Foto: Jo Michael Om NHO/KS Nasjonalt program for leverandørutvikling Tore André Sines, NHO - Fagdag IKT-anskaffelser 16.01.2014 Nasjonalt program for leverandørutvikling
Lov om offentlige anskaffelser "Loven skal bidra til økt verdiskapning i samfunnet ved å sikre mest mulig effektiv ressursbruk ved offentlige anskaffelser " Utnytter vi mulighetene? 2
Nasjonale utfordringer krever nye løsninger Offentlige anskaffelser må utnyttes på en mer aktiv måte som stimulerer til konkurranse, næringsutvikling og innovasjon. Vi må samhandle smartere! 3
Nasjonalt program for leverandørutvikling "Frontrunner" i innovative offentlige anskaffelser og leverandørutvikling (5 år, 2010 2014) Etter initiativ fra: Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) Kommunesektorens organisasjon (KS) Totalt 21 partnere inkl. 5 departementer og 2 direktorater Ledende kommunale og statlige virksomheter Regionalt arbeid i Troms, Trøndelag, Rogaland, Agder Telemark, Østfold, Oslo og Akershus 4
Programmet skal fremme Innovasjon gjennom mer aktiv bruk av anskaffelsene Kompetanse om innovative offentlige anskaffelser Gode eksempler, flere innovative anskaffelser Innsatsområder Ledelsesforankring Kunnskap Pilotprosjekter Regionalt arbeid 5
Foto: Jo Michael Leverandørutviklingspilot ByggLett Olaug Hana Nesheim, DiBk og Tore André Sines, NHO
Bakgrunn 7
2013 et oppstartsår for strategiarbeid (ByggNett) Visjon, strategi og gjennomføringsplan Forpliktende samarbeid med sentrale aktører i den digitale plan- og byggesaksprosess Prøve ut nye veier i anskaffelse og dialog med leverandørmarkedet Pilotprosjekt: ByggLett 8
Slik gikk de frem 1 Vurdere behov, planlegge og organisere 2 Dialog med markedet 3 Gjennomføring og evaluering 9
Vurdere behov, planlegge og organisere ByggLett eksemplets makt Visjon - helhetlige verktøy som gjør digital byggesaks-prosessen enkel, rask og sikker ByggLett 1 2 3 Mål - en liten suksess som kan bane vei for fremtidens løsninger ByggLett 10
Vurdere behov, planlegge og organisere 1 2 3 ByggLett for enkle byggesaker Byggesaker uten ansvarsrett - garasjer og uthus opp til 70m 2 11
Vurdere behov, planlegge og organisere 1 2 3 Samhandling og integrasjon BIM for garasje Matrikkel KOSTRA Min eiendom, kart og planstatus ByggLett - garasje og uthus Sak/arki v Priskalkulator Betalingsløsning eid Digital postkasse
Vurdere behov, planlegge og organisere 1 2 3 Samarbeid og gode vekslinger Utfordring: Gode vekslinger Ønsket å utfordre bransjen til samarbeid om løsningsforslag Valgte en innovativ anskaffelse som tilrettelegger for samarbeid 13
Vurdere behov, planlegge og organisere 1 2 3 Organisering av ByggLett-prosjektet Prosjektet underlagt avdeling for Bygg og byggeprosess i DiBK Prosjektgruppe med representanter fra KS Byggmesterforbundet Kartverket Stavanger kommune Larvik kommune 14
Dialog med markedet Mars 2013 1 2 3 Flytt 15
Dialog med markedet Mars 2013 1 2 3 Garasjebyggeren Sjur (video) Ønsker meg en ny garasje Den ideelle byggesaksbehandling 16
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 DiBK gjennomførte en plan- og designkonkurranse 17
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Formålet var å skaffe innovative forslag på løsninger for digital byggesaksprosess 18
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Konkurransen ble kunngjort på Doffin og TED. Leverandørene ble invitert til et informasjonsmøte hvor de fikk mer informasjon. I etterkant av møtet ble det gjennomført en speed-dating for leverandører i regi av Abelia. 19
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Dialogen førte til at ulike miljøer fikk møtt hverandre og bygge relasjoner. Som en konsekvens av møtet ble det inngått partnerskap som leverte løsningsforslag sammen. 20
