1 Invitasjon til dialogkonferanse «Innovative energiløsninger i utbyggingen av Bamble videregående skole»
2. Innhold 1 Bakgrunn... 3 2 Målsetting... 4 3 Behovet... 4 4 Dialogprosessen... 5 5 Dialogkonferanse... 6 5.1 Program for dagen... 6 5.2. Påmelding... 7
3 1 Bakgrunn Fylkeskommunens regionale klimaplan 2019-2016 er til politisk behandling og forventes vedtatt på fylkestinget i oktober 2018. Klimaplanens visjon er å bli et bærekraftig Telemark Klimaplanen har definert energi- forsyning/bruk og fornybar energiproduksjon som to av satsningsområdene for reduksjon av klimagassutslipp. Målet er å redusere energibruk i offentlige- og private bygg i Telemark. Telemark fylkesting vedtok i desember 2017 å samlokalisere Bamble videregående skole (vgs) på Grasmyr, samt flytte TIP avdelingen (Teknikk og Industriell Produksjon, Industriteknologi, kjemiprosess- og laboratoriefag og Transport og logistikk) ved Porsgrunn vgs til Bamble vgs. I tillegg skal det være plass til elektro-fag, helse- og oppvekst og opplæring i mindre grupper. Totalt antall elevplasser etter samlokalisering er 635. Det betyr at Bamble videregående skole skal bygges ut med et nytt bygg på ca 5200 m2, og vil få et samlet areal på ca 10.000 m2. Bygget er planlagt plassert øst for hovedbygget på Grasmyr se skisse under.
4 Fylkeskommunen eier tomtearealet. Bamble vgs vil være i drift under byggeprosessen. Støy og trafikksikkerhet, spesielt tung trafikk; må derfor hensyntas i prosjektet. Det er bevilget kr 224 mill. inkl. mva. til prosjektet. Omforent fremdriftsplan: Prosjektet er pr dd i fase 1; forprosjekt, som er programmering/funksjonsplanlegging. Arkitekt og rådgivere er engasjert for å utarbeide et konkurransegrunnlag. Forprosjektet forventes avsluttet i januar 2019. Prosjektet forventes utlyst i mars 2019 med endelig vedtak i fylkestinget i juni 2019. Byggestart oktober 2019, med ferdigstillelse mars 2021. Før endelig konkurransegrunnlag utarbeides ønskes det en dialog med markedet knyttet til energiløsninger for prosjektet. 2 Målsetting For å ivareta satsningsområdene i klimaplanen ønsker Telemark fylkeskommune en dialog med markedet om energiløsninger. Målet med dialogen er å få innspill til løsninger for lokal produksjon og lagring av fornybar energi for prosjektet på Grasmyr. Vi ønsker å kartlegge løsninger basert på vannbåren oppvarming ved hjelp av termisk lagret solenergi, og om det er mulig å kombinere slike systemer med kjøling om sommeren. Telemark fylkeskommune tror markedsaktørene kan bidra med de mest fremtidsrettede, bærekraftige og økonomiske løsningene. Fylkeskommunen utfordrer derfor leverandører og konsulenter til gjennom samarbeid å fremme de best mulige løsninger for prosjektet på Grasmyr. Målsettingen er å etablere en lokal energiproduksjon som kan dekke nytt og eksisterende bygg sitt energiforbruk til oppvarming og varmtvann. Totalt ca 10.000 m2. 3 Behovet Markedskonferansen er et ledd i arbeidet med å skaffe seg mer kunnskap om løsninger for å oppnå målsetningene i fylkeskommunens klimaplan Det er ønskelig å innhente mer kunnskap om områdene beskrevet under pkt. 2 for å sikre en mest mulig framtidsrettet, bærekraftig og driftsøkonomisk energiløsning. Fylkeskommunen ønsker innspill til mulige løsninger og tenkemåter når det gjelder: Fremtidsrettede tekniske løsninger for lokal energiproduksjon Organisering av energileveransen Er det mulig å dimensjonere energiløsningen slik at det kan leveres energi til andre naboeiendommer? Entreprisemodeller Anleggskostnader i forhold til tradisjonelle løsninger med bergvarmepumpe
5 4 Dialogprosessen 4.1 Samarbeid med. bistår Telemark fylkeskommune med gjennomføringen av dialogfasen. Leverandørutviklingsprogrammet er en pådriver for at offentlige innkjøp skal bli et verktøy for innovasjon og omstilling, både i offentlig sektor og i næringslivet. NHO, KS, Difi, Innovasjon Norge og Forskningsrådet er programeiere. Flere departement, store statlige virksomheter, andre sentrale aktører og de største bykommunene, er partnere. Se for øvrig www.innovativeanskaffelser.no. Innovative anskaffelser en metodikk som legger opp til et samspill mellom det offentlige og leverandørene. Kjernen i samspillet er dialog i forkant av konkurransen. Formålet med dialogen er å få ideer og innspill fra markedet til alternative og innovative løsninger for å dekke oppdragsgivers behov. Dette vil sette oppdragsgiver bedre i stand til å utarbeide konkurransegrunnlaget. Samtidig får leverandørene og bedriftene informasjon om oppdragsgivers behov, slik at de blir bedre forberedt på å levere tilbud, og eventuelt utvikle nye og bedre løsninger. Leverandørdialogen annonseres åpent på Doffin som veiledende kunngjøring, og består av en dialogkonferanse med påfølgende en-til-en-møter. Alle interesserte har anledning til å melde seg på konferanse og/eller en-til-en-møtene. Deltagelse ved dialogkonferanse og/eller en-til-en-møter er ikke en forutsetning for å kunne delta i en eventuell kommende anbudskonkurranse. 