EIDSBERG KOMMUNE Møtedato: 11.12.2014 Møtested: Bøndernes Hus Hærland Møtetid: 16:00-16:30 Møteinnkalling for Formannskap Forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen onsdag 10.12.14. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksnr Tittel Saksliste 14/96 17. mai 2015 - Oppnevning av representanter til 17. mai-komite 14/97 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2015 - Prioritering av søknader
Saksframlegg 17. mai 2015 - Oppnevning av representanter til 17. mai-komite Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Ingar Huseby 14/4077 Saksnr Utvalg Type Dato 14/96 Formannskap PS 11.12.2014 Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: 1.Fremtidig sammensetning av 17. maikomiteen skal være - representanter: 1 fra formannskapet - 2 år 1 fra hovedutvalg for kultur og oppvekst - 2 år 1 fra Eidsberg Idrettsråd 1 fra Eidsberg Musikkråd 1 fra Eidsberg kommune Kommunalt felles FAU 1 fra Eidsberg ungdomsråd 2. Fra hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevnes Espen A. Volden for 2015-2016. 3. Formannskapet bes oppnevne sin representant i møte 27.11.14. Formannskapets vedtak: Rådmannens forslag: Hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevner følgende til 17. mai-komitèen for 2015/2016 ---------------------------------------- ---------------------------------------- 1. For 2015 oppnevnes følgende til å stille med 1 representant Eidsberg Jeger- og fiskeforening Tenor bygdekvinnelag 2. For 2015 oppnevner ungdomsrådet 1 representant + vara Formannskapets behandling i møte 04.12.14: Ordfører Erik Unaas (H) fremmet forslag om at saken utsettes. Formannskapets enstemmige vedtak: Unaas forslag vedtas.
Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling i møte 25.11.14: Fremtidig sammensetning av 17. maikomiteen skal være - representanter: 1 fra formannskapet - 2 år 1 fra hovedutvalg for kultur og oppvekst - 2 år 1 fra Eidsberg Idrettsråd 1 fra Eidsberg Musikkråd 1 fra Eidsberg kommune Kommunalt felles FAU 1 fra Eidsberg ungdomsråd 2. Fra hovedutvalg for kultur og oppvekst oppnevnes Espen A. Volden for 2015-2016. 3. Formannskapet bes oppnevne sin representant i møte 27.11.14. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Voldens forslag vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling i møte 21.10.14: Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag: 1. Saken utsettes til hovedutvalgets møte 25.11.14. 2. Før neste behandling ber hovedutvalget de politiske representanter for 2014 vurdere ny permanent sammensetning for 17. mai-komiteen. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Voldens forslag vedtas. Saksopplysninger: 17. mai-komitèen består av 7 medlemmer. 4 av medlemmene oppnevnes for 2 år, 2 hvert år for å sikre overlapping. I tillegg oppnevnes det 2 lag/foreninger som velger hver sin representant for 1 år. Ungdomsrådet velger hvert år 1 representant med vara. For 2013/2014 var oppnevnt: Espen A. Volden Vegar Fjell For 2014/2015 er oppnevnt: Erik Unaas Heidi Bjerkan Lag og foreninger var i 2014 representert ved Hærland Bygdekvinnelag, Heen
Bygdekvinnelag og HK-Eidsberg. Rådmannens merknader: Kulturavdelingen bistår komitèen med utsendelse av brev, innkallinger til møter, føring av regnskap m.v. Komitèens budsjett blir vedtatt i forbindelse med kommunens budsjettforhandlinger i desember
Saksframlegg Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2015 - Prioritering av søknader Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Ingar Huseby 14/4381 Saksnr Utvalg Type Dato 14/97 Formannskap PS 11.12.2014 Rådmannens forslag: Rådmannens forslag til prioritering vedtas. Formannskapets vedtak: Formannskapets behandling i møte 04.12.14: Ordfører Erik Unaas (H) fremmet forslag om at saken utsettes. Formannskapets enstemmige vedtak: Unaas forslag vedtas. Saksopplysninger: Barne-, ungdoms og familiedirektoratet (BUFDIR) viderefører «Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom» i 2015. Dette ble bekjentgjort i E-post 30. september 2014. Det henvises der til direktoratets Rundskriv nr. 1/2015 som omhandler alle søknadsprosedyrer og frister. Seniorrådgiver Ingar Huseby ble oppnevnt som lokal kontaktperson overfor direktoratet. Det er gjort noen endringer i søknadsprosedyrene, bl.a. innføring av elektronisk søknadsskjema. Alle søknader blir sendt BUFDIR for registrering, for deretter å bli returnert til kommunen for politisk vurdering og prioritering. Søknadsfristen ble satt til 21. november 2014. Det kom til sammen 6 søknader, og 27.
november 2014 ble søknadene oversendt Eidsberg kommune for vurdering og prioritering. Frist for innsending til direktoratet er satt til 6. februar 2015. Dette gjøres på eget skjema «Skjema for vurdering og prioritering av søknader 2015». Rådmannens merknader: Frist for innsendelse av «Skjema for vurdering og prioritering av søknader 2015» er satt til 6. februar 2015. Det har kommet inn 6 søknader. Eidsberg kommune har vært særdeles aktiv og kreativ i søknadsprsessen og har fremmet til sammen 5 søknader. 2 av søknadene henger litt sammen. Det gelder: 1. «Lokalt og regionalt aktiviseringstilbud» - prioritert som nr. 1, og «Kino for alle» - prioritert som nr. 6. 2. Videre har kulturkontoret fremmet søknaden «Forskerfabrikkens sommerskole og juleverksted» - prioritert som nr. 2. 3. Den eneste som ikke er kommunal er Trømborgklubbens «Klubbkvelder» - prioritert som nr. 3. 4. «Kickboxing cap på Høytorp fort» - prioritert som nr. 4. 5. Symra Barnehages søknad «Like muligheter for alle barn til mestring og deltakelse i fysisk aktivitet» er prioritert som nr. 5. Administrasjonens vurdering og prioritering fremgår for øvrig av eget vedlegg. Konklusjon: Administrasjonens vurdering og prioritering anbefales vedtatt. Vedlegg: Prioritering og vurdering 2015 Rundskriv 01-2015 Søknader