Pol-posten Nr. 4 2009 Organ for Porsgrunn orienteringslag Årgang 34 ÅRSBERETNING PORSGRUNN O-LAG 2009 Bronsemedalje i H50 til Knut W. Mathisen under veteran-vm (WMOC) utenfor Sydney i Australia. (Foto: Helge Stubberød)
STYRETS BERETNING 2009 har vært et godt år for Porsgrunn o-lag. Aktiviteten har fortsatt på en oppadgående trend og klubben har fått mange gode resultater både individuelt og i stafett POL-karusellen er fortsatt ryggraden i POLs utviklingsarbeid. Her er både barn, ungdom, foreldre og voksne medlemmer ivrige deltagere. Hele 147 barn og ungdom har vært innom POL-karusellen en eller flere ganger i løpet av sesongen. Av disse er 62 helt nye. Rekorden var dagen med nybegynnekurs, da hele 76 barn og ungdom deltok sammen med en rekke foreldre og klubbmedlemmer. Rekruttutvalget med Dag Ausen i spissen har videreutviklet POLkarusellen med mer tilpasset instruksjon i faste grupper. Hele utvalget har gjort en kjempeinnsats godt hjulpet av klubbens medlemmer som har stilt opp som instruktører, medhjelpere og kakebakere. På rekruttavslutningen ble det delt ut 5 gullmerker, 8 sølvmerker og hele 11 bronsemerker. Det er ny rekord! Det er en utfordring å bidra til å få flest mulig av de eldste nybegynnerne med på ordinære o-løp, men det er likevel flere familier som har vært med på sitt første o-løp i år. Ungdommene har også POL-karusellen som treningsdag i sommerhalvåret. Marte Grande Østby har laget treninger med intervallpreg og enkle orienteringselementer. Nytt av året har vært onsdagstreninger ledet av Kjell Westin som har kunnet velge terreng mer fritt for å få optimal o- teknisk trening. Ungdommene viser stor treningsiver, og også i år har flere av dem hatt fin framgang. Toppplasseringen individuelt er Guro Vassends fjerdeplass på sprintdistansen i hovedløpet. Også i stafett har det blitt gode resultater med seier i D13-16 på Vårstafetten og 24. plass på ungdomslaget i Tiomila som de beste. MOT-TV samarbeidet bidrar fortsatt til både økt aktivitet og et sterkt ungdomsmiljø på tvers av klubbene i Telemark og Vestfold. Antallet juniorer og unge seniorer er fortsatt lavt, men det er kommet noen nye unge seniorer det siste året. Individuelt har Hans Petter hatt store framskitt i 2009. Toppen ble nådd med sølv i NM mellomdistanse i yngste juniorklasse. I senior-stafetter har både dame- og herrelaget vist at klubben fortsatt er best i Telemark. Familien Waaler står fortsatt sterkt innen presisjonsorientering i Norge. Årets sterkeste resultat er nok seieren til Lars Jakob Waaler i eliteklasse i O-ringen. POL har i år arrangert 10 åpne o-løp med NM-sprint og NM junior stafett som de desidert største. Det ble to fantastiske dager i Brevik og på Jarseng, men også slitsomme dager for de mest sentrale POL-erne. Arrangementene er nominert som et av tre til årets hovedarrangement på o-gallaen. For en gangs skyld er det hyggelig å kunne si at vi denne gangen fikk flere påmeldte enn vi hadde kalkulert med. Det gir et godt overskudd som bidrar til mulighetene for å holde aktivitetsnivået oppe. I 2009 er det NMoverskuddet som redder det økonomisk resultatet. Løpsaktiviteten har vært vesentlig høyere enn
budsjettert, særlig blant ungdommer og juniorer. En del andre aktiviteter har også bidratt i negativ retning i regnskapet sammenlignet med budsjett. Alle som har vært innom POLs hjemmesider, har registrert en radikal endring i 2009. Layouten er endret, men mer vesentlig er det at hjemmesidene takket være Magne Klovning nå inneholder vesentlig mer informasjon og at informasjonen er oppdatert. Styret har hatt 6 møter i løpet av året. Driften av klubben har gått jevnt godt uten de store sakene. Slik styret ser det, har klubben et godt miljø der barn, ungdom og voksne driver fysisk aktivitet og trives i hverandres selskap. Veldig mange medlemmene gjør en stor innsats for klubben. Denne innsatsen er svært gledelig og helt nødvendig for at POL skal eksistere og utvikle seg videre som klubb. STYRET Styret har i 2009 bestått av: Leder Morten Østby Pol-posten nr. 4 09 Leder sportslig seksjon Mona Holte Leder rekruttutvalg Dag Ausen Leder arrangements- og kartseksjon Jan Gatevold Leder økonomiseksjon Hilde Rosenvold Leder informasjon og klubbmiljø Hilde Vassend MEDLEMSTALL Tallene under er meldt inn i idrettstellingene til Norges Idrettsforbund: Kvinner Menn Totalt Alder < 12 13-19 > 20 < 12 13-19 > 20 Antall medlemmer 2009 287 Antall medlemmer 2008 44 15 80 28 14 85 266 Antall medlemmer 2007 46 19 76 69 17 76 303 Antall medlemmer 2006 42 37 56 28 28 67 256 Erland Hansen
SPORTSLIG SEKSJON MEDLEMMER I SPORTSLIG SEKSJON I 2009 Sportslig leder: Mona Holte Junior- og seniorutvalg: Knut Wiig Mathisen (leder),, Bredde- og veteranutvalg: Egil Ronæss, (leder), Arne Næss Johnsen Rekruttutvalg: Dag Ausen (leder), Marianne Johnsson, Anita Beitdokken (erstattet Marianne fra 1.aug), Ottar Berg, Torunn Fossli Sæthre og Hans Christian Meen Ungdomsutvalg: Tone Grande (leder), Kjell Westin, Håvard Gatevold (ungdomsrepr.) og Hans Petter Mathisen (ungdomsrepr.) Påmelding + drakter: Konrad Valderhaug OPPNÅDDE MÅL I 2009 Vi har innfridd mange mål vi satte oss i 2009: Sesongen 2009 har totalt sett vært meget bra med mange starter i løp og stafetter, mange gode resultater og fine treninger med godt oppmøte. På ungdomssiden har det vært en stor gjeng med jenter som har skapt et godt treningsmiljø og løpt mange gode stafetter. På guttesiden har det dessverre vært få aktive løpere, noe som bl.a. har ført til mindre deltakelse for guttene i stafetter. Gruppen mellom 17-30 år er fortsatt veldig liten, mens det har vært stor deltakelse i klassene 40+. Vi har opprettholdt det sosiale miljøet og har brukt klubbhuset på Kjølnes til bl.a. klubbkvelder. Hjemmesiden har vært brukt aktivt til å markedsføre treninger, løp, stafetter og annen informasjon. Hjemmesiden v. Magne Klovning har hele tiden vært oppdatert med påmeldingsfrister etc. Klubbens ungdommer har gjennom MOT-TV og InTeam (krtetslag) samlinger vært med på sosiale samlinger med gode treningsopplegg og andre moro-aktiviteter. Ved å arrangere en ekstra o-teknisk trening med forskjellige momenter i vekslende terreng har ungdoms, junior og yngre seniorløpere hatt god mulighet til å forbedre sin o-tekniske utvikling. I tillegg har mange deltatt på nærløp som Grenlandskarusell etc. som en ekstra trening. Vi har opprettholdt status som det ledende orienteringslag i regionen når det gjelder sportslig miljø og resultater. NOEN SPORTSLIGE HØYDEPUNKTER Hans Petter Mathisens sølv på mellomdistansen i H17-18 i Jr. NM på Ålen, samt en flott 8 plass (og premie) på langdistansen Guro Vassends 4 plass på sprinten i Hovedløpet og premie til Marie Styrvold og Thea Grande Østby, samt premie til Guro (11) og Thea (12) på langdistansen. 8 plass (og premie) i Jr. NM stafett på jentene (Maja Knutsen, Thea Grande Østby, Guro Vassend)
