INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7 2.4 Førstegangs oppstart... 8 2.5 Registrering hos Altinn... 12 2.6 Registrering av ID og passord... 14 3 BRUK AV PROGRAMMET... 15 3.1 Eksport av data fra ditt Mamut-program... 15 3.2 Eksport av data fra ditt datax-program... 17 3.3 Legg til et nytt skjema (uten kobling til økonomisystem)... 20 3.4 Autoriseringskode og tilgang til Altinn for signering... 22 3.5 Innsending av skjema... 23 4 SIKKERHETSKOPIERING... 26 4.1 Utfør sikkerhetskopiering... 26 4.2 Innstillinger for sikkerhetskopiering... 27 1
INNLEDNING 1 INNLEDNING 1.1 Om Altinn Altinn er myndighetenes offisielle kanal for innlevering av opplysninger til det offentlige over Internett. Fordelene med Altinn er at du sparer tid, automatiserer rapporteringen, reduserer mulige feilkilder og lagrer historikk på skjemaene. Mamut for Altinn er et frittstående program som kan brukes til oppretting og innsending av skjemaer til Altinn portalen på www.altinn.no. Programmet kan kobles til både datax, Mamut Business Software eller brukes uten kobling til et regnskapssystem. Kobles Mamut for Altinn til et Regnskapsprogram fra Mamut vil data kunne hentes direkte til skjemaer som støttes av regnskapssystemet. Skjemaer som ikke støttes kan legges til og fylles ut manuelt i Mamut for Altinn. SYSTEMKRAV Følgende systemkrav må oppfylles for å kunne installere Mamut for Altinn: Windows 98 Second Edition, Windows ME, Windows 2000 eller Windows XP. Internet Explorer 6.0 eller nyere. Dersom du ønsker å bruke Mamut for Altinn sammen med Mamut Business Software må du ha installert Mamut versjon 9 eller nyere. Nyeste versjon av Mamut Business Software kan til enhver tid lastes ned fra www.mamut.no/download 1.2 Skjemaer som støttes Det er støtte for en rekke skjemaer i Mamut for Altinn og det kommer til flere etter hvert. 2
INSTALLASJON OG OPPSTART 2 INSTALLASJON OG OPPSTART 2.1 Nedlasting Mamut for Altinn må lastes ned fra Internett, og kan deretter installeres på din maskin. MERK! Du kan ikke installere Mamut for Altinn på maskiner med Windows NT, Windows 95 eller Windows 98 (first edition). Slik går du frem 1. Gå til www.mamut.no/altinn og klikk på linken Last ned Mamut for Altinn. 2. Klikk på linken Klikk her nederst på siden for å laste ned Mamut for Altinn. 3. Klikk Kjør (Run). 4. Klikk Kjør (Run) igjen. 3
INSTALLASJON OG OPPSTART 5. Klikk Neste i installasjonsveiviseren. 6. Velg Jeg godtar bestemmelsene i lisensavtalen og klikk Neste. 7. Klikk Neste for å installere til anbefalt bane som er C:\Program Files\Mamut for Altinn. Hvis du ønsker å installere til en annen bane klikker du Bla igjennom og velger ønsket katalog. 8. Klikk Neste for å starte installasjonen. 9. Klikk Avslutt for å fullføre installasjonen. 4
INSTALLASJON OG OPPSTART 2.2 Registrering Når du har installert programmet må du registrere programmet før du kan ta det i bruk. HAR DU BRANNMUR? Dersom du har brannmur på maskinen din kan denne forhindre deg i å registrere Mamut for Altinn. Du må derfor sørge for å gi Mamut for Altinn, dvs. programfilen MamutAI.exe, alle rettigheter til å bruke internett. Slik registerer du programmet 1. Start opp programmet Mamut for Altinn via ikonet på skrivebordet. 2. Klikk Neste i registreringsveiviseren for ditt Mamut-program. 3. Velg korrekt brukertype i nedtrekkslisten for dette og fyll ut alle felter. Felter merket med rød stjerne (*) må fylles ut. 5
INSTALLASJON OG OPPSTART 4. Klikk Neste. 5. Klikk på Klikk her for registrering av ditt Mamut-program. 6. Klikk OK når du har fått bekreftet at registreringen var vellykket. 7. Klikk Ferdig for å avslutte registreringen av ditt program. 6
