Nøkkeltall Omsetning 2010: 492 mill NOK Medarbeidere: 230 (209 årsverk) Eiere: ca. 550 andelseiere, herav ca 350 aktive potetprodusenter Poteter: 120 000 tonn/år, gir ca 35 000 tonn ferdigvare. Produktgrupper: frosne og ferskpotetkonsepter, sprit, glykose, stivelse, krydder
Sundnes Gjøvik Jæren Brumunddal
Himmelsk sprit fra Gjøvik - Landemerke - 31 meter høyt - Trippelrensing - 250000 liters tank - 13000 l/døgn - 32 tonn potet/døgn - Ren 96 % sprit - i all norsk akevitt
Organisasjonskart HOFF SA Per Fallang Administrerende Direktør Kay Robin Kristiansen IKT-sjef Lars-Roar Holte Økonomidirektør Kari K. Bjerke HMS-/kvalitetssjef Kristin F. Ellingsen HR-sjef Grete Valheim Supply Chain Manager Dag Stian Lindstad Salgsdirektør Ståle Hunstad Fabrikkdirektør Knut Norland Salgssjef industri Heidi L. Bergsbakken Marketingsjef
Salg pr segment, totalt 490 mill Dagligvare 97 mill 19,6% Storhusholdn. 93 mill 18,9 % Annet 8 mill 1,7% Ingredienser 296mill 59,8 %
Fra jordet til bordet
HOFF Norske Potetindustrier BA En Næringsmiddelbedrift i Landbruket
HOFF i utvikling 1980-1990 Flere har arbeidsstasjoner HOFF får sin første pc
Windows verden inntar HOFF
Fra basissystem til ERPsystem Ledelsesinformasjon Begynne jobben med grunndata Data fra DB benyttes til våre beslutninger Fra enkel oversikt til full kontroll
Fra rapporter til regneark
Utvikling av grunndata 1996-2008 Grunndata En fasit Ensartethet Kvalitet MasterDataManagement Endringsprosjekter, 2000,2002,2005,2008
Regneark Dobbeltregistreringer Avstemminger Qry bruk Dataoverføringer Uklare KPIer
Egne systemer EDI Løsning Potetavregning Produksjonsrapportering
Veien til en kunnskapsbedrift http://bastianlienielsen.com/published/no/fagbokene.html
HOFF som kunnskapsbedrift Kunnskapsbedrift, Hva er det? Hvordan få flyt av kunnskap, erfaringer, og kompetanse mellom de forskjellige ledd og nivåer i bedriften. Hvordan bedriften klarer og tilføre ny kunnskap og utnytte det beste i hver medarbeider for å nå bedriftens mål. HOFF har en rekke dyktige medarbeidere HOFF utnytter datasystemene godt HOFF har ansatte som er faglig godt skolert HOFF har ansatte som er dyktige strateger HOFF har fokus på endring og forbedring HOFF har kultur for innovasjon
Prosjektet 2005 Beslutning om BI prosjekt 2006 31 januar, Helse Øst, Presentasjon 2006 Tilbud 2007 Oppstart Prosjekt 2007 Budsjettering for 2008 (SIM) 2008 Oppstart Webplan 2008 Krise, Kostnader, funksjoner, forventninger 2008 1 November, Oppstart 2009 Produksjon, sammen med SINTEF 2010 Tar i bruk flere og flere rapporter 2011 Oppretter egne utviklingsgrupper
Mål Fleksibel løsning Brukervennnlig Dekker bedriftens behov Erstatte dagens rapporteringsmodell Gi grunnlag for å løse dagens krav Gi grunnlag for å fatte riktige besluttninger Øke kompetansen Bedre styring, bedre økonomi og bedre kontroll
HOFF s filosofi for virksomhetsstyring 1. Felles tallmateriale tilgjenglig for alle ansatte 2. Regneark skal benyttes i minst mulig grad 3. God informasjon gis de ansatte raskt og ofte 4. Papir skal benyttes i minst mulig grad
Oppnådde mål 1. Datavarehuset er tilgjenglig for alle 2. De fleste regneark for rapportering er/blir borte 3. TV skjermer og webside gir ansatte god informasjon
Kortsiktige mål 1. Bevisstgjøring av ansatte i forhold til rapporter og tall 2. Fjerne regneark som benyttes til rapportering 3. Heve kvaliteten på rapporteringen og - Tilpasse rapportene til dagens nye krav
Langsiktige mål 1. All virksomhetstyring i HOFF er basert på datavarehuset 2. Regneark begrenses til spesialdykk for bestemte analyser 3. Flere skjermer, mobiltelefoner etc, touch screen benyttes
Alt skal skje elektronisk (uten papir). 1. Forbedret og automatisk datafangst 2. All informasjonsbehandling skjer elektronisk
Hvordan skal vi lykkes? Vi vil endre kulturen i bedriften for å skape en forbedringsorganisasjon ved hjelp business intelligence.
Eksempel Ole Meland, Forsker, SINTEF Kostnadseffektiv Produksjon hos HOFF
Løsinger / gode hjelpere Plattform : ERP-system B.I. løsning Visjonær HPS Microsoft 2008Server, SQL 2008 Server NexStep fra ASP a.s. PBMS fra ProfitBase Bo Hjort Christensen, HH BI. Fra data til lønnsomhet Basert på TOYOTA Production System Virksomhetsmodellering : Marius Kristiansen, student HH BI Produksjon Ole Meland, SINTEF m.fl.