P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: 6.06.2017 MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Angeline E.S. Einarsen Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Astrid Sætrang Morvik, sokneprest John Kristian Stranden Varamedlemmer: Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE 012.1 GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM 6.06.2017 Østenstad kirke Kl. 1900-2200 Protokoll MR 6.06.2017 1
MR-sak 52/17 MR-sak 53/17 ÅPNING OG OPPROP GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Innkallingen, Innkalling godkjennes. Protokoll fra siste møte er godkjent MR-sak 54/17 REFERAT FRA AU-MØTE 23. MAI MR 54-17 Referat fra AU møte 23 mai Følgende AU vedtak protokolleres: Per lager et evalueringsdokument av prosessen rundt alterringsaken som legges frem for menighetsrådet etter sommeren (AU sak 41/17) MR-sak 55/17 MANDAT FOR BARNEUTVALGET MR 55-17 Første utkast mandat barneutvalget.odt MR 55-17 sak til barneutvalget.odt Menighetsrådet ga på sitt januarmøte Daniela i oppgave å lage en skisse på hva barneutvalget burde fokusere på, og snakke nærmere med staben om dette, ref. MR sak 7/17 MR ber Karianne, John Kristian, Geir og Jan Erik om å jobbe videre med å sette ned et nytt barneutvalg, som tar utgangspunkt i det som blir beskrevet som formål i Årsrapporten: Barneutvalget skal være et koordinerende organ for menighetens arbeid for barn og familier. Vi vil opprettholde og styrke det eksisterende arbeidet og nå ut til nye grupper av barn og familier, og fungerer som et styre for barnearbeidet. Menighetsrådet tar sikte på å behandle mandat for Barneutvalget høsten 2017. Daniela koordinerer dette arbeidet. Protokoll MR 6.06.2017 2
MR-sak 56/17 REVIDERT BUDSJETT MR 56-17 Forslag til revidert Budsjett 2017 - for vedtak 6 juni 2017 Økt stillingsprosent til ungdomsarbeider 50 % fra 1.8.2016, økningen på kr. 33.333,- ble ikke tatt med i budsjettet for 2017. Karianne ber om midler til å ha med ungdomsledere på leir til Brennabu: kr.20.500,- Øke post 11155, kostnader vedrørende arrangement kr.23.000,- for bl.a. å ta høyde for kostnader med Julemarkedet Jarle ber om kr.8.000,- til Lørdagsklubben Menighetsrådet vedtar revidert budsjett MR-sak 57/17 ØSTENSTADDAGEN MR 57-17 -Evaluering Østenstaddagen Østenstaddagen ble gjennomført 21. mai i flott vær. Vi går gjennom evalueringsnotatet Menighetsrådet tar evalueringen til etterretning MR-sak 58/17 STATUS FRIVILLIGHETSFESTEN MR 58-17 Frivillighetsfest høst 2017 Det er hele MR som er ansvarlig for festen. Vi har påtatt oss ansvar for denne menigheten og de frivillige er en viktig del, som det er vårt ansvar og gjøre stas på. Komiteen planlegger festen og delegerer konkrete oppgaver videre. Daniela orienterer Menighetsrådet støtter komiteens plan, og noterer følgende: Det er laget en liste over menighetsrådsmedlemmene hvor hvert enkelt medlem setter seg opp på når de ønsker å bidra i løpet av frivillighetsfesten 28. september. Kostnader for frivillighetsfesten på kr. 8.000,- er tatt med i revidert budsjett- sak 56/17. Protokoll MR 6.06.2017 3
MR-sak 59/17 VARAORDNING NÅR DET GJELDER GEISTLIG REPRESENTANT I MENIGHETSRÅDET MR 59-17 - Mailtekst - henvendelse fra Per H om varaordning for prester i MR Per orienterer om redegjørelse fra Bispedømmekontoret vedr varaordning for geistlig representant i menighetsråd MR-sak 60/17 NYTT FRA UTVALGENE Ingen Vi hører nytt fra de ulike utvalgene i hvert MR møte. Utvalgsrepresentanter orienterer kort fra arbeidet i sine utvalg siden sist MR-sak 61/17 FELLESRÅDSSAKER Ingen Sidsel Baardsen ga en muntlig orientering MR-sak 62/17 INFORMASJONSSAKER OG NYTT FRA STABEN Saksdokument: MR 62-17: Henvendelse fra Kirkerådet Henvendelse fra Kirkerådet om supplerende bispenominasjon Liv orienterer om nytt fra staben Protokoll MR 6.06.2017 4
MR-sak 63/17 MØTEPLAN FOR HØSTEN Saksdokument: Møteplan AU har laget følgende forslag til møteplan for høsten for MR og AU AU-møter MR-møter FR-møter 17. august 29. august 12. september 14 september 26. september 10. oktober 12. oktober 28. september Menighetsrådet har Frivillighetsfest ansvar for festen! 24. oktober 7. november 9. november 21. november 5. desember 7. desember Menighetsrådet vedtar møteplanen MR-sak 64/17 SAKSKART FOR VÅREN Saksdokument: MR 64-17 Sakskart Vi står snart foran et nytt semester. MR bes tenke gjennom om det er ytterligere saker. Vi minner også om ekstraordinært MR møte 20. juni om bispenominasjon Menighetsrådet tar orientering og sakskart til etterretning MR- sak 65/17 EVENTUELT Protokoll MR 6.06.2017 5
-Søknad fra Angeline E.S. Einarsen hvor hun ber om å bli fritatt fra vervet sitt i menighetsrådet. Østenstad menighetsråd innvilger søknaden med hjemmel i kirkeloven 7» «.Menighetsrådet kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet..» Høring fra kirkerådet vedr. bispevalg og veder ny valgordning for menighetsråd og Fellesråd Vedtak -Høringer fra Kirkerådet angående valg av ny Biskop, og hørings på valgordning for menighetsråd og fellesråd har ikke kommet menighetsrådet i Østenstad i hende innen frist for tilbakemelding. Dette er beklagelig, og det er viktig at slike dokumenter i fremtiden kommer menighetsrådet i hende. Protokoll MR 6.06.2017 6