Styret for miljø og utvikling Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Hammerfest rådhus Dato: 06.05.2008 Tidspunkt: 10:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på telefon 78402502 som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Det vil bli gitt følgende orienteringer: - om vegvesenets opprustning av RV 94 gjennom Hammerfest sentrum. - Om flom/rasfare i inntaksvassdraget. - fra prosessen om ny flyplass på Grøtnes. Saksliste Saksnr PS 28/08 PS 29/08 PS 30/08 Innhold Søknad fra Hammerfest Turist AS om driftstilskudd Søknad om tomt i Havneveien - Jonassen Rørservice AS Søknad om tillatelse til oppstart av reguleringsarbeider for eiendommen "Bjørnkjell". PS 31/08 Søknad om tomteutvidelse og deling Høyden 26 RS 08/1 PS 32/08 Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Saksdokumentene er lagt ut tiloffentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus, Storgata kommunehus servicekontoret, Hammerfest bibliotek samt kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Jarle Edvardsen leder
Saksbehandler: Espen Lauvlund Nilsen Saksnr.: 2008/424-3/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/08 Styret for miljø og utvikling 06.05.2008 Formannskapet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: 1 Søknadsbrev.doc 2 Samarbeidsavtale 01.01.08-31.12.11 ikke underskrevet av Hammerfest kommune Saksdokumenter ikke vedlagt: Søknad fra Hammerfest Turist AS om driftstilskudd Saken gjelder Søknad fra Hammerfest Turist AS (heretter kalt HT) om inngåelse av ny samarbeidsavtale 01.01.08 31.12.11 samt søknad om driftstilskudd til områdemarkedsføring, vertskap, informasjon og reiselivsutvikling. Ved inngåelse av ny samarbeidsavtale vil nåværende samarbeidsavtale som opprinnelig opphører 31.12.08 samtidig opphøre. På bakgrunn av en evt. inngåelse av en ny avtale søker HT om kr 970.000,- fra Hammerfest kommune til profilering, markedsføring og utvikling av Hammerfest kommune som reisemål i 2008. Sakens bakgrunn og fakta Gjeldende samarbeidsavtale mellom Hammerfest kommune og HT utgår 31.12.2008. HT ønsker allerede nå å få på plass en ny avtale, gjeldende fra 01.01.2008 til 31.12.2011, og med 12 måneders oppsigelsesfrist løpende fra 1. januar. Samtidig med at de ønsker å inngå ny avtale med Hammerfest kommune, kjører de en lignende prosess i forhold til Kvalsund kommune, hvor de søker om kr 280.000,-/år. HT ivaretar per i dag Hammerfest kommunes informasjonsoppgaver for tilreisende, basismarkedsføring, vertskapsfunksjoner og produktutvikling. Hammerfest kommune kjøper disse tjenestene fra HT for, per 2007, kr 670.000,-/år. Dette beløpet har vært uforandret siden avtalens inngåelse høsten 2004. Informasjonsoppgavene løser HT ved å outsource driften av turistinformasjonen til Isbjørnklubben for kr 90.000,-/år, men HT står selv for produksjon av informasjonsmateriell.
