseminar i Oslo for kreftforeningen. Han har også vært på Kvalitetsråd i Kirurgisk klinikk. Spennende. Ragnhild har vært på middag og lunch med Stortingets helse- og sosialkomité. Det var bl.a. gjennomgang av U 2030, rekruttering en viktig del av saken. Aksel-Børre har vært på møte vedr. unge psykiatriske pasienter. Han har også vært på møte i Lister pårørende og brukerutvalg. Åse har vært på møte med Stortingets helse- og sosialkomité, hun var med disse på besøk på Barns Beste. I 2015 vil BU invitere inn Barns Beste for å orientere om sitt arbeide. Hun har vært på møte vedr. ildsjelprisen som psykiatrien deler ut i desember 2014. Styremøte for SSHF 02.10.14 Åse Tønnessen Sæbø og Ragnhild Thomassen går på styremøtet i SSHF 02.10.14. Sted: SSHF Flekkefjord. Brukerkonferanse HSØ 12. og 13.11.14 Tom-Atle reiser på konferansen på Hamar. Datoer for BU møter i 2015 Forslag til møtedatoer er: 03.02.15 Blått møterom SSK 24.02.15 Blått møterom SSK 24.03.15 Blått møterom SSK 27. og 28.04.15 Flekkefjord 19.05.15 Adm. møterom 3 etg. SSA 16.06.15 Blått møterom SSK 01.09.15 Blått møterom SSK 13.10.15 Blått møterom SSK 17.11.15 Blått møterom SSK 15.12.15 Blått møterom SSK Bu repr. til ny gruppe: Mandat SSHFs funksjoner Åse Tønnessen Sæbø og Tom-Atle Steffensen blir med i dette arbeidet. Sak fra Kvalitetsråd Bu representant tok opp sak fra Kvalitetsråd i Kirurgisk klinikk. Organisasjonsdirektørens sjekker om denne saken skal til BU, eller behandles i Kvalitetsrådet. Tilbakemelding kommer.
Sørlandet sykehus HF side 4 av 5 Sak 67/14 Saker vedr. Driftsavdelingen Kst. driftsdirektør Jon Sverre Berg orienterte og svarte på innkommet sak vedr. vedlikeholdsrutiner på SSHF. Saken ble utdelt i møtet. Det er en del faste rutiner i forhold til vedlikehold, for eksempel i forhold til strøm. Videre melder ansatte inn saker som må repareres. I denne saken ble det spesielt spurt om faren med løse lister på isolat kan være en direkte fare i forhold til smitte. Dette er ikke problematisk, men blir rettet på etter henvendelsen fra BU representant. Videre ble det etterspurt handicaptoalett i UV senteret. Dette er en investeringssak, og er meldt inn til Investeringsutvalget. Brukerutvalget ber om at saken prioriteres høyt på 2015 budsjettet. BU ba videre om at det plasseres en ringeklokke nedenfor trappa i adm. bygget slik at rullestol brukere kan nå denne. Dette kan raskt ordnes. BU ba om at SSHF igjen tar opp saken vedr. skilting helt fra E39 og til sykehuset i Flekkefjord, denne saken har vært tatt opp gjentatte ganger i BU. Resepsjonen i hovedbygget på SSK skal bygges om slik at den blir lettere tilgjengelig både for synshemmede, rullestolbrukere osv. Under saken tok organisasjonsdirektøren opp saken vedr. røyking ved hovedinngangene på sykehusene. Dette er ekstra vanskelig i Arendal, og BU ble bedt om å komme med kreative idéer for å få bort røykerne fra hovedinngangene. Røykebua i Arendal skal plasseres lettere tilgjengelig, mens røykebua i Kristiansand kanskje ligger for nærme inngangen, dette sees på. Det kom forslag om å kontakte media for å lage oppslag/tegninger med positiv/humoristisk vri om saken. BU representanter følger opp saken. Sak 68/14 Direktørens informasjon Adm. direktør orienterte. Det som jobbes mye med nå er Utviklingsplan 2030 og Strategiplan 2015-2017. Det må også holdes fokus på drift. Kirurgi har mange fristbrudd og lange ventelister, og det jobbes nå med å få bedre logistikk i klinikken. Det er stor etterspørsel og lang ventetid på øyeoperasjoner i Arendal, jobber med å øke