Lillehammer kommune Kommunestyret MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 26.09.2013 Tid: 18.00 Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes kristen.rusaanes@lillehammer.kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 78/13 20-ÅRS JUBILEUM FOR LILLEHAMMER -OL 1994 Lillehammer, 23.09.2013 Espen Granberg Johnsen ordfører
Sak 78/13 20-ÅRS JUBILEUM FOR LILLEHAMMER -OL 1994 Saksbehandler: Maria Seines Arkiv: 13/4918-1 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 79/13 Formannskapet 17.09.2013 78/13 Kommunestyret 26.09.2013 Vedlegg: Sammendrag: I februar 2014 er det 20 år siden De Olympiske Vinterleker og Paralympics 1994 ble arrangert på Lillehammer. Tidenes største norske idretts- og kulturbegivenhet ble en kjempesuksess med stor betydning for vår region. Lillehammer kommune ønsker å bidra til et samarbeid om å markere dette og i løpet av våren 2013 er det etablert et grunnlag for markering med styringsgruppe og arbeidsgrupper. Rådmannen foreslår at det bevilges kr 500.000 til jubileumsmarkeringene. Bakgrunn: Det har de seinere år foregått flere regionale utviklingsprosesser for å styrke profil, identitet og vekstmuligheter for Lillehammer og vår region. Lillehammerregionen vil være internasjonalt ledende innen vintersport og opplevelser. Mye av grunnlaget for denne satsingen ble skapt gjennom OL/Paralympics i 1994. Inneværende år er det avsatt noen midler til et forberedende arbeid med sikte på en markering av jubileet. I løpet av vår og sommer er det gjort et forberedende arbeid. De kommunale ambisjonene skal synliggjøres gjennom en sak med bevilgninger til gjennomføring av markeringen. Fakta Ulike miljøer ble i vinter kontaktet og var meget positive til å arbeide mot en markering av et 20 års jubileum, - The best olympic winther games ever. Tidspunktet vil være gunstig med sikte på å få fram historien, reflektere, og framfor alt: bringe entusiasme, kunnskap og relasjonsbygging som kvaliteter inn i det framtidsrettede arbeidet med arrangementer og verdiskaping etc. Vinteren 2014 vil det være to år til vi igjen er vertskap for olympiske leker, nemlig Ungdoms-OL. Det er nedsatt ei styringsgruppe som ledes av ordføreren. I løpet av sommeren er det etablert arbeidsgrupper for arrangement, finansiering/sponsing/marked og for informasjon/markedsføring. 12. februar 2014 er det 20 år siden åpningsseremonien i 1994, men siden dette er under Sotsji- OL så er det bestemt at hovedmarkeringen skal skje helgen fra torsdag 30. januar til søndag 2. Side 2
februar. Det legges opp til konferanser og faglig fokus med bl.a. den regionale Snowballkonferansen. Fakkelprisen tar et års pause som eget arrangement, men Fakkelseminaret knyttes til jubileet. Arrangementene som er initiert, vil foregå i Lillehammer, men alle arenakommunene fra -94 vil også bli oppfordret til å markere og slutte opp om jubileet. Det arbeides for å få til et felles ungdomsarrangement som kan samle elever fra 10. klasse og videregående skoler i hele OLregionen, sannsynligvis på fredagen. Lørdag vil man skape folkefest i sentrum med en rekke ulike aktiviteter og opplevelser. Ideen er også å kunne arrangere et show i Håkons Hall som kan samle alle deler av befolkningen og tilreisende. Søndag kan være aktuell som aktivitetsdag for barn og familier der idrettsrådet leder planleggingen. Ulike initiativ og arrangementer vil bli koordinert og så langt det er hensiktsmessig bli knyttet til jubileet. Det gjelder bl.a. videreføring av vinterkulturmarkeringen Lillehammer winter fest. Forventningene sparkes i gang søndag den 15. september i Norges Olympiske Museum. Da er det 25 år siden avgjørelsen falt og Samaranch sa "The desisien is Lilyhammer". Museet samler noen av de som var sentrale i 1988 i Seoul og på Stortorget og starter innsamlingen av de immaterielle OL-minnene: Mitt flotteste -94 minne! Lillehammer skifestival/world cup i Olympiaparken i desember vil også knyttes til som del av oppkjøringen til markeringene i månedsskiftet januar/februar. Målet er gjennom bredt samarbeid med offentlige myndigheter, kulturliv, idrett og næringsliv å kunne skape en satsing som peker framover. Det er bl.a. knyttet nært samarbeid med Lillehammer 2016, Norges Olympiske Museum og idrettsrådet i planleggingen. Vurdering Markeringen skal knyttes til de verdier som regionen vil stå for, det