MØTEINNKALLING. Utvalg: Administrasjonsutvalget Dato: Møtested: Møterom Randaberg Tid: kl SAKSLISTE

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalget Dato: Møtested: Møterom Randaberg Tid: kl SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Sidenr. Tittel PS 8/12 12/1164 GODKJENNING AV PROTOKOLL (vedlegg) PS 9/12 12/2151 HVORDAN KAN ADMINISTRASJONSUTVALGET IVARETA SITT MANDAT SOM LIKESTILLINGSUTVALG 6 PS 10/12 12/2063 KVINNESTEMMERETTSJUBILEET PS 11/12 12/1575 LIKESTILTE KOMMUNER - ET PILOTPROSJEKT 11 PS 12/12 12/2154 ADMINISTRASJONSUTVALGET - INFORMASJON FRA PERSONAL- OG ORGANISASJONSSJEFEN 14 PS 13/12 12/2199 EVENTUELT 16 1

2 PS 14/12 12/2200 GODKJENNING AV PROTOKOLL 17 Forfall meldes snarest til utvalgssekretær. Varamedlemmer møter kun etter nærmere innkalling. 2

3 Sak 8/12 3 Randaberg kommune MØTEBOK Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 8/ GODKJENNING AV PROTOKOLL Arkivsaknummer: 12/1164 Arkivkode : 033 &17. Saksnummer Utvalg Møtedato Saksb. PS 8/12 Administrasjonsutvalget PS 7/12 Administrasjonsutvalget Rådmannens tilråding til vedtak: Protokollen godkjennes.

4 Sak 8/12 4 Tidligere behandlinger Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 7/ Administrasjonsutvalgets vedtak: Protokollen ble ikke godkjent i møtet. Behandling: Protokollen ble ikke godkjent i møtet.

5 Sak 8/12 5 Saksfremstilling Grunnlagsdokumenter: Protokoll fra møte

6 Sak 9/12 6 Randaberg kommune MØTEBOK Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 9/ HVORDAN KAN ADMINISTRASJONSUTVALGET IVARETA SITT MANDAT SOM LIKESTILLINGSUTVALG Arkivsaknummer: 12/2151 Arkivkode : 033. Saksnummer Utvalg Møtedato Saksb. PS 9/12 Administrasjonsutvalget Rådmannens tilråding til vedtak: Administrasjonen utreder ulike alternativer og legger fram et notat for det tidligere likestillingsutvalget for diskusjon. Resultatet av dette settes opp som sak på neste møte i administrasjonsutvalget.

7 Sak 9/12 7 Saksfremstilling Bakgrunnen for saken: I kommunestyremøte ble det fattet følgende vedtak: Dagens Likestillingsutvalg utgår. I Delegeringsreglementet står det at Administrasjonsutvalget er kommunens Likestillingsutvalg. Administrasjonen i samarbeid med tidligere likestillingsutvalget vurderer opprettelse av nytt utvalg som kan kartlegge og motarbeide alle former for diskriminering i kommunen med fokus også utenfor Randaberg kommune sin virksomhet. Administrasjonen har hatt møte med leder av siste likestillingsutvalg og diskutert hvordan vedtaket kan iverksettes. Saksopplysninger: Administrasjonutvalgets mandat er som følger: Administrasjonsutvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk i tråd med tidligere praksis. Administrasjonsutvalget er kommunens likestilling- og diskrimineringsutvalg. Det er altså de ansatte i kommunen, ikke innbyggerne i Randaberg kommune, som som er utvalgets ansvarsområde. Likestillingsutvalget behandlet også saker som angikk kommunens innbyggere. I forhold til våre innbyggere skal likestillingsfokuset inngå i alle kommunens tjenester, enten vi snakker om skole, barnehage, helse og omsorg eller tekniske tjenester. Dette er bakgrunnen for at de fleste kommuner nå har lagt det overodnede ansvaret for likestilling til formannskap eller administrasjonsutvalg. Både tidligere likestillingsutvalg og nåværende administrasjonsutvalg har utvidet likestillingbegrepet til å gjelder flere grupper. Dette er i overensstemmelse med Likestillingsog diskrimineringsombudet, LDO, som forvalter diskriminerings-lovverk i forhold kjønn, funksjonsevne, etnisitet, alder, språk, religion, seksuell orientering. Utvalget for mennesker med nedsatt funksjonsevne, MNF, inngår i en utvidet forståelse av likestillingsbegrepet. Kan det være grunnlag for å vurdere det tidligere likestillingsutvalgets ansvarsområde i sammenheng med MNF s ansvarsområde? Leder av det tidligere likestillingsutvalget og administrasjonen foreslår for administrasjonsutvalget at administrasjonen skriver et notat basert på kommunestyrets vedtak.

