Byggesak over disk i Sørum kommune - hva må søker levere - hva leverer vi Hva vi leverer: Du kan bestille time ved å besøke oss, ringe eller sende en e-post. I dette skriv følger veiledning om behandlingsmåten, dokumentasjonen du må ha med og hva du må forberede til timen. Saken blir behandlet av saksbehandler med fullmakt til å avgjøre saken på en time. Tilgang på lesestoff og en kopp kaffe mens du venter på behandlingen. Hva du må gjøre: Fylle ut alle skjemaene korrekt, se vedlagte sjekkliste. Innhente all nødvendig dokumentasjon. Innhente uttalelse fra nødvendige myndigheter. Innhente og fremlegger nabosamtykke fra berørte naboer. Vi vil at du gir beskjed i resepsjonen når du kommer til avtalt time, slik at vi vet at du kommer. Gi beskjed senest dagen før dersom avtalt time ikke kan benyttes. Timeavtalen utgår dersom du kommer senere enn 10 minutter etter avtalt time. Informasjon om søkeprosedyren: Informasjon og veiledning om ordningen fås ved å ta kontakt med Byggesakstjenesten i Sørum kommune, enten ved personlig frammøte, ved å ringe oss på telefon 63 86 98 20, eller sende oss en e-post: byggesak@sorum.kommune.no. Vi informerer også om tjenesten på våre internettsider. Forbehold: Hvis vi ikke kan overholde avtalt tid, inngår vi avtale om ny time. Har informasjonen du har fått (muntlig/skriftlig) ført til misforståelser som medfører at søknaden du leverer ikke er fullstendig og derfor ikke kan behandles, vil vi gjøre vårt beste ved å gjennomgå saken på nytt og gi deg riktig veiledning. 2
Byggesak over disk sjekkliste for HVA SØKNAD OM GARASJE SKAL INNEHOLDE: 1. Søknadsskjema: Søknadsskjema søknad om tiltak uten ansvarsrett komplett utfylt i forhold til tiltaket Underskrift fra tiltakshaver. 2. Skjema gjenpart av nabovarsel: Alle naboer og gjenboere må ha underskrevet og krysset av for samtykke til tiltaket på baksiden av skjemaet. Nabo har da fraskrevet seg rett til å sende inn merknad til saken. Ved avstand mindre enn 4 meter fra nabogrense må det vedlegges særskilt avtale der nabo aksepterer dette. (Gjelder for garasjer med bruttoareal over 50 m 2), kan utløse krav om brannsikring) 3. Situasjonsplan i målestokk 1:500 som viser: Garasje må inntegnes i riktig målestokk og målsettes. Det må komme tydelig frem hva som er nybygg og hva som er eksisterende bygg på eiendommen Avstander fra garasje til eiendomsgrenser, andre bygg og senterlinje vei må målsettes. Avkjørsel og biloppstillingsplasser må inntegnes og vises med fargelegging. MERK: Situasjonskart for inntegning av det som skal bygges bestilles via kommunens hjemmeside selvbetjening situasjonskart bestilling. 4. Tegninger i målestokk 1:100 eller 1:50: Tegningene skal være målsatt og ha en fagmessig utførelse. Følgende skal vedlegges: Fasadetegning med eksisterende og nytt terreng inntegnet Snitt-tegning Plantegning 5. Vedtak om dispensasjon og andre tillatelser/uttalelser: Dersom tiltaket er avhengig av dispensasjon, tillatelse eller uttalelse fra andre myndigheter utenom kommunen, for eksempel Statens Vegvesen, må dette foreligge på forhånd, og vedtak eller uttalelse må være vedlagt. Se for øvrig Sjekkliste for spesielle hensyn som gjør at saken ikke er klar for behandling. 3