HT betaler Isbjørnklubben i form av nedskrivning av eksisterende gjeld som Isbjørnklubben har til HT. I tillegg til Hammerfest kommunes kjøp av tjenester, så får HT sine inntekter fra tjenestesalg til Kvalsund kommune på kr 80.000,-/år, årlig markedsbidrag fra reiselivsaktører på ca. kr 170.000,-/år (2007) samt at de selger tjenester og annonser til reiselivsaktører i Hammerfest og Kvalsund. Til sammen, inkludert inntektene fra Hammerfest kommune, men eksklusiv inntektene på tjeneste- og annonsesalg til reiselivsaktører, har dette utgjort ca. kr 920.000,-/år. HT kjøper daglig leder, regnskapstjenester og kontorkostnader hos HONU. Denne avtalen utgår 31.12.2008 og koster per 1.1.2008 kr 550.000,-/år. HT viser i årsrapport for 2006 at for å drive i balanse er de nødt til å bruke mye tid på kommersielle aktiviteter som gir egen inntjening, noe som går på bekostning av aktivitetene de burde prioritert, som for eksempel fellesmarkedsføring, produktutvikling, informasjon og vertskap. Dette har igjen ført til at HT har mistet mye av legitimiteten sin hos reiselivsaktørene. Dermed har disse, ettersom de føler at de ikke har fått nok igjen for det, vært mindre villige til å betale markedsbidrag, som skal gå til fellesgoder. På bakgrunn av dette har HT utarbeidet nye strategier for selskapet, hvor fellesgode-aktivitetene, det vil si områdemarkedsføring, informasjon, vertskap og reisemåls-/produktutvikling, i større grad blir prioritert. For å få til dette må selskapet finansieres slik at de kan bruke ressursene på disse aktivitetene, fremfor å fokusere på egen inntjening. For å kunne oppnå disse målene søkes det fra Hammerfest kommune om kr 970.000,- til profilering, markedsføring og utvikling av Hammerfest kommune som reisemål i 2008. I forslaget til samarbeidsavtale framgår det videre at beløpets størrelse bestemmes av kommunestyret ved årlig budsjettbehandling, dersom beløpet endres skal HT kunne kreve reforhandling av avtalen. Men ved inngåelse av samarbeidsavtale forplikter Hammerfest kommune seg til å yte et årlig økonomisk bidrag til HT i avtaleperioden. Dette av hensyn til forutsigbarhet i HTs arbeid. De tjenestene Hammerfest kommune, ved inngåelse av ny samarbeidsavtale, kjøper av HT, er som følger: Områdemarkedsføring av Hammerfest kommune som reisemål via: Internett Messedeltakelse Workshops Markedskommunikasjon/kampanjer Visningsturer for turoperatører og medier i samarbeid med Finnmark Reiseliv AS Andre markedsoppgaver definert av styret i - og markedsplan for Hammerfest Turist, innenfor de økonomiske rammer som kommunen til enhver tid setter for markedsføring av kommunen og dets reiselivstilbud. Vertskap, informasjon, reiselivsutvikling og rådgivning: Oppfølging, veiledning, distribusjon av informasjon til besøkende Oppdatering av markedsmateriell: reiselivsguide, brosjyrer, kart etc. Oppdatering og videreutvikling av den offisielle reiselivsportalen www.hammerfestturist.no og www.skaidi.no Produksjon og tilrettelegging av bildearkiv Produksjon av den offisielle reiselivsguiden Drift, videreutvikling og oppfølging av turistinformasjonene
Legge til rette og gjennomføre visningsturer for turoperatører og presse og andre Ivareta vertskapsrollen og representere kommunen i reiselivssammenheng Tilrettelegge for nye utviklingstiltak/-reiselivsprosjekter Forestå rådgivning overfor offentlige og private aktører i reiselivssaker Presentasjon av markedsdata Samarbeidspartene er inneforstått med at vektlegging av aktivitetene innen vertskap, informasjon og rådgivning vil variere fra år til år avhengig av deltakelse i aktiviteter, forespørsler og innspill fra reiselivsnæringen, næringsliv for øvrig og kommunen. Hammerfest Turist AS skal imidlertid være proaktiv med hensyn til reiselivsutvikling og følge opp innspill og prosjektideer fra andre. I avtaleperioden kan samarbeidspartene i årlige oppfølgingsmøter ta opp til vurdering vektleggingen av aktivitetene innen vertskap, informasjon og rådgivning, men det skal tas hensyn til at disse aktivitetene i all hovedsak er knyttet til indirekte kostnader. Samtidig som HT søker Hammerfest kommune om inngåelse av ny