8 Sak 9/12 8 Notatet legges så fram for diskusjon i det tidligere likestillingsutvalget, før saken igjen tas opp i administrasjonsutvalget. Leder for det tidligere likestillingsutvalget vil delta på møtene. Rådmannens vurdering: Det påligger både politikere og administrasjon å sørge for at ingen blir diskvalifisert i sine muligheter på grunnlag av de egneskapene som LDO baserer sitt arbeid på. Dette ansvaret må utøves på en mest mulig hensiktsmessig måte. Saksbehandler: Tone Dahl Tjenesteområdesjef:

9 Sak 10/12 9 Randaberg kommune MØTEBOK Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 10/ KVINNESTEMMERETTSJUBILEET 2013 Arkivsaknummer: 12/2063 Arkivkode : C83 &83. Saksnummer Utvalg Møtedato Saksb. PS 10/12 Administrasjonsutvalget Rådmannens tilråding til vedtak: Rådmannen har ikke tilråding til vedtak.

10 Sak 10/12 10 Saksfremstilling Bakgrunnen for saken: Neste år er det hundre år siden kvinner fikk stemmerett i Norge. Stortinget vedtok i 1913 at kvinner skulle ha stemmerett på samme vilkår som menn. Kvinner fra borgerskapet og middelklassen hadde hatt stemmerett siden I 1910 fikk kvinner allmenn stemmerett ved kommunevalg, mens alminnelig stemmerett ved stortingsvalg altså ble vedtatt i Saksopplysninger: Fylkesmannen har sendt ut følgende mail til alle kommunene i Rogaland: Emne: Kvinnestemmerettsjubileet 2013 og Grunnlovsjubileet Organisering og igangsetting av tiltak. I anledning av de viktige jubileene i 2013 og 2014 er det opprettet en fylkeskomité. Komiteen inviterer regionale og lokale aktører til å utvikle jubileumstiltak. I vedlagte brev foreslås at regionutvalgene i samarbeid med kommunene og lokale institusjoner og organisasjoner oppretter arbeidsgrupper som har ansvar for jubileumsarbeidet. Fylkeskomiteen har et koordinerende ansvar i dette spennende arbeidet. Dersom Randaberg kommune ønsker å markere stemmerettsjubileet, er det i hvert fall to muligheter; Randaberg kommune kan invitere til et eget arrangement, eller vi kan gjennomføre et arrangement med andre kommuner, f eks Stavanger. Rådmannens vurdering: Rådmannen mener det er naturlig at kommunen ved administrasjonsutvalget tar stilling til en eventuell markering av at kvinnestemmeretten er 100 år. Saksbehandler: Tone Dahl Tjenesteområdesjef:

11 Sak 11/12 11 Randaberg kommune MØTEBOK Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 11/ LIKESTILTE KOMMUNER - ET PILOTPROSJEKT Arkivsaknummer: 12/1575 Arkivkode : 006. Saksnummer Utvalg Møtedato Saksb. PS 11/12 Administrasjonsutvalget Rådmannens tilråding til vedtak: Utvalget tar saken til orientering.

12 Sak 11/12 12 Saksfremstilling Bakgrunnen for saken: Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet har invitert landets kommuner til å delta i i programmet Likestilte kommuner. Programmet Likestilte kommuner har som mål at kommunene skal integrere likestillingsperspektiv i styringsdokumenter og sikre likeverdige offentlige tjenester til innbyggerne. Kommunene som blir valgt ut vil få faglig veiledning og tilskudd på til sammen ,- kroner til arbeidet under forutsetning av Stortingets godkjenning. Søknadsfristen gikk ut Saken legges derfor fram til informasjon. Saksopplysninger: Administrasjonen har diskutert saken med ordfører, varaordfører, rådmann og også leder av det tidligere likestillingsutvalget. Kravene som stilles til deltakelse er omfattende: Å delta i Kommuneprogrammet innebærer at kommunen skal arbeide for å integrere likestillingsperspektivet i planverk og styringsdokumenter, iverksette et utviklingsarbeid på ett eller flere tjenesteområder, delta på kompetansehevende kurs og nettverksmøter samt motta veiledning. Prosjektbeskrivelsen skal inneholde følgende punkter: 1. Hvilke styringsdokumenter, rutiner for saksbehandling eller andre områder som myndighetsutøver ønsker dere å arbeide med? Hvorfor velges disse områdene og hva anses som utfordringer med hensyn til likestilling? 2. Hvilke tjenesteområder ønsker dere å arbeide med? Hvorfor ønsker dere å se nærmere på denne/disse tjenestene og hva anses som utfordringer med hensyn til likestilling? 3. Hva har kommunen gjort aktivt for å bedre likestillingssituasjonen i kommunen de siste fem årene? Hvilke utvalg og handlingsplaner for likestilling har kommunen? 4. Hvordan forankres deltakelse i programmet i kommunen? 5. Et tentativt budsjett, der kommunens egenandel/egeninnsats fremkommer. I tillegg forplikter programdeltakerne seg til følgende:

