Vesterlen krets av Norges speiderforbund 26. ordinære årsmøte i kretsting 16. mars 2004 Protokoll Kretstinget ble holdt på Skeie skole med Hundvåg 1 og Hundvåg MS speidergrupper som vertskap. Årsmøtets varighet kl. 17:30 til kl. 21:00. Registrering av delegatene kl. 17:00-17:30.... 1. Åpning. 1.1. Flaggutfoldelse. 1.2. Åpning ved Odd Westersjø, Hundvåg MS. Han ønsket velkommen til Hundvåg, og nevnte bl.a. at det er første gang Vesterlen krets avvikler årsmøte i kretsting på en kveld. 1.3. Kretsleder Odd Rune Malterud ønsket delegatene vel møtt til årsmøte i kretsting 2004. 2. Konstituering. Møtelederne Jon Alsos og Lars Meling Hultin tok over. 2.1. Godkjenning av representantene. Opprop v/kr.sekr. Registrerte delegater 77 Tilstede 75 Tilstede m/stemmer 72 20 grupper representert. 2.2 Godkjenning av tellekorps. Ansvarlig Lisbeth Hegreberg. 2.3 Valg av referenter Valgt til referenter: kr.sekr. Eli Godeseth og Wenche Havn. 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Valgt til å underskrive protokollen: Anine Eilertsen og Gunnar Skundberg 2.5 Innvalgte medlemmer av kretstinget Innvalgt fra kretsting 16. mars 2002: Aud Mork Knudsen og Eli Godeseth for 2003 og 2004 Innvalgt fra kretsting 15. mars 2003: Reidun Egeland for 2004 og 2005 Det foretas ingen nye valg da loven er endret. 2.6. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjent. 2.7. Forretningsorden. Det er foretatt endring i NSF s lover og forretningsorden måtte endres i henhold til det. 2.7.5 - første og andre setning skal da lyde som følger: Alle forslag avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt.
Endringen som ble vedtatt i 2002 var ikke kommet med, og 2.7.5-4. setning skal lyde som følger: Alle valg avgjøres ved alminnelig flertall ( kan være mindre enn halvparten men flere stemmer enn nestemann, blanke stemmer teller ikke med). Ordet hadde: Lars Atle Andersen. Med disse endringene ble forretningsorden enstemmig vedtatt. Møtelederne tok forbehold om endring i rekkefølgen på sakene i.h.t. dagsorden. 3. Årsmelding Årsmelding lagt fram av kretsleder Odd Rune Malterud. Han kom med følgende tilleggsopplysninger til årsmeldingen: Kretsstyret fra 01.01.03 07.04.03 Leirkomitéen for kretsleir 2003 Presentasjon av spørreundersøkelse blant gruppene angående mål og vitaminpatruljene. Årsmelding enstemmig godkjent. 4. Regnskap for 2003 4.1 Resultatregnskap for Vesterlen krets 2003 Lagt fram av Knut Slettebak. Ordet hadde: Reidun Egeland. Resultatregnskap for Vesterlen krets 2003 godkjent. 4.2 Resultatregnskap for Fureneset speidertun 2003 Lagt fram av Wigdis Kalsås. Resultatregnskap for Fureneset speidertun 2003 godkjent. 4.3 Regnskap for kretsleir 2003 (til informasjon) Regnskapet tatt til etterretning. 4.4 Status pr. 31.12.03 Balanseregnskapet lagt fram av Knut Slettebak. Status pr. 31.12.03 godkjent. 4.5 Revisors beretning Ingen anmerkninger. Revisors beretning tatt til etterretning. 4.6 Disponering av overskudd Lagt fram av Knut Slettebak Ordet hadde: Wigdis Kalsås, Knut Slettebak, Odd Westersjø, Else Sauge Torpe, Odd Rune Malterud, Ivar A. Nøttestad. Forslag fra Wigdis Kalsås: Kr. 80.000,- av overskuddet etter kretsleiren 2003 overføres til egenkapital Fureneset speidertun. Forslag fra Else Sauge Torpe: Forslag om at overskuddet etter kretsleiren 2003 behandles i forbindelse med punkt 6, Budsjett. Dette siste forslaget ble vedtatt mot 12 stemmer. 5. Arbeidsplan 5.1 Arbeidsmål 2005 Lagt fram v/ Helge Bjelland. Arbeidsmål 2005 enstemmig vedtatt.