Byggesak over disk sjekkliste for SPESIELLE HENSYN SOM GJØR AT SAKEN IKKE ER KLAR FOR BEHANDLING: 1. Tiltaket krever dispensasjon fra Reguleringsplanen eller planbestemmelsene for området: Bygging utenfor byggegrenser Overskridelse av utnyttelsesgrad Overskridelse av byggehøyder For få parkerings- eller garasjeplasser/for lite areal til at det er plass til dette Tiltaket er i strid med eventuelle andre bestemmelser i reguleringsplankartet eller i reguleringsbestemmelser. 2. Tiltaket krever dispensasjon for overskridelse av byggegrenser i uregulerte områder: Dispensasjon fra Statens Vegvesen for avstand mindre enn 50 meter fra senterlinje riksveg/gangvei langs riksvei, og 15 meter fra senterlinje fylkesveg/gangvei langs fylkesvei. Dispensasjon for avstand mindre enn 15 meter fra senterlinje kommunal veg Dispensasjon fra Jernbaneverket for avstand mindre enn 30 meter fra senterlinje til nærmeste jernbanespor. 3. Tiltaket krever tillatelser/uttalelse fra andre myndigheter: Godkjenning fra Statens Vegvesen på endret/utvidet bruk av avkjørsel til riksveg eller fylkesveg. Godkjenning fra landbrukskontoret ved bygging på dyrket mark Uttalelse fra Sørum kommunalteknikk KF ved bygging nærmere offentlige vann-, avløps- og overvannsledninger enn 3 meter. Uttalelse fra Sørum kommunalteknikk KF ved endring av avkjørsel ut på kommunal veg. 4. Dokumentasjon på at det er tatt hensyn til miljøbelastning/fare: Saker i områder med vanskelige geotekniske forhold må vedlegges uttalelse fra kvalifisert geoteknisk firma. Det kan være innenfor områder avmerket på faresonekart, tidligere utglidninger, eller der det er kjente problemer med grunnforholdene fra tidligere byggesaker. Krever saken nærmere undersøkelser eller geoteknisk prosjektering må saken behandles som ordinær byggesak og kan ikke behandles over disk. Saker med boligrom i støyutsatte områder. Må vedlegges dokumentasjon på at innvendige støykrav er ivaretatt Innenfor byggegrense til kraftlinjer. Det må i så fall være innhentet skriftlig godkjenning fra nettselskapet/linjeeier til plasseringen. 4
5. Saken har mangler mht. estetikk: Vedlagte tegninger viser at bygget ikke er godt tilpasset resten av bygningen (for tilbygg) og/eller bebyggelsen på eiendommen eller i området for øvrig. Vedlagte fasadetegninger med terrengsnitt viser at bygget ikke er godt tilpasset eksisterende terreng. Vedlagte tegninger har ikke tilstrekkelig god kvalitet til å vise om bygget er estetisk godt utformet. 6. Dokumentasjon for eldre bebyggelse: Saker knyttet til bygninger oppført før 1900 skal være vedlagt fotodokumentasjon, samt positiv uttalelse fra Akershus Fylkeskommune ved fylkeskulturmyndighetene. Der det kan være konflikter knyttet til bygninger eller andre kulturminner må saken behandles som ordinær byggesak. 7. Saker som må behandles som ordinær byggesak: Saker som mangler dokumentasjon i hht. denne sjekkliste, der dokumentasjonen er ufullstendig, eller ikke viser tydelig at de nødvendige hensyn er ivaretatt. Saker som krever uttalelse/tillatelse fra andre myndigheter enn kommunen, der disse ikke har stilt seg positive. Saker i flomutsatte områder. Innenfor 30 metersbeltet langs bekker og elver i utbyggingsområder. Innenfor 100 metersbeltet langs Leira dersom det ikke er regulert annen byggegrense. Saker som fører til bekkelukkning. Saker på tomter med forurensning (miljøgifter) i grunnen. Saker i områder der tiltaket kan komme i konflikt med hensyn til å ivareta biologisk mangfold. Tilbygg som medfører bruksendring til ny hybelleilighet eller til bygg der det skal etableres arbeidsplasser. 5