Marte Grande Østby kvalifiserte seg til finalen på mellomdistansen under NM uka på Ålen. Seier i D13-16 på Vårstafetten (Guro Vassend, Tonje Vassend og Marie Styrvold). 24 plass på ungdomslaget i Tiomila (Gunnar Johannesen, Tonje Vassend, Guro Vassend og Paul Martin Remme) Seier på O-festivalens andre dag til Tonje Vassend Seier på enkeltløp i pinseløpene til Hans Petter Mathisen og Guro Vassend Flere enkeltseire til Kristine Ausen, Marie Styrvold og Maja Knutsen på Sørlandsgaloppen Knut Wiig Mathisens bronsje i VM for veteraner TRENINGER Vintertreningene: Som før har det vært organiserte treninger tirsdager fra Stridsklev Skole med intervaller og styrke/spenst inne i hallen etterpå. Trener for ungdomsgruppa har vært Kjell Westin. Det har generelt vært bra oppmøte på disse treningene. Det har også vært organiserte treninger på torsdagene fra Brattås Skole. Rekruttene har trent inne i gymsalen hvor foreldre har rotert på å være ansvarlig. Ungdom og eldre har hatt felles langtur med innebandy i hallen etterpå. For rekruttene har det vært en liten fast gjeng på ca 8 stk som har møtt fram og det samme gjelder for langturen. Vår/høsttreningene: I forbindelse med POL karusellen på tirsdagene har det vært o-teknisk trening for ungdomsgruppa med fokus på utholdenhet og fart. Trener har vært Marte Grande Østby. Det har generelt vært godt oppmøte på disse treningene. Det har vært arrangert en ekstra o-teknisk økt på onsdagene både vår og høst for viderekommende ungdommer. Disse har hatt fokus på o-teknikk i andre terrenger enn nærterreng. Trener har vært Kjell Westin. Veldig mange av ungdommene (og noen voksne) i klubben har benyttet seg av disse treningene. Som en forlengelse av vår/høsttreningene på onsdagene har det vært arrangert natt-treninger utover høsten under Kjell Westins ledelse. Pol-posten nr. 4 09 AKTIVITET Klubbturer Danmark, Nord Jysk En meget vellykket klubbtur til Danmark i forbindelse med Nord Jysk 2 dagers, 13-15 mars. Hele 70 medlemmer var med på turen, og det var fortsatt noen som stod på venteliste. Vi overnattet på Skallrup Klit feriecenter og løpene gikk på Uggerby og Tornby Klitplantage. Pinseløpet, Kongsberg Ca 55 medlemmer deltok i pinseløpene på Kongsberg, hvorav 50 også overnattet og var med på det sosiale på kveldene Som i fjor bodde vi i og utenfor Beverhytta. O-festivalen På O-festivalen som i år gikk i Fossum i Bærum deltok 32 løpere fra POL. Ca halvparten av de overnattet på skole i nærheten. Samlinger I samarbeid med de andre klubbene i Telemark og Vestfold har det vært arrangert MOT-TV samlinger. Jevnt over har det vært god deltakelse fra POL på disse samlingene. InTeam (kretslaget) har i 2009 hatt følgende løpere fra POL: Hans Petter Mathisen, Håvard Gatevold, Astri Marie Remme, Kjersti Westin og
Maja Knutsen. InTeam har hatt samlinger og har reist sammen på større løp som NM. Kjell Westin har vært en av trenerne på kretslaget. Ski-orientering En gjeng ungdommer ønsket å teste ut skiorientering i vinter. POL stilte med fem jenter på O- treffen (innlagt hovedløp for 16 åringene). Pre-o Sesongen 2009 ga mange gode resultater for våre pre-o utøvere. POL deltok med to utøvere i VM og tre i landskampen. I rankingen og Norgescupen som viser de beste totalt gjennom sesongen var Lars Jakob Waaler på topp på begge listene, med Kjetil Waaler som nummer to. Den sterkeste prestasjonen var nok Lars Jakob Waalers overlegne seier i 5-dagars. Han hadde som den første i historien tre etappeseire i pre-o. Lars Jakob Waaler tok også en sterk annen plass i den svenske eliteserien. Ole Johan Waaler har vært medlem av NOF`s pre-o utvalg som leder av teknisk komité. Klubbmesterskapet og klubbstafetten I et øsende regnvær deltok 87 medlemmer i klubbmesterskapet som ble avholdt fra Hvitsteintjern. Klubbstafetten ble avholdt ved Gislesjøen i Kilebygda med 14 lag, samt en del rekrutter. Vinnerlaget bestod av: Mona Bakke, Kristian Ulleland og Hans Petter Mathisen. Grilling og bading etterpå. Klubbkvelder Det har vært arrangert to klubbkvelder med trening først fra klubbhuset på Kjølnes. I mars med tema sesongen 2009. Stort oppmøte. I oktober med tema sportslige mål 2010. Noe mindre oppmøte REKRUTTUTVALGET Rekruttutvalget har bestått av Dag Ausen (leder), Marianne Gellein Johnsson (fram til 1. juli), Torunn Fossli Sæthre, Hans Christian Meen, Ottar Berg og Anita Beitdokken (fra 1.august). Rekruttutvalget har i tillegg fått god hjelp av ca 30 andre medlemmer i POL som løypeleggere, instruktører og kakebakere. Nybegynnerkurs Tirsdag 21. april ble det arrangert nybegynnerkurs på Stridsklev ungdomskole. 24 helt nye unger deltok. I tillegg møtte det 41 som hadde vært med før. Det er mange nye ivrige unger sammen med engasjerte foreldre, både blant årets rekrutter og tidligere års rekrutter. Kurset sto som vanlig Morten Østby for. Vi fikk et kjempeflott oppslag i Varden med egen bildeserie på nettsidene. POL-karusellen POL-karusellen har i år bestått av 16 tirsdagstreninger med klubbstafett og klubbmesterskap integrert, 2 o- troll-leirer, og 6 andre utvalgte o-løp.
Klubbstafetten var som vanlig lagt til våravslutningen med bading og grilling ved Gislesjøen. Hele 14 lag deltok. I tillegg deltok en del nye rekrutter individuelt. 147 barn og ungdom har vært innom POL-karusellen en eller flere ganger, en økning på ca 10 % fra i fjor. Av disse er 62 helt nye. Gjennomsnittlig antall barn/ungdom opp til og med 19 år på tirsdagstreningene har vært 58, også den en økning fra i fjor på ca 10 %. På halvparten av treningene møtte det over 60 stk, hvor 21. april slo alle rekorder med 76 treningsivrige. I tillegg møter ca 30-35 foreldre, og mange av disse får også en fin introduksjon til o-idretten gjennom POLkarusellen. På rekruttavslutningen på Kjølnes Gård 22. september var det stinn brakke med over 60 unger, og det ble totalt delt ut deltakerpremie til 70 rekrutter som hadde deltatt minst 5 ganger i løpet av sesongen. I år har vi forsøkt å strukturere tirsdagstreningene noe. Det ble satt et tema for hver trening og også delt inn i faste grupper. Tanken har vært å være tydeligere på opplæring og innøving i basisferdigheter, og temaene har vært karttegn, ledelinjer, retninger, orientering av kartet osv. Vi har forsøkt å gi alle litt o- teori i små grupper ved start og dagens tema er så vektlagt i o-løypa. Opplegget fungerte brukbart, men kan nok videreutvikles noe. Videre delte vi alle ungene inn i fire grupper; årets nybegynnere, gruppe 1 (fjorårets nybegynnere) samt gruppe 2 og 3 som består av aldersgruppen ca 9-12 år dvs de rekruttene som har vært med på POLkarusellen flere år. Gruppe 3 består av de eldste og flinkeste. Vi har forsøkt å gi gruppe 2/3 tettere oppfølging enn gruppe 1, og også vektlagt at ungene skal forsøke seg på egen hånd i stedet for å bli fulgt av foreldre. Det å lære av andre voksne har ofte en Pol-posten nr. 4 09 positiv effekt. En del rekrutter har blitt flyttet opp i en gruppe over dersom de har vært modne for det. Spesielt gjelder dette de eldste av årets nybegynnere. Her er det flere som allerede er oppe i gruppe 3 og klar for overgang til ungdomsgruppa neste år. Høstsesongen ble avsluttet med poengløp en tirsdag, pre-o en annen tirsdag og avsluttende enmannsstafett og pølsegrilling. Vi har forsøkt å bruke EKT på flere av treningene og vil nok bruke dette enda mer neste år, da det er ekstra spennende for rekruttene. Oversikten over POLkarusellen viser tydelig at tirsdagstreningen er populær!