5.2 Aktivitetsplan 2005 Lagt fram v/helge Bjelland. Ordet hadde: Wigdis Kalsås, Gunnar Skundberg, Elise S. Aske Forslag fra roverforum lagt fram av Elise S. Aske: Roverforum ønsker at det arrangeres Cowboy- og indianer-fest som sommeravslutning for roverne i kretsen. Aktivitetsplan 2005 enstemmig vedtatt med denne endringen. Tilstede: 71 stemmeberettigede. 6. Budsjett 6.1 Budsjett for kretsen 2004 Kretsstyrets budsjettforslag ble lagt fram av Erling Groth. Ordet hadde: Lars Atle Andersen, Kirsten Hasselknippe, Odd Westersjø, Reidun Egeland, Wigdis Kalsås, Trygve Tunes, Ivar A. Nøttestad, Tønnes Ognedal, Thomas Due Hestnes, Knut Slettebak, Stine Egeland, Forslag fra Wigdis Kalsås: Forslag til punktene 441 og 443 Er det slik å forstå at kretsen ikke skal ha noen særlig form for ekspansjon/rekruttering i 2004? Foreslår at beløpet økes til kr. 5.000,- på hver av postene. Forslaget falt med 27 stemmer mot 42 stemmer, 2 blanke. 6.2 Budsjett for Fureneset speidertun Budsjettforslaget ble lagt fram av Wigdis Kalsås. Ordet hadde: Ola Helgeland. Forslaget under punkt 4.6 fra Wigdis Kalsås ble nå tatt opp til avstemming: Kr. 80.000,- av overskuddet etter kretsleiren 2003 overføres til egenkapital Fureneset speidertun. Ordet hadde: Tønnes Ognedal, Odd Westersjø, Lars Atle Andersen, Knut Slettebak, John Steinar Aske, Ivar A. Nøttestad, Elise S. Aske, Wigdis Kalsås. Forslaget ble vedtatt mot 21 stemmer. Nytt budsjettforslag for Fureneset speidertun ble dermed framlagt. Det legges til et nytt punkt 498 Utbygging på - kr. 36.300,-. Resultat blir da: - kr. 80.000,-. Ordet hadde: Wigdis Kalsås, Tønnes Ognedal, Ivar A. Nøttestad. Budsjettforslag Fureneset speidertun 2004: Regnskap BUDSJET T Gruppe konto 2003 2004 38 Fureneset Speidertun -Drift 381 Utleie 132.475 65.000 382 Telefonpenger 588 500 383 Gaver 0 0 384 Annet 0 0 48 Fureneset Speidertun -Drift 481 Tjenester Kretskontoret -6.047-6.500 482 Strøm -25.253-25.000 483 Telefon -2.440-3.000 484 Forsikring -10.959-12.000 485 Maling utvendig 0 0 486 Renovasjon/ septiktanktømming -2.700-2.700
487 Andre driftsutgifter -3.796-5.000 49 Fureneset Speidertun -Utbygging 491 Opparbeidelse av uteområdet -14.416-15.000 492 Materiell til påbegynt arbeid 0 10.000 493 Låven -1.140 0 494 Rørlegger -3.348 0 495 Elektriker -39.552 0 496 Andre utbyggingsutgifter -5.000 0 497 TG-hytten 0-30.000 498 Utbygging 0-36.300 Sum utgifter -114.651-109.200 Sum inntekter 133.063 65.500 Resultat 18.412-80.000 Budsjett for Fureneset speidertun 2004 ble enstemmig vedtatt med denne endringen. Disponering av overskuddet etter kretsleir 2003 ble dermed tatt opp til votering. Overskudd kretsleir var på kr. 283.645,-. Kr. 80.000,- av disse ble nå vedtatt overført til egenkapital Fureneset speidertun, og for de gjenstående kr. 203.645,- kom det to forslag. Forslag fra kretsstyret: Overskudd kretsleir 2003, kr 203.645,- overføres egenkapital krets over 4 år: kr 53.645,- inntektsføres