aktiviteten. Det er også lange ventelister på ØNH, bl.a. med tilpasninger av høreapparat. Klinikken har et overforbruk på 30 40 millioner i forhold til budsjett. Det jobbes med å få felles ventelister for Arendal, Kristiansand og Flekkefjord. Detaljinformasjon i forhold til utfordringen på kirurgi gis i styremøtet for SSHF 02.10.14. Medisinsk klinikk holder aktiviteten omtrent der den skal være, men har noen utfordringer knyttet til koding. Nevrologi øker den polikliniske aktiviteten. I forhold til Strategiplanen 2015-2017 skal det settes i gang Mandat ny gruppe for SSHFs funksjoner (arbeidsgruppe 5), 2 brukere skal være med i dette arbeidet. Samarbeidet mellom SSA og SSK vedr. slag/nevro, og slagmottak er viktig, og direktøren vil ha føringer fra Helse Sør Øst i denne saken. Når det gjelder barnetilbudet skal er en ekstern gruppe se på saken, denne skal fremlegges i mars/april 2015, skal styrebehandles før sommeren. Utviklingsplan 2030, denne skal leveres direktøren primo januar 2015, videre skal den styrebehandles 06.02.15. Ros-analyse og samfunnsmessig konsekvensanalyse har vært samarbeidsprosjekt mellom SSHF og kommunene, utvidet økonomirapport/økonomiske konsekvenser er bestilt av adm. direktør.
Sørlandet sykehus HF side 5 av 5 Sak 69/14 Strategiplan 2015-2017 Fagdirektør Per Engstrand gikk gjennom høringsdokumentet for strategiplanen. Planen finnes på www.sshf.no. Noen overskrifter fra presentasjonen: Forankring bred forankring bl.a. i Brukerutvalget, tillitsvalgte/verneombud, styret Forutsetninger Kriterier hva kjennetegner det gode sykehus: bl.a. kvalitet, tilgjengelighet, økonomi, samfunn, helhetlig pasientforløp Premisser referanser o Interne premisser bl.a. fødetilbud, akuttmottak, trombolysebehandling, barnetilbud o Utviklingsplan forutsetninger, kriterier Videre prosess datoer o SSF funksjoner Det nedsettes en arbeidsgruppe snarest knyttet til videre funksjoner, utvikling og drift ved SSF vedtak av adm. direktør 03.09.14 Strategiske satsningsområder prioriterte områder o Kvalitet og pasientsikkerhet, trygghet når du trenger det mest o Kultur for helhet (pasientene få samme behandling på alle sykehusene) o Samordning for høyere kvalitet, effektivitet o Fremst innen rusbehandling og selvmordsforebygging o Kreftbehandling det beste områdesykehus i regionen o Planlagt kirurgi bedre utnyttelse av kapasitet Samhandling for høyere kvalitet, effektivitet og pasientsikkerhet fastleger som sentrale samhandlingsaktører Pasientmedvirkning (OUS: (Pasienter får legejournalen på nett) Beskrive den akuttmedisinske kjede i SSHF og kommunene med utgangspunkt i HSØ sine krav Slagbehandling senter på Agder Å være pårørende BU gi råd om dette i høringsnotat Forebyggende medisin tidlig intervensjon Små sykehus og høyspesialisert medisin Forskning Oppbygging av planen Struktur hva slags plan. Stor plan på ca 40 sider, det lages også en kortversjon på ca 10 sider BU representant stilte spørsmål til direktøren vedr. barnetilbudet 2015-2017. Den eksterne granskingen som nå er iverksatt, og konklusjonen på denne vil bli styrebehandlet før sommeren. Noe som i ytterste konsekvens kan føre til at barnetilbudet kan bli endret i den kommende strategiperioden, selv om det står som avgrenset i strategiplanen, fagdirektøren var enig i denne vurderingen. Se strategiplanen pkt 1.2.2: Interne forutsetninger valgt av helseforetaket som avgrensninger. BU vil skrive høring. Tas på neste møte. Dersom noen har input nå så kan dette sendes til sekretæren. BU takker for god informasjon.. Gerd V. Slettedal referent