INSTALLASJON OG OPPSTART 2.3 Opprett en bruker Personer som skal ha tilgang til å levere skjemaer til Altinn-portalen må opprettes som brukere i Mamut for Altinn. Dersom du benytter et økonomisystem fra Mamut eller datax og skal eksportere data derfra til Mamut for Altinn, bør brukernavnet være likt som i økonomisystemet. Etter registrering av programmet åpnes vinduet for registrering av brukere automatisk, men kan også åpnes ved å velge Innstillinger Passord og brukere i programmet. Slik går du frem 1. Klikk Ny i vinduet for opprette en ny bruker i Mamut for Altinn. 2. Fyll ut Visningsnavn, Brukernavn og Passord. Vær oppmerksom på at dersom du benytter et økonomisystem fra Mamut eller datax og skal eksportere data derfra til Mamut for Altinn, bør brukernavnet være likt som i økonomisystemet. Du vil da slippe å måtte logge inn med brukernavn og passord for Mamut for Altinn ved eksport av data fra økonomisystemet. 3. Klikk OK. HVORDAN OPPRETTE EN BRUKER I DATAX? For å kunne sende data elektronisk fra ditt datax-program via Mamut for Altinn til Altinnportalen kreves det at du oppretter en bruker som du logger inn med i datax. Dette for at Altinn skal kunne identifisere hvilken bruker som har sendt inn skjemaer. For å opprette en bruker i datax velger du Gå til Start Innstillinger Passord og brukerrettigheter. 7
INSTALLASJON OG OPPSTART 2.4 Førstegangs oppstart Når du åpner Mamut for Altinn etter å ha registrert programmet vil du først bli bedt om å logge inn med brukernavn og passord. Slik går du frem 1. Start opp programmet Mamut for Altinn via ikonet på skrivebordet. 2. Velg korrekt bruker i nedtrekkslisten og tast inn ditt passord for å logge inn. 3. Klikk Ny i vinduet Opprett/Endre klient. 8
INSTALLASJON OG OPPSTART 4. Klikk Neste i veiviseren for opprettelse av ny klient. 5. Velg om du ønsker å knytte programmet til Mamut Business Software eller Mamut datax Software / Ingen kobling til økonomisystem. 6. Klikk Neste. 7. Hvis du har valgt Mamut datax Software / Ingen kobling til økonomisystem, må du nå registre firma- og personinformasjon og evt. kontaktinformasjon. Hvis du har valgt Mamut Business Software kan du velge hvilken firmadatabase i Mamut du ønsker å knytte til klienten. Ønsker du å hente data fra flere firmadatabaser i Mamut Business Software må du opprette en klient pr. firmadatabase i Mamut for Altinn. 9
INSTALLASJON OG OPPSTART 8. Klikk Neste for å gå videre i veiviseren. 9. Klikk på linken for å gå til www.altinn.no. Hvis du allerede har registrert ditt Datasystem og fått din ID og passord, kan du klikke Neste. 10
INSTALLASJON OG OPPSTART 10. Tast inn din ID og ditt Passord. Dersom du ønsker å bruke samme ID og passord for både firma og person, må du selv gjøre funksjonaliteten tilgjengelig på portalen. Merk av dersom du ønsker å bruke annen ID og passord for person og tast inn disse. Hvis du ikke har ID og passord tilgjengelig, eller ikke har registrert deg på portalen enda, kan du legge informasjonen i ettertid. Klikk Neste for å fortsette. 11. Kontroller at opplysningene stemmer og klikk Ferdig. 11
INSTALLASJON OG OPPSTART 2.5 Registrering hos Altinn For å kunne sende inn data til www.altinn.no via Mamut for Altinn, må du registrere ditt datasystem (økonomi- og regnskapsprogramvare) på portalen. VIKTIG INFORMASJON VEDR. SIGNERING AV SKJEMAER Det er nå mulig å sende inn signerte skjemaer via økonomisystemer som Mamut og datax. Fordelen ved å ta i bruk funksjonaliteten er at du slipper å måtte logge deg inn på Altinn-portalen og signere etter å ha sendt over skjemaene. For å ta i bruk funksjonaliteten må du logge deg inn på www.altinn.no og under Administrasjon merke av for Valgt datasystem støtter signering av innsendte skjemadata. Hvis du trenger hjelp til å bruke Altinn og du ikke finner svarene under Lær å bruke Altinn, kan du få hjelp ved å kontakte: Altinn brukerservice: tlf: 75 00 60 00 eller support@altinn.no 12