i 2004 kr 50.000,- inntektsføres i 2005 kr 50.000,- inntektsføres i 2006 kr 50.000,- inntektsføres i 2007 Forslag fra Odd Westersjø: Overskudd kretsleir 2003, kr 203.645,- overføres egenkapital krets over 4 år: kr 73.645,- inntektsføres i 2004 kr 43.300,- inntektsføres i 2005 kr 43.300,- inntektsføres i 2006 kr 43.300,- inntektsføres i 2007 Ordet hadde: Tønnes Ognedal, Odd Westersjø. Kretsstyrets forslag ble vedtatt med 46 stemmer. Disponering av overskudd vil dermed se slik ut: Årsresultatet for Vesterlen krets for 2003 var kr. 45.246,- Årsresultatet for Fureneset speidertun for 2003 var kr. 18.412,- 1) Til kretsens egenkapital overføres kr. 45.246,-. 2) Til Furenesets egenkapital overføres kr. 18.412,- 3) Overskudd kretsleir 2003, kr 283.645,- overføres som følgende: Kr 53.645,- inntektsføres til kretsen i 2004 Kr 50.000,- inntektsføres til kretsen i 2005 Kr 50.000,- inntektsføres til kretsen i 2006 Kr 50.000,- inntektsføres til kretsen i 2007 Kr 80.000,- overføres til Furenesets egenkapital. Dette vil gi: Egenkapital krets pr. 01.01.2004 kr. 458.622,- Egenkapital Fureneset utbygging pr. 01.01.04 kr. 86.598,-
Nytt budsjettforslag for kretsen for 2004 ble dermed lagt fram v/ Erling Groth: BUDSJET Regnskap T Gruppe kont o 2003 2004 INNTEKTER: 30 Kontingent 301 Kretskontingent 226.118 250.000 31 Tilskudd fra organisasjoner 312 12.470 4.000 32 Offentlige tilskudd 321 Rogaland Fylkeskomm. 86.298 85.000 322 Stavanger komm. 84.711 84.000 33 Aktiviteter 33 Sum aktiviteter 51.185 36.000 34 Ledertrening 34 Sum kurs 58.800 43.250 35 Salgsinntekter 353 Andre salg 13.450 10.000 37 Reklame/ sponsor/ Annonse 372 Annonseinntekter NfV 500 3.000 39 Andre inntekter 391 Adm. Fureneset speidertun 6.047 6.000 392 Avsetning fra Kretsleir 50.000 53.645 393 Rekrutterin g 50.000 50.000 394 Totembu 100 100 UTGIFTER: 40 Deltakelse på NSF arr. 40 Sum deltakelse -60.409-66.000 41 Aktiviteter 41 Sum aktiviteter -61.641-45.000 42 Ledertrening 42 Sum Kurs -40.776-50.065 43 Drift komitéer 43 Drift komiteene -16.671-28.620 44 Rekruttering 441 Sum rekruttering -317-2.000 443 Ekspansjon -9.237-1.000 45 Kretsting 451 Sum Kretsting -4.057-4.500 46 Lønn 46 Sum lønn -281.324-341.730 47 Kretskontor 471 Leie -14.076-15.000 472 Påkostninger -3.596-5.000 51 Styrets møteutgifter 51 Styrets møteutgifter -9.950-9.200 52 Administrasjon 52 Administrasjon -46.633-11.500 53 Nytt fra Vesterlen 53 Nytt fra Vesterlen -53.155-50.000 68 Kontorkostnad, 681 Kontorrekvisita -557-3.000 Telefon, porto og 69 lignende 691 Telefon -14.120-15.000 75 Forsikringer 751 Sum forsikringer -5.373-4.800 80 Finansinntekter 801 Renteinntekter 27.459 10.000 Sum inntekter 639.679 654.995 Sum utgifter -594.437-651.415 Årsoverskudd/ -underskudd 45.252-17.420 Budsjettet for kretsen for 2004 ble enstemmig vedtatt med denne endringen. Tilstede: 71 stemmeberettigede. 7. Valg Valgene ble innledet ved at Lars Atle Andersen orienterte om valgkomitéens arbeid.