13 Sak 11/ Forankre programmet i en partsammensatt styringsgruppe som blant annet består av rådmann, ordfører, plansjef, tillitsvalgt, leder for tjenesteområder kommunen ønsker å arbeide med. Koordinatoren i kommunen skal fungere som sekretær for styringsgruppa. 2. Utpeke en koordinator som skal bruke minimum et månedsverk per år på informasjon og tilrettelegging for likestillingsarbeid i kommunen. Koordinatoren er kompetansesenterets kontaktperson i programperioden. 3. Utarbeide en detaljert prosjektplan med klare mål, samt rapportere om arbeidet og bruken av tildelte midler. 4. Velge ut et eller to tjenesteområder som skal arbeide med likestillingsintegrering som metode for å sikre likeverdige offentlige tjenester. 5. Inngå samarbeid med kompetansesenteret som skal veilede kommunen. 6. Ledergruppa skal delta på halvdagskurs om likestillingsintegrering. 7. Noen fra ledergruppa / styringsgruppa deltar på en konferanse i programperioden der kommunens arbeid presenteres. 8. Avdelingsleder og minst to ansatte fra tjenestestedene som er med i programmet skal delta på én til tre nettverkssamlinger pr år. 9. Dekke lønn til ledere og tillitsvalgte på møter og konferanser. Dette anses å være kommunens egenandel/egeninnsats. Kommunen mener dette er så omfattende krav at Randaberg kommune på nåværende tidspunkt ikke så seg i stand til å melde sin interesse. Rådmannens vurdering: Deltakelse i programmet Likestilte kommuner krever såpass mye av egen organisasjon at det ville være vanskelig å gjennomføre. Saksbehandler: Tone Dahl Tjenesteområdesjef:

14 Sak 12/12 14 Randaberg kommune MØTEBOK Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 12/ ADMINISTRASJONSUTVALGET - INFORMASJON FRA PERSONAL- OG ORGANISASJONSSJEFEN Arkivsaknummer: 12/2154 Arkivkode : 033. Saksnummer Utvalg Møtedato Saksb. PS 12/12 Administrasjonsutvalget Rådmannens tilråding til vedtak: Utvalget tar sakene til orientering.

15 Sak 12/12 15 Saksfremstilling Bakgrunnen for saken: Personal- og informasjonssjefen vil gi administrasjonsutvalget informasjon om pågående saker innen kommunens personalpolitikk. Hensikten er å sørge for at Administrasjonsutvalget gis anledning til å komme med innspill og gjennom det påvirke personalpolitikken. Saksopplysninger: - Ledersamling 27. november, agenda - Samling med verneombud - Tilsetting av nærværsagent - Utdeling av erkjentlighetsgaver - Julebord for pensjonister - Grønn start og gratis trening Rådmannens vurdering: Det er av vesentlig betydning at Randaberg kommune har en framtidsrettet og konkurransedyktig personalpolitikk. Administrasjonsutvalget får med dette anledning til å være med og utforme og ta ansvar for kommunens arbeidsgiverpolitikk. Saksbehandler: Tone Dahl Tjenesteområdesjef:

16 Sak 13/12 16 Randaberg kommune MØTEBOK Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 13/ EVENTUELT Arkivsaknummer: 12/2199 Arkivkode : 033. Saksnummer Utvalg Møtedato Saksb. PS 13/12 Administrasjonsutvalget

17 Sak 14/12 17 Randaberg kommune MØTEBOK Utvalg Saksnummer Møtedato Administrasjonsutvalget 14/ GODKJENNING AV PROTOKOLL Arkivsaknummer: 12/2200 Arkivkode : 033 &17. Saksnummer Utvalg Møtedato Saksb. PS 14/12 Administrasjonsutvalget Rådmannens tilråding til vedtak: Protokollen godkjennes