samarbeidsavtale søker de også Kvalsund kommune om ny avtale samt kr 280.000,- til områdemarkedsføring, vertskap, informasjon og reiselivsutvikling i 2008. Markedsbidraget fra næringslivet var i 2007 kr 167.500,-. I 2008 er det fakturert ut markedsbidrag for kr 265.000,-, økningen kommer fra noen flere aktører samt noe økning i markedsbidraget fra en del tidligere aktører. Dette vil til sammen utgjøre ca. kr 1.500.000,-/år. Rådmannens vurdering Det virker klart at nye strategier, hvor fellesgodeaktivitetene blir prioritert, er på sin plass. Måten HT har arbeidet på, der fokuset har vært på egen inntjening for å klare å dekke driftsutgiftene, har vært en svært kortsiktig tankegang. Det kan virke som om HT har mistet den nødvendige legitimiteten de må ha hos den lokale reiselivsnæringen og dermed har kommet inn i en ond sirkel, hvor aktørene har blitt mindre villige til å samarbeide med HT. Et sterkere fokus på fellesaktiviteter er dermed fornuftig. HT er Hammerfest kommunes spydspiss innen reiseliv, og Hammerfest kommune, som største eier i HT, vil være med å bidra til at virksomheten driftes på et vis som er til beste for reiselivsnæringen i kommunen. I henhold til kommuneplanen er det et uttrykt mål fra Hammerfest kommune å satse på reiselivsnæringen, i tillegg vil reiselivs- og opplevelsesnæringa også bli et av de viktigste satsingsområde i strategisk næringsplan. Reiselivsnæringen har de senere år mistet litt fokus til fordel for blant annet petroleumsnæringen. Mens reiselivsnæringen har økt i resten av landet og blir sett på som en av de viktigste næringsveiene i fremtiden, har den gått tilbake i Hammerfest. Skal man komme opp på et nivå innen reiselivs- og opplevelsesnæring hvor Hammerfest har vært tidligere, og gjerne høyere enn det, er man nødt til å satse. En slik satsing krever finansiering. Sett i forhold til alternativene er dette en forholdsvis rimelig avtale for Hammerfest kommune. Et forsiktig anslag tilsier at markedsaktivitetene og produktutviklingen alene beløper seg til nærmere kr 1.400.000,-/år, da er ikke lønn og andre administrative kostnader tatt med. Et annet viktig moment er at mange av de produktene som HT er med på å utvikle og markedsføre og dermed skape bedre økonomisk eksistensgrunnlag, er tilbud som også kommer innbyggerne i Hammerfest til gode og skaper bolyst. Eksempel på dette kan være alpinanlegget på Skaidi. Den siste tiden har HT foretatt noen fornuftige grep i forhold til organisering. Tidligere organisering, med en 100 %-stilling i administrasjon og en 100 %-stilling inne salg og markedsføring har gjort at en uforholdsmessig stor andel av driftsbudsjettet til HT har blitt spist opp av
administrasjon. Per i dag har de en konstituert daglig leder/markeds- og salgssjef. Denne omorganiseringen bør fortsette, det er riktignok forståelig at drift av HT blir for mye arbeid for én person alene. Mulige måter å organisere driften på kan være flere (se for eksempel notat fra Bedriftskompetanse, datert 20.3.2007). Man kan blant annet tenke seg en reiselivssjef. En annen mulighet kan være å kombinere daglig ledelse av HT med daglig ledelse av andre organisasjoner eller selskaper, som for eksempel Hammerfest Handels- og Næringsforening. Mulige organisasjonsmodeller er noe HT bør se nærmere på, gjerne sammen med Hammerfest kommune, HHN og andre aktuelle samarbeidspartnere. På bakgrunn av denne omorganiseringen samt et mål fra kommunens side om å satse på reiselivs- og opplevelsesnæring bør Hammerfest kommune inngå ny avtale med HT og samtidig innvilge søknad om høyere godtgjørelse for tjenestekjøp for 2009. Samtidig ønsker kommunen å komme i en tettere dialog med HT for å sammen se hvilke veksler vi kan dra av hverandre. HT vil blant annet få et særlig ansvar for reiseliv og opplevelsesnæring i forhold til oppfølging av strategisk næringsplan. Rådmannens forslag til vedtak: Hammerfest kommune inngår samarbeidsavtale med Hammerfest Turist a/s i henhold til vedlagte forslag, med den endringen at avtalen gjøres gjeldende fra 1.1.2009 til 31.12.2011. Årstilskudd for 2009 fastsettes i samband med behandling av årsbudsjett for 2009.