Dato Hvor Nybegynnere (årets) Gruppe 1 (ca 6-8 år) Gruppe 2/3 (ca 9-12 år) Ungdommer (13-18 år) Samlet 14/4 Versvika, 4 15 16 13 48 Skjelsvikdalen 21/4 Stridsklev 24 18 23 11 76 skole, Stridsklev ring 28/4 Frydentopp, 18 15 22 11 66 Tørmo kapell 5/5 Bjørntvedt, 23 14 23 14 74 Sykehuset 12/5 Borgeåsen, 17 15 22 12 66 NRK 19/5 Heistad, 22 17 21 7 67 Lundedalen 26/5 Geiteryggen, 3 9 19 15 46 Voldsveien 2/6 Flåtten, 13 14 22 8 57 Flåttenkrysset 9/6 Brønstadbukta 16 7 13 9 45 16/6 Gislesjøen i 10 11 17 9 47 Kilebygda 11/8 Kverndammen, 8 9 10 9 36 Heigata 18/8 Fritidsparken, 18 13 23 10 64 Skienshallen 25/8 Borgeåsen, 16 11 22 12 61 NRK 1/9 Furulund, 17 8 9 12 46 Brevik skole 8/9 Gravaskauen 22 9 18 11 60 15/9 Hovet, 21 13 21 13 68 Røyskattlia 22/9 Rekruttfest i klubbhuset Stinn brakke Ca 70
Ferdighetsmerke i orientering Merketesten ble avviklet på Borgeåsen 25. august. Totalt 23 POL rekrutter tok ferdighetsmerke, en av de tok både sølv og gullmerke samme kveld! På rekruttavslutningen ble det delt ut 5 gullmerker, 8 sølvmerker og hele 11 bronsemerker, også dette rekord! Ferdighetstesten er nyttig for både POL og rekruttene på flere måter. Vi får en pekepinn på hva de har lært og rekruttene får noe å strekke seg etter. Sjansen for at de fortsetter er opplagt til stede med et slikt opplegg. Aktiviteter forøvrig O-trolleir POL arrangerte i samarbeid med Bø o-lag o-trolleir 23.- 24. juni. Leiren var meget vellykket og samlet 30 unger og 14 foreldre. Litt o- trening, mye sosialt og selvfølgelig mor-o stafett med innlagt spising! Alle rekruttene fikk flotte o-troll trøyer før alle badet i Gullbringbadet. Søndag var det deltakelse i Bø s o-løp som sto på programmet. Her var det flere av rekruttene som fikk sin debut som ordentlig o- løper. 5-6. september deltok vi på o-troll leir i Kjose sammen med klubber fra Vestfold. Leiren ble innledet med Utdeling av sølvmerke til stolte rekrutter! kano-orientering på Farrisvannet, helt klart leirens høydepunkt! Lørdagen ble avsluttet med lek og moro og litt trening- Søndagen deltok alle på o- løp fra Langevannstua i Kjose og fikk prøvd seg i krevende løyper. 12 rekrutter deltok. Skoleorientering Også i år har vi deltatt i Skolesprinten, NOFs opplegg mot skolene. Rekruttutvalget forsøker så langt det er mulig å få til et opplegg mot de skolene som spør om vi kan hjelpe de med å tilrettelegge et opplegg. Fokus er på klassetrinnene 4.-7. klasse. I år har følgende skoler fått hjelp med opplegg: Borge skole (5. trinn), Myrene skole (5. 6. og 7. trinn), Heistad skole (5. og 6. trinn), Brevik skole (4.-7. trinn) + elever fra Sandøya skole samt Hovet skole. I Skolesprint-opplegg for idrettsskolen til IF Urædd
tillegg har Torunn kjørt Skolesprint for idrettskolen i regi av Urædd IF tre mandager i april/mai. Her ble opplegget på POLkarusellen brukt på, og flere av ungene deltok dagen etter på POLkarusellen i de samme løypene! Opplegget mot skolene har variert noe, fra Skolesprint i området rundt Furulund idrettspark i Brevik (dagen før NM sprint) til o-dag med o- instruksjon i klasserom, ca 1 km rundløype avsluttet med EKT-løype for de fleste andre. En del lærere har fått hjelp til å gjennomføre deler av opplegget selv. Dag har hatt ansvaret for oppfølging mot skolene, men har fått god hjelp av Magne Klovning på mange av oppleggene. Magne har også gjennomført opplegget alene for noen av skolene. Enkelte andre POL-foreldre har også stilt opp og arrangert. Alle elevene som har deltatt har fått Skolesprint-buff i premie og klassene er også med i trekningen av premier fra NOF. Rekruttenes NM-dag Rekruttutvalget tok initiativet til å lage et tilbud til o-rekrutter ifbm NM arrangementet på Jarseng. Tilbudet besto av en turløype (langs vei) med innlagte bingo poster, o- labyrint på arenaen med EKT samt en kort o-løype med start og mål som på publikumsløpet. Det ble forsøkt å markedsføre arrangementet bredt, men vi kunne sikkert fått til mye mer. Likevel var oppmøtet tilfredsstillende; ca 75 rekrutter, noen helt nye!, kom til Jarseng og hadde en flott dag i det fine været. Alle rekruttene fikk NM medalje rundt halsen. Planen var at Anders Nordberg skulle delt ut medaljene, men han ble syk og måtte dessverre trekke seg fra NM. Andre aktiviteter. Den tradisjonelle søndagsturen med påfølgende julegrøt i klubbhuset ble avholdt 9. desember 2008. Små og store strømmet til klubbhuset og storkoste seg med grøt til det godt og vel var tomt. Mandelgaver, o- bingo, saft, kaffe og pepperkaker hører også med og skaper god førjulsstemning. Ny julegrøt planlegges en av helgene før jul i år også.
På tampen av o-sesongen 2009 inviterer rekruttutvalget til klatredag i Fritidsparken i Skien, og håper på god oppslutning om dette arrangementet. Tanken er å holde på rekruttene i en periode de driver med andre aktiviteter samt at slike arrangementer knytter rekruttene sammen sosialt. Vi satser på grilling ute og håper på fint vær. Rekruttutvalget har også utfordret 13-årsjentene til å arrangere rekruttkveld på klubbhuset for 9-12 åringene, og denne utfordringen tok jentene på strak arm og inviterer til mor-o kveld fredag 6. november. Blir det vellykket vil vi Pol-posten nr. 4 09 sannsynligvis forsøke å gjenta dette før sesongen starter opp igjen. Alt i alt et veldig morsomt år med mange flotte turer i skogområdene i og rundt Porsgrunn! Vi har fått mye positiv tilbakemelding, og det motiverer oss til å stå på også neste år!