INSTALLASJON OG OPPSTART INFORMASJON OM ORGANISASJONSNUMMER I ALTINN På www.altinn.no vil du kunne oppleve at samme firmanavn kan være registrert flere ganger med ulike organisasjonsnumre. Dette skyldes at en juridisk enhet kan ha flere bedrifter/avdelinger knyttet til seg. De aller fleste skjemaer skal leveres på organisasjonsnummeret som tilhører den juridiske enheten (Det organisasjonsnummeret som du kjenner igjen). Unntakene er enkelte statistikkskjema til Statistisk sentralbyrå som skal leveres på organisasjonsnummeret tilhørende bedrift/avdeling. Du vil få spesiell beskjed dersom du skal bruke dette organisasjonsnummeret ved innrapportering. 13
INSTALLASJON OG OPPSTART 2.6 Registrering av ID og passord Ved registrering av datasystem på www.altinn.no får du tildelt en ID som du må registrere i Mamut for Altinn for å kunne kommunisere med portalen ved innsending av data. Slik går du frem 1. Åpne Mamut for Altinn. 2. Marker ønsket klient og klikk Endre. 3. Følg veiviseren til du kommer til vinduet Registrere Datasystem. 4. Tast inn din ID og ditt Passord. Dersom du ønsker å bruke samme ID og passord for både firma og person, må du selv gjøre funksjonaliteten tilgjengelig på portalen. Merk av dersom du ønsker å bruke annen ID og passord for person og tast inn disse. Klikk Neste. 5. Kontroller at alle opplysninger er korrekte. Klikk Forrige for å gjøre endringer eller Ferdig dersom alt stemmer. TRENGER DU HJELP MED MAMUT FOR ALTINN? Send ditt spørsmål på e-mail til support@mamut.no 14
BRUK AV PROGRAMMET 3 BRUK AV PROGRAMMET 3.1 Eksport av data fra ditt Mamut-program Benytter du Mamut Business Software versjon 9 eller nyere kan du eksporere og levere informasjon til Altinn-portalen via Mamut for Altinn. Pr. i dag er det støtte for skjemaene: RF-0002 Alminnelig omsetningsoppgave RF-1037 Terminoppgave for forskuddstrekk Slik eksporterer du data fra ditt Mamut-program 1. Åpne Mamut Business Software. 2. Velg Fil og klikk Skriv ut. 3. Finn frem til og marker rapporten du ønsker å eksportere til Mamut for Altinn. 4. Velg Altinn i nedtrekkslisten for Send til. 5. Klikk Skriv ut. 6. Sett ønskede kriterier for eksporten og klikk OK. 7. Logg inn med ditt brukernavn og passord i Mamut for Altinn. (Vil bare være nødvendig dersom du benytter ulike brukernavn i Mamut og Mamut for Altinn). 15
BRUK AV PROGRAMMET 8. Skjemaet du har valgt å sende inn vises. 9. Kontroller at opplysningene stemmer og klikk OK. 10. Merk av for om du vil sende skjemaet til arbeidsområdet på portalen eller direkte til etaten, ferdig signert. 11. Klikk Send skjema. 12. Autentisering kreves. Velg Autentiseringsmetode og tast inn Fødselsnummer og Passord. Klikk OK. 13. Registrer PINKODEN som du har mottatt på SMS eller PINKODE fra brev. 14. Klikk Ja for signering av skjema. 15. Kvittering med referanse for innsendt skjema vises, klikk OK. RF-1037 TERMINOPPGAVE FOR FORSKUDDSTREKK Vær oppmerksom på at RF-1037 Terminoppgave for forskuddstrekk ikke skal signeres. Du vil derfor ikke få opp autentiseringsvinduet i forbindelse med eksport av dette skjemaet. TILLEGGSOPPLYSNINGER TIL AVGIFTSOPPGAVEN Det er mulig å registrere tilleggsopplysninger før innsending av Avgiftsoppgaven til www.altinn.no. Det gjøres i fanekortet Tilleggsopplysninger etter eksport av data. 16