Hammerfest kommune v/rådmann Dagny Haga Pb. 1224/k 9615 Hammerfest Hammerfest 19.12.07 Søknad om driftstilskudd områdemarkedsføring, vertskap, informasjon og reiselivsutvikling 2008 2011. Bakgrunn Hammerfest Turist AS viser til tidligere inngåtte samarbeidsavtale og vårt arbeid med å få på plass en ny samarbeidsavtale/produksjonsavtale mellom Hammerfest kommune og Hammerfest Turist AS. Gjeldende samarbeidsavtale med Hammerfest kommune og Hammerfest Turist as utgår 31.12.2008. Hammerfest Turist ønsker allerede nå å få på plass en ny avtale, en avtale som ønskes forlenget med 4 år, med 12 mnd oppsigelsesfrist, gjeldende fra 01.01.08 til 31.12.11. Viktige saksdokument (vedlegg) Forslag til ny samarbeidsavtale med Hammerfest kommune og Hammerfest Turist as. Nye strategier Hammerfest Turist AS Formålet til Hammerfest Turist as er å fremme reiselivet i destinasjonsområdet og utføre markedsføringsaktiviteter, stimulere til produktutvikling, samt løse andre fellesoppgaver for reiselivsnæringene i selskapets aktivitetsområde. Selskapet skal være deltaker i Finnmark Reiseliv as og kan delta i annen forretningsmessig virksomhet relatert til reiseliv. Selskapets forretningsidè og overordnede mål fremgår av de til enhver tid gjeldende vedtekter. I Hammerfest Turist AS er vi kommet godt i gang med å utarbeide nye strategier for selskapet og planleggingen av de neste års aktiviteter. Hammerfest Turist AS ønsker en modell hvor selskapet tillegges et langt større ansvar for felles markedsføring, informasjon, vertskap og for reisemåls- /produktutviklingen i regionen, for å få en mer slagkraftig og effektiv markedsorganisering.
Dette innebærer at; 1. vi MÅ få satt næringens finansiering i system ( fra dugnad til autogiro ) og 2.) vi MÅ øke de markedsorienterte fellesgode aktivitetene; - områdemarkedsføring - informasjon - vertskap - reisemåls-/produktutvikling Dette betyr for det første at det konkret er behov for en finansieringsmodell som frigjør selskapets tid, slik at selskapet kan bruke ressurser på operative aktiviteter, det vil si å markedsføre og utvikle Hammerfest som reisemål. For det andre må det overordnede målet for den offentlige innsatsen skal være å understøtte en langsiktig og markedsorientert utvikling av destinasjonen og reiselivstilbudene på destinasjonen i tråd med dette, mens den private innsatsen skal være å skape best mulig produkter, service og kvalitet tuftet kunnskap om markedets ønsker. Konkretisering av strategiene/fellesgode aktivitetene Områdemarkedsføring er distribusjon av materiell, deltagelse på messer, workshops og salgsbesøk alene, sammen med andre - for eksempel Finnmark Reiseliv, Cruisenettverket, eller at vi blir representert av andre. Innenfor dette begrepet ligger den generelle markedsføringen av HT s geografiske område som er Hammerfest og Kvalsund. Selskapet deltar også i mer spisset markedsføring som for eksempel kan være mot cruise og fisketurisme. Informasjon er drift av turistinformasjonen, samt produksjon og distribusjon av brosjyremateriell, kart og lignende. HT s hjemmeside ligger også under dette området. Vertskapsoppgaven utføres som en felles representant for reiselivsnæringen i selskapets geografiske arbeidsområde. Arbeidsoppgaven kan være: - Ta hånd om og legge til rette for journalister som ønsker å besøke området. - I samarbeid med andre for eksempel Finnmark Reiseliv eller på eget initiativ å gjennomføre visningsturer for turoperatører. - Bistå kommunene og næringsaktører i planlegging og gjennomføring av besøk av