7.1 Valg av medlemmer til valgkomité Valgt til valgkomité for 2 år: Arne Alsvik Gaute Skjæveland Eve Nordvall Valgt til varamedlem i valgkomitéen for 2 år: Stein Erik Sliper 7.2 Valg av møteledere Valgt til møteledere for ett år: Jon Alsos Lars Meling Hultin 66 stemmer 56 stemmer 5 16 stemmer 57 stemmer 57 stemmer Valgt til varamøteledere: Ivar A. Nøttestad 16 stemmer Wigdis Kalsås 12 stemmer 7.3 Valg av delegater til speiderting Valgt til delegater til speidertinget: Knut Slettebak Arne Alsvik Helene Bø Stina Kommedal Anine Eilertsen Valgt til varadelegater til speidertinget: Cathrine Langseth Tine Renate Bjerga Gunnar Skundberg Wigdis Kalsås Arne Lea Ingrid Julia Cowie Karen Seglem 62 stemmer 36 stemmer 3 33 stemmer 26 stemmer 22 stemmer 22 stemmer 21 stemmer 20 stemmer 7 stemmer På grunn av stemmelikhet mellom de to første varadelegatene ble det omvalg på disse to kandidatene. Omvalget fikk følgende resultat: Cathrine Langseth 38 stemmer Tine Renate Bjerga 29 stemmer Cathrine Langseth blir da første varadelegat til speidertinget, Tine Renate Bjerga blir andre varadelegat. 7.4 Valg av delegater til roverforum Arne Alsvik orienterte. Valget ble foretatt på roverforum 12. mars, det var 18 stemmeberettigede og følgende ble valgt: Valgt til delegater til roverforum: Trine Tjørhom 10 stemmer Thomas Due Hestnes 9 stemmer Valgt til varadelegater til roverforum: Askil Krogeland Lars Atle Lauvsnes 4 stemmer 7.5 Valg av delegater til speiderforum Arne Alsvik orienterte. Valget ble foretatt på speiderforum 12. mars, det var 20 stemmeberettigede og følgende ble valgt: Valgt til delegater til speiderforum: Andreas Øvstebø 11 stemmer Ingeborg Sauge Torpe 7 stemmer Valgt til varadelegater til speiderforum: Kjartan Aakre Sandra Nygaard
7.6 Valg av revisor Valgt til revisor for ett år: Tønnes Ognedal valgt v/akklamasjon 8. Avslutning Kretsleder delte ut en rose til hver av gruppene som hadde positiv medlemsutvikling i 2003. Dessuten fikk møtelederne, referenter og arrangørene v/john Steinar Aske og Lisbeth Hegreberg blomsterbuketter. Lars Atle Andersen gikk ut av valgkomitéen og ble overrakt gave. Takk til vertskapet. Flagginnrulling. Speiderbønnen. Eli Godeseth, kr.sekr. Wenche Havn...... Valgt til å skrive protokoll Anine Eilertsen Gunnar Skundberg...... Valgt til å underskrive protokollen Jon Alsos Lars Meling Hultin...... Valgte møteledere