4.2 Gjennomføring av dialogprosessen Formålet med dialogkonferansen er å få innspill fra leverandørene på hvordan Telemark fylkeskommune kan nå målsettingene som beskrevet i kap.2 og 3 på en best mulig måte. På bakgrunn av denne åpne dialogkonferansen inviteres leverandører til å komme med ideer og forslag til hvordan vi best kan løse våre behov. Målet er å få mest mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger som finnes i markedet. Det er ønskelig at deres tilbakemeldinger er på et overordnet og mest mulig funksjonelt nivå. De som ønsker å presentere sine løsningsforslag vil få anledning til å sende inn en skriftlig beskrivelse på maksimum 4 sider, samt foreta en muntlig presentasjon av sitt forslag til løsning i en-til-en møter, (se tidsplan nedenfor). Det er også mulig å sende inn svar på de beskrevne utfordringer uten å delta i en-til-en møtene. En til en møtene kan gjennomføres på Skype. Eks på tidsplan - tentativ Tid Torsdag 1.nov. 2018 Mandag 5. nov. 2018 Onsdag 14. nov. 2018 Mandag 19.nov. 2018 Aktivitet Frist for påmelding Dialogkonferanse Dialogkonferanse Frist for skriftlige innspill og påmelding en-til-en-møter En-til-en-møter i Skien eller på Skype Informasjonen som vi får fra én til én møtene vil bli benyttet som et grunnlag for å utforme et evt. konkurransegrunnlag, og til å vurdere hvilke fremgangsmåter som er best egnet for å anskaffe den beste løsningen for å dekke det behovet Telemark fylkeskommune har.
6 5 Dialogkonferanse Formålet med dialogkonferansen er å presentere Telemark fylkeskommune sitt behov og motivere markedet til å utvikle fremtidsrettede løsninger. Samtidig ønsker Telemark fylkeskommune innspill fra markedet på hvordan leverandørene ser for seg at behovene best kan dekkes. 5.1 Program for dagen Selve dialogkonferansen vil gjennomføres i et samarbeid med Vestfold fylkeskommune. Vestfold fylkeskommune skal også gjennomføre en anskaffelse som omfatter innovative energiløsninger; «Innovative energiløsninger til bruk i undervisningsøyemed og som et kompetansesenter for næringslivet» - se utlysning i DOFFIN; ID 162854. De to prosjektene vil på dialogkonferansen presenteres separat, Vestfold Fylkeskommunes prosjekt FØR lunsj og Telemark Fylkeskommunes prosjekt ETTER lunsj. På grunn av at flere leverandører vil ha interesse av å delta i dialogen på begge prosjektene, valgte vi å samkjøre dialogene. Dato: 05.11.2018 Sted: Skagerak Arena, Fridtjof Nansens gate 19, Skien Program Tidspunkt Beskrivelse 09:30-10:00 Registrering & kaffe 10:00 10:15 Velkommen, mål og opplegg for dagen med de 2 dialogkonferansene v/ Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune 10:15-10:30 Om leverandørdialog og forventninger til interessentene i dialogfasen v/ Cecilie Møller Endresen, Leverandørutviklingsprogrammet 10:30-11:15 Om behovet i prosjektet «Innovative energiløsninger til bruk i undervisningsøyemed og som et kompetansesenter for næringslivet» v/ prosjektleder David Rauberget, Vestfold Fylkeskommune 11:15 11:45 Dialog og diskusjon om Vestfold fylkeskommunes problemstillinger og konkrete utfordringer i prosjektet. Spørsmål og svar. 11:45 12:00 Veien videre i prosessen til prosjektet til Vestfold Fylkeskommune «Innovative energiløsninger til bruk i undervisningsøyemed og som et kompetansesenter for næringslivet» 12:00 12:45 LUNSJ. Leverandørene gis anledning til å snakke sammen. 12:45 13:30 Om behovet i prosjektet «Innovative energiløsninger i forbindelse med utbygging av Bamble vgs» v/ eiendomssjef Truls Moen, Telemark Fylkeskommune 13:30 14:00 Dialog og diskusjon om Telemark fylkeskommunes problemstillinger og konkrete utfordringer i prosjektet. Spørsmål og svar. 14:00 14:15 Veien videre i prosessen til prosjektet til Telemark Fylkeskommune «Innovative energiløsninger i forbindelse med utbygging av Bamble vgs» 14:15 SLUTT
7 5.2. Påmelding Meld deg på her: PÅMELDING For spørsmål til konferansen kontaktes: truls.moen@t-fk.no mob.: 481 39 421 Frist for påmelding er 1.11.2018 Prosjektet ber om at det i påmeldingen opplyses om navn, firma og kontaktinformasjon (mobil og e-postadresse).