kunder, samarbeidspartnere og lignende. Reisemålsutvikling HT skal bidra til og initiere prosjekter som kan styrke nærings- og kulturlivets posisjon i selskapets nedslagsfelt. HT skal sammen med aktører, kommuner og organisasjoner bidra til å løfte reiselivet i Hammerfest til det kvalitetsnivå som forventes av våre besøkende.selskapet skal ha nødvendig fysisk kapasitet (les kontorfasiliteter) til å ha inne prosjektmedarbeidere for kort eller lengre sikt. Arbeidet med å få til en bærekraftig næringsutvikling i Seiland nasjonalpark kan være et slikt eksempel. Produktutvikling bidra til å heve kvaliteten og utvikle nye prosjekter hos reiselivs- og opplevelsesbedrifter i selskapets geografiske forretningsområde. Fokus skal særlig være på prosjekter som gir styrking av kapasitet, kvalitet og nyskapning innen de ulike
reiselivsnæringer. Gjennom sitt kontaktnett skal HT kunne gi signaler og innspill til aktører om hvordan deres produkt blir oppfattet reelt. Dette innebærer at vi i vår søknad til Hammerfest kommune legger til grunn en justering fra tidligere års nivå, slik at vi kan nå de mål vi har satt for selskapet og reiselivet i destinasjonsområdet. På dette grunnlag søker vi Hammerfest kommune om kr. 970.000,- til profilering, markedsføring og utvikling av Hammerfest kommune som reisemål i 2008. Tilsvarende søker vi Kvalsund kommune om kr. 280.000,- i driftstilskudd områdemarkedsføring, vertskap, informasjon og reiselivsutvikling i 2008. (Reiselivnæringen selv bidrar direkte med kr. 515.000,- i 2007, i form av markedsbidrag, deltakelse i prosjekter, annonsekjøp etc. Bidraget i 2008 blir ikke noe mindre.) Hammerfest Turist as ber ved et positivt vedtak om at et signert eksemplar av avtalen returneres til Hammerfest Turist snarest mulig. Vennlig hilsen Ståle Linnes Daglig leder / manager Hammerfest Turist AS Sjøgt. 6, PB. 504, 9615 Hammerfest Tel. +47 78 40 62 36 Fax. +47 78 41 19 00
Saksbehandler: Ingve Are Mortensen Saksnr.: 2008/105-1/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 29/08 Styret for miljø og utvikling 06.05.2008 Saksdokumenter vedlagt: Søknad datert 05.07.06 Situasjonskart datert 15.04.08 Tegninger tilhørende søknad datert 05.07.06 Saksdokumenter ikke vedlagt: Reguleringsplan med bestemelser for Indre Rypefjord med Baseområde. Søknad om tomt i Havneveien - Jonassen Rørservice AS Saken gjelder: Jonassen Rørservice AS søker om å få tildelt tomt i regulert område for kontor, foretning og servisevirksomhet ved Havneveien i Rypefjord. Sakens bakgrunn og fakta: Jonassen Rørservice AS driver med VVS og rørlegging, med hovedsatsingsområde på industriog skipsrørlegging, og søker om å få tildelt tomt ved Havneveien i Rypefjord, til oppføring av nytt bygg som skal inneholde kontor, foretning og lager. Noen av firmaets viktigste kunder er Aker Seafoods AS, Polarbase AS og Hammerfest Industrifiske. Disse bedriftene holder alle til i baseområdet som også er i Havneveien. Bedriften leier for tiden lokaler hos Hammerfest Notservice AS i Fjordaveien 30, men da det ikke er noen mulighet for lagring av varer, utstyr, og utvidelse av foretningen, er det behov for nye lokaler. Det er og forespeilet at deres nåværende leieforhold er usikkert. Jonassen Rørservice AS fikk den 19.06.07 i sak 076/07 avslag på sin søknad om tomt i Havneveien, men søker skulle få tilbud om tomt når det blei regulert/ opparbeidet områder i henhold til søknad. Den 21.06.06 ble det i sak 026/06 vedtatt å tildele omsøkt tomt til firmaet Mento AS. Mento AS har senere sagt fra seg denne tomten.