ARRANGEMENT- OG KARTSEKSJONEN ORGANISERING AV SEKSJONEN Leder: Jan Gatevold Materialforvalter: Klubbhuskommite Arrangement: Jan Gatevold Kartutvalg: DagfinnTorpe (leder), Thore Kornmo og Jiri Urvalek Tur-orientering: Morten Aaltvedt (leder), Ole Johansson og Arne Næss Johnsen ARRANGEMENTER 2009 Nasjonale løp Arrangement Kart Antall delt. -16 NM-sprint 29.08 NM-stafett, junior, 30.08 Antall delt. 17- Antall delt. Totalt Løpsleder Brevik 318 318 Tore Ulleland Jarseng 253 253 Tore Ulleland Kretsløp Arrangement Kart Antall delt. -16 KM-sprint, Stridsklev 10.05 ring Publikumsløp I forb. Med NM, 29.08 Publikumsløp I forb. Med NM, 30.08 Antall delt. 17- Antall delt. Totalt Løpsleder 77 89 166 Atle Remme Setreåsen 122 92 214 Tore Ulleland Jarseng 91 64 155 Tore Ulleland Løypelegger Thore Kornmo Knut Wiig Mathisen Løypelegger Dag Ausen Thore Kornmo Dagfinn Torpe
Nærløp Arrangement Kart Antal l delt. -16 GK vanlig, 23.04 POL-sprinten, Olavsberg 01.05 e/kattøya Poengjakta, Kvernda 16.05 mmen GK sprint, 13.08 GK vanlig, 10.09 Antal l delt. 17- Antal l delt. Totalt Løpsleder Pol-posten nr. 4 09 Løypelegger Heistad 13 45 58 Jan Gatevold Dagfinn Torpe 107 98 205 Jan Gatevold Kjell Meen Team69/- Ostepopp Morten Østby Interne løp Arrangement Kart Antall delt. -16 Klubbmesterskapet Geiteryggen 26.05 Klubbstafetten Rognsbru 16.06 Antall delt. 17- Antall delt. Totalt Løpsleder 42 45 87 Jan Gatevold 14 lag Bjørn (42 Knutsen løpere) + mange rekrutter 24 41 65 Team69/- Ostepopp Borgeåsen 25 57 82 Per Påske Guldbrandsen Jarseng 16 32 48 Truls Fjeldstad Knut Wiig Mathisen Løypelegger Jiri Urvalek Maja Knutsen Kjersti Westin KURS Tidtakingskurs 9.mars 2009 Kurset ble avholdt hjemme hos instruktør Magne Wiig Mathisen. 6 deltakere gjennomførte kurset som var meget bra lagt opp. Av deltakerne har særlig to fått praktisert mye denne sesongen. Tore U. og Truls har fått prøvet sine kunnskaper flere ganger. Målet er at flere skal kunne ta seg av tidtaking i våre løp. Løypelegger- og OCADkurs 18. og 25.mars 2009 Kurset gikk over 2 kvelder og var delt inn i løypeleggerteori og bruk av OCAD. Det var 7 deltakere første kvelden (hvor av 3 fra Hauken) og 7 den andre kvelden. Tore Kornmo var instruktør i løypeleggerteori og Dagfinn Torpe var instruktør i OCAD. Kurset var meget lærerikt og flott lagt opp. Det var med flest førstegangs deltakere, men også noen tidligere deltakere som ville friske opp sin kunnskap. Kurset er absolutt å anbefale. En lærer mye bra o-teknikk av å høre hvordan en god løypelegger tenker. KARTUTVALGET Prosjekter 2009: Jarseng Skistadion, 1:10000 Jarsengkartet ble utgitt til NMjr.stafett i august. Kartet ble utgitt i 1:10000 for NM, men det er også laget en utgave i 1:7500, kalt Jarseng 3. Kartet er resynfart og digitalisert av Helge Gisholt. Det har påløpt kostnader på ca
22.000 kr pluss kart-trykk.. Det er innvilget 18000 kr i spillemidler til prosjektet. Brevik 2 (Setreåsen og Trosvik-øya), 1:4000 Kartet ble utgitt til sprintnm i august. Det ble laget to utsnitt kalt Setreåsen og Trosvik-Øya til henholdsvis kvalifisering og finale. Kartet ble resynfart og digitalisert av Lars Ole Klavestad. Det har påløpt kostnader på 27000 kr pluss kart-trykk. Det blir søkt om spillemidler til kartprosjektet. hvor er det ikke søkt? Kattøya-Olavsberget, 1:5000 Nytt kart iht sprintnormen ble utgitt til POL-sprinten 1. Mai. Kartet ble synfart og digitalisert på dugnad av Kjell Meen. Stridsklev Ring, 1:5000 Kartet ble synfart tidlig i vår og utgitt til KM-sprint i mai. Kartet ble synfart og digitalisert av Helge Gisholt. Det har påløpt kostnader på 27500 kr. Det blir søkt hvor er det ikke søkt? om spillemidler til kartprosjektet. Bergsbygda 2, 1:7500 Det gamle kartet fra 80-tallet er korrigert på dugnad av Magne Klovning og digitalisert av Jiri Urvalek. Turkart Bamble Det er inngått avtale med Telemark Turistforening om synfaring av halve deres nye turkart over Bamble. Synfaring pågår nå i høst og vil gi 15000 kr i inntekter. Boregåsen 7, 1:7500 Morten Østby gjør for tiden en oppdatering av Borgeåsen på dugnad som forventes klar til våren. Røyskattlia, 1:5000 Magne klovning har gjort korrigeringer på et utsnitt av Stridsklev-Hovet som dekker Røyskattlia/ Marmorbruddet slik at dette er bedre egnet til rekruttaktiviteter. Annet Kartutvalget har vurdert Høydalen for mulig Sørlandsgalopp i 2011. Det var en god del flott o- terreng her, men det var noen ødeleggende flatehogster. Svært begrenset tilgang til egnede samlingsplasser gjør at det ikke blir anbefalt å kartlegge området. Isteden vurderes Rognsbru/Fjeld og Geiteryggen (Skienshallen) som aktuelle. I forbindelse med NMsprint i Brevik har også kartutvalget gjort revideringer på Ok Skeidi sitt kart over Stathelle for å kunne tilby svært relevant NM-trening her. Det er også gjort en jobb med å oppdatere status på våre kart i kommunens anleggsregister, samt at det er utarbeidet en langsiktig kartplan fram til 2019 som er innrapportert til kommunen. TUR-O Tradisjonen tro har det vært et samarbeid med I.L. Hauken. Det er solgt 72 konvolutter og 21 ekstra kort, noe som gir en omsetning på 14.820 kroner. Prisen for konvolutter ble økt fra 170 til 200 kroner fra 2008 til 2009. Antall solgte konvolutter har hatt en nedgang på 10 % i samme tidsrom. Det ble benyttet følgende kart: For ordinær tur-o: Oklungen Øst, Valleråsen og Rognsbru-Frønes. For barne tur-o: Langangen, Bjørntvedt og Kverndammen.