BRUK AV PROGRAMMET 3.2 Eksport av data fra ditt datax-program Dersom du ønsker å sende inn data fra ditt datax-program må du eksportere dataene via rapportmodulen til Mamut for Altinn. VIKTIG Du må ha nyeste versjon av ditt datax program for å kunne eksportere data til Mamut for Altinn. Sjekk under Hjelp/Om programmet at du har versjon 6.1.1700 eller nyere. Kjør også en Programoppdatering for å sikre deg at du har nyeste versjon og nødvendig funksjonalitet tilgjengelig i programmet. Slik eksporterer du data fra ditt datax-program 1. Åpne ditt datax-program. 2. Velg hovedmeny Næringsregnskap eller Skatt, avhengig av hvilket skjema du ønsker å eksportere. 3. Klikk knappen Rapport i menyen. 4. Marker ønsket rapport og merk av for Forhåndsvisning og Eksport til Mamut for Altinn. Klikk Skriv ut. 5. Klikk Skriv ut rapporten i forhåndsvisningen dersom du ønsker dette, hvis ikke klikker du Avslutt uten å skrive ut rapporten. 17
BRUK AV PROGRAMMET 6. Logg inn med ditt brukernavn og passord i Mamut for Altinn. (Vil bare være nødvendig dersom du benytter ulike brukernavn i datax og Mamut for Altinn). 7. Veiviseren for eksport av data til Mamut for Altinn åpnes. Klikk Neste for å fortsette. 8. Skjemaet som eksporteres vises, klikk Neste. 9. Velg til hvilken klient i Mamut for Altinn du ønsker å eksportere. Hvis klienten du ønsker å eksportere til ikke finnes i nedtrekkslisten kan du klikke Opprett en ny klient. (Se avsnittet om Førstegangs oppstart for mer informasjon om opprettelse av ny klient). 10. Klikk Neste for å fortsette. 11. Klikk Ja dersom du ønsker å knytte klientene i datax og Mamut for Altinn sammen. 12. Klikk Ferdig for å fullføre eksporten. 13. Klikk Ja for å bekrefte import av data i Mamut for Altinn. 14. Kontroller at opplysningene stemmer og klikk OK. 15. Merk av for om du vil sende skjemaet til arbeidsområdet på portalen eller direkte til etaten, ferdig signert. 16. Klikk Send skjema. 17. Autentisering kreves. Velg Autentiseringsmetode og tast inn Fødselsnummer og Passord. 18
BRUK AV PROGRAMMET Klikk OK. 18. Registrer PINKODEN som du har mottatt på SMS eller PINKODE fra brev. 19. Klikk Ja for signering av skjema. 20. Kvittering med referanse for innsendt skjema vises, klikk OK. MERK Ved eksport av Omsetningsoppgaven må du velge ønsket termin. Du kan kun ha en omsetningsoppgave pr. termin. Du vil få beskjed dersom du allerede har opprettet en omsetningsoppgave for valgt termin i Mamut for Altinn, men du ville kunne velge å overskrive eksisterende. OM LEVERING AV SELVANGIVELSE FOR NÆRING OG PRIVAT Selvangivelse for selskaper og næringsdrivende kan sendes inn fra datax via Mamut for Altinn til Altinn-portalen. Altinn har ikke åpnet opp for innsendelse av Selvangivelse for lønnstakere og pensjonister via datasystemer (økonomi- og regnskapsprogramvare). Det betyr at du ikke kan levere din private selvangivelse fra ditt datax-program. For å levere selvangivelsen din elektronisk må du logge inn på www.skatteetaten evt. www.altinn.no (dersom du er bruker der fra før). 19
BRUK AV PROGRAMMET 3.3 Legg til et nytt skjema (uten kobling til økonomisystem) Hvis du ønsker å bruke Mamut for Altinn uten kobling til et økonomisystem må du legge til skjemaer og fylle ut disse manuelt. Dette gjelder også skjemaer det ikke er støtte for i Mamut og datax. Slik legger du til et nytt skjema 1. Klikk knappen Skjema i menyen til venstre i programmet. 2. Velg aktuelt Regnskapsår/Inntektsår i nedtrekkslisten øverst til høyre i vinduet. 3. Klikk Nytt skjema. 4. Velg Legg til andre skjemaer og klikk Neste. 5. Marker skjemaet du ønsker å legge til og klikk Neste. (Ved valg av RF-0002 Alminnelig omsetningsoppgave og RF-1037 Terminoppgave for forskuddstrekk må du velge termin). 20
BRUK AV PROGRAMMET 6. Klikk Ferdig. 7. Fyll ut informasjon i skjemaet og klikk OK. 21