I henhold til reguleringsbestemmelsene skal det på forretningsområdet M3 oppføres bygninger for kontor-/ forretnings- og servicevirksomhet. Bygningene skal oppføres i inntil 2 etasjer med maksimum gesimshøyde 7 meter fra ferdig terreng. Bygningsrådet kan tillate at 2. etasje innredes til boligformål. Bygningens størrelse, form og plassering på tomta fastlegges av bygningsmyndighetene, og grunnflaten må ikke overstige 50 % av tomtas nettoareal. Jonassen Rørservice AS planlegger å få oppført et bygg på ca 1000 m² (ikke fremlagt tegninger), de har i tilegg behov for parkeringsplasser. En tomt på ca 2000 m² vil da være tilstrekkelig for deres virksomhet. Rådmannens vurdering: Det omsøkte området er tilrettelagt for forretning, kontor og servicevirksomhet. Derfor bør aktiviteten i byggene henvende seg mot Havneveien med vinduer og inngangsparti, mens varemottak blir tilordnet på baksiden av byggene. En ser behovet firmaet har for et nybygg, da plassbehovet ikke er tilstrekkelig i dagens lokaler, og at leieforholdet er noe usikkert. Det forutsettes at all tilvirkning skjer innvendig, og at lagring i all hovedsak skjer innvendig i lagerbygg. Det utarbeides for tiden ny reguleringsplan for området, denne reguleringsplanen vil ha mindre betydning for tildeling av ny tomt. Rådmannens forslag til vedtak: Styret for Miljø og utvikling vedtar at firmaet Jonassen Rørservice AS tildeles en tomt på ca 2000 m² til forretning, kontor og servicevirksomhet i Havneveien. Administrasjon gis fullmakt til å tilpasse utforming av tomten når ny reguleringsplan for området er ferdig utarbeidet og vedtatt. Det gis en frist på 6 måneder for å inngå festekontrakt eventuelt kjøpe tomta når ny plan er vedtatt. Fra det tidspunkt tomta kan tas i bruk gis det en frist på 6 måneder for å søke om byggetillatelse og en frist på 1 år for igangsetting av bygging. Dersom fristen ikke overholdes, forbeholder kommunen seg retten til å tildele tomten til andre søkere. Hammerfest, den 15.04.08 Dagny Haga Rådmann Bjarne Hammervoll Bygningssjef
Saksbehandler: Atle Bjørnar Hansen Saksnr.: 2007/49-1/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 30/08 Styret for miljø og utvikling 06.05.2008 Saksdokumenter vedlagt: Søknad om tillatelse Planavgrensning Kommunedelplan Flyfoto Saksdokumenter ikke vedlagt: Søknad om tillatelse til oppstart av reguleringsarbeider for eiendommen "Bjørnkjell". Saken gjelder Søknad om oppstart av reguleringsarbeider for å kunne bygge vei frem til eiendommen Bjørnkjell. Sakens bakgrunn og fakta Eiendommen Bjørnkjell er lokalisert til Rypefjord ovenfor Bjørkåsen. På eiendommen finns det kun en liten hytte i dag. Den 30.10.07 ble det mottatt søknad fra ansvarlig søker Byggtjeneste AS på vegne av tiltakshaver Kjell Heggelund om tillatelse for å bygge vei frem til eiendommen. Begrunnelsen for søknaden om vei var at en ønsker å legge til rette for utbygging av bolig med tilhørende anlegg. Plan- og utvikling besvarte søknaden med at området er regulert til friområde, og at en reguleringsendring må til før at en kan gi en slik tillatelse. Fra plan- og utvikling ble det også gitt uttrykk for at en også ønsker å se på muligheten for å bruke områder i nærheten til boligformål, og at en eventuell adkomstvei måtte sees på i en slik sammenheng. Den 03.12.07 ble det mottatt søknad om tillatelse til oppstart av reguleringsendring for eiendommen Bjørnkjell.