ØKONOMIUTVALGET 2009 ORGANISERING AV SEKSJONEN Leder Hilde Rosenvold Kasserer Hege Bakke Sponsor-/ Markedsutvalg Ragnhild Dåsnes Dugnadsansvarlig Brita Remme Økonomiutvalget har som mål å sikre klubben en stabil inntekt. HOVEDFOKUS 2009 Annonsesalg Dugnader Sponsoravtaler Ressurspersoner ifm NM Søknader om støtte SPONSORER Sparebank 1 avtalen ble reforhandlet. Avtalen er omtrent som tidligere men har 2 års varighet og et høyere maks beløp for foto av POL løpere i avis. Sparebank 1 Telemark, kontantbeløp, pr år 15 000,- Foto av o-løpere med logo på drakter, opp til 5 000,- Total sponsorer 20 000,- Intersport avtalen gikk ut 9.9.2009. Økonomigruppa var i forhandlinger med Intersport og MX- Sport om ny avtale. POL landet på en 5 års avtale med MX-Sport med bla rabatter for medlemmene ved handel hos MX-Sport. Rabattene gjelder MX-Sport Myren og Langesund Sport og fritid. Det gjelder også MX-sport Porsgrunn når den åpner i 2010. Hovedpunktene gjengis her: MX sport Myren Rabattkort til alle medlemmer (stort sett 20% rabatt) Vår/høstservice på sykkel kr 200,- Premier fra Elbe Nordmark på veil 10 000 pr år. Talentavtaler til 4 av klubbens medlemmer. To løperavtaler og to ski- avtaler. Talentavtalene består av utstyrspakker. MX-Sport kan skaffe kjente personer til arrangementer som POL har. Ved større aktiviteter/arrangement kan andre samarbeidspakker avtales med MX-Sport og MX-Sport sine leverandører. MX-Sport kan stille med salgsstand hvis det er ønskelig. Pol-posten nr. 4 09 Avtalen innebærer motytelser fra POL sin side: MX-sport skal ha en helsidens annonse i POL posten og i eventulle program som POL lager. MX-Sport kan sette opp reklameskilt på POL arrangementer Info.om avtalen til medlemmer min. 2 ganger pr år MX-Sport skal ha reklame på løpstøy og overtrekkstøy. MX-Sport logo på info. Folder som sendes ut til skolene. Klubbrabattene skal legges ut på i internettsiden til POL. DUGNADER POL har gjennomført 3 dugnader. Hyttevask Hydrostranda 10 000,- Vareopptelling Prix 1. nov 6 000,- Kalendersalg, overskudd 13 925,- Kartdugnad, ledet av kartutvalget 15 000,- Totalt dugnad 44 925,- Kartdugnaden vil komme i regnskapet for 2010. Dugnader er som forventet med unntak av kalendersalget.
Salget/innbetalingene ble lavere enn forventet. Kalendersalget ga et overskudd på 13 925,- Identitetskapende for klubben. ANNONSESALG Økonomigruppa har solgt annonser for til sammen kr 9600 til POL posten, Rekruttbrosjyre og til NM program. Salget er omtrent som budsjettert. NM Ragnhild og Hilde har bidratt som ressurspersoner inn i økonomiarbeide ifm NM. TILSKUDD/STØTTE- ORDNINGER Økonomiseksjonen har søkt om økonomisk støtte til Sparebankstiftelsen og Du kan fondet til Storebrand. Ingen tilsagn. Det har generelt vært færre kommunale tilskuddsmidler å søke på i 2009. Støtten er adskillig lavere enn budsjettert. LØPSTØY Nytt løpstøy ble bestilt hos Trimtex av Konrad i samarbeide med Styret. Vi satte en stor bestilling pga ekstra rabatter ved førstegangskjøp.av nytt design. Draktene er tatt veldig godt imot. Tøfft, moderne og identitetskapende for klubben.
ÅRSMELDING FRA INFO OG KLUBBMILJØ ORGANISERING Leder Hilde Vassend Web-ansvarlig Magne Wiig Mathisen Pol-Posten Atle Remme, Astri Marie Remme, Maja Knutsen og Kjersti A. Westin. Fest og bevertning Tove Mathisen; Anniken Ausen og Mona Bakke. Web-redaktør Magne Klovning Klubbhus Thore Kornmo, Konrad Valderhaug, Jons Arne Grammeltvedt og Ernst Andorsen. KLUBBMILJØ I 2009 har vi arrangert en juletrefest, den ble holdt på Furuheim (Menstad) i begynnelsen av januar. I februar ble det som vanlig arrangert familie tur til Solstua (på Lifjell), den var vellykket som alltid. POL festen ble i år arrangert i oktober på klubbhuset. Den har tidligere vært holdt på vinteren, men på grunn av liten deltagelse, prøvde vi i år på høsten. HJEMMESIDE I 2009 har vi fått ny fin hjemmeside som fungere meget bra, takket være vår hjemmeside redaktør Magne Klovning. KLUBBAVIS Det er blitt utgitt 4 nummer av POL-posten, med god hjelp til layout fra Anne Lene Berg. PRESSE Vi har hatt mye presseomtale i avisene i 2009, både i TA og Varden. I PD har det vært mindre. HUSKOMITEEN Huskommiteens er et samarbeid mellom POL og POT. Huskommiteen har bestått av Konrad Valderhaug, Jon Arne Grammeltvedt, Ernst Andorsen og Thore Kornmo fra POL. POT har vært representert ved Jakob Kløverød, Kay Sæteren og Jan Hansen. Jon Arne Grammeltvedt har vært regnskapsfører. Det er avholdt ett møte i perioden, der bl.a utlån av Pol-posten nr. 4 09 klubbhuset til egne medlemmer ble diskutert. Utover dette er saker tatt løpende pr. telefon. Begge foreningene benytter lokalene gjennom hele året. POL og POTs styrer og de enkelte utvalg/grupper har vært flinke til å benytte lokalene til sine møter og aktiviteter, bl.a. til medlemsmøter. Utover dette fungerer klubblokalene som lager for alt materiell i de to foreningene. Lagene har selv ansvaret for orden på sitt materiell. POT har mer eller mindre kontinuerlig oppfølging av sitt materiell, mens POLs representanter har gjennomført to rydde og vask dugnader. En på høsten og en på våren. Saker gjennom året; Huskomiteen hadde planlagt maling av hovedhuset denne sommeren. Det har vært kontakt med kommunen for å finne malingstype som skal benyttes, samt sondering i forhold til å få dekket selve malingen. Vi kom ikke i gang med skraping, utbytting av kledning og maling på grunn av hektisk aktivitet i
begge lag på vårparten. Etter sommeren innså vi at POLs NM-arrangement krevde så stor innsats at det ble bestemt å utsette maling til våren 2010. Vi har hatt forespørsel fra et rusomsorgsprosjekt om bruk av lokalene på dagtid. Det ble utarbeidet kontraktsforslag ihht tidligere utleie til tilsvarende aktivitet, men avtalen var tydeligvis ikke akseptabel da vi ikke hørte noe mer fra prosjektet. I august også i år ble tunet invadert av campingbiler og telt i forbindelse med fotballcup i Urædds regi. Det er som i fjor tatt opp med Uredds fotballgruppe at det ikke er akseptabelt å ta seg til rette på denne måten uten å spørre først. Videre benyttes gårdsplassen og veien inn mot gården som parkeringsplass for elever (og lærere?) ved Porsgrunn Videregående. Vi har kommet til at vi ønsker å sette opp skilt for å redusere dette. Foreløpig egenproduserte skilt, men det kan være aktuelt å sette opp permanente ordentlige skilt når det innføres avgiftsparkering i området. POLs utstyrslager fungerer stort sett greit. Vi har fått inn noen flere hyller i 2. etg som har blitt benyttet for å få bedre orden i spesielt premielageret. POT har stått for gressklipping i 2009. POL har ansvar for dette i 2010. Økonomi Huskomiteen har fått overført kr 20.000 fra hver av foreningene. Det er mottatt kr. 2.000 i gave fra Sparebanken Telemark. Regnskapet viser et overskudd på kr 2.838,25, som tilføres egenkapitalen. Utgifter består hovedsakelig av husleie til kommunen (kr 23.464) og strøm (kr. 13.183,75). Pr 1. oktober har huskomiteen kr 14.540,05 på konto i Sparebanken Telemark. Budsjettet for neste år er satt opp med et tilskudd fra hver forening på kr 25.000. Dette er 5000kr mer enn for 2009 på grunn av ekstra utgifter i forbindelse med maling av hovedhuset. Det er i tillegg lagt opp til å redusere egenkapitalen med kr 4000 av samme årsak.
