Rakkestad kommune MØTEprotokoll Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 24.04.2013 Tid: 09:00 09:15 Valgstyret Til stede på møtet: Møteleder Medlemmer Ordfører Ellen Solbrække (AP), valgstyrets leder. Villy Tjerbo (V), Sølvi Brekklund Sæves (V), Peder Harlem (SP), Karoline Fjeldstad (SP), Dagfinn Søtorp (SP), Vidar Storeheier (Frp), Undis Holt (Krf), John Thune (Krf) Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Behandlede saker F.o.m sak 1/13 - t.o.m. sak 4/13. Protokoll sendt til Medlemmer, varamedlemmer, kontrollutvalget, revisjon, kommunalsjef og rådmann
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 12/1967 MELDING - FORHÅNDSTEMMING, OPPTELLING OG VALGADMINISTRATIVT DATASYSTEM (EVA) 2/13 12/1967 VALG AV STEMMESTYRER - STORTINGSVALG 2013 SAMT ÅPNINGSTIDER VALGLOKALER 2013 3/13 12/1967 FULLMAKTER 4/13 12/1967 FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN Side 2 av 7
1-13 VALGADMINISTRATIVT DATASYSTEM (EVA) Valgstyret tar meldingen til orientering. Valgstyret fikk utdelt forslag til endringer i valgforskriften. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Valgstyret tar meldingen til orientering. 2-13 VALG AV STEMMESTYRER - STORTINGSVALG 2013 SAMT ÅPNINGSTIDER VALGLOKALER 2013 1. Valgstyret oppnevner for Stortingsvalget 2013 følgende stemmestyrer: Bergenhus k rets 1. (leder) 1... 2.. (nestleder) 2. 3. 3. 4. 4. 5. 6. Kirkeng krets 1. (leder) 1... 2.. (nestleder) 2. 3. 3. 4. 5. Os krets 1. (leder) 1... 2.. (nestleder) 2. 3. 3. 4. 5. Stemmestyrelederne innkaller varamedlemmer, respektive permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. Side 3 av 7
2. Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. Rådmannen la fram følgende tilleggspunkt (punkt 3) i rådmannens forslag til vedtak: 3. Åpningstider i valglokalene i Rakkestad kommune er: Søndag 8. september: kl. 16.00 20.00 Mandag 9. september: kl. 10.00 20.00 samt formannskapets forslag til medlemmer og varamedlemmer ble enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret oppnevner for stortingsvalget 2013 følgende stemmestyrer: Bergenhus k rets 1. Peder Harlem (leder) 1. Ronnie Havaas Markussen 2. Undis Holt (nestleder) 2. Jan Tore Gjøby 3. Roger Olstad 3. Tina Ødegård Hansen 4. Dagfinn Søtorp 4. Unni Ødegård 5. Kaisa Storeheier 6. Hanne Bull Fladstad Kirkeng krets 1. Jan Lie (leder) 1. Andreas Graff 2. Sølvi B. Sæves (nestleder) 2. Elin Gjerberg 3. Gunnar Line 3. Tor Nakkim 4. Knut Magne Bjørnstad 5. Anette Kaatorp Larsen Os krets 1. John Thune (leder) 1. Bjørn Raadahl 2. Ida Bremnes (nestleder) 2. Kirsti Svendsen 3. Helén Graarud 3. Vidar Storeheier 4. Hans Jørgen Fagereng 5. Bjørn Erik Studsrud Stemmestyrelederne innkaller varamedlemmer, respektive permitterer stemmestyremedlemmer og valgfunksjonærer etter behov på det enkelte stemmested. 2 Valgfunksjonærer i administrativ valgorganisasjon utpekes av rådmannen. Valgstyret og stemmestyrene gis melding om navnene. 3 Åpningstider i valglokalene i Rakkestad kommune er: Søndag 8. september: kl. 16.00 20.00 Mandag 9. september: kl. 10.00 20.00 Melding om vedtak sendt: De valgte, valgstyrets leder, politisk sekretariat. Side 4 av 7
3-13 FULLMAKTER 1. Valgstyret i Rakkestad delegerer enkeltsaker av kurant karakter og praktisk art til valgstyrets leder. 2. Valgstyret i Rakkestad delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen. 3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicekontoret, Rakkestad rådhus Hovedbiblioteket, Rakkestad rådhus Coop Marked, Degernes Tidspunkt for utleggingen avgjøres av valgstyrets leder. Evt. klager behandles av valgstyret. enstemmig vedtatt. 1. Valgstyret i Rakkestad delegerer enkeltsaker av kurant karakter og praktisk art til valgstyrets leder. 2. Valgstyret i Rakkestad delegerer de praktiske oppgavene med manntallet til rådmannen. 3. Manntallet legges ut på følgende steder: Servicekontoret, Rakkestad rådhus Hovedbiblioteket, Rakkestad rådhus Coop Marked, Degernes Tidspunkt for utleggingen avgjøres av valgstyrets leder. Evt. klager behandles av valgstyret. Melding om vedtak sendt: Valgstyrets leder, rådmannen, servicekontoret, biblioteket, Coop Marked, Degernes. Side 5 av 7
4-13 FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN 1. Velgere som må avgi tidligstemme i perioden 1. juli 9. august 2013 henvender seg til servicekontoret, Rådhuset, for å avtale tid for stemmegivningen. Stemmegivningen foregår i servicekontoret. 2. Den ordinære forhåndsstemmegivningen foregår i servicekontoret, Rådhuset, fra kl. 08.00 15.00 hverdager i perioden 12. august 6. september 2013. 3. Det avholdes i tillegg forhåndsstemmegivning ved servicekontoret, Rådhuset, lørdag 31. august kl. 10.00 15.00. 4. Det avholdes forhåndsstemmegivning på ettermiddager fra kl. 15.00 18.00 ved Biblioteket, Kulturhuset tirsdag 3., onsdag 4. og torsdag 5. september 2013. 5. Det avholdes forhåndsstemmegivning på Skautun sykehjem tirsdag 3. september 2013. Samme dag gis det også tilbud om ambulerende stemmegivning ved omsorgsboliger i umiddelbar nærhet av Skautun. Klokkeslett for stemmegivningen fastsettes av valgstyrets leder. 6. Søknad om hjemmestemming (ambulerende stemmegivning) må være innkommet til valgstyret v/valgstyrets leder innen tirsdag 3. september 2013. Stemmegivningen foretas torsdag 5. september 2013. 7. Nødvendige kunngjøringer foretas av valgstyrets leder. 8. Som forhåndsstemmemottakere oppnevner valgstyret: For Servicekontoret: Kåre Kristiansen Kirsti Kopperud Hanne Uttisrud Harlem Birgit Tjernes Mette Ervik For Biblioteket: Ruth Østby Oddlaug Heen Anne Mari Holøs For administrasjonen for øvrig: Unni Østby Sveen May-Britt Lunde Nordli Ranveig Hansen Laila Olsen Rode 9. Bortsett fra ved tidligstemmegivningen må det alltid være minst to stemmemottakere til stede ved forhåndsstemmegivning. enstemmig vedtatt. 1. Velgere som må avgi tidligstemme i perioden 1. juli 9. august 2013 henvender seg til servicekontoret, Rådhuset, for å avtale tid for stemmegivningen. Stemmegivningen foregår i servicekontoret. Side 6 av 7
2. Den ordinære forhåndsstemmegivningen foregår i servicekontoret, Rådhuset, fra kl. 08.00 15.00 hverdager i perioden 12. august 6. september 2013. 3. Det avholdes i tillegg forhåndsstemmegivning ved servicekontoret, Rådhuset, lørdag 31. august kl. 10.00 15.00. 4. Det avholdes forhåndsstemmegivning på ettermiddager fra kl. 15.00 18.00 ved Biblioteket, Kulturhuset tirsdag 3., onsdag 4. og torsdag 5. september 2013. 5. Det avholdes forhåndsstemmegivning på Skautun sykehjem tirsdag 3. september 2013. Samme dag gis det også tilbud om ambulerende stemmegivning ved omsorgsboliger i umiddelbar nærhet av Skautun. Klokkeslett for stemmegivningen fastsettes av valgstyrets leder. 6. Søknad om hjemmestemming (ambulerende stemmegivning) må være innkommet til valgstyret v/valgstyrets leder innen tirsdag 3. september 2013. Stemmegivningen foretas torsdag 5. september 2013. 7. Nødvendige kunngjøringer foretas av valgstyrets leder. 8. Som forhåndsstemmemottakere oppnevner valgstyret: For Servicekontoret: Kåre Kristiansen Kirsti Kopperud Hanne Uttisrud Harlem Birgit Tjernes Mette Ervik For Biblioteket: Ruth Østby Oddlaug Heen Anne Mari Holøs For administrasjonen for øvrig: Unni Østby Sveen May-Britt Lunde Nordli Ranveig Hansen Laila Olsen Rode 9. Bortsett fra ved tidligstemmegivningen må det alltid være minst to stemmemottakere til stede ved forhåndsstemmegivning. Melding om vedtak sendt: De valgte, servicekontoret, biblioteket, Skautun, politisk sekretariat. Side 7 av 7