Rådmannens vurdering Eiendommen Bjørnkjell ligger i et område som er regulert til friområde. Eiendommen ligger forholdsvis nært eksisterende boligbebyggelse. Gjeldende plan for området er kommunedelplan for Rypefjord, vedtatt 27.06.97. Atkomstveien frem til eiendommen vil gå gjennom et område som er regulert til bolig fra Bjørkåsen og et stykke oppover, og videre gjennom et område som er regulert til friområde. Bjørkåsen er et av Rypefjords få skogsbevokste områder. Veitrasen tenkes lagt i dette området i et terreng med bratt stigning. I svingen av Bjørkåsen hvor den nye veien tenkes startet renner det ned en forholdsvis stor bekk. En eventuell adkomstvei vil føre til inngrep langs bekkefaret da deler av bekken sannsynligvis må legges i rør. Det bratte terrenget vil også gjøre det vanskelig å få bygd en god atkomstsvei opp til eiendommen. Området hvor veitrasen tenkes lagt er i sin helhet er et poppulært turområde som brukes av både barn og voksne. En eventuell vei gjennom området vil derfor være med på å forringe kvaliteten på omkringliggende områder ved at en får biltrafikk inn til eiendommen. Etter det en kan se er det omsøkte tiltaket i strid med gjeldene kommuneplan, og vil gjøre et uforholdsmessig stort inngrep i området, søknaden foreslås derfor avslått. Rådmannens forslag til vedtak: Det faste råd for plansaker avslår søknad om tillatelse til oppstart av reguleringsarbeider for eiendommen Bjørnkjell. Søknaden avslås fordi den er i strid med gjeldene kommuneplan for Rypefjord, og at tiltaket vil føre til et uforholdsmessig stort inngrep i området.
Saksbehandler: Ingve Are Mortensen Saksnr.: 2008/7-5/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 31/08 Styret for miljø og utvikling 06.05.2008 Saksdokumenter vedlagt: - Søknad om deling av eiendom, datert 19.10.07. - Situasjonskart over planlagt bolig, sett i forhold til eksisterende bebyggelse. - Utsnitt av reguleringsplan for Baksalen nordvest for Skyttervegen/ Skiveien. - Planbestemmelser for Baksalen nordvest for Skyttervegen/Skiveien. - Melding om enkeltvedtak, datert 07.03.08. - Klage på enkeltvedtak, datert 25.03.08 Saksdokumenter ikke vedlagt: - Nabovarsel tilhørende søknad. - Uttalelse om utvidelse av Gnr.24 Bnr.516 fra teknisk drift. Klage på vedtak om tomteutvidelse og deling Høyden 26 Saken gjelder: Høyden Nord As søker om en tomteutvidelse og deling av Høyden 26, for salg av boligtomt og bygging av en 7 mannsbolig på ny parsell. Sakens bakgrunn og fakta: Høyden Nord As eier tomta Høyden 26. Det planlegges bygging av en 7 mannsbolig på denne tomten. Før en slik bygging kan finne sted, må det gis en tomteutvidelse inn mot veien til salen, og en fradeling av ny parsell. På grunn av plassbehov er søker avhengig av en tomteutvidelse helt ut mot veien til salen, slik at tomten skal kunne benyttes til planlagt bygging av en 7 mannsbolig på ny parsell. Berørte naboer er varslet, og har ikke kommet med merknader til saken. Etter uttalelse fra teknisk drift er det ikke ønskelig å få bebyggelsen nær veien til salen, da området på Høyden er svært utsatt for snødrift.