ÅRSPLANER 2010 Sportslig utvalg 2010 GENERELT Opprettholde/øke deltakelsen både på trening, individuelle løp og stafetter, samt opprettholde posisjonen som den ledende orienteringsklubben i regionen ved - å tilby gode treninger - ha sosiale klubbturer til løp - å tilby stafettlag på de fleste stafetter - aktivt å markedsføre aktiviteter på hjemmesiden og per e- post - å styrke det sosiale samholdet gjennom klubbkvelder og endagssamlinger TRENING Vintertreninger: - Det planlegges organiserte treninger med intervall og styrke på tirsdager fra Stridsklevhallen med Kjell Westin som trener som før. Vi håper å opprettholde den store deltakelsen på disse treningene som primært er tilrettelagt for aldersgruppen 13-20 år. - Torsdagstreningene vil som før gå fra Brattås skole, men i år blir det ikke opplegg for rekrutter. I stedet satses det på organisert trening tilpasset medlemmer fra 13 år og oppover. Eli Marie Wiig har sagt seg villig til å kjøre økter med styrkeaerobic, i tillegg blir det økter med fokus på spenst og hurtighet og gateorienteringsøkter. Vi håper et slikt opplegg vil stimulere til økt deltakelse på torsdagstreningene. Vår-Høst treninger - Som før vil det bli organisert trening for aldersgruppen 13 år og oppover i forbindelse med POL-karusellen på tirsdagene. Marte Grande Østby vil være trener på disse øktene. - Vi vil fortsette med å arrangere en ekstra o- teknisk økt i uka på våren og høsten. Vi vil i forhold til i 2009 starte tidligere på våren med disse øktene. Kjell Westin vil være trener på disse øktene. KLUBBTURER I tillegg til løp og stafetter ønsker vi å promotere enkelte løp som klubbturer. Dette innebærer at disse turene markedsføres ekstra og at det legges opp til mulighet for felles overnatting og felles sosiale opplegg på kvelden. Sportslig utvalg fordeler ansvar for disse turene etter årsmøtet. - Danmark, Nord Jysk 13-14 mars. Det er forhåndsbestilt 80 plasser på Skallerup Klit. Reiseopplegg vil bli som i 2009. Forhåndspåmelding for turen i løpet av november/desember. - Norwegian Spring, Halden 16-18 april. Skal sjekke ut muligheter for overnatting - Pinseløpene på Kongsberg 22-24 mai. Satser på overnatting på Beverhytta som før. - O-festivalen på Raufoss 25-27 juni - 5-dagers publikumsløp i fm. VM i Trondheim, 8-15 august. Overnatting på Nyborg Skole.
Interesse sjekkes i løpet av januar/februar. - KM lang og stafett på Rauland/Vinje 4-5 september STØRRE LØP OG STAFETTER Vi skal legge til rette for at aktuelle ungdommer, juniorer og yngre seniorer ønsker å delta på større nasjonale løp som - Hovedløpet - Jr. NM - NM - ordinære Craft-Cup løp Vi ønsker å øke antall deltakere på stafetter Stafettene skal i år markedsføres i god tid før stafetten og med tidlig påmeldingsfrist slik at lag blir klart i god tid før den aktuelle stafetten. For å opprettholde klubbfølelsen vil det primært jobbes for rene POL-lag, men der det etter påmeldingsfrist viser seg at dette ikke er mulig skal det prøves å danne mix-lag med andre klubber i distriktet. Vi ønsker i 2010 å satse på følgende stafetter: - Vårstafetten, Halden 17. april - Tiomila, Finspång 1-2 mai - Jukola, Kytäjä 19-20 juni - O-festival stafett, Raufoss 27. juni - KM stafett, Rauland/Vinje? 5. september - NM jr. stafett, Indre Østfold 12. september - NM stafett, Beitostølen 19. september TRENINGSSAMLINGER - Klubbens ungdommer vil ha et bredt tilbud om samlinger gjennom deltakelse i MOT-TV (13-16 år) og Kretslaget, InTeam (17-23). Vi vil legge til rette for at flest mulig av ungdommer/juniorer/ yngre seniorer ønsker å delta på disse oppleggene som er av svært god kvalitet. Ungdomsansvarlig i sportslig utvalg vil være representant for POL i MOT-TV prosjektet. - Arrangere 2-3 endagssamlinger (med trening og sosialt) i løpet av sesongen SPORTSLIG SOSIALT - Arrangere 2-3 klubbkvelder på klubbhuset med egne sportslige tema - Ungdomsfest på klubbhuset etter sesongslutt. Ungdommene selv tar ansvar for denne festen. Rekruttering 2010 Rekruttutvalget vil fortsette det givende arbeidet i 2010 etter følgende plan: ARRANGEMENTER - Arrangere POLkarusellen etter tradisjonelt mønster, og i samarbeid med trener for13-20 års gruppa. - Arrangere O-troll leir i juni med innlagt rekruttløp i samarbeid med en annen klubb, samt oppfordre andre klubber til å ha rekruttsamling på høsten - Legge til rette for skoler som vil ha orientering på sin idrettsdag/aktivitetsda g, men med en begrenset instruksjon, og inkludere dette i NOFs opplegg mot skolene. - Arrangere rekruttfest med premieutdeling i oktober samt andre sosiale arrangement i vinterhalvåret - Servere julegrøt på klubbhuset en helg i desember OPPLEGG - Enkelt, men variert, opplegg for helt nye unger (m/foreldre) opp til 10 år. Det vil bli forsøkt lagt inn mer lek
og sosialt opplegg som en del av treninga. For eksempel EKT-løype, stafett og lignende - Organisere og bedre treningstilbudet for 10-12 åringene, og spisse den o-tekniske innsatsen for disse. Spranget er stort opp til 13-14 års klassen. Flere faste instruktører må til. - Videreføre opplegget med et o-tema for hver trening - Videreføre opplegget med treningsgrupper basert på alder og ferdighetsnivå, og forsterke oppfølging av de ulike gruppene. - Flere enn medlemmene i rekruttutvalget vil bli bedt om å lage opplegg for tirsdagstreninga - Utnytte O-CAD og EKT i POL-karusellen slik at opplegget blir enda mer spennende for rekruttene. - Jobbe for å få med rekrutter på o-løp i nærområdet. Både klubbmesterskap og klubbstafetten bør fortsatt bli lagt inn i forbindelse med tirsdagstreninga. - Samarbeide tett med gruppa for 13 år og oppover, og ha en flytende overgang for de som mestrer. I dette ligger også å gi et tilpasset opplegg for rekrutter som er over 13 år. - Gjøre en større innsats for å få rekruttene med på vanlige løp. Flere års erfaring viser at terskelen til vanlige løp er høy. - Legge fortsatt stor vekt på saft, kaker, pølser, bading og annen moro. Rekruttutvalget vil vurdere å starte et gutteprosjekt Pol-posten nr. 4 09 neste år for å styrke rekrutteringen av gutter i aldersgruppen 10-14 år. Utforming av opplegget vil diskuteres i løpet av vinteren. Antallet på tirsdagstreningene har økt årlig og er nå i snitt på nesten 60 stk. Dette gir store utfordringer hva gjelder trenerrollen i klubben. Generelt sett står klubben svakt med hensyn til trenerkompetanse. Flere må, som i 2009, stille opp som trenere/instruktører og dette må struktureres enda bedre.