som OL bragte inn og de verdier som skal prege Lillehammer 2016: Idrett, kultur, miljø. (Ungdoms-OL: Visjon: Spreng grenser, skap morgendagen! Verdier: Rå og ydmyk; leken og målretta) Ca en tredel av regionens befolkning har ikke tatt del i denne begivenheten. Vi har et ansvar for å formidle historien og hva satsingen har betydd for region (og nasjon). Markeringene kan styrke relasjoner til ressurspersoner og miljøer som kan bety noe positivt i det videre utviklingsarbeidet for de mål som kommunen og regionen har satt. Det legges stor vekt på folkefesten og arrangementer som både kan være spennende for innbyggere og tilreisende. Lillehammer -94 er samlet sett den satsing som har hatt størst betydning for vår utvikling. Markeringen vil forhåpentligvis også sette fokus på hvilke verdier de ga oss, hvilke utfordringer det ligger i å gjennomføre "25 års utvikling på fem år", hvordan har vi klart å forvalte verdiene, hvor sterk OL-effekten er nasjonalt og internasjonalt fortsatt, hvordan Lillehammer-OL tilførte miljø som den tredje dimensjon i alle seinere Olympiske leker osv. Arbeidet er godt i gang og det vises positivt engasjement på mange områder. Det vil i likhet med 10 års jubileet bli tatt initiativ til å samle ansatte i OL- og Paralympicsorganisasjonene, forhåpentlig vil også flere av de frivillige ønske å ta turen hit. Det arbeides for at arrangører og ulike samarbeidspartnere vil knytte tilbud inn mot denne helga, noe som kan øke attraksjonsverdi og virke gjensidig forsterkende. Planleggingsarbeidet er en bred Side 3
"dugnad" blant organisasjoner, profesjonelle institusjoner og enkeltpersoner i samarbeid med kommunen. Hovedarrangementene som spesielt ungdomsarrangementet, byfest og show i Håkons Hall vil imidlertid kreve en egen finansiering. Det er foreløpig anslått en brutto kostnad for dette på kr 2-2,5 millioner. Det legges opp til kombinert finansiering med offentlig og private bidrag. For å utløse en slik satsing er det viktig at Lillehammer kommune gir et tydelig signal om tilskudd. * Det er naturlig å knytte jubileet sammen med de prosesser som er satt igang for å styrke Lillehammerregionen som reiselivsmål og arbeidet med sentrumsutvikling. Også Lillehammer 2016 vil benytte Stortorget og sentrum som kultur- og seremoniarena og arrangementet kan være aktuell mulighet for å prøve ut løsninger. Selv om det ikke er aktuelt med direkteoverført TV-show, vil det være store muligheter for å nå ut i media i forbindelse med markeringene, i nyhetssendinger, gjennom streaming, debatt og forhåndsreportasjer til det nært forestående Vinter-OL. Som i 2004 vil det være naturlig også å invitere kongehuset, OL-vinnere etc til markeringen. * Arrangementet skal være en inspirasjon for regionalt kulturliv der det er et mål å presentere unge talenter sammen med nasjonale artister. Det vil også bli vurdert om det er hensiktsmessig å knytte lokalmønstring av UKM til den samme helgen. Dersom man går videre med norsk idretts planer om å søke OL og Paralympics i 2022, vil det være naturlig å knytte erfaringsoverføring og tettere samarbeid med Oslo og NIF om jubileumsarrangementet raskt. Denne markeringen vil utvilsomt bety mye for vår omdømmebygging og da er det bra at det har vært så positiv respons på jubileumsplanene så langt. Rådmannen mener det er viktig å bevilge et økonomisk bidrag nå, som kan bekrefte viljen til å få til en markering og utløse satsing fra andre. Det er viktig at de markeringene man satser på, holder høy kvalitet. Rådmannen støtter forslaget om at folkefesten for alle skal prioriteres. Konklusjon: Lillehammer kommune ønsker å støtte opp om OL-jubileet ved å bevilge kr. 500.000 til arrangementet. Rådmannen legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommune bevilger kr. 500.000 I tilskudd til 20-års jubileum for Lillehammer OL. 2. Bevilgningen belastes Lillehammer kommunes utviklingsfond. Side 4
Lillehammer, 10.09.2013 Christian Fotland Rådmann Tord Buer Olsen Assisterende rådmann Formannskapets behandling i møte 17.09.2013 sak 79/13: Votering: Rådmannens innstilling vedtatt mot en stemme. Formannskapet legger frem saken til kommunestyret med følgende forslag til V E D T A K : 1. Lillehammer kommune bevilger kr. 500.000 I tilskudd til 20-års jubileum for Lillehammer OL. 2. Bevilgningen belastes Lillehammer kommunes utviklingsfond. Side 5