I henhold til reguleringsplan for område, er den planlagte boligen utenfor fastsatt byggegrense og i konflikt med siktelinje for veitrafikk i krysset høyden/salen. Det omsøkte området er og avsatt til snøtipp. Søker har tidligere fått avslag på søknad, da det omsøkt området er avsatt til snøtipp. Avslaget er senere påklaget. Søker begrunner klage med at tomten ikke brukes til snølagring, og at et nytt bygg vil skjerme for vind og vær til 4-5 av de eksisterende rekkehusene. Rådmannens vurdering: Høyden Nord AS sin søknad om tomteutvidelse og deling av Høyden 26 for bygging av en 7 mannsbolig, er ikke i tråd med reguleringsplan for området. Det er derfor søkt om dispensasjon fra Plan- og bygningslovens 7. I forbindelse med henvendelse redegjør søker for sin ide om bygging av en 7 mannsbolig, og behovet for en tomteutvidelse helt ut mot veien til salen, slik at tomten skal kunne benyttes til ønsket formål. Rådmannens vurdering er at det omsøkte området på Høyden ikke egner seg til dette formålet, da området her er svært utsatt for snødrift, og i tilegg komme i konflikt med fastsatt byggelinje, snødeponi og siktelinje for veitrafikk i krysset Høyden/Salen, og foreslår derfor at klagen ikke tas til følge. Rådmannens forslag til vedtak: Styret for Miljø og Utvikling tar ikke klagen til følge, og avslår dispensasjonssøknad om tomteutvidelse og deling for bygging av en 7 mannsbolig på Gnr.24 Bnr.516, Høyden 26. Dette fordi en slik bygning kommer utenfor fastsatt byggelinje, vil sperre for siktelinjen for veitrafikk i krysset Høyden/Salen, og bygges i et område som er avsatt til snødeponi. Saken oversendes fylkesmann for endelig avgjørelse. Hammerfest den 21.04.08 Dagny Haga Rådmann Bjarne Hammervoll Bygningssjef
Geir M. Haugen Corn Moesgt 13 9600 Hammerfest Melding om enkeltvedtak Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2008/7/3/25/214 Ingve Are Mortensen 07.03.2008 78 40 25 53 Søknad om deling av grunneiendom Gnr.24 Bnr.516 Viser til Deres søknad i ovennevnte sak, registrert hos Plan og utviklingsavdelingen 19.10.2007, der det søkes om tomteutvidelse og fradeling av ny parsell. Det søkes om utvidelse og fradeling fra tomt gnr.24 bnr.516 for å bygge nytt boligbygg mellom eksisterende bebyggelse og veien til salen. Vi gjør oppmerksom på følgende. Det omsøkte området er avsatt til snøtipp, det tillates ikke oppføring av bebyggelse i disse områdene. På bakgrunn av dette fattes følgende vedtak: Det gis ikke tillatelse til utvidelse og fradeling fra tomt gnr.24 bnr.516 for oppføring av nytt boligbygg. Da det omsøkte området er avsatt til snøtipp. Vedtaket kan påklages til Hammerfest kommune. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. En eventuell klage skal sendes skriftlig til Plan og utviklingsavdelingen. Partene har rett til innsyn i sakens dokumenter, jf. Forvaltningslovens 18 og 19. Med hilsen HAMMERFEST KOMMUNE Bjarne Hammervoll Bygningssjef Ingve Are Mortensen oppmålingsingeniør
RS 08/1 Diverse referatsaker RS 08/2 Årsmelding landbruk 2007 RS 08/3 Universell utforming: svar på vedtak i MU
PS 32/08 Godkjenning av protokoll