Årsplan for Arrangement- og Kartseksjonen 2010 ARRANGEMENTSPLAN 2010 Dato Løpsbeskrivelse Kart Arena Løpsleder Løypelegger 30.- 31.jan Sprinthelg Langesund og Stridsklev Knut Wiig Mathisen 15.04 GK, Poengjakta Jarseng Skistadioen Team69 Team69 22.04 GK, Sprintcup 1 Brevik Furulund Jan Gatevold 08.05 POL-sprinten, KMsprint Te&Ve, Vessia Skolen, Dagfinn Torpe knock-out 01.06 Klubbmesterskapet Sammen med Skien? 20.05 GK, sprintcup Stridsklev Ring, Skolen finale 15.06 Klubbstafetten Olavsberget/ Kattøya Olavsberget badeplass 17.- 18.juli Fjelløpet Vågslid, utsnitt 1:30 000, 10m Haukeli skisenter Magne Klovning Jan Gatevold Thore Kornmo 12.08 GK, vanlig, klubbcup Rognsbru Idrettsmyra 28.08 U2 ern Borgeåsen NRK Hilde Vassend Morten Østby Fet skrift er bekreftet. Kursiv er forslag.
ARRANGEMENTSPLAN 2011 Dat o POLsprinten Sørlandsgaloppen Ma i 14.- 17. Juli KURS: Løpsbeskriv else U2 ern GK, 4 løp KM natt? Kart Arena Løpsleder Løype - legger Prestestranda/ Bjørkset og Geiteryggen Arrangementseminar Mange av POLs medlemmer har lang erfaring i flere funksjoner når det gjelder å arrangere løp. Vi har en utmerket arrangementsbok som er en god veileder for alle. Ved å diskutere og utveksle erfaringer vil vi kanskje få spisset våre kunnskaper enda et hakk. I løpet av vinteren vil det derfor bli avholdt et arrangementsseminar med en foreleser fra forbundet. Tidtakerkurs Det blir arrangert et tidtakerkurs i løpet av vinteren. Kurset vil være for helt nye og som et oppfriskningskurs for de som var med sist. Bygdetun et i Drangedal og Skien Fritidspark Fellesarrangement med Skien, Drangedal, Skeidi og POL Løypelegger- og Ocadkurs Det vil også i 2010 bli avholdt løypelegger- og Ocad-kurs. Å få med flere ungdommer på kurset er en aktiv målsetting. PLANER KARTUTVALGET 2010 Heistad 5, 1:7500 Vi fikk ikke gjennomført revidering av Heistadkartet i 2009. Satser på å få oppgradert dette på dugnad i løpet av året. Nybergåsen, 1:5000 Ettersom vi har fått tildelt KM-sprint også i 2010 vil vi lage nytt sprint-kart i området Klyvetoppen- Nybergåsen-Frydentopp- Vestsiden oppvekstsenter. Dagfinn Torpe, eventuelt med forsterkninger, gjennomfører synfaring og digitalisering på dugnad. Kommentar Det gjenstår en del diskusjon rundt konseptet og samkjøring med Agder. Meldes inn i 2009 Bjørntvedt, 1:5000 Kartet trenger oppdatering etter en del hogst, samt at det er satt opp nye gjerder. Satser på å få startet dugnadssynfaring på dette området i løpet av året. Borgeåsen 7, 1:7500 Morten Østby reviderer kartet på dugnad. Forventes ferdig til vårsesongen 2010. Turkart Bamble Det er inngått avtale med Telemark Turistforening om synfaring av halve deres nye turkart over Bamble. Synfaring vil pågå i høst og vinter avhengig av snøforhold. Kartet utgis 2010. Sørlandsgaloppen I forbindelse med Sørlandsgaloppen 2011 er to av våre kartområder aktuelle. Rognsbru/Fjeld i Kilebygda og Geiteryggen
fra Skien Fritidspark. Ett eller begge disse prosjektene vil påbegynnes 2010 avhengig av samtaler med grunneiere i forbindelse med samlingsplass. Annet Kartutvalget vil etablere en webløsning for sikker lagring og bedret tilgjengelighet for våre digitale kart. Konkylie data tilbyr i stor grad det vi er ute etter, men vi har ikke rukket å gjennomføre dette i 2009. Thore Kornmo (s) TUR-O Ytterligere samarbeid med våre naboklubber bør vurderes. Bedre markedsføring av turorienteringen som aktivitet. Utvide dagens tilbud med nye momenter. Større profilering av eksisterende salgssteder og etablering av nye mer direkte salgsmetoder. Tilby skreddersydde opplegg til bedrifter og lignende. Foreta en vurdering av vanskelighetsgrad på poster og terreng som tilbys. Noretyl AS eier og driver Etylenfabrikken (crackeren) på Rafnes. Etylenfabrikken har vært i drift siden 1977. Hovedproduktene er etylen og propylen som i hovedsak benyttes som råstoff i den øvrige petrokjemiindustrien i Bamble, men også eksporteres. Noretyl eies av Ineos. Bedriften har tilsammen ca. 165 fast ansatte fordelt på drifts- og vedlikeholdsmannskaper samt stab-/støttefunksjoner. Rafnes, 3966 STATHELLE Tlf 35 00 75 00
Økonomiutvalgets planer 2010 Pol-posten nr. 4 09 Fortsette arbeidet som er gjort i 2009 med fokus på: - Dugnadsarbeide - Sponsoravtaler - Annonsesalg - Søknader om støtte I tillegg etablere. - Ny stor dugnad - Samarbeide ifm salg av turorienteringskonvolutter Etablere en ny dugnad for 2010. Vi foreslår å lage et lotteri. Økonomiutvalget skaffer premier og lager enkle loddbøker. Kr 5,- pr lodd. X antall loddbøker å selge pr familie. F.eks Alle POL familier får hefter hvor de kan selge 50 lodd a kr 5,-. Estimat hjemmesalg: 50 POL familier x 50 lodd = 12 500,- I tillegg organiserer vi noen kjøpesentere (Down Town, Hovenga senteret, PP senteret) hvor vi kan stå å selge lodd. To timer pr familie over to lørdager. Estimat bysalg: 2500 lodd på to lørdager 12 500,- Totalestimat loddsalg 25 000,- Turorientering Målsetning: Etablere et samarbeide mellom tur-o og økonomiutvalget for å øke salget av tur-o. Bistå i arbeidet med å lage flere avtaler for salg av turorienteringskonvolutter. Vurdere markedsføring av turorientering som aktivitet og jobbe med synliggjøring av turorientering. Eks. pressemeldinger, artikler til aviser, plakater etc. - Større profilering av eksisterende salgssteder og etablering av nye mer direkte salgsmetoder. - Tilby skreddersydde opplegg til bedrifter og lignende. Årsplan fra Info og klubbmiljø 2010 KLUBBMILJØ. Vi planlegger i 2010 å arrangere jule trefest på Furuheim i begynnelsen av Januar,lokalet er allerede bestilt. Det blir klubbtur til Lifjellstua. I skrivende stund vet vi ikke om POL-festen blir vellykket, men vi håper det. Og satser på å arrangere POL fest på høsten i 2010 også. HJEMMESIDE Magne K. vil fortsette å være vår hjemmeside redaktør og jobbe med å gi oss info som i 2009 KLUBBAVIS. Vi satser på å gi ut 4 eksemplarer av POL-posten som i 2009 PRESSE Vi satser på å bli like synlige som i 2009. Men en del av presse omtalen kommer selvfølgelig an på prestasjonene ute i skogen. Og vi må bli enda flinkere til å ha på oss klubbtøy på bildene.