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Visjonen om garasjebyggeren Sjur som del av konkurransegrunnlaget Både funksjonelle/tekniske løsninger og forretningsmodeller etterspurt 21
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Vurderingskriterier var: Brukervennlig Gjennomførbart Helhetlig løsning Formåls- og kostnadseffektiv forretningsmodell Grad av innovasjon 22
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 DiBK budsjetterte med inntil 3 vinnerforslag som skulle honoreres med NOK 200.000 - hver 23
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Det kom inn 7 løsningsforslag En tverrfaglig jury vurderte anonymiserte besvarelser Det ble gitt en enstemmig tilråding til DiBK 24
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Vinnere av ByggLetts idékonkurranse Konsortie 1: Evry Jotne AsplanViak Konsortie 2: Norkart Holte Software Innovation 3DBolig Hederlig omtale til Creuna 25
Dialog med markedet Juni 2013 1 2 3 Juryens vurdering Begge løsningsforslagene skiller seg ut med: Detaljerte forslag til brukergrensesnitt tilpasset de sentrale brukergruppene Stor innsikt og forståelse for den helhetlige kompleksiteten i byggesaksprosessen Hele verdikjeden fra søkers første skisser til godkjent byggesak med oppdaterte offentlige registre er ivaretatt Konkrete og operasjonelle forslag til forretningsmodeller Troverdige utgangspunkt for utforming av pilotløsninger Vinnerforslagene representerer vesentlig skritt fremover mot morgendagens løsninger for digital byggesaksprosess! 26
Gjennomføring og evaluering Høst 2013 1 2 3 VIDERE PROSESS Uttesting/pilotering av vinnerforslagene i liten målestokk Planlegging av rammer og forutsetninger høsten 2013 med vekt på: Dialog med vinnere og samarbeidspartnere Avklare behov for å søke støtteordninger som fremmer videre innovasjon (bl.a. Innovasjon Norge) 27
Gjennomføring og evaluering Høst 2013 1 2 3 Evaluering fase 1 Nyttig erfaring på bruk av innovativ anskaffelse i IKT-bransjen Økt oppmerksomhet rundt denne anskaffelsesmetoden Lykkes med å få i gang tverrfaglig samarbeid mellom leverandører Leverandørene er positive og mener det fører til bedre leveranse for kunden Begrenset effekt av speed-dating. Etterlyser aktiviteter underveis. Virkemiddelapparatet til Innovasjon Norge er dårlig tilpasset å støtte innovative prosesser med mange aktører (DiBk`s egen erfaring). Kilde: Analyse & Strategi AS Multiconsult, Fase en evaluering pilot, 3 kvt.2013 28
Generelle tilbakemeldinger fra pilotarbeidet Innkjøperne mener Gevinster i form av bedre løsninger og økt konkurranse Økt fokus på behov, markedsdialog og funksjonelle beskrivelser fører til bedre løsninger Dialogaktiviteter og bransjekontakt leder til økt oppmerksomhet og økt konkurranse Erfaringer fra pilotarbeid bidrar ofte til endret og mer "fremoverlent" innkjøpspraksis Kilde: Analyse & Strategi AS Multiconsult, Midtveisevaluering av Nasjonalt program for leverandørutvikling 12 piloter, 3 kvt.2013 29
Generelle tilbakemeldinger fra pilotarbeidet Leverandørene mener Dialogaktivitetene er nyttige, blir motivert til å innovere og utvikler sin konkurransekraft ytterligere Dialogaktivitetene svært nyttige i forhold til kundekontakt og økt kunnskap om kundens behov Over 1/3 av leverandørene har blitt motiverte til å innovere ytterligere Innovasjoner og nye markedsområder øker leverandørenes konkurransekraft Kilde: Analyse & Strategi AS Multiconsult, Midtveisevaluering av Nasjonalt program for leverandørutvikling 12 piloter, 3 kvt.2013 30
Forsknings- og utviklingsarbeid Forskningsrådet og Innovasjon Norge er viktige samarbeidspartnere. Les mer muligheten for økonomisk støtte på: www.innovasjonnorge.no www.forskningsradet.no Mer informasjon: www.leverandorutvikling.no www.anskaffelser.no 31
Takk for oppmerksomheten www.leverandorutvikling.no