BRUK AV PROGRAMMET 3.4 Autoriseringskode og tilgang til Altinn for signering For å kunne levere signerte skjemaer til Altinn-portalen via Mamut for Altinn må det autentiseres tilgang. Det skjer ved at du logger deg inn med ditt fødselsnummer, passord og pinkode. Slik går du frem 1. Klikk Hent ny kode. 2. Merk av for hvilken Autentiseringsmetode du ønsker å benytte. 3. Fyll ut Fødselsnummer og Passord. Passordet er det passordet du registrerte på Altinnportalen. 4. Klikk OK. 5. Registrer PINKODEN som du har mottatt på SMS eller PINKODE fra brev. Du vil ha tilgang til å sende inn skjemaer i 30 min. 22
BRUK AV PROGRAMMET 3.5 Innsending av skjema Skjemaer du har lagt til manuelt og fylt ut og/eller skjemaer du har eksport fra Mamut eller datax men ikke sendt til Altinn-portalen, kan du overføre dataene elektronisk til www.altinn.no fra skjemavinduet. Slik går du frem 1. Klikk Skjema i menyen. 2. Velg ønsket Regnskapsår/Inntektsår i nedtrekkslisten for dette. 3. Marker skjemaet du ønsker å overføre. VELG KORREKT REGNSKAPSÅR/INNTEKTSÅR! Husk å velge rett Regnskapsår/Inntektsår i nedtrekkslisten øverst til høyre i skjemavinduet for å se skjemaer for aktuelt regnskapsår. NB! Selvangivelse og RF-skjemaer for år 2006 vil vises når du har valgt Regnskapsår/Inntektsår 2006. 23
BRUK AV PROGRAMMET 4. Klikk Send skjema til Altinn for å overføre valgte skjema. 5. Merk av for om du vil sende skjemaet til arbeidsområdet på portalen eller direkte til etaten, ferdig signert. 6. Klikk Send skjema. Når du har sendt skjemaet til portalen kan du klikke Oppdater status på skjema for å oppdatere statusen. Skjemaer som er sendt til arbeidsområdet vil ha en referanse som starter med WMxxxx/WSxxxx. Skjemaer som er levert og godkjent på portalen vil ha en referanse som starter med AMxxxx. 24
BRUK AV PROGRAMMET VIKTIG INFORMASJON VEDR. SIGNERING AV SKJEMAER Det er nå mulig å sende inn signerte skjemaer via økonomisystemer som Mamut og datax. Fordelen ved å ta i bruk funksjonaliteten er at du slipper å måtte logge deg inn på Altinn-portalen og signere etter å ha sendt over skjemaene. For å ta i bruk funksjonaliteten må du logge deg inn på www.altinn.no og under Administrasjon merke av for Valgt datasystem støtter signering av innsendte skjemadata. INNSENDING TIL ARBEIDSOMRÅDET PÅ ALTINN Hvis du velger å overføre et skjema til arbeidsområdet på www.altinn.no må du etterpå logge deg inn på portalen og godkjenne skjemaet før det blir levert. Vær oppmerksom på at hvis du har merket av for Lås skjemaet på portalen, vil du ikke kunne redigere dataene etter oversending til www.altinn.no. MERK Du kan gjøre endringer og sende inn et skjema så mange ganger du måtte ønske det. Det vil være det sist innsendte som vil være det gjeldende. 25
SIKKERHETSKOPIERING 4 SIKKERHETSKOPIERING 4.1 Utfør sikkerhetskopiering Det er viktig å ta sikkerhetskopi av dine data jevnlig. KATALOG FOR SIKKERHETSKOPIERING Ved å klikke på mappeikonet har du mulighet for å bestemme hvor du skal lagre sikkerhetskopien. Slik går du frem 1. Klikk Fil og velg Sikkerhetskopiering. 26
SIKKERHETSKOPIERING 2. Klikk Start for å starte sikkerhetskopieringen til angitt katalog. 3. Svar Ja til å overskrive. 4.2 Innstillinger for sikkerhetskopiering Innstillinger for sikkerhetskopiering finner du ved å klikke Innstillinger i menyen og deretter knappen Sikkerhetskopi på skrivebordet. I innstillinger for sikkerhetskopiering kan du bestemme standard katalog ved sikkerhetskopiering. Du kan endre katalog ved å klikke på knappen med tre prikker. Du kan merke av dersom du ønsker å få spørsmål om sikkerhetskopiering ved avslutning av programmet. 27