Vedlegg 1 til årsrapport 2009: Oppnådde mål og resultater 2009 sammenlignet med 2005-2008 Hovedløpet for yngre 2005: 4 deltakere, hvorav 2 premiert 2006: 7 deltakere, hvorav 0 premiert 2007: 8 deltakere, hvorav 4 premiert 2008: 9 deltakere, hvorav 6 premiert 2009: 7 deltakere, hvorav 3 premiert (Guro x2, Marie x1 og Thea x2) NM Junior 2005: 3 deltakere (medregnet alle ind. Øvelser og stafetter) hvorav 1 premiert 2006: 6 deltakere (medregnet alle ind. Øvelser og stafetter), hvorav 2 premiert 2007: 3 deltakere (medregnet alle ind. Øvelser og stafetter), hvorav 2 premiert 2008: 5 deltakere (16 åringer i stafetter ikke medregnet), hvorav 1 premiert 2009: 8 deltakere (16 åringer i stafetter ikke medregnet), hvorav 2 premiert (HPx1 og stafettjentenex1) NM senior 2005: ca 6 deltakere, hvorav 1 premiert 2006: 9 deltakere (medregnet alle ind.øvelser og stafetter), hvorav 0 premiert 2007: 6 deltakere (medregnet alle ind.øvelser og stafetter), hvorav 0 premiert 2008: 9 deltakere (medregnet alle ind.øvelser og stafetter), hvorav 1 premiert 2009: 6 deltakere (medregnet alle ind.øvelser og stafetter), hvorav 2 premiert (Marte x1 og stafettlag herrer) Tiomila 2005: Ca 10 deltakere, hvorav ingen blant de 200 beste 2006: Ca 14 deltakere, hvorav 9 blant de 200 beste 2007: 19 deltakere, hvorav 8 (dvs 2 ungdomslag) blant de 200 beste 2008: 23 deltakere med seier i pre-o (3 et) og 1 lag i ungdomsklassen blant de 200 beste 2009: 22 deltakere. 10 deltakere blant de 200 beste (ungdom nr.25 og 6 herreløpere (mixlag) nr 163) 15-stafetten 2005: 0 deltakere 2006: 30 deltakere, 2 fulle lag men ingen blant de 15 beste 2007: 30 deltakere, 2 fulle lag, 14 og 47 plass 2008: 15 deltakere, 1 fullt lag, 18 plass 2009: 12 deltakere, 1 fullt lag, 30 plass Jukola 2005: 0 deltakere 2006: 9 deltakere, fullt herrelag, halvt damelag hvorav ingen blant de 200 beste 2007: 0 deltakere 2008: 7 deltakere 2009: 11 deltakere, 1 herrelag (143) + 1 damelag (256) Smålandskavlen 2005: 0 deltakere 2006: 0 deltakere 2007: 8 deltakere, mange fine prestasjoner på MOT-
TV kombinasjonslag, bl.a. 10 og 18 plass i H16 2008: 0 deltakere 2009: 10 deltakere (2 hele POL lag (11. pl, 3 løpere på kombilag) KM stafett 2005: 16 deltakere på 6 fullførte lag 2006: 13 deltakere på 6 fullførte lag 2007: 9 lag 2008: 25 løpere på 10 lag, 8 fullførende lag 2009: 29 løpere på 11 lag, 9 fullførende lag Danmarkstur 2005: ca 68 deltakere 2006: ca 68 deltakere 2007: 58 deltakere på fellesopplegg pluss ca 12 på private opplegg 2008: 48 deltakere på fellesopplegg 2009: 64 deltakere på fellesopplegg + ca 10 på private opplegg Pol-posten nr. 4 09 Starter i terminfesta løp 2005: 1130 hvorav 325 barn/ungdom 2006: 1119 hvorav 320 barn/ungdom 2007: 1838 hvorav 446 barn/ungdom 2008: 1368 hvorav 471 barn/ungdom 2009: Ca 1372 hvorav 608 barn/ungdom (* pr. 26 september, de fleste GK 2009 er ikke medregnet samt utenlandske sommerløp, stafettstarter og løp etter 26 sept. ) Vedlegg 2 til årsrapport 2009: Sportslige resultater NM-uka, Ålen Langdistanse 8 Hans Petter Mathisen (H17-18) 18 Astri Marie Remme (D19-20) 19 Marte Grande Østby (D21) 25 Kjersti Westin (D17-18) 38 Maja Knutsen (D17-18) DNF Bjørn Tore Mathisen (H21) Mellom kvalik 9 Marte Grande Østby (D21) 20 Bjørn Tore Mathisen (H21-heat1) 20 Thore Kornmo (H21- heat3) Mellomdistanse Finale 2 Hans Petter Mathisen (H17-18) 17 Astri Marie Remme (D19-20) 21 Marte Grande Østby (D21) 41 Kjersti Westin (D17-18) 53 Maja Knutsen (D17-18) NM stafett 21 POL1 (Maja Knutsen, Kjersti Westin, Marte Grande Østby) 24 POL1 (Hans Petter Mathisen, Bjørn Tore Mathisen, Thore Kornmo) NM sprint, Porsgrunn Kvalifisering 5 Astri Marie Remme (D19-20) 7 Maja Knutsen (D17-18)
7 Hans Petter Mathisen (H17-18) 13 Bjørn Tore Mathisen (H21) 17 Håvard Gatevold (H17-18) 17 Kjersti Westin (D17-18) 22 Christian Bakke (H17-18) 28 Mina Otilie Remme (D17-18) Finale 17 Astri Marie Remme (D19-20) 18 Maja Knutsen (D17-18) DSQ Hans Petter Mathisen (H17-18) NM stafett (junior), Porsgrunn D17-20 8 POL 1 (Maja Knutsen, Thea Grande Østby, Guro Vassend) DSQ POL2 (Astri Marie Remme, Kjersti Westin, Marie Styrvold) H17-20 36 POL1 (Hans Petter Mathisen, Christian Bakke, Håvard Gatevold) NM-natt, Haugesund 29 Kjersti Westin (D17-18) 37 Hans Petter Mathisen (H17-18) NM-Ultra, Odda 26 Hans Petter Mathisen (H17-18) 30 Bjørn Tore Mathisen (H21) NM ski-o, Eiker 11. Kjersti Westin (D17) Hovedløpet, Konnerud Sprint 4 Guro Vassend (D16) 9 Marie Styrvold (D16) 14 Thea Grande Østby (D16) 42 Paul Martin Remme (H14) 49 Gunnar Johannesen (H15) 61 Else Marit Mathisen (D15) 69 Erlend Grønvold (H15) Langdistanse 11 Guro Vassend (D16) 12 Thea Grande Østby (D16) 25 Paul Martin Remme (H14) 34 Marie Styrvold (D16) 36 Gunnar Johannesen (H15) DNF Erlend Grønvold (H15) DNF Else Marit Mathisen (D15) Hovedløpet ski-o, Sjusjøen 6. Marie Styrvold (D16) 10. Guro Vassend (D16) 11. Thea Grande Østby (D16) Kretsmestere sprint D11-12 Beate Berg D13-14 Tonje Vassend D15-16 Guro Vassend D17-18 Maja Knutsen H13-14 Lars Johannsen H17-18 Hans Petter Mathisen Kretsmestere mellomdistanse D11-12 Emilie Westin D13-14 Tonje Vassend D15-16 Guro Vassend D21 Østby Marte Grande H17-18 Hans Petter Mathisen H21 H40 H60 H65 Thore Kornmo Tore Ulleland Atle Remme Kjell Meen Kretsmestere langdistanse D11-12 Emilie Westin D15-16 Guro Vassend D17-18 Kjersti Westin D21 Østby D40 D65 Marte Grande Hilde Vassend Eli Klovning H17-18 Hans Petter Mathisen H45 Jan Gatevold H50